企业行政的岗位职责

时间：2022-09-05 18:52:08 岗位职责我要投稿

企业行政的岗位职责

　　在生活中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的企业行政的岗位职责，希望能够帮助到大家。

企业行政的岗位职责

企业行政的岗位职责1

　　1、负责制定公司人力资源制度，对公司人力资源工作进行全面管理；

　　2、负责各大招聘网站信息发布和维护、简历筛选、应聘人员预约、接待及面试；

　　3、负责员工入离职、试用转正、调岗、晋升等人事变动手续办理及跟进处理；

　　4、负责组织开展人才盘点、需求评估、人才招聘、培训、选拔和考核工作；

　　5、负责公司行政预算，办公用品采购及发放；

　　6、负责公司固定资产、办公环境、福利发放的管理。

企业行政的岗位职责2

　　1、负责员工入离职手续的办理，员工花名册的录入与日常维护管理。

　　2、负责办公耗材、固定资产需求采购、统计、验收、定期盘点。

　　3、负责起草各类例行通知、公告、行政类相关规划和执行。

　　4、全面负责公司企业文化体系建设及企业文化的宣导（公司年会、团建活动、文娱与文体活动等）。

　　5、日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制。

　　6、钉钉、企业邮箱等日常管理维护，及时进行增减。

　　7、策划制定公司内部员工活动，塑造、收集、发展和建设公司企业文化（如、下午茶及员工文体活动、年会）。

　　8、完成部门领导交代的日常事务。

企业行政的岗位职责3

　　1、负责公司行政和人力筹开工作，工作包括但不限于办公环境卫生及安全、办公用品及设备采购，资产物资，会务管理、车辆管理，办理员工入手续，考勤计算，人员招聘培训等。

　　2、安排会务工作，并负责会议记录、会议纪要和发文管理，归类保存重要文件和档案管理。

　　3、负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档。

　　4、协助编制公司年度预算，按月度、季度、年度把控预算执行及费用支出情况。

　　5、组织并开展员工生日会、团队团建活动，负责策划活动方案、组织人员、场地预定等。

　　6、领导交办的其他工作。

企业行政的岗位职责4

　　1、负责制定公司行政管理、后勤管理、党办管理等有关制度；

　　2、组织实施和监督各项行政管理、后勤管理、党办管理制度的执行情况，并不断的根据公司和市场的发展修改完善各项制度；

　　3、负责处理公司的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生；

　　4、负责对下级员工进行工作指导、培训、监督，确保部门行政工作的顺利；

　　5、负责协助公司领导对公司对口政府部门、检查机构进行重大事项的关系维护。

　　6、负责统筹公司层面各项对外接待工作。

　　7、负责公司相关后勤机构的管理（食堂、会所等）

　　8、负责公司办公区日常管理，包括办公区需求规划/卫生与安全管理/费用交纳/设备运转等。

　　9、负责公司公章的启用及废止管理。

　　10、负责公司会议室管理。

　　11、负责公司档案管理。

　　12、负责公司营业执照办理及年审等相关工作。

　　13、负责本公司非经营性固定资产登记/入库/领用/盘点等管理，建立固定资产台帐，保障各级公司资产的管理制度化、程序化

　　14、负责统筹组织各部门协调推进解决领导交办的临时性工作。

　　15、负责公司车辆调度/养护/修理/年审管理，保障用车需要。

　　16、负责公司的大型会议和活动的`总体规划和管理工作；

　　17、负责保障及规范公司后勤管理、

企业行政的岗位职责5

　　1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

　　2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

　　5、对试用人员之试工与考核调查。

　　6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

　　7、全厂奖惩手续之办理。

　　8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

　　9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

　　10、月底对相关报表的整理并交于财务。

企业行政的岗位职责6

　　1、负责公司招聘工作，招聘的筛选与邀约、者的招待和填表统计;

　　2、员工的绩效考核和考勤统计;

　　3、负责办理员工入、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;

　　4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行建设;

　　5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司和奖惩制度的执行;

　　6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

　　7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

　　8、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排;

　　9、上级交代的其他杂事等。

企业行政的岗位职责7

　　1、负责员工的招聘、、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

　　2、负责员工转正后社会投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

　　5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

　　6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

　　7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

企业行政的岗位职责8

　　1、协助负责公司资质办理、预算管理、印章管理、工商管理、采购管理等相关工作；

　　2、重点负责公司各类商务接待的筹划与执行

　　3、公司行政管理规定的制定及监督实施；

　　4、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调；

企业行政的岗位职责9

　　1.负责门店日常检查监督，统筹门店相关行政工作开展，(决议落实传达、会议、活动组织、资产管理维护等。)

　　2.负责招聘组队，考勤监督，人事手续办理等资源工作，协助店长做好门店团队建设，人员培训带教计划，落实。

　　3负责门店合同，收据和款项检查，日常费用管理，协助财务办理税务等相关事项。

　　4.协助营销线检查监督相关业务工作，促进业务工作规范开展。

　　5.完成上级交办的其他任务。

企业行政的岗位职责10

　　1.负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据;

　　2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;

　　3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

　　4.负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;

　　5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

　　6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;

　　7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

　　8.区域发文通知的草拟及执行追踪;

　　9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

企业行政的岗位职责11

　　1、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系；

　　2、根据公司发展需要，提供并优化人事、行政管理及发展建议

　　3、实施人事行政具体业务，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作；

　　4、落实具体招聘工作，维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等；

　　5、组织各类员工培训；

　　6、配合人力资源经理开展绩效考核管理，制定绩效管理制度，设计考核内容、指标，并进行考核；

　　7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策，并规避用工风险，处理各类员工关系、劳动纠纷。

企业行政的岗位职责12

　　1、协助部门经理进行度假村规章制度的制定与修改，加强对本部门以及其他部门各项工作的督促和检查，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实；

　　2、协助部门经理组织各类活动、会议的组织与安排，并作会议记录和纪要；

　　3、传达会议决议，撰写会议和结算会议经费，协助部门经理评估会议效果，为会议流程提供合理化建议；

　　4、协助部门经理做好会议的特殊情况的处理，如变更会场，调整议题，增加会议人员等；

　　5、协助部门经理做好各类行政文件的起草工作；

　　6、控制本部门的办公费用支出、设备采购支出，从而协助部门经理做好降低度假村行政管理费用，合理利用其价值；

　　7、协助部门经理建立度假村质量管理体系，有效协调组织度假村质量管理日常工作的执行，针对检查结果形成书面提交部门经理并质量管理会议中进行点评，及后续整改跟进工作；

　　8、完成部门经理交办的其他事宜。

企业行政的岗位职责13

　　1、负责办公用品采购及办公物品管理；

　　2、负责办公环境5S管理；

　　3、负责公司文印资质管理，如文件、制度、证件申请、工商事务办理、知识产权管理、通知等的上传下达；

　　4、负责公司档案资料管理，和各类资料存档工作，配合解决内外部行政事务关系；

　　5、负责会务外联管理，如会议管理、日常接待管理和综合服务工作，访客来宾的接待引导；

　　6、负责电话、快递等收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

　　7、协助组织制定完善公司管理制度体系，执行各类的实施和管理工作；负责员工就餐统计及部门内部日常行政及后勤管理工作；

　　8、负责办公室费用报销，宿舍管理、车辆管理、安保和后勤管理工作；负责各类政府补贴项目的跟进和管理；

企业行政的岗位职责14

　　1、对公司食堂进行管理；

　　2、对公司门卫保安进行管理；

　　3、对公司小车进行安排和管理；

　　4、对公司外租车辆进行管理；

　　5、对公司办公用品进行采购、发放等管理；

　　6、负责对公司会议进行提前安排布置；

　　7、负责对来访客户进行接待。

企业行政的岗位职责15

　　宿舍的管理、安排与调整，宿舍维修安排，每月月底水电分配扣费计算;

　　办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的发放、管理;

　　负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施;

　　负责安全生产管理及与安监办对接，安监资料提交;

　　接待客户订餐和预订酒店

　　饭票的领取与发放;

　　与管理处工业区相关问题联络;

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