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办公室档案员岗位职责范本
在现在的社会生活中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责是组织考核的依据。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家整理的办公室档案员岗位职责范本,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
办公室档案员岗位职责范本1
一、严格遵守工作制度,服从领导安排。积极主动完成好领导交给的各项任务,对待本职工作尽心尽责。
二、做好档案管理,确保机要文件、档案的保密性。
三、未经领导批准不允许私自给任何人调查档案、文件。
四、建立档案、文件登记薄及传阅签单。
五、准确地发放及回收文件,使文件按时归档。
六、协助各部门做好打印工作。
七、做好接待上级及有关单位招待工作。
八、保质完成领导交给的'各项报告、报道的写作及打印工作。
办公室档案员岗位职责范本2
1、负责参加养老保险人员托管档案的日常管理。
2、严格执行国家档案管理的.各项政策规定,做好档案的管理工作,使档案资料充分发挥出服务、促进、提高各项工作的职能作用。
3、档案管理统一由档案室专人负责,其他人不得随意经手,翻阅。 4、严格执行档案借阅、查询制度,严禁档案外借。
5、档案室严禁烟火,定时对档案室进行保洁通风,防止档案资料受潮虫变,确保档案资料完整整洁。
6、档案管理人员在接收档案时必须认真检查,如实填写档案委托协议,保证档案资料齐全、完整无缺。
7、为局领导和各办公室及时检索、查阅提供相关资料,为各项工作提供经办依据。
8、完成领导交办的其他临时性工作。
办公室档案员岗位职责范本3
1、档案管理员必须具备一定的档案专业知识,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并对分部档案工作进行监督、指导和检查,不得玩忽职守。
2、负责文书处理工作,做好文件材料的'登记、传递、收集、整理、组卷工作,做到及时、准确、安全。
3、负责管理分部的全部档案,积极主动提供利用,编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为分部各项工作服务,并努力做好利用效果的反馈工作。
4、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。
5、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“账务相符”。
6、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。
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