药品采购员岗位职责

时间:2022-09-13 13:21:16 岗位职责 我要投稿

药品采购员岗位职责

  在现实社会中,很多场合都离不了岗位职责,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编整理的药品采购员岗位职责,希望能够帮助到大家。

药品采购员岗位职责

药品采购员岗位职责1

  岗位职责;

  1、负责供应商或新品的引进与谈判,负责药品采购计划的制定以及采购合同的签订;

  2、负责首营企业和首营品种的申报和初审;负责对供货单位及业务员进行合法资格、履行合同能力、质量信誉及所供产品质量合法性的审核。

  3、根据适销对路,以销订购,择优选择的原则,根据市场动态和库存状态合理制定采购计划,保持合理库存,优化品种结构。

  4、负责制定采购订单,跟踪购进药品的到货情况以及票据的日常管理;

  5、负责购进药品的采退、报损及跟踪;

  5、参与供应商质量评审,配合质量管理部进行质量查询、投诉的调研,对所管类别的品种、供应商的预算指标进行跟进和评估;

  6、及时掌握商品购销政策及市场变化情况,提出合理化建议,协助销售部门促进销售任务达成;

  7、完成上级交办的其他事项。

  任职要求:

  1、年龄25-35岁,全日制大专以上学历,药学相关专业;

  2、熟知医药行业法律法规,熟悉药品知识及采购流程;具备2-3年DTP商品采购工作经验;

  3、对省内大中型商业公司的模式、产品较为熟悉,对医药行业格局有一定见解;

  4、具有良好的计划、分析能力,善于学习与创新,具备较强的沟通能力、谈判能力、服务意识与责任心;

  5、能承受一定的工作压力,具备良好的职业道德及团队合作精神;医院药品采购员的岗位职责

药品采购员岗位职责2

  1、药品采购员根据企业经营现状与市场情况,制定合理的采购计划。

  2、根据采购计划,联系供货单位。

  3、采购人员要保证所采购的药品和供货单位的合法性。考察供货单位销售人员的合法资格。

  4、首次合作的供货单位即首营企业,,采购人员要根据供货单位提供的各项证明文件进行筛选,要求供货单位质量信用好,质量安全管理,运输质量控制能力强的公司做为首选。对一些资料不全,信用等级低的供货单位坚决抵制,宁可缺货也不可购进。

  5、采购员将首营企业各项资料送质量管理部门进行备案审批,经质量负责人审核通过,交企业负责人批准后,签定质量保证协议书后才能与首营企业进行业务往来。

  6、与供货单位签定采购合同,规定药品的运输方式,运输时限等内容。

  7、采购药品时,采购人员根据各供货单位之间的报价,产品质量等情况进行参照对比,尽最大努力采购价廉质优的药品。

  8、对于经常合作的供货单位,采购人员要根据质量管理人员审核与考察的情况进行筛选,对质量控制能力不稳定,药品运输质量保障不强的企业终止业务合作。

  9、经常进行药品质量查询工作,了解药品质量动态,对一些质量不稳定的药品重点关注,严重者禁止经营。

  10、药品收验过程中发现随货同行单或到货药品与采购记录的有关内容不相

  符的,负责与供货单位的核实与处理工作。

药品采购员岗位职责3

  岗位职责:

  负责新品的引进,采购计划的制定,供应商帐目核对,提交付款申请,跟进品种的销售,跟踪协议进度的执行,对所负责的库存品种的进存销负责,跟进产品的销退,采退管理,协议政策的及时收取。

  任职要求:

  熟悉大型药品流通企业的业务流程,有大型医药企业2年采购经验,有医药供应商资源。善于沟通,有较强的责任心和积极进取的精神,执行力强。

药品采购员岗位职责4

  一、等法律法规,确保经营行为的合法性,保证购进药品的质量。

  二、对企业依法经营,杜绝购进假劣药品承担直接责任。

  三、坚持按需进货,择优采购的原则,把好质量第一关。

  四、考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应药品的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查

  五、负责建立合格供货方及合格经营品种目录,建立完善的供货企业、经营品种管理档案。

  六、按照要求保质保量地组织好药品采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;

  七、负责索取首营企业合法证照及首营品种生产批准证明文件、产品质量标准和首批样品等相关资料

  八、对购进药品建立完整的购进记录,购进记录应注明药品的品名、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项目。

  九、

  十、负责收集新药品的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息;

  十一、对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);

  十二、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;十三、依业务订单适时、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购药品按时、按量、保质送达我公司仓库,协调销售、生产的有效进行。

  十四、订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。

  与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我公司利益;

  十五、及时收集分析公司所经营药品及同类产品的质量情况,为“择优选购”提供依据十六、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;十七、自觉接受质量负责人的监督指导,不断提高法制意识和质量管理意识。

  十八、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;

药品采购员岗位职责5

  药品采购员职责

  1、在科主任的领导下,负责本单位的药品采购工作。

  2、据药品的使用情况,定期制定药品的本年,本季、月份的采购计划,交科主任审查,经医院药事管理委员会研究,单位领导批准后执行。

  3、加强资金的合理流动,计划采购,计划用款、避免药品和积压和浪费。

  4、自觉遵守财务管理的有关规定。廉洁自律,把好药品质量关,不准采购“三无”药品,伪劣药品或非药用品,坚持按药品主渠道购进药品。

  5、对购进、调进或退库药品、由药品采购人员会同药库管理人员,对品名、规格、收量、批准文号、生产批号、生产厂家、有效期限、外观质量、包装情况、进货价格等逐项验收核对,并由采购人员在原始单据上签字以示负责,发现问题及时解决。

  6、建立缺药登记本,对抢救争需药品、采购人员应立即组织进货,以保证抢救治疗的`需要。

药品采购员岗位职责6

  采购部采购员岗位职责

  1,严格遵循采购部制度和工作流程,熟悉公司所经营品种的采购价格及其采购的状况等信息,根据销售计划,在规定的时间内完成药品的采购,以保证销售目标的顺利完成。

  2,熟悉并掌握采购流程,根据销售库存情况及市场情况制订采购计划并填写付款申请单,经公司相关领导审批后执行采购计划。药品采购计划的原则是:“优质产品优先进,紧俏产品计划进,一般品种平衡进,急救品种及时进,季节品种提前进,有效期品种分批进”。

  3,掌握购进药品的到货周期,跟进购进药品的到货情况,及时办理购进药品的入库手续和计划分配工作,保证药品的正常供应。对库存老品种、近效期药品与有问题的药品应及时办理退换和催销工作。

  4,购进药品应有合法票据(随货同行和发票),发票应及时让供货方开据,取得后交财务。做到票、帐、货相符。依据公司的入库单及供货商的对账单进行核对,确认好以后,再将供货商所开具的发票整理好交由财务对账。

  5,按照gsp的规定,负责首营企业、首营品种的资料索取工作,并填写首营企业、首营品种审批表,交相关领导审批后连同资料转交质量管理部门办理信息条码,保证药品的正常入库。

  6,定期与仓库等相关部门对药品库存进行盘点,并将库存报告和当月购进报表上交给部门经理,配合部门经理完成数据(库存周转率)分析;

  7、负责所有采购的药品的订单发放,并跟踪其交货日期,对销售的全过程进行有效监管。

  8、采购人员应注意季节的变化,及时调整受季节影响较大的商品的库存。

  9、采购人员应经常深入仓库、销售部门,了解库存和销售情况,听取相关部门的意见,以发现采购过程中的问题,合理制定采购计划。

  10、采购人员应密切注意市场行情的变化,掌握市场信息。

  11、采购人员应建立稳定的采购渠道,寻找充足的货源,避免品种断货。

  12、负责在现有供应商的基础上不断寻求、开发新的供应商,以保证品种货源供应的充足和

  13、采购人员应定期收集销售数据,分析销售状况。

  14、负责与供应商就采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,保障公司的利益。

  15、负责实行谁采购谁负责到底原则,跟踪采购产品入库,不良品及时处理,有效控制供应商交货期。

  16、负责与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。

  17、负责对合格供应商资料进行整理、归档,建立合格供应商档案。

  18、负责对供应商进行询价、比价、议价,并将相关资料(如交货周期,包装要求,最低订货量,品质标准,价格条件等)报采购部经理审批。

  19、在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉、不索贿。不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来

  20、完成上级领导交办的其他工作;

药品采购员岗位职责7

  一、制度执行与目标计划制定:

  1、遵守医院规章制度,执行科主任的决定。

  2、在科主任的领导下,编制本岗位目标计划,参与采购计划的制订,按照批准的采购计划按时、保质、保量的完成药品的采购任务。

  二、日常工作:

  1、负责收集市场信息,随时关注药品市场的变化,掌握药品市场的价格波动情况,并按照药品的不同类别,分类汇总分析,为领导决策提供支持。

  2、参与药品采购招标工作,拟定投标书和合同文本,审查供应商的资质证明等材料,建立供应商档案及供货信息记录,评价其技术力量和信誉度。

  3、组织有关部门进行验货,办理入库,负责药品入库单的整理与审查工作。

  4、负责与供应商的沟通协调工作,处理药品质量投诉,与供应商联系调换、退货,就供货时间、结账日期、对账等事宜与供应商沟通。

  5、负责到临床各科室了解用药需求并通报供药情况,进行相关资料信息的收集、汇总和整理。

  6、及时掌握各类药品库存情况,与相关人员制定药品最低库存量,提报短缺品种的采购计划,及时进行采购,保证临床需要。

  7、负责应急药品、耗材的采购,做到及时采购,保证供应。

  三、完成领导交办的其他工作。

  四、工作权限

  1、本部门管理工作建议权。

  2、采购工作管理权。

  3、上级授予的其他权限。

  五、协调关系

  1、本科室工作人员之间的关系协调。

  2、院内各部门之间的关系协调。

药品采购员岗位职责8

  1、药品采购员根据企业经营现状与市场情况,制定合理的采购计划。

  2、根据采购计划,联系中标供货单位。

  3、采购人员要保证所采购的药品和供货单位的合法性。考察供货单位销售人员的合法资格。

  4、首次合作的供货单位即首营企业,采购人员要根据供货单位提供的各项证明文件进行筛选,要求供货单位质量信用好,质量安全管理,运输质量控制能力强的公司做为首选。对一些资料不全,信用等级低的供货单位坚决抵制,宁可缺货也不可购进。

  5、采购员将首营企业各项资料送质量管理部门进行备案审批,经质量负责人审核通过,交企业负责人批准后,签定质量保证协议书后才能与首营企业进行业务往来。

  6、与供货单位签定采购合同,规定药品的运输方式,运输时限等内容。

  7、采购药品时,采购人员根据各供货单位之间的报价,产品质量等情况进行参照对比,尽最大努力采购价廉质优的药品。

  8、对于经常合作的供货单位,采购人员要根据质量管理人员审核与考察的情况进行筛选,对质量控制能力不稳定,药品运输质量保障不强的企业终止业务合作。

  9、经常进行药品质量查询工作,了解药品质量动态,对一些质量不稳定的药品重点关注,严重者禁止经营。

  10、药品收验过程中发现随货同行单或到货药品与采购记录的有关内容不相符的,负责与供货单位的核实与处理工作。

药品采购员岗位职责9

  岗位职责:

  1、对供货单位的质量体系及库户信誉进行评价。

  2、索取供货单位单位、销售人员、所销售药品的资料并进行初审。

  3、获得授权后与供货单位签订质量保证协议及采购协议。

  4、按需进货,择优采购,依据操作规程进行采购环节作业,建立药品采购记录。及时优化库存,与供应商协商破损及近效期商品的退换货事宜。

  5、向供货商索取供商发票,保证票、账、货、款一致。

  6、对供应商进行质量及价格投诉。

  7、收集药品采购环节的质量信息并向质量管理部通报、传递。

  8、接受行政人事部对本岗位进行的培训。

  9、完成其他与本岗位有关的管理工作。

  任职要求:

  1、25-35岁,大专及以上学历,药学相关专业;

  2、2年以上医药行业采购工作经验,具备良好的产品管理及运营能力;

  3、有连锁自营品种采购、品类管理经验者优先;

  4、具备较强的数据分析及沟通表达能力。

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