经典的企业文员岗位职责

时间：2022-09-20 09:26:55 岗位职责我要投稿

2022年经典的企业文员岗位职责

　　在我们平凡的日常里，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编帮大家整理的2022年经典的企业文员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

2022年经典的企业文员岗位职责

2022年经典的企业文员岗位职责1

　　1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作、

　　2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要、

　　3、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理、

　　4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计、

　　5、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录、

　　6、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作、

　　7、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便、

　　8、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符、

　　9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制、

　　10、完成部门经理临时交办的相关任务。

　　一、负责前台的清洁工作.

　　二、热情接待来访者,做到主动,热情.大方,平等礼貌的对待每一位来客.

　　三、看到客人,必须起身,然后问候,并点头微笑.

　　四、如果是事先预约的客人,要确认一下、您是某某某先生吗?并带其到接待室.

　　五、如果同时还有别的客人访问其他负责人时,要代为接待,引见.

　　六、如果是没有约好而老访的.客人.要问清客人姓名,公司,及来访意图等,再询问上级是否接见.如果同意才能进入接待室!

　　七、负责报刊,信件,邮件的收发与保管.

　　八、负责下班后前台电源的关闭和正门关闭.

　　九、检查办公设备,发现故障后及时报修.

　　十、领导接待重要客人时,要根据服务规范要求,做好各项工作,不得马虎!

　　十一、要有强烈的责任心,不得随意离岗,要勤观察,掌握接见状况,及时配合领导的接待工作.

　　十二、严格执行安全保密制度,不得随意让他人进入接待室!

　　十三、负责各类文件资料的打印,复印.整理资料,文件.

　　十四、负责收发各类传真,信函,邮件等

　　1、搜集全国招标信息、

　　2、搜集国家医药政策(招投标、物价、目录增补等)与相关法规，整理、

　　3、解读招标文件条款，研究招标规则，详细掌握招标文件内容和相关要求、

　　4、按照招标文件要求准备投标的资质材料，制作标书、

　　5、跟踪招标信息，了解招标进程、

　　6、公司招标文件资料的归档与管理，并定期对招投标数据进行汇总、分析。

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