企业综合办公室主任的岗位职责

时间:2023-10-28 14:05:25 宗泽 岗位职责 我要投稿
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企业综合办公室主任的岗位职责(精选18篇)

  在充满活力,日益开放的今天,越来越多地方需要用到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家收集的企业综合办公室主任的岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

企业综合办公室主任的岗位职责(精选18篇)

  企业综合办公室主任的岗位职责 1

  1、负责公司对外宣传,对外联系和内外事接待工作;

  2、根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门工作计划和费用预算,报总经理批准后组织实施;

  3、负责公司来往电文处理和电子档案管理;

  4、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;

  5、如期完成领导交办其他工作事项。

  企业综合办公室主任的岗位职责 2

  1、全面主持行政部管理工作,积极贯彻上级各项决定,协调各职能部门及分公司各方面关系,推动各项工作的顺利开展;

  2、执行公司文件管理制度,组织各部门文件标准化、规范化的`落实,监控各单位文件管理落实情况;

  3、负责档案室的管理工作,并对档案管理工作进行监督和指导;

  4、公司各项制度的起草、拟定和完善;

  5、负责行政办公流程合理化及持续更新。

  企业综合办公室主任的岗位职责 3

  1、负责各类文件的分类呈送,做好办公会议组织及纪录工作,做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作

  2、负责公司固定资产管理工作并流程化

  3、做好企业内外部文件的.发放、登记、传递等工作

  4、统筹管理公司IT相关工作及行政相关事宜

  5、负责公司来宾的接待与安排,车辆使用及调配

  6、有宿舍及食堂管理相关经验

  企业综合办公室主任的岗位职责 4

  1、负责办公室相关制度的制定及实行,公司红头文件的发放及归档;

  2、负责公司与天津市政府之间的沟通衔接工作,时时把握天津市的`各项政策法规;

  3、协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;

  4、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点;

  5、负责公司固定资产的统计及保管,做好维护维修工作;

  6、负责集团车辆的管理及协调工作;

  7、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。

  企业综合办公室主任的岗位职责 5

  1、统筹管理公司技术部及行政部工作,监督技术部工作及后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司的工作项目调度;

  2、负责制定、完善各项规章制度,并监督执行,做好保密工作;

  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责安排技术部人员培训工作的安排布置;

  4、负责公司的接待工作及政府关系、公共客户关系的建立、维护及保持;

  5、按时完成公司各种证件、执照的'检、审验工作,保证公司正常经营;

  6、具有较强的文字能力和表达能力;

  7、完成上级交办的其它各项工作。

  企业综合办公室主任的岗位职责 6

  1、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

  2、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的`组织实施负责。

  3、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料统计(珠海统计)、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

  4、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

  5、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

  6、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

  7、完成领导交办的其他工作任务。

  企业综合办公室主任的岗位职责 7

  一、在总经理的直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项工作的正常开展。

  二、及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件;统筹把握和整理质量管理体系文件与安全标准化文件;根据公司的实际情况,与各部门协调配合,做好各种文件资料的修改、补充和完善,做好各类档案的整理工作

  三、负责各类证书的年审及材料汇总工作。

  四、与技术部协作,做好企业标准备案工作与各种样品的送检工作。

  五、根据公司需要,做好安监局各类证书的年审与培训工作。

  六、自觉接受各部门的检查监督工作,负责本部门卫生区域的卫生情况,执行公司的考勤制度,做好后勤人员的考勤工作。

  七、合理安排办公车辆的.使用,尽量节省出车费用。

  八、负责本公司印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等,严格保守公司商业秘密。

  九、组织安排工作例会及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

  十、负责传达公司领导对各部门的指示、通知,传递各部门给公司领导的报告、请示。

  十一、认真做好各部门到办公室做的复印工作,保证复印资料及时完好的提供。

  十二、负责监督与检查各部门的质量管理体系工作与安全标准工作的记录情况,与生产部、安全部一起做好对全厂安全生产与现场管理的检查工作。

  十三、协助总经理推进公司的企业文化,把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中去。

  十四、完成公司领导交办的其它工作任务。

  企业综合办公室主任的岗位职责 8

  1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

  2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。

  3、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

  4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

  5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的`签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

  6、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

  7、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。

  8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

  9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。

  10、编制本部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度及奖罚措施,制定本部门的工作计划。

  11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。

  12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。

  13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

  14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

  15、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

  16、完成领导交办的其它工作。

  企业综合办公室主任的岗位职责 9

  1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况。

  2、全面负责董事会办公室的各项工作。

  3、协助总经理处理日常事务。

  4、负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况。

  5、负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议。

  6、负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议。

  7、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。

  8、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知。

  9、负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发。

  10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。

  11、负责按有关规定做好外来宾客的接待工作。

  12、负责做好重要公文的审稿工作。

  13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。

  14、负责审核人力资源管理有关方案,及报表等。

  15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的.审核。

  16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。

  17、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员。

  18、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。

  19、负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员。

  20、负责组织有关人员审查各公司工资发放情况。

  21、负责处理职工奖惩事宜。

  22、负责做好工资计划的审核工作。

  23、负责组织全公司各类人员的考评工作。

  24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。

  25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。

  26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。

  27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点,并提供有关基础资料。

  28、负责与其它部门的工作协调。

  29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

  企业综合办公室主任的岗位职责 10

  1. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系,制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

  2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度,经批准后实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。

  3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划,考核各部门的KPI指标的完成情况;

  4. 负责员工薪酬方案的`制定、实施和修订;

  5. 负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划;

  6. 根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书;

  7. 参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备;

  企业综合办公室主任的岗位职责 11

  一、岗位职责

  1、负责中心内设、下设机构设置及领导职数,人员编制的管理工作。

  2、办理职工调动、调整、安置等人事、工资关系。

  3、负责年度工资计划的贯彻执行,按时审核汇总上报月、季、年度工资统计报表。

  4、负责职工工资管理,指导中心下设机构的工资管理工作。

  5、组织职工的年度考核工作。

  6、办理职工退休手续。

  7、负责职工的.养老、医疗保险工作及住房公积金缴交。

  二、工作标准

  1、正确执行国家关于事业单位管理的政策规定,搞好编制管理工作。

  2、严格按政策规定和程序,办理职工调整、调动、安置手续。

  3、准确按时完成月、季、年度劳动工资统计汇总报表。

  4、熟悉职工工资情况,按工资政策,及时、准确报批晋升职工工资。

  5、认真、及时分类做好干部、专业技术人员和工勤人员年度考核考评工作。

  6、严格按国家有关规定及时办理职工退休手续和职工各项社会保险。

  企业综合办公室主任的岗位职责 12

  1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。

  2.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录和撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施。

  3.负责公司行政文书的.处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。

  4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

  5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

  6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

  7.负责抓好员工劳动纪律,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

  8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。

  9.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。

  企业综合办公室主任的岗位职责 13

  1、负责全院考勤工作和安全节能工作,定期和不定期地进行检查和评定,并与各科室奖金挂勾。

  2、按照医院分配方案,管理奖酬金的计算与发放,不断推动全院的分配改革,奖勤罚懒,奖优罚劣,进一步加强经济杠杆的.作用。

  3、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。

  4、负责院长委托的其他工作。

  1、协助医院办公室主任完善医院行政制度,规范各项行政事务并监督执行;

  2、协助医院办公室主任做好医院营销策划及文化建设工作;

  3、完成医院各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递及存档工作,做到手续完备,及时准确。

  4、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

  5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排,并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。

  6、协助制定医院科研计划、了解科研情况,处理科研工作中的日常事务性工作。

  企业综合办公室主任的岗位职责 14

  一、负责医院行政管理工作:

  1、负责医院证照年审、上级部门(卫监、医保、消防等)检查的接待与配合;

  2、负责医师的执业变更注册;

  3、整理修订医院的各项管理制度;

  4、各类会议组织,行政总值班管理,员工考勤管理;

  二、负责人力资源各项工作:

  1、根据医院发展战略,制定人力资源规划,执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度;

  2、执行招聘工作流程,确保各岗位用人需求,建立人才库;

  3、根据员工入职情况,适时考核转正、离职谈话、调任手续;

  4、制定人事月报表、人员情况分析;

  5、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案;

  6、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。

  企业综合办公室主任的`岗位职责 15

  一、协助区政府领导组织起草或审核以区政府、区政府办公室名义发布的公文。

  二、负责区政府会议的会务组织工作。

  三、承接区政府各部门、各街道办事处以及其他机构请示区政府的.事项,提出审核意见,报请区政府领导审批。

  四、负责辖区内各类突发公共事件应急处置、组织协调和日常管理、宣传教育和培训工作;组织修订全区突发公共事件总体,督促检查预案演习。

  五、负责区政府政务信息和区政府大事记的编发。

  六、负责督促检查自治区、市政府文件的执行落实情况;督促检查区政府文件、会议决定事项以及各级领导重要批示的落实情况,并跟踪调研,及时向区政府领导报告。

  七、负责为区政府领导提供重要信息。

  企业综合办公室主任的岗位职责 16

  1、负责督促、检查各部门对党和国家的方针政策、总经理办公会议决议及总经理指示的贯彻执行。

  2、定期收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作。

  3、根据总经理指示,负责总经理主持的工作会议,安排做好会务工作。

  4、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋。

  5、起草公司文件,做好文件的编号、打印、发放以及立卷、归档、保管工作。

  6、负责公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写公司大事记。

  7、做好来客接待管理工作。

  8、负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的`制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

  9、负责完成总经理临时交办的各项任务。

  企业综合办公室主任的岗位职责 17

  1. 安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;

  2. 根据决策层的要求及相关会议纪要,对集团各部门及各二级公司的工作进行协调、督办及考核,确保公司各项工作的'有效落实;

  3. 负责联系、维护外部公共关系,重要来宾的接待工作和相关外联工作以及各项危机的协调处理工作;

  4. 负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;

  5. 负责总结材料,政府汇报材料撰写

  企业综合办公室主任的岗位职责 18

  1、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:

  2、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;

  3、负责酒店各部门绩效考核、工作计划、考勤、工资调整等核保工作;

  4、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;

  5、协助总经理做好重要接待,联系、协调并处理酒店与政府相关职能部门以及集团内部相关事宜;

  6、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;

  7、协调处理酒店内部各部门之间的`工作问题,并将处理意见或结果报总经理;

  8、做好信访工作,处理重要信函。负责起草公司行政文件,对发文做好法律审核,掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规;

  9、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;

  10、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能;

  11、负责酒店员工活动、员工生活、后勤保障,协助做好酒店各项安全管理事务;

  12、负责本店所使用的办公用品、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作,做好行政资产管理工作;

  13、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;

  14、完成上级领导交办的其他临时性工作。

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