采购部岗位职责

时间:2023-07-25 12:21:11 王娟 岗位职责 我要投稿

采购部岗位职责(通用24篇)

  在日新月异的现代社会中,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。到底应如何制定岗位职责呢?以下是小编帮大家整理的采购部岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

采购部岗位职责(通用24篇)

  采购部岗位职责 1

  1.制定并完善采购制度和采购流程:

  (1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的管理规范;

  (2)负责管理规范的贯彻执行;

  (3)制订本部门招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;

  2.制定并实施采购计划:

  (1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标;

  (2)审核申购各部门提报的采购计划,统筹策划和确定采购内容;

  (3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况;

  (4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;

  (5)确保采购物品的质量,把好材料设备入库前的验收及报检;

  3.采购成本预算和控制:

  (1)采购价格的询价、议价、比价、报价,达到有效的成本控制;

  (2)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的'资金保证最大的物资供应;

  (3)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;

  4.选择并管理供应商:

  (1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;

  (2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;

  (3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;

  (4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;

  5.本部门建设工作:

  (1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;

  (2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;

  (3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。

  采购部岗位职责 2

  一、采购总监岗位职责

  直接主管:区域经理或地区副总经理

  直接部属:各部门采购经理

  (一)主要职责

  1、在区域经理的领导与授权下,直接负责采购部门的各项工作,并行使采购总监的职权。

  2、在公司总体经营策略指导下,制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策。

  3、在遵循公司总体经营策略下,领导采购部门达成公司的业绩及利润要求。

  4、给予采购人员相应的培训。

  5、与采购本部及其他地区公司密切沟通与配合。

  (二)主要工作项目:

  1、制定及督导及各项经营政策及措施的实施。

  2、制定并督导各部各月、季、年度各项销售指标的落实,利润及各项业务指标。

  3、协调各部门经理的工作并予以指导。

  4、负责各费用支出核准,各项费用预算审定和报批落实。

  5、负责监督及检查各采购部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。

  6、负责中工的考证工作,在授权范围内核定员工的升职、调动、任免等。

  7、定期给予采购人员相应的培训。

  二、部门经理(包含经理及副经理):

  直接主管:采购总监

  直接部属:采购主管

  (一)主要职责:

  1、对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化,并进行考核。

  2、负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。

  3、负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护。

  4、制定部门商品促销的政策和每月、每季、每年的促销计划。

  5、督导新商品的引入、开发特色商品及供应商。

  6、督导滞销商品的淘汰。

  7、决定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营。

  8、负责审核每期快讯商品的所有内容。

  9、参与a类供应商的采购,为公司争取最大利益。

  10、在采购主管需要支援时予以支援。

  11、负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理。

  12、负责部门的全面工作,保证日常工作的正常运作。

  13、负责执行采购总监的工作计划。

  14、负责采购人员的业务培训和管理。

  三、采购主管:

  直接主管:采购经理

  直接部属:采购助理

  (一)主要职责

  1、负责公司指派商品的.企划及业务的拓展工作。

  2、筛选合作的供应商,并负责协商最佳的采购交易条件

  3、执行最有效的价格策略。

  4、计划各种促销活动。

  5、与卖场人员合作,扩展业绩并达成毛利的目标。

  (二)主要工作项目:

  1、在公司分配的卖场空间下,经营公司所指派商品的企划工作。

  所选择的商品应符合客户的需要,以扩展业绩,达成毛利的目标。

  2、选择最佳的供应商,并取得最佳的采购交易条件,包括:质量、规格、价格、折扣、广告、赞助、卖场陈列/示范、陈列服务、包装、最少订购数量、订购所需时间、及运送配合事宜等。

  3、开发并协商适合自选式的包装(包括标示及说明)。

  4、考虑市场的竞争争善,价格敏感的项目、促销、滞销品特卖及其他营业损失等因素,订定市场上可能的最低售价、塑非常有竞争力的价格形象。

  5、选择天合快讯及卖场内的促销项目,并采购最佳期的采购条件及广告赞助,吸引顾客到天合来采购。

  6、与卖场合作无间,以扩展业绩(业绩是与卖场共同分担的责任),并达成毛利率及金额的目标(毛利是采购人员的主要责任)。注意存货,与卖场合作并提供支援,使卖场存货维持在最适当的水准(存货是与卖场共同分担的责任)。

  —毛利目标

  —业绩目标

  —拜访供应商或参观展监的计划

  —费用预算

  7、本职位人员对下列的决定应经由采购经理的核准:

  —供应商

  —商品组合

  —商品及商品类别

  —售价及毛利

  —第一次订货

  —天合快讯的项目

  —所有采购交易的条件

  —采购助理的解雇

  8、本职位人员必须确保采购助理人员不在公司的时候,能独立运作。采购助理将作短期的决定,这些决定以不影响毛利及商品组合为原则。同理,当采购助理不在公司的时候,本职位人员也应负责例行公事。

  (三)其他事项:

  1、本职位人员所必须作的许多重要的决定,都是以良好的普通常识及逻辑判断做依据。

  2、本职务说明不可能涵盖所有的事项,本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。

  3、与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系,是本职位成功的必要条件。

  4、采购人员成功的要素有下列七项,本职位人员应确实做好:

  (1)操守廉洁

  (2)掌握市场

  (3)精打细算

  (4)积极认真

  (5)创新求新

  (6)适应性强

  (7)团结合作

  (四)总监办公室:

  1、录入组:负责采购部所有供应厂商资料、商品资料、变价资料等电脑信息的录入、更正工作,确保各项采购资讯的准确性。

  2、结算组:负责供应商的货款结算,其他营业外收入的收取及追踪事项。

  3、商品组:负责商品的下单、催货、退货、换货及接待新供应商的

  采购部岗位职责 3

  1、负责供应商管理,建立供应商信息资源库,与已存在供应商保持良好的合作关系。

  2、负责公司市购件的采购及采购合同管理,及时协调解决供货周期、货品质量问题,争取最优惠的货款支付方式。

  3、制作、编写各采购订单和统计报表,独立发布订单并签订合同。

  4、负责制作并管理出入库单据、对账及应付款管理。

  5、负责供应链软件的`操作管理,及物料BOM的管理。

  6、会看图纸者优先考虑,懂得机加工件的采购和跟进。

  采购部岗位职责 4

  1、制定完善本部门KPI,并确保各项指标的顺利达成;

  2、收集整理反馈本部门工作情况、工作成果及宏观形势,为公司管理层决策提供依据;

  3、根据公司战略决策,拟定本部门的工作规划与发展方向;

  4、贯彻执行公司各项目标及方针;

  5、识别并管理本部门的各项风险,不断完善与修订本部门的各项规章制度、管理流程;

  6、指导本部门员工日常工作,对其进行教育与帮助,评价员工工作绩效,合理定岗定编,并进行优胜劣汰;

  7、协调处理本部门与供应商以及公司各部门之间发生的较为重要的`问题;

  8、制定本部门年度预算与年度员工培训计划,通过过程分析与监控,确保预算和培训计划的达成;

  9、各项日常工作的开展,包括审核原材料价格变动,开发设备与低值易耗品供应商并确认价格、审核本部门人员考勤,批准新供应商的开发与导入,批准战略采购工程师拟定的供应商规划,复核其对重点供应商的审核结果等;

  10、完成上级下达的其他临时工作。

  采购部岗位职责 5

  1、负责公司采购战略制定及执行;

  2、负责采购渠道开发,供应商资源引进、评估、考核及管理,建立供应商档案及管理资料;

  3、处理、发展与供应商的关系,制定、执行采购合同,保证各物料供应的畅通性;

  4、实时掌控市场价格、技术信息、推荐并挑选新的`合格供应商,做好产品询价工作;

  5、汇总和积累采购信息,总结采购经验,降低采购的风险与采购成本。

  6、部门团队管理提升及整合。

  采购部岗位职责 6

  1、制定并完善采购制度和采购流程:

  (1)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;

  (2)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;

  2、制定并实施采购计划:

  (1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的.采购目标和采购计划;

  (2)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;

  (3)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;

  (4)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;

  3、采购成本预算和控制:

  (1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;

  (2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;

  (3)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;

  4、选择并管理供应商:

  (1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商;

  (2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;

  (3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;

  (4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;

  采购部岗位职责 7

  执行财务部经理的工作指令,向其负责并报告工作。全面负责酒店物资食品采购工作。

  熟悉市场行情和信息,沟通物资供货渠道,坚持货比三家的规定,努力降低物资食品采购成本,为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。

  熟悉酒店物资使用情况和库存物资动态,会同有关部门根据实际经营情况,合理、科学地编制年度、季度、月度采购计划。

  积极配合搞好物资食品管理工作,加强成本财产管理部联系,做好物资平衡工作,及时处理呆滞物资,加速物资周转。

  制订物资采购程序,建立各项物资采购管理制度,提出对物资采购工作责任制和考核的奖惩措施。

  主动协调与酒店内其他各部门的关系,经常倾听使用部门对物资采购工作的`意见,及时改进采购工作。

  加强采购合同的管理,严格合同条款的把关,认真执行合同法,确保经济合同的合法履行。

  负责审核所有采购申请单、订货单,并将审核意见报请总经理和财务经理审批。

  抓好采购部门的日常管理工作,抓好部门员工的日常培训,加强员工的组织纪律性,认真贯彻财务部经理下达的各项工作指令。

  采购部岗位职责 8

  公司的采购部,采购主管来主持整个工作的大局,来监督采购员的工作等都是其岗位职责之一,以下是具体的采购部主管岗位职责的资料:

  1、协助采购部经理办理企业的采购事宜,以保证物资的正常供应。

  2、与供应商建立良好的合作关系,确保以最合理的价格采购到符合标准的物品。

  3、对采购物品的出入库手续和数最进行监督,并及时解决有关的.技术问题.尽量压缩费用开支。

  4、合理安排下属员工的工作,全面安排采购任务落实,保证采购工作的顺利进行。

  5、随时了解市场信息,比值论价,降低费用开支。

  6、检查并监督进口物品的报关工作,做到手续齐全,资料齐备。

  7、协助采购部经理检查月末盘点工作。

  8、按时完成上级指派的其他工作。

  采购部岗位职责 9

  岗位职责:

  1、全面统筹集团招标采购部门的日常管理工作;

  2、负责招标采购相关制度流程的修订完善,整合各项招标采购及供应商资源与管理;

  3、负责指导和监督各业务公司及项目部采购招标管理工作,主导集团负责的采购招标项目大宗工程/甲供材料进场、竣工验收。

  4、负责项目招标采购过程的合规性,实施针对项目招采工作的稽核评价,建立完善供应商信息库,并参与项目后评估和成本管理总结;

  5、组织战略采购项目采购招标、谈判及协议的'签订工作,并监督协议的执行,组织对战略合作伙伴的评估、更新和维护。

  任职要求:

  1、大学本科以上学历,工程造价或工程管理等专业,持中级以上职称者优先;

  2。10年以上招标管理经验,5年以上大型房地产开发公司集团/区域同岗位工作经验;

  3、掌握招投标业务流程、相关法律法规,熟悉建筑市场、施工工艺及验收规范,具备对重要工程物资设备和材料的评价分析能力;

  4、了解建筑设计和合同法等相关知识,掌握建筑材料及设备市场行情,熟悉原材料供应渠道;

  5、具备良好的分析解决问题能力和谈判能力,沟通协调能力强,为人正直,遵守职业操守。岗位职责:

  采购部岗位职责 10

  一、组织计划、管理

  1、在经营副总的领导下,管理好整个采购部员工。

  2、主持部门工作例会,协调班组工作。

  3、制定本部门的组织机构和管理运行模式,使其操作快捷合理,并能有效保障生产所需。

  4、提出物资采购计划,报经营副总批准后组织实施,确保各项采购任务完成。

  5、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。

  6、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。

  二、采购监控

  1、调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。

  2、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。

  3、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

  4、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的.执行和落实情况。

  5、按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。

  6、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

  三、工作总结

  1、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。

  2、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈经营副总及财务部,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

  3、完成临时交办的任务,主动搞好协作。

  采购部岗位职责 11

  1.采购部经理主要负责汇总设计部的申请采购,编制采购计划,经过采购总监的审核后组织实施;

  2.采购部经理要对采购工作进行统筹策划,合理的控制商品的采购价格;

  3.负责省内外的订货,并要参与到货后的检查验收工作;

  4.要组织实施采购,并要亲自参与退、换货的管理;

  5.采购部经理岗位职责要制订采购部年度的工作目标和工作计划,进过采购总监批准后实施;

  6.采购部经理要负责制订采购部的工作程序和相应的`规章制度,并在经过采购总监的批准后组织实施;

  7.要定期检查、监督处理采购部主管的工作程序、实施细则以及规章制度的执行情况;

  8.采购部经理岗位职责要及时、准确的传达上级的指示;

  9.要审阅采购部相关的文件和资料;

  10.要定期听取下属的述职报告,并对于员工的工作给予评定;

  11.采购部经理岗位职责要指导、监督和检查所属下级的各项工作,掌握下属的工作情况和相关的数据;

  12.要及时解决下级工作中出现的纷争;

  13.采购部经理岗位职责还包括要关心下属的思想、生活和工作,管理制度《采购部经理岗位职责》。

  采购部岗位职责 12

  1、经历过总包、桩基、监理、门窗、幕墙、消防、人防、景观园林等工程类招标工作,有批量精装项目工作经验;

  2、有知名房企的单位资源或者工作经验,部门管理能力较强,能做好部门组织建设

  3、组织成本部、工程部、设计部等相关部门召开标前会议(协调解决图纸错漏缺失、确认工期、确认标段、承包范围及界面划分、合同经济条款描述、技术要求、封样要求、投标单位要求)并达成共识形成纪要

  4、根据具体项目具体特点及项目进度有针对性的供应商寻源

  5、组织成本部、工程部、设计部进行供应商的实地考察并形成系统性、专业性、客观性的.考察调研报告,并将考察结果向直接上级汇

  6、参与编制采购策划,按照相关流程制度完成采购策划、采购策划会签、招标文件的审批流程

  7、参与编制招标文件,从原则上需对对招标清单、招标工程技术标准进行复核及把控

  8、负责招标文件发放、招标答疑,协调现场踏勘,负责组织相关部门进行招标文件答疑、投标文件接收

  9、按照采购制度要求负责组织相关公司领导、相关部门进行现场开标及评标,填报开标情况统计表。并组织工程部、设计部进行技术标评审,要求进行技术标评审的部门及时提供符合制度要求的技术标评审报告

  10、按照采购制度要求组织成本部对经济标进行澄清及答辩、价格审核、价格谈判、价格分析,要求成本部及时提供符合采购制度要求的经济标评审报告。按照相关流程制度完成评标定标、评标定标会签的审批流程

  11、完成合同的审批及签定工作并组织相关部门进行合同交底形成交底记录。

  12、及时建立供应商库。按照相关制度要求组织工程部、成本部、设计部、物业等相关部门对供应商进行年度及项目全过程的考核评定,制订考核后纠偏措施,监督整改实施结果

  13、统计整理完成采购的月报、季报

  14、对工作中的典型案例及时进行总结

  15、根据公司项目特点有针对性的对市场(新材料、新工艺、价格体系等)进行调研总结,有针对性的调研地产同行的供应商资源、招标文件、合同版本等

  采购部岗位职责 13

  1.负责产品采购价格谈判、交期、结算等一系列采购执行;

  2.负责不良品退换货处理、供应商协调、账册登记;

  3.负责供应商交期、品质等方面问题的跟踪和改善;

  4.负责物料的.价格评估和降价指标的达成;

  5.负责供应商关系的维护;

  6.协助采购经理完成其他采购相关工作;

  采购部岗位职责 14

  1、根据公司的采购流程及实际需要进行开发采购工作;

  2、根据公司品类规划及需求,追踪、搜集、分析、汇总及考察评估产品信息,扩展公司产品线,开发热销品类;

  3、开发新的产品线,核算产品成本,对产品进行询价、比价,提升产品竞争力;

  4、通过产品质量,价格及交期等考核供应商并在考核通过后,与供应商建立良好的供应关系;

  5、来货验收,与仓库做好工作对接;

  6、与供应商进行对账,负责相关产品的'开票事宜;

  采购部岗位职责 15

  1、参与相关品类产品项目立项可行性调研,

  2、寻找合格的品类供应商,开发相关品类市场。

  3、协调材料采购过程的沟通与协调,负责处理供货周期、质量等重大问题等;

  4、采购主管交付的'其他事宜。

  采购部岗位职责 16

  1、采购计划的编制

  负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。

  2、物资供应:

  2.1负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。

  2.2认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。

  2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。

  2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。

  2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。

  3、采购物资的入库与结算:

  3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。

  3.2对不合格产品及时退货。

  4、供货单位的质量审核:

  4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。

  4.2加强物资供应档案的.管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。

  4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。

  4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。

  5、负责企业外委托加工的出入库业务。

  6、与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。

  7、完成公司领导交办的其他工作任务。

  采购部岗位职责 17

  1)负责科组经营商品的采购工作:承担和推动科组业绩的`达成;

  2)市场潜力品种的开发、引进工作;

  3)商品渠道开发和维护,择优渠道,以降低采购成本;

  4)负责品种和供商信息的收集;

  5)跟进、处理供商的咨询投诉;执行采购合同,催收后台返利,确保公司利益

  采购部岗位职责 18

  1、全面负责药品的采购引进;

  2、能独立开拓产品代理的能力,迅速拓展公司品类,完成公司制定的'采购项目目标;

  3、负责采购项目的评估,有独立把控整个项目的能力;

  4、负责管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划;

  5、推进客户合作的管理、运营等工作;

  6、协助采购总监完成代理产品项目引进。

  采购部岗位职责 19

  1、负责公司采购战略制定及执行;

  2、负责采购渠道开发,供应商资源引进、评估、考核及管理,建立供应商档案及管理资料;

  3、处理、发展与供应商的关系,制定、执行采购合同,保证各物料供应的畅通性;

  4、实时掌控市场价格、技术信息、推荐并挑选新的.合格供应商,做好产品询价工作;

  5、汇总和积累采购信息,总结采购经验,降低采购的风险与采购成本。

  6、部门团队管理提升及整合。

  采购部岗位职责 20

  1、制定采购计划,保证采购物品的'质量及交期;

  2、材料购买或代用经质检部确认并书面证明之后方可办理入库;

  3、采购的原材料按时入库,尽可能办理所有采购物品的合格证;

  4、采购物品入库后将发票附入库单交给财务部;

  5、采购计划变更时,及时调整备货或调换;

  6、及时将采购进度反馈给各相关部门;

  7、定期咨询材料价位,寻找新供应商和新产品

  8、配合仓管部及时清查库存,发现量少时,及时反映;

  采购部岗位职责 21

  1、采购人员每人预支三千元备用金,当日所购物品,由仓库保管验收,打单签字,采购签字,转财务会计合单签字,财务经理确认后,总经理方可给予报帐,当日帐当日清(不得超过3天)。

  2、采购部门接到总经理签批的采购申请单后,由采购部经理安排采购,需在本地办理的应即时办理,需在外地办理的要尽快办理,因为采购人员失误影响酒店正常经营或使用的每次扣30分。(申购单下发3天内没采购到位,有无书面说明的扣30分)

  3、主要原材料的采购,采取公开召标,供货商送货和亲自购买的方式,采购小组定期考查市场,及时了解所需主要原材料的市场行情价格情况,(每周不少于一次的市场调查)并作好记录,每少一次扣20分。

  4、采购物品应做到物美价廉,择优选择,所采购的原材料在当日同类同质量产品的价格,(市场的.最高价与最低价差距不能超过1%),超出定额差距的由当事人负担并对当事人扣20分。

  5、高档原材料及大宗商品集体采购必须有经理、采购人员和有关部门人员一起参加洽谈,签订协议上报总经理批准后方可实施,并严格按照协议执行,否则财务不予入帐,并对当事人扣50分。

  6、采购人员办理采购时必须两人以上,一个付现金一人记帐,当日所购物品,必须全部由仓库保管和质检部门验收,打单签字后才能入库或直领,采购结束后两人要及时对帐,并做好记录,在采购交易单上签字确认,上报经理审核,严禁一人外出采购,否则财务不予入帐并对当事人追究扣20分。

  7、严把质量关,对采购原材料物资要把好质量关,切实保证所购原材料的时鲜性,保质保量采购工作。对不符合质量要求的物品或原材料坚决拒收,并根据实际经营需求积极组织货源,保证货源充足,对于因采购把关不严,出现质量问题的产品所造成的损失均有当事人承担,并对当事人扣30分。

  8、所有物品的采购一定要做到货比三家,同等物品比质量,同等质量比价格的原则进行采购,并作好记录备查,每少一次扣20分,给酒店造成了损失由采购员负责。

  9、严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务,购进物品要做到单据(发票)随货同行,货单一致交仓管员验收,报帐要及时,不得随意拖帐挂帐,每发现一次扣10分。

  10、每日采购工作结束后应将采购物品名称、数量、价格、计算登记一份交由质检部门备查,每少一次扣50分。

  11、采购必须坚持就近原则,凡在本地能采购的一律不准在外地采购,每发现一次,除本人负担多支出的费用外,并扣20分。

  12、高额定货和长期定货,均应通过签定合同的办法进行上报总经理审批,办公室存档,每发现一次不按规定办理扣30分,两次以上辞退。

  采购部岗位职责 22

  1、负责寻找优质合作供应商,开拓有价值的`供应商渠道,定期评估维护现有供应商;

  2、负责搜集、考察及评估供应商信息,优化供应商体系,合理控制成本,确保产品稳定供货;

  3、负责日常化工原料的采购订单的任务,包括采购过程中询价、比价、议价,及时跟踪到货交期;

  4、负责采购产品的到货采购入库、采购发票录入和采购对帐等工作;

  5、做好采购资料、供应商资料等的整理与归档;

  6、积极与公司内相关需求部门协调沟通,与供应商有效沟通,及时反馈问题并提出解决性方案。

  采购部岗位职责 23

  1、制定并完善选购制度和选购流程;

  2、制定并实施选购规划;

  3、选购本钱预算和掌握;

  4、选择并治理供给商;

  5、本部门治理工作建立:

  ①依据超市的绩效治理制度帮助制定本部门的'工作业绩考核改良规划;

  ②负责本部门人员的职责分工及行政事务处理;

  ③帮助并参加选购人员的岗前培训和在岗培训;

  ④负责选购车辆的治理、维护与保养。

  采购部岗位职责 24

  1、负责供应商的开发、资料收集、评审和管理;

  2、及时掌握产品市场价格及行情变化,降低采购成本;

  3、收集、过滤合作供应商的价格、产能、品质和交期,确保合作供应商供货的稳定性;

  4、与老供应商购单的'比价、议价、降本,并完善供应商采购协议;

  5、填写有关采购表格,提交采购分析;

  6、完成主管领导安排的工作任务及其他部门需要配合的相关工作。

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