公司办公室的岗位职责

时间:2022-09-27 09:01:37 岗位职责 我要投稿

公司办公室的岗位职责(精选12篇)

  在学习、工作、生活中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编精心整理的公司办公室的岗位职责(精选12篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

公司办公室的岗位职责(精选12篇)

  公司办公室的岗位职责1

  1、每天登记核实各门店寄存单的货物出入库明细并审核员工取货用途

  2、每天制作经营日报表并发到公司财务群;

  3、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误;

  4、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理;

  5、负责各门店货物的.盘点审核,每月在规定时间内与领导对账及对货!

  公司办公室的岗位职责2

  1、负责将销售订单录入ERP系统;

  2、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等;

  3、负责ERP系统中数据的校对、基础信息的维护等工作;

  4、负责处理订单及发货相关数据报表工作;

  5、处理客户投诉;

  6、其他上级主管安排的.工作;

  公司办公室的岗位职责3

  1、全面负责办公室工作。

  2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

  3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

  4、围绕中心各个阶段的`重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。

  5、负责中心机要和人事劳资工作。

  6、负责中心办公经费的管理工作。

  7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。

  8、负责中心车辆的管理和调度。

  9、做好领导交办的工作。

  公司办公室的岗位职责4

  一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、 呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、 信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电 来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建 立销售档案。

  二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议 决事项的'催办。协助公司经理接待公司内外客人。

  三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录 和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形 式通知的行政会议。

  四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。

  五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公 司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。

  六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。 依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售 报表、工资奖金的核算等工作。

  七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安 排面试,确定试用期等相关事宜。

  八、完成所属领导交给的临时任务。

  公司办公室的岗位职责5

  1、负责公司的上令下达,下情上报及各部门之间的'沟通与协调,在职权范围内及时处理突发事件。

  2、负责公司各类文书(主要指公文、数据、信息等)的撰写。

  3、负责相关文件、通知、会议纪要、批示的督办工作。

  4、负责公司印鉴的管理及核定使用。

  5、负责公司档案管理工作。

  公司办公室的岗位职责6

  1、负责公司网络与办公系统的正常运行,协助集团总部推广OA、ERP项目。

  2、负责公司办公用品、工作服、设备、车辆的`采购、维护及管理。

  3、负责公司会议室和办公场地管理。

  4、负责房产公司固定资产管理各项工作。

  公司办公室的岗位职责7

  综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是:

  1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作;

  2.负责公司各类行政公文电报的起草,负责各部门上、下行文的审核印发或上网;负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作;负责公司的印章管理;

  3.负责公司行政会议的组织及服务工作,整理、印发会议纪要并负责归档,根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈;

  4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;

  5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;

  6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率,减少办公成本,实现资源共享;负责做好公司网络办公的.使用、维护和管理工作;

  7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作;

  8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

  9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作,安排好公节假日、休息日的值班轮换、工作交接;

  10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调,完成地方政府布置的社会性工作;

  11.完成领导交办的其他临时性工作。

  公司办公室的岗位职责8

  1、 在分管副总经理的直接领导下,负责本部门的.日常管理工作。

  2、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;

  3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;

  4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;

  5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;

  6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;

  7、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;

  8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

  公司办公室的岗位职责9

  1. 协助办公室主任具体组织实施质量管理体系运行的各项工作任务。

  2. 了解国家有关法律法规的最新动态,向上级领导及时汇报并组织落实工作。

  3. 负责办理中心员工的招聘、报到、试用转正、续聘、调动、定级、晋级等手续

  4. 负责中心员工的劳动合同签订备案,办理新招职工备案手续,办理劳动合同终止和解除等手续,办理各项社会保险。

  5. 组织新员工的.培训工作。

  6. 建立并及时更新员工的基本信息,建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。

  7. 为符合退休条件的员工办理退休手续

  8. 汇总审核中心员工的考勤,每月制定员工工资发放情况表。

  9. 及时进行档案的收集、加工、整理、分类上帐、编制检索目录,做好档案保管和使用工作。

  10. 办理中心内务、办公用品和劳保用品的领用。

  11.组织开展中心文体娱乐活动

  12. 负责中心网站内容的制作和更新工作。

  13. 完成领导交付的其他工作任务。

  公司办公室的岗位职责10

  一、人员安排:

  经理助理一名

  主任一名

  副主任一名

  文书一名

  科员一名

  二、工作目标:

  做好辅助、服务工作。辅助做到以服从为基本标准,充分发挥主观能动性,在不越权、越职的前提下,正确地领会领导意图,客观地估计实际情况,在领导决策时,提出真知灼见,并在日常工作中把握方针、路线、政策,不断开拓创新,做到辅助性与创造性高度统一。服务就是为领导服务,为各部门服务,为一线服务,做到准确、迅速、保密、实事求是,让领导满意、一线满意、各部门满意。

  三、岗位职责:

  (一)部门岗位职责

  接待服务、文秘档案、政工宣传、人事劳资、后勤、离退休管理、履行劳动合同,牵头组织各类会议、培训。

  (二)人员岗位职责

  1、经理助理:协助领导管理后勤

  2、主任

  (1)负责办公室日常全面工作。制定处室全年的工作计划和目标及工作职责分配,根据分公司总体工作部署,以及领导班子意图开展工作。

  (3)负责分公司文件、重要讲话、上报材料的草拟、审核。

  (4)负责分公司办公会、生产会、总支会、班子会的安排与记录。

  (5)对上级批示、公司决议、领导要求的事项做好督、查、办工作。

  (6)负责公司管理人员登记、动态管理。

  (7)负责专业技术人员年度、届满考核及职称申报。

  (8)负责十二大员、项目经理资质的管理工作。

  (9)协助领导作好新大中专学生的招聘、录用、培训工作。

  (10)牵头组织员工的培训工作。

  (11)对分管工作人员的工作失误承担连带责任。

  3、副主任:

  (1)协助主任作好办公室日常工作。

  (2)负责分公司劳动工资管理。

  (3)负责搞好人员的调配记录,及时准确向领导提供员工人数。

  (4)作好新员工的录用工作。

  (5)负责分公司的劳动保险管理和社会保险金的缴纳。

  (6)负责办理员工的伤亡处理工作及大病统筹审核和员工病残鉴定工作。

  (7)负责审核确定员工供养直系亲属保险卡的登记及相关费用。

  (8)负责劳动合同管理、鉴定及签证

  4、文书

  (1)负责公司文件管理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。

  (2)负责公司有关文字工作的'起草工作。

  (3)负责来信来访的分送处理。

  (4)负责档案管理工作。

  (5)负责营业执照、单位代码的年检工作。

  (6)协助领导作好宣传工作

  (7)协助主任做好人事管理及日常工作。

  5、科员:

  (1)负责分公司房产的管理,介入房产租赁的有关业务。

  (2)负责分公司办公用品、低值易耗品的管理、供应工作。

  (3)负责分公司有关物资的供应,印刷品的印刷、供应、管理工作。

  (4)负责分公司节水、节电工作。

  (5)负责员工宿舍日常工作。

  公司办公室的岗位职责11

  1、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。

  2、根据决策层的要求及相关会议要求,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实。

  3、负责董事长室、总经理室日常事务工作,发布企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。

  4、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递,归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作。

  5、负责公司营业执照、企业资质证书、安全生产许可证、建造师证书、职称证书、岗位证书等有关证书的保管及证照的年检工作。

  6、负责公司印鉴章的使用登记工作(印章使用登记表每月需给总经理查看审核)。

  7、负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神的贯彻落实情况。

  8、负责公司各类档案(包括经营合同、人事档案等)存档、管理,积极做好开发利用工作。

  9、负责人员职称申报,执业资格、岗位证书的报考,职工技术培训的组织工作;企业、人员评优评先的申报工作。

  10、负责做好公司来客的接待工作。

  11、负责编写公司年度大事记。

  12、负责公司人员考勤,并做好记录汇总统计。

  13、负责企业网站的维护、升级以及公司的对外对内宣传工作;网上工程招、投标的信息收集工作。

  14、负责公司有关岗位人员的'招聘、储备工作,新员工入职办理及退休人员退休手续办理工作。

  15、负责公司的各种后勤服务工作,包括:车辆使用安排、登记、办公设施维护保养、办公设备的采购、通信、卫生环境的管理工作。

  16、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票据的审核工作。

  17、完成总经理临时交办的其他任务。

  公司办公室的岗位职责12

  一、接听、转接电话,传真件的收发,热情接待来访人员,并做好记录。

  二、负责办公室办公自动化工作及办公自动化设备的使用权与管理。

  三、负责办公室的文件、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  四、负责办公用品、低值易耗品和其它物品的采购、保管及发放工作。做到账物清楚、管理有序。

  五、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  六、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的`登记。

  七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  八、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  九、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  十、布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,并做好会议记录。

  十一、负责总经理办公室的清洁卫生。

  十二、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  十三、保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容。

  十四、积极参与各项活动,协助总经理处理应急事。

  十五、接受其他临时工作并认真执行。

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