办公室主任岗位职责

时间：2022-09-27 11:26:55 岗位职责我要投稿

办公室主任岗位职责(15篇)

　　在现实社会中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编为大家整理的办公室主任岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

办公室主任岗位职责(15篇)

办公室主任岗位职责1

　　1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

　　综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息，负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，督办各事项、决议、制度的落实和执行;

　　2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理;

　　3、组织公司常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定;

　　4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;

　　5、负责各职能部门绩效考核与管理。

办公室主任岗位职责2

　　1、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

　　2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。

　　3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

　　4、负责集团行政文书工作。

　　5、负责集团与外界公共关系的维护。

　　6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。

　　7、负责集团车辆管理工作。

办公室主任岗位职责3

　　1.在校长、书记领导下，认真贯彻党的方针、路线、政策，管理学校行政人员的考勤、考绩工作。

　　2.布置、收集各部门的计划、总结，写出学校年度工作总结。

　　3.负责召集校长办公会、校务会及教工大会，并做好记录。

　　4.负责教职工的政治学习、升旗和其他集体活动的考勤，收集学习情况的反映。

　　5.掌握党、政印鉴的管理工作。

　　6.负责调入人员的政治及有关业务考核工作，办理调动手续；依照有关规定，及时妥善办理教职工的退休手续。

　　7.依据有关政策，做好教职工调资工作。

　　8.及时完成有关人事、劳资、年报及其他各种报表工作。

　　9.负责收集、整理、保管和利用档案工作，加强档案管理的完整化、标准化、规范化。

　　10.负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作，认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。

　　11.负责学校向有关部门分递各类文件，做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。

　　12.接待来人、来访、招待工作。

　　13.认真完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责4

　　1、办公室副主任协助主任负责相应工作。

　　2、负责处理协调全院各科各项日常生活，并及时向分管院长汇报。

　　3、主持总值班日常工作，统计考勤工作。

　　4、负责城区内救护车的调度及合理使用。

　　5、审批1-——3天休假。

办公室主任岗位职责5

　　l、在院长领导下，负责医院的行政管理工作，包括安全、节能、考勤、接待、文书、会议组织、生活福利、奖酬金分配和其他行政工作。

　　2、组织安排院内各级会议以及由医院组织召开的校内监督委员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的全国性会议。做好会议记录和资料收集。记录医院大事，整理成稿，为医院留下珍贵史料。

　　3、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件，分类归档备查。

　　4、接待来访的校内外人员和国内外客人，安排好来客的食宿、交通和访问活动。

　　5、负责全院考勤工作和安全节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。

　　6、按照医院分配方案，管理奖酬金的计算与发放，不断推动全院的分配改革，奖勤罚懒，奖优罚劣，进一步加强经济杠杆的作用。

　　7、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。

　　8、负责院长委托的其他工作。

办公室主任岗位职责6

　　1、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

　　2、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

　　3、负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。

办公室主任岗位职责7

　　1、负责公司日常行政事务，包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行，负责公司行政费用的预算与控制；

　　2、负责公司法律事务管理，组织公司有关法律事务的工作，指导、监督、检查公司法务工作的执行情况；

　　3、负责公司重要来宾的接待，安排并组织公司的重大会议、活动，制定会议议程，整理会议决议，确保会议、活动的顺利进行；

　　4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署，保证公司网络信息系统的正常运行；

　　5、根据公司年度经营指标，组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施；

　　6、负责组织管理公司档案及有关资料，负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止；

　　7、根据公司领导的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实；

　　8、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准，制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算；

　　9、完成上级领导安排的其他工作事项。

办公室主任岗位职责8

　　一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员，是校长的参谋和助手，基本职责是协助校长管理学校工作。

　　二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动，做好会务工作和会议记录。

　　三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作。

　　四、做好行政管理的制度建设工作，负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的情况检查、考核、统计等工作。

　　五、深入基层调查研究，整理材料，提出意见和建议，供校领导参考。

　　六、及时传达领导意图，及时反馈教职员工的意见和建议。

　　七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印，上级文件的收发、送阅、送办、催办，校内各职能部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜。

　　八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。

　　九、负责全校档案的收集、整理、管理工作。

　　十、协助校长做好人事管理工作，整理人事档案；完成有关的统计报表；按政策做好年度考核、评职、评优等工作。

　　十一、负责学校公章的保管、使用。学校各类介绍信及证明材料的签发工作。

　　十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的考察、考核、任免工作。

　　十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写。

　　十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作。

　　十五、负责完成校领导交办的其他临时性工作。

办公室主任岗位职责9

　　1、协助项目主任负责分管项目处有关部分工作;

　　2、负责协助项目主任起草项目处的`工作计划、规划和工作总结、各种报告等;

　　3、落实人员做好项目内各楼宇管理、日常维修、清扫保洁、卫生消毒、秩序安全等具体物业管理工作，并持续提升项目物业服务品质水平;

　　4、参照公司考核办法，严格执行各部门培训、薪酬、人员晋升、人事考勤、考核管理等;

　　5、妥善处理一切紧急及突发事件;

　　6、积极组织处理相关物业工作诉求，维护好客户关系，提升客户满意度。

　　7、及时了解员工心声，协助项目主任强化团队管理，提升团队凝聚力，控制人员流动;

　　8、领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责10

　　1、统筹管理公司技术部及行政部工作，监督技术部工作及后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司的工作项目调度；

　　2、负责制定、完善各项规章制度，并监督执行，做好保密工作；

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责安排技术部人员培训工作的安排布置；

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共客户关系的建立、维护及保持：

　　5、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。

　　6、具有较强的文字能力和表达能力

　　7、完成上级交办的其它各项工作

办公室主任岗位职责11

　　1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

　　3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

　　4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；

　　5、负责员工的招聘，及离入职管理，物品的发放回收和保管。

　　6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养；

　　7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；

　　8、协助对外联络与接待工作，做好与政府职能部门的沟通联络，负责公司各类证照的年检，续延。

办公室主任岗位职责12

　　1.根据物管中心要求，负责落实商场年度品质服务工作计划，落实成品保护方案相关要求，以美的眼光管理商场环境，确保商场整体环境的品质;

　　2.根据商场品质服务工作计划和营运需求，负责对商场的清洁绿化进行监督、管理

　　3.负责按照合同约定对保洁、消杀、绿化外包单位员工的工作进行监督管理;

　　4.加强外包单位员工的业务培训和考核，定期对外包单位进行工作评估，确保按合同100%执行;

　　5.完成上级领导交办的其他任务。

办公室主任岗位职责13

　　1、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

　　2、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

　　3、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计（珠海统计）、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

　　4、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

　　5、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

　　6、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

　　7、完成领导交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责14

　　1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。

　　2、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

　　3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。

　　4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。

　　5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。

　　6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

　　7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。

　　8、负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

　　9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

　　10、负责公司各种公共关系的建立。

　　11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。

　　12、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。

　　13、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。

　　14、负责公司档案管理工作。

　　15、完成公司领导交办的其它工作任务。

办公室主任岗位职责15

　　1、全面主持行政部管理工作，积极贯彻上级各项决定，协调各职能部门及分公司各方面关系，推动各项工作的顺利开展；

　　2、执行公司文件管理制度，组织各部门文件标准化、规范化的落实，监控各单位文件管理落实情况；

　　3、负责档案室的管理工作，并对档案管理工作进行监督和指导；

　　4、公司各项制度的起草、拟定和完善；

　　5、负责行政办公流程合理化及持续更新。

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