学校办公室副主任岗位职责

学校办公室副主任岗位职责（精选17篇）

　　随着社会一步步向前发展，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编为大家整理的学校办公室副主任岗位职责，欢迎阅读与收藏。

　　学校办公室副主任岗位职责 1

　　一、负责机关党委办公室管理及日常工作。

　　二、根据领导布置和要求，草拟机关党委有关文件、年度工作计划、总结、报告、请示、批复等文件。

　　三、负责机关党委各种会议的准备及会务工作，作好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促会议确定的各项工作任务的贯彻落实。

　　四、协助领导检查、督促各项工作计划的.实施，催办已经下达的各项工作。

　　五、根据机关党委对工作的要求，深入实际调查研究，为党委决策提供第一手材料。

　　六、协助领导检查各岗位职责执行情况，做好考勤工作。

　　七、负责上级党政及校外来文的登记和组织传阅，需下发的文件，及时发送有关单位，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。

　　八、负责各单位来文的登记，并交有关领导审阅处理，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。

　　九、负责年度文件的清理、立卷、归档工作。

　　十、严格按规定使用印章。

　　十一、认真做好年度杂志订阅和发放工作。

　　十二、认真完成领导交办的其他工作任务。

　　学校办公室副主任岗位职责 2

　　一、按照学校办公室职责范围，协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

　　二、负责文秘工作，协助主任落实学校的决议和计划；做好文字综合和处理工作，把好文字关和政策关。

　　三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动，做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

　　四、根据学校有关会议决定，协助主任组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；及时处理各类上报下发、传阅的文件。

　　五、协助主任做好来人接待安排和信访工作，做好后勤管理工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的.慰问工作，关心教职工的生活，切实解决他们生活上的困难。

　　六、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与全局有关的情况和问题，协助主任积极为校领导决策提供参考意见。

　　七、当好主任的参谋和助手，认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

　　八、做好主任安排的工作，完成运城三中校报的筹划工作。

　　学校办公室副主任岗位职责 3

　　1、在校长直接领导下，主持校务办公室日常工作，对校长负责。

　　2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料。

　　3、负责学校重大事项的记录。协助校长室协调学校各部门的工作，负责协调学校的重大活动。

　　4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的'安排与布置，并作好会议记录。

　　5、管理行政办公室的有关文件、材料。负责行政办公室的安全卫生工作。

　　6、做好学校文书档案工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档，严防泄密。

　　7、代表学校对外的宣传、联络、接待工作，提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。

　　8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。

　　9、处理群众来信来访，做好学校党政领导接访日日常工作。群众来信来访情况，提出处理意见和建议，并及时向领导汇报、办理。

　　10、完成校长、副校长交办的其它工作。

　　学校办公室副主任岗位职责 4

　　1、负责处理学校日常行政事务，在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用；

　　2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿，组织拟定有关全校性行政规章制度；

　　3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。

　　4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等；

　　5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作，以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等；

　　6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作

　　7、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议，做好会议记录，整理形成会议纪要或会议简报，并督促检查会议精神的落实情况；

　　8、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办，并就学校有关工作开展调查研究；协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作，安排节假日、冷暑假行政值班工作；

　　9、负责学校行政印章的管理使用，校内各种印章的审核、制作、管理等工作，办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等；

　　10、负责组织安排领导校外会务和其他活动，协调安排全校性重要活动；

　　11、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作；

　　12、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作，组织填报各种报表，定期公布数据，开展校情分析，为领导决策提供参考；

　　13、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等；

　　14、负责校务公开工作；

　　15、负责协调处理来信来访工作；

　　16、负责全校档案管理；

　　17、负责学校电子政务的`建设和管理；

　　18、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用；

　　19、负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室及办公电话的管理；

　　20、完成领导交办的其他工作；副主任协助主任做好分管工作。

　　学校办公室副主任岗位职责 5

　　1、主任：起草行政有关文件、材料、会议材料及领导发言稿等，撰写工作总结，起草工作计划，召集行政会，组织安排机关日常学习。

　　2、收发：及时做好外来文件、资料报刊、杂志等的签发、登记、送批、分发、收集。

　　3、档案：按要求将文件、资料整理归档，管理好区局机关档案室，为查询提供方便，并定期或不定期配合档案局对所属企业的档案工作进行指导、检査、督促。

　　4、打字：及时、准确地打印各种文件、材料。

　　5、总务：做好局机关财产管理工作，包括房屋修缮，水、电维修及机关大院水费收缴，做好办公用品的添置、维修及发放工作：督促门卫做好机关大院的环境卫生工作;对租户进行管理，协调用水、电、卫生、安全及车辆等事务;做好在职人员的工资、福利发放及会议的`后勤工作;安排好日常及节假日值班。

　　6、后勤：及时投送各种文件、报表、信函及会议通知;管好局长室、会议室卫生整理，做好会场茶水供应。打扫、洗刷房间、用具及楼区的环境卫生。车辆保养维修，保证随时用车。

　　学校办公室副主任岗位职责 6

　　1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。

　　2、协助校领导召集安排各类会议，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要。做好会议室、接待室日常清洁工作。

　　3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

　　4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

　　5、当好校领导的.助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。

　　6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

　　7、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

　　学校办公室副主任岗位职责 7

　　一、主持办公室全面工作，制定办公室工作计划并组织实施。

　　二、协调、组织和分配办公室成员开展办公室日常工作。

　　三、亲自领导、督办办公室承担的重要专项工作。

　　四、负责向党政领导请示、汇报办公室的'重要工作。

　　五、负责签发重要签报和办公室发文。

　　六、主持办公室会议及有关办公室工作的研讨会、座谈会。

　　七、负责办公室思想作风建设和干部队伍建设。

　　学校办公室副主任岗位职责 8

　　一、协助主任处理办公室的日常事务性工作，了解党的各项方针政策和上级指示的贯彻执行情况，调查研究、综合情况、总结典型经验。

　　二、负责草拟学院工作计划、总结、报告、文件及有关的讲稿。

　　三、做好院长办公室、行政例会的会前准备、会议记录、会议考勤和会议资料的管理工作。

　　四、负责学院上报下发各种文件的.修改、登记、编号、印发工作。

　　五、负责信息工作，主动收集学院情况。

　　六、负责安排节假日值班，填写学院大事记，收集整理有关资料。

　　七、在主任的授权下，掌握办公室的全面情况，协助主任处理好学院的有关日常工作。

　　八、协助主任做好来宾接待和群众信访工作。

　　九、完成院领导及主任交办的临时工作任务，配合主任督促、检查、落实院长布置的工作任务的完成情况。

　　学校办公室副主任岗位职责 9

　　一、认真学习党和国家的方针、政策，贯彻落实交通战备工作的方针、原则和上级指示。

　　二、组织领导办公室的全面工作，抓好思想任务建设，不断提高工作人员的政治、业务素质和工作能力，完善办公室的正规化建设，圆满完成各项任务。

　　三、以身作则，遵章守纪，遵守保密规定，关心工作人员的学习和生活，充分发挥其工作积极性。

　　四、提出交通战备经费的分配意见，掌握好日常经费的使用，加强物资器材的.管理。

　　五、及时向分管领导请示、汇报工作，提出加强办公室建设的建议。

　　六、协调办公室与地方、军队有关部门的联系。

　　学校办公室副主任岗位职责 10

　　一、协助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务，定时对行政文件进行整理汇编。

　　二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发；负责校行政领导重要讲话稿的起草。

　　三、负责有关会议决议行政事务事项的.检查、督办，并将督办情况进行综合分析后报校办主任。

　　四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及国内外重大事件相关信息，提供给校领导参阅。

　　五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。

　　六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。

　　七、完成校领导和校办（外事办）主任交办的其他工作。

　　学校办公室副主任岗位职责 11

　　一、配合办公室主任开展工作，当好参谋助手。

　　二、负责公司固定资产、低易品的管理工作，做好公司水、电、暖的`供应工作。负责公司的办公、劳保用品的采购及发放管理工作，做好后勤服务管理工作。

　　三、负责公司卫生清洁管理工作，做好职工食堂的管理工作，做好来宾接待工作。负责公司夜勤、保卫工作，做好防火、防洪治理的管理工作。

　　四、负责公司小车管理工作。

　　五、负责召集公司会议，文件的上传下达、公文起草、信息传递及反馈工作，做好公司职工活动。

　　六、完成领导交办的其他任务。

　　学校办公室副主任岗位职责 12

　　1、协助办公室主任工作，在主任不在时履行主任职责。

　　2、负责校领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。

　　3、起草学校的报告、总结、通告等，协助校办主任审核，校对以学校名义签发的公文稿，并组织学校公文的收发、传递、保管和文印、通讯及收发管理保障工作。

　　4、协助校办主任做好校长办公会，学校办公会及其它有关会议记录，整理出会议纪要简报。

　　5、协助校办主任催办上级领导和校领导布置安排的各项工作，深入各部门调查研究，了解工作动向及教职工思想动态及时向校办主任提情况和资料，并提出建议性意见。

　　6、协助校办主任处理，接待来信、来访。并做报登记，待办和催办工作。

　　7、校办主任不在时，负责接待客人，并做好用车、客餐等招待方面的'安排工作。

　　8、负责学校大事记和有关资料的收集整理工作，并协助校办主任做好保密工作。

　　9、完成领导交办的其它工作。

　　学校办公室副主任岗位职责 13

　　一、负责落实校领导的公务、外事、教学、科研用车用车，根据工作需要配合学校有关部门做好学校重大活动的接待工作，承担学校办公室临时指派的其他公务用车。

　　二、负责车辆的管理、保养、维护等工作、以保证车况良好。

　　三、不断提高驾驶员的思想素质和驾驶技术，努力做到安全行车，服务热情周到。

　　四、负责办理车队车辆、驾驶员的年检年审及养路费、保险费等工作。

　　五、负责处理车队车辆的`交通事故有关事宜。

　　六、完成办公室交办的其他工作。

　　学校办公室副主任岗位职责 14

　　一、遵守公司的规章制度，执行领导的行政指令，严格按照规定履行工作职责，忠于企业，团结、协作、诚信，保守公司机密。

　　二、做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作，及时、准确传达上级指示并贯彻执行并做好日常保密工作。

　　四、熟练掌握有关劳动政策及相应的法律法规，精通本岗位业务，努力学习，不断提高自身的业务素质。

　　五、负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、查询等工作；

　　六、及时准确地作好劳动工资统计工作，作好各类台帐、报表，提供有关经济指标，按时上报上级所需的各类报表。

　　七、协助办公室主任做好所各项会议、活动的.会务工作。

　　八、组织做好函电收发和报刊征订分发工作。

　　九、协助主任做好党团工青等方面的工作。

　　十、协助办公室主任做好信访工作，处理重要信函，接待来访人员。

　　十一、组织做好公司内各项后勤服务工作。

　　十二、完成公司领导交办的其他工作任务。

　　学校办公室副主任岗位职责 15

　　在局长和主管副局长的领导下，协助办公室主任做好分管工作。其主要工作职责是：

　　（一）协助主任负责局机关固定资产、办公用品及劳动保护用品的`购买、管理和发放工作。

　　（二）负责机关各类综合性会议的组织和后勤服务工作。

　　（三）协助主任负责局机关机动车辆的管理，负责车辆调度和维修保养。

　　（四）负责上级和兄弟单位的接待联络和服务工作。

　　（五）负责局机关的保密、安全保卫和群众来信来访工作。

　　（六）负责机关全局性活动的组织和办理职工福利工作。

　　（七）负责局机关的后勤保障服务工作和上级有关部门安排的综合性活动。

　　（八）承办领导交办和主任委托办理的其他事项。

　　学校办公室副主任岗位职责 16

　　1、在校长领导下，负责全校的文秘、行政管理工作。

　　2、负责校长临时交办的其它工作。

　　3、负责学校来信的收发登记，中转传阅，立眷归档，保管利用等处理与落实工作。

　　4、树立为领导和师生服务的'思想，负责协调各职能处室工作。

　　5、经常深入处室，了解教职工的思想动态，听取教职工建议及意见，并及时向校长反映，做好上情下达，下情上达。

　　6、负责本室人员的政治业务学习。做好印鉴、车辆管理、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、接待工作。

　　7、负责全校教职工的人事工资管理及考勤工作，做好职称及工资晋升工作。

　　2、负责校长临时交办的其它工作。

　　学校办公室副主任岗位职责 17

　　1.协助主任做好办公室管理工作。

　　2.负责公司内文件、通知的上呈下达，各类资料、信息、档案的整理、收集和报送工作。

　　3.负责公司计划、总结、会议纪要及汇报等文字材料的编写工作。

　　4.负责公司后勤物资的采购工作。

　　5.负责公司印鉴使用的'管理工作。

　　6.负责公司各类事迹的报道和信息宣传工作。

　　7.负责生产经营数据的统计和上报工作。

　　8.负责公司电话费、办公费、车辆费用报销的审核工作。

　　9.负责公司车辆的管理调配工作。

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