档案管理员岗位的工作职责

时间：2022-09-30 08:27:03 岗位职责我要投稿

档案管理员岗位的工作职责

　　在社会发展不断提速的今天，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编为大家整理的档案管理员岗位的工作职责，希望对大家有所帮助。

档案管理员岗位的工作职责

档案管理员岗位的工作职责1

　　职责：

　　1、负责收集、整理、保管公司档案；积极开展档案的提供利用工作；

　　2、认真学习档案管理的'相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。

　　3、负责公司内部文件的流程管控，及时提交相关部门审阅、签批。

　　4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点

　　任职资格

　　1、性别不限；

　　2、行政管理等相关大专以上学历；

　　3、有档案管理员资格证优先；

　　4、3年以上档案管理工作经验；

　　5、熟练使用办公软件、办公设备。

档案管理员岗位的工作职责2

　　职责：

　　1、知识管理：负责公司所有"知识"的梳理、分类、归档，上传并更新知识库；协助商务部开展知识产权管理；

　　2、合同管理：负责公司合同资料管理，建档立册，建立并维护合同台账及各类档案；

　　3、档案管理：开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作；协助人力行政部门开展劳动合同管理；

　　4、图书管理：负责公司图书资料（纸质图书、电子图书）、宣传资料的日常管理工作；

　　5、综合事务：领导安排的其它工作。

　　任职要求：

　　1、本科及以上学历，有相关工作经验者优先，图书情报、档案管理、科技管理、信息资源管理等专业优先；

　　2、具备扎实的科技档案管理基础知识，具备一定的信息资源管理、知识管理、情报管理能力；

　　3、熟练使用办公软件，熟悉档案管理流程、规范和应用专业技术标准；

　　4、具备较好的逻辑能力，工作踏实细致、有条理；

　　5、较强的'口头与文字表达能力、学习能力、沟通协调能力，团队合作能力，具备一定的组织能力。

档案管理员岗位的工作职责3

　　1、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作，确保符合公司的制度和标准；

　　2、审核供应商的预工程、保安、保洁、客服、绿化等各项工作计划，及时掌握各项工作的进度；

　　3、检查落实各项工作的开展情况，及时纠正不合格现象，控制日常工作质量；

　　4、配合行政部门、IT部门、EA部门、租赁部门、项目部，负责所属区域的物业管理对接，装修改造、搬家协助、设施设备管理沟通工作等；

　　5、负责支持协助10000平米以下的装修及改造工作；

　　6、对所属区域范围的空间使用进行管理；

　　7、监督供应商的工作，并对供应商的服务进行绩效考核，对供应商的费用进行复核；

　　8、对大物业项目各类运营数据进行有效的`管理及分析；

　　9、对用户各类需求提供迅速的响应及解决；

　　10、跟所服务范围内的用户有良好的沟通；

　　11、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作；

　　12、政府相关部门和公用部门（水电气）外联对接工作。

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