人事专员岗位职责(精选15篇)
现如今,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编收集整理的人事专员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
人事专员岗位职责1
1、处理各期薪资核算发放,个税申报;
2、五险一金、商业险等相关业务处理;
3、负责员工合同/协议的签订管理;
4、负责员工福利的日常执行与管理;
5、负责员工档案(纸质与电子版)的.管理;
6、各期薪酬数据的核算、汇总与分析;
7、协助公司薪酬体系的建立与完善;
8、协助其他模块的相关工作。
人事专员岗位职责2
职位名称:人事专员
职位编码:
所属部门:人力资源部
定岗定编:
直接上级:人力资源经理
是否涉密:
直接下级:无 核准人
所辖人员:无
核准日期:20xx-1-1
职责与工作内容
一、协助上级推行公司各类规章制度的实施
1、协助上级编制公司的职位说明书,并定期进行修改、审核、建档。
2、负责填制和分析各类人事统计报表。
3、协助上级编制人力资源预算工作。
4、协助上级完善人力资源管理制度,并制定相关改进方案。
二、实施员工招聘计划
1、根据公司招聘计划,起草招聘信息和发布招聘广告,进行简历甄别、筛选、人才测评、初试等相关工作。
2、安排初试合格的人员进行复试,确定合适人才。
3、所有应聘人员的简历存档管理,建立应聘人员信息库,进行人才储备管理。
4、寻求与人才市场、招聘机构的合作。
三、员工培训工作
1、根据培训计划,组织安排公司各项培训及考核工作。
2、编写培训效果的评估报告,总结经验,以便改进培训工作,评估报告经领导审阅后存档。
3、按要求收集、整理、归档培训资料。
4、建立员工个人培训档案。
四、绩效考核工作
1、协助上级制定绩效管理制度与考核方案。
2、协助上级对员工的`绩效考核工作。
五、薪酬福利工作
1、协助上级进行薪酬福利调查工作。
2、办理员工各种保险和社会统筹手续
六、人事管理工作
1、负责办理员工劳动合同、培训协议、保密协议的签订及续签手续。
2、负责公司人员考勤和考核的核算、汇总及状态分析报告。
3、负责公司人员入职、档案转调、调配、任免、晋升、奖惩、离职、退休等相关手续。
4、负责人力资源信息管理系统、员工档案、健康档案的管理。
5、部门内部文件打印、保存及管理。
6、协助上级不定期与员工沟通,并建立谈话记录。
七、其他职责
1、完成部门领导交办的其他工作任务。
2、完成公司领导交办的其他工作任务。
工作协作关系
1、公司外部:社保中心、医保中心、公积金中心、培训机构。
2、公司内部:公司各部门。
任职资格
1、教育水平:专科及以上。
2、专 业:人力资源管理、管理学等相关专业。
3、资格证书:人力资源管理师(三级)及以上。
4、经 验:二年以上人力资源管理相关工作经验。
5、培训经历:受过人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、档案管理等方面的培训。
6、技能技巧:
有人力资源项目规划和实施经验; 熟悉国家相关法律法规;
熟悉人力资源管理各项实务的操作流程; 人力资源管理理论基础扎实; 熟练使用相关办公软件。
7、个人素质:
办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识; 优秀的品行和职业素质,强烈的敬业
精神与责任感,工作原则性强。
8、工作条件:
使用设备:电脑、人力资源管理软件、其它必备工具。
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险。
工作时间特征:正常工作时间、偶尔出差。
9、其 它: 无。
权责范围
1、对人事工作维护监督和建议权。
2、人事档案管理查阅权。
3、对公司制度、工作流程改进的建议权。
4、对员工违法违纪有处理建议的权利。
5、对后备人才选拔、培养有建议的权利。
考核指标
1、培训计划完成率。
2、人事相关手续办理完成情况
3、考勤核算准确率。
4、各种汇总准时完成。
人事专员岗位职责3
1、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核及人员健康档案的建立和管理工作。
2、负责公司员工招聘,完善职位,管理与开发招聘,筛选、邀约并跟进面试,负责签订和续签及岗位调动、解聘等相关工作;
3、负责员工劳动争议等相关人事外联等工作;
4、编写内部培训教材,落实、组织员工培训工作;
5、负责公司员工绩效考核制度的制定与推行,劳动报酬的统计。
6、负责公司人事的起草、落实、推动与监督工作。
7、业务体系的梳理:梳理各业务部门工作流程并形成各岗位《岗位操作规范》。
8、推动行政类管理流程规范标准化,采购管理,固定资产管理,安全管理、成本控制等;
9、负责公司企业文化的'建设,协助组织文化活动,配合文化落地。
10、完成上级领导交办的其他工作。
人事专员岗位职责4
1.负责招聘、办理员工入离职、异动(晋升、降职、调岗)等手续,及时维护员工信息及人员流动档案;
2.负责员工关系模块,办理员工五险一金、商业保险增减员,处理工伤、劳动纠纷等;
3.开展员工培训工作,跟进员工外出培训等相关事宜;
4.每月核算考勤、薪资,按时发放,核算绩效及年终奖;
5.协助领导做年度人工成本预算;
6.完成领导临时交代的工作。
人事专员岗位职责5
工作职责:
1、编制及不断优化招聘、培训、绩效、薪酬及员工关系管理的各项规章制度,并宣贯落实及监督执行情况;
培训管理:
1、组织开展培训需求调查,结合公司级及部门级发展需求,制定培训计划,管理培训预算,费用结算及补贴申请
2、组织开展新员工培训、企业文化培训,根据培训计划和培训需求,落实培训执行工作
3、组织开展培训效果评估管理工作;培训记录等档案管理
绩效管理:
1、定义员工级和管理人员级的绩效考核指标,审核绩效考核指标与总目标的关联性,辅导部门制定绩效计划
2、督促按时进行绩效评分,指导绩效面谈及绩效考核执行的规范性,绩效考核结果的`分析
3、完成部门领导交办的其他或临时性工作
人事专员岗位职责6
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订,续约及管理;
3、负责公司日常考勤工作
4、做好与其他部门的.协调工作,做好信息的上传与下达;
5、负责安排新入职员工的培训;
6、负责一些日常行政事务;
人事专员岗位职责7
岗位职责:
1、协助完成部门一些日常行政事务,配合做好行政、人事方面的工作;
2、完成领导安排相关工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,人力资源管理专业、行政管理等相关专业;
2、1—3年房地产公司从事,人事、行政工作经验优先考虑;
3、欢迎优秀毕业生投递。
人事专员岗位职责8
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的`任务;
2、实施招聘工作,发布招聘、进行筛选、评估候选人并提供初步面试;
3、负责制作各类人事报表,及时对每月员工花名册、考勤、绩效考核、人员增减情况进行统计;
4、办理员工、离职、调任、升职、合同签署等手续,建立、维护人事档案;
5、负责员工劳动手续(社保、公积金等)。
人事专员岗位职责9
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的.接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司来访客户的接待和登记工作,受理各类来访咨询,引导等。
4、协助行政人事做好入离职、考勤
5、负责公司电话,各类办公用品的保管和发放
6、完成上级布置的其他工作
行政人事专员岗位职责4
1.负责公司员工考勤汇总和统计工作,按公司制度进行有效稽核并和各部门负责人对接相关考勤数据;
2.负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;
3.负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;
4.负责社保公积金的申报和缴纳工作;
5.负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策,解决对应业务;
6.负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理;
7.部门内部岗位配合和临时性顶岗工作,如部门文员类、招聘类事务;
8.负责相关工作的月报表整理和提交;
9.完成上级安排的其他工作;
人事专员岗位职责10
1、根据公司发展战略及用人需求,完成各部门人才输送,建立人才储备库;
2、招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
3、负责员工考勤系统管理、统计每月考勤数据,为薪资计算提供数据;
4、建立并完善公司已有规章制定的'实施和监督,帮助公司规避相关法律法规;
5、负责公司合同管理、印章管理、公司相关重要文件管理;
6、协助上级完成行政人事管理工作,完善行政、人事工作流程;
7、协助总经理做好相关重要决策传达,学习了解公司商业模式,协助总经理加强团队的变现能力;
8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动,
人事专员岗位职责11
1、在人力资源部经理的领导下,根据国家政策和宾馆的经营情况,拟订劳动工资计划,提出年度工资总额增长的预定方案,制定并完善工资和奖金的发放形式、计算方法及发放标准,组织实施并落实。
2、负责员工奖惩、超时工作,节假日加班等工资的审核及报批工作,及时造册,并对发放使用情况进行监督。
3、负责员工各种假期的管理,逐月汇总,审核各部门员工的出勤情况,积累各种原始资料,建立健全员工档案。
4、负责劳动合同的签订和管理,组织各部门做好劳动合同的签订、续订与终止工作。做好劳动合同的下发登记,劳动争议和调解处理工作。
5、做好劳动用工合同的签订和管理工作。
6、接待各类人员应聘、咨询及办理手续等。
7、做好员工工作证、铭牌、考勤卡、饭卡、更衣箱钥匙等物品的发放及登记造册工作及管理工作。
酒店人事专员岗位职责2
1、学习掌握酒店有关人事、档案的各项政策;根据酒店相关政策,负责员工档案的收集、管理。
2、负责酒店所有员工的`入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档,并妥善保管随时待查;每月统计酒店人员变动情况上报酒店领导。
3、负责酒店人员入职、离职所需的一切手续。
4、负责员工工号牌的制作、发放与管理。
5、制作酒店各部门人员编制机构图,并根据编制,每月上报集团及酒店领导。
6、负责对人事行政部各类文件进行收发、传递、登记、存档。
酒店人事专员岗位职责3
1、行政人事经理的领导下,负责酒店的人事调配工作,完成指派的各项工作。
2、负责提出酒店人员年度编制意见及行政人事计划的意见。
3、负责制定、补充、完善酒店各岗位的招聘条件和任职要求。
4、追踪并掌握国家用工制度的规定,执行酒店的人事工作章程、工作计划和有关指示,同教育局、劳动局、人才劳务市场及有关大、中专和职业学校保持密切的联系,以满足行政人事的需求。
5、熟悉酒店员工结构,掌握部门人员所需情况,对酒店缺员、人员安排、使用情况进行调节,并及时将意见上报行政人事经理。
6、负责求职者的面试、招聘、体检、政审、调档及办理招工手续等项工作。
7、负责办理新员工入店手续,做好员工人事档案的调存、整理和管理工作。
8、时将员工有关资料:职调单、员工违纪通知单、人员编制情况、辞职人员情况、进店人员情况、员工流动情况等资料输入电脑,并定期打印有关报表,呈报总经理及行政人事经理。
9、负责员工劳动合同的初签和续签工作。
10、负责员工档案的收存、管理,及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。
11、确保与行政人事部内部各岗位保持有效的沟通。
人事专员岗位职责12
(1)负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作;
(2)负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;
(3)办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的.签订、续签与管理;
(4)公司日常行政事务的处理,节假日福利策划,团建活动组织;
(5)完成上级交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;
人事专员岗位职责13
1、主要负责公司人事招聘相关工作;
2、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
3、维护拓展招聘渠道,通过关键词搜索人才库,挖掘优秀人才,归档、跟进;
4、协同开展新员工入职培训、业务培训,以及培训效果的跟踪、反馈;
5、及时沟通、反馈部门的招聘需求,协助上级进行招聘工作。
人事专员岗位职责14
1.全面负责公司内部人才的招聘工作,招聘广告的撰写,招聘网站的`维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
2.负责制定和完善公司各项人事和行政的规章制定,制定薪资考核制度,提高人员的工作效率;
3.建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
4.公司日常行政工作,办公文具采买等;
5.负责领导交代的其他任务。
人事专员岗位职责15
1、实施招聘活动,完成简历甄别、电话邀约、面试等工作;
2、负责员工入离升调手续的办理;
3、协助公司培训活动的.组织与实施;
4、负责公司考勤工作;
5、协助员工生日会等文化活动组织与跟进;
6、完成领导交办的其他事务。
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