办公室行政主管岗位职责

时间：2024-08-21 17:22:02 进利岗位职责我要投稿

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办公室行政主管岗位职责（通用15篇）

　　在不断进步的时代，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编收集整理的办公室行政主管岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

办公室行政主管岗位职责（通用15篇）

　　办公室行政主管岗位职责 1

　　1.负责百货商场行政后勤服务。

　　2.控制行政费用预算和支出，做好物品的供应，加强成本观念和效益观念。

　　3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。

　　4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。

　　5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的`手续管理。

　　6.负责办公会议的组织和记录。

　　7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。

　　8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。

　　9.负责监督、管理公司印章的使用。

　　10.负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。

　　11.建立完善的管理制度，确保人、财、物的严格管理和供应。

　　12.负责办公区的环境卫生，并对违纪现象进行处罚。

　　13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作，做好后勤保障工作。

　　14.接洽政府有关职能部门，办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。

　　15.根据领导要求，做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。

　　16.完成领导交办的其他工作，并及时反馈执行情况。

　　办公室行政主管岗位职责 2

　　岗位职责:

　　1、做好总经理办公会议和其他会议的'组织工作和会议纪录。

　　2、业务往来函件的起草、打印、收发、分类、归档；

　　3、配合总经理处理外部公共关系,

　　4、总经理工作事项及日程事务安排；

　　5、服从领导安排,完成其他临时性任务。

　　任职要求:

　　1、专科以上学历。

　　2、文笔好,具有扎实的文字功底和语言表达能力。

　　3、较强的沟通能力,为人诚实可靠,品行端正。

　　4、良好的团队协作精神,具有独立工作能力和公关能力。

　　办公室行政主管岗位职责 3

　　1、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维(包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等)；对服务现状持续改进；

　　2、负责业务需求响应及反馈，配合业务工作部署推进，协同项目开展；包含不限于装修、搬迁、会务、活动；

　　3、负责组织公司总部&业务要求的各项活动，包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作；

　　4、负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管；

　　5、物资请采、资产管理；工作数据统计分析，费用预算把控。

　　办公室行政主管岗位职责 4

　　1、组织做好行政日常工作，包括但不限于办公场地管理、固定资产管理、办公物品采购与管理，办公成本管理工作；

　　2、负责公司凝聚力活动的组织，包括但不限于生日会、联赛、旅游、徒步、年会等活动；

　　3、全面负责公司办公场地管理工作，优化办公环境；

　　4、负责清洁工日常工作的安排与管理；

　　5、负责公司会务管理和接待工作；

　　6、日常通知公告的拟定与发布；

　　7、公司钉钉系统日常的维护与更新；

　　8、负责行政外联事物，物业对接工作，政府福利项目申报及公司工商变更事项办理；

　　9、负责办公室装修、改造，以及与物业的'对接；

　　10、负责办公室的日常管理工作。

　　办公室行政主管岗位职责 5

　　1、全面负责公司的人力资源管理与开发工作，组织制订公司人力资源发展规划和年度计划，并监督各项计划的`实施，使之满足公司整体发展的需要

　　2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度，全面负责招聘、培训、调岗、薪酬福利、机构建设、绩效管理、企业文化、劳资关系管理等人力资源战略的制定和实施

　　3、协调和指导公司人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司体系人力资源的合理使用；制定人事预算，做好人力资源管理成本控制

　　4、负责公司行政管理工作，并协助公司主管开展公司外联工作

　　5、完成领导交办事宜

　　办公室行政主管岗位职责 6

　　1、在集团办公室的领导下负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；

　　2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

　　3、负责公司的前台、公司资产、办公用品、宿舍、卫生、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力；

　　4、全面负责办公室与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　5、汇总各单位每周周例会纪要，做好日常会议安排及会议纪要的`整理；

　　6、根据集团公司所有呈批/呈阅文件的上传下达及整理归档。

　　7、完成上级交办的工作任务。

　　办公室行政主管岗位职责 7

　　1、负责办公室各部门办公后勤保障工作：

　　2、负责办公室日常办公制度维护、管理；

　　3、公司资料收集、整理、归档(学习资料、宣传资料、参考资料、照片)；

　　4、公司宣传、形象制作；

　　5、公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要；

　　6、公司资产管理(购置登记，领用，转移，报废处理)；

　　7、负责公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档；行政通告等文件的呈转及发放；公司行政文件，相关重要合同档案管理；

　　办公室行政主管岗位职责 8

　　1.负责公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督工作；

　　2.协助公司建立行政办公费用预算计划并按照预算计划执行工作；

　　3.配合上级公司进行企业文化建设工作；

　　4.负责办理公司各项资质的.申报、更新工作，与相关行业主管部门保持日常沟通，随时关注行业动态和新规；

　　5.负责公司行政公文写作、对外联系、商务接待、宣传、物业管理及租赁、后勤保障等行政管理工作；

　　6.协助上级单位及相关部门开展工作；

　　7.完成上级领导交办的其它工作。

　　办公室行政主管岗位职责 9

　　1.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门及有关岗位定员定编工作，

　　2.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作；

　　3.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。

　　4.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的'统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告；

　　5.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；

　　办公室行政主管岗位职责 10

　　①协助总务部长完善行政总务管理制度，确保总务工作正常、有序进行；

　　②配合部长，实施办公用品的采购、管理、登记、发放、记录存档等工作；

　　③负责全公司提案统计、报批、月度更新发放及服务器中提案文件夹更新等系列工作，确保提案制度贯彻落实；

　　④按照公司的特卖内卖规则要求，负责公司特卖、内卖活动；

　　⑤根据公司差旅制度，负责公司差旅人员的机票、住宿等预订与登记工作；

　　⑥负责总部派驻员总务相关工作；

　　⑦负责申办公司各类证照，或其他相关证明文件；

　　⑧按时完成部门长交办的`其他工作。

　　办公室行政主管岗位职责 11

　　1、负责公司分部的招聘目标的达成，包括与部门沟通理解招聘需求开发、维护各招聘渠道等；

　　2、深入所支持的`部门，了解业务战略及目标，主动获取部门对人力行政工作的诉求；

　　3、主动与员工保持沟通，积极听取员工的反馈，确保沟通渠道的畅通；

　　4、推动部门文化建设、营造积极向上的组织氛围，传承公司文化，保证组织的持续健康成长。

　　5、有效推动公司各项人力资源项目、政策、企业文化等在所支持部门的推进和执行落地，推动公司文化和团队凝聚力；

　　办公室行政主管岗位职责 12

　　1、负责公司整体行政管理，包括有搬迁前临时行政工作和拆迁后整体行政工作日常运营策化和规划；

　　2、负责公司制度流程及办公自动化规划建设并逐步运营；

　　3、配合ISO9001质量体系和保密管理，规划管理好公司总体档案和文控并形成常态；

　　4、规划组织推进公司日常工作计划管理并协助HR做好日常计划等/文档类等绩效管理；

　　5、公司日常后勤安全综合保障管理；

　　6、公司文化建设和管理及企业形象的维护；

　　7、行政外务工作计划内部落实推行和支持；

　　8、其它内部管理工作。

　　办公室行政主管岗位职责 13

　　一、负责公司日常行政事务管理。

　　二、加强公司各岗位的联系与协调工作。

　　三、做好公司劳保用品的购置、登记、保管与发放工作。

　　四、负责公司员工特殊用工和临时用工的.调配、记录、计酬工作。

　　五、负责做好公司业务往来和其他公务工作。

　　六、负责公司员工的文体活动和其他公务工作。

　　七、参与督促、检查公司各岗位的绩效考核工作。

　　八、参与制订公司各项规章制度做好定期或不定期检查其落实执行情况的工作。

　　九、完成领导交办的其他工作。

　　办公室行政主管岗位职责 14

　　1、建立健全各项行政管理相关的制度、工作流程、标准，提升行政体系运营效率，加强公司的行政管理工作的指导和规范运行；

　　2、规划与控制公司各项办公费用及成本预算，并且做好各项费用的`审核与把控工作；

　　3、负责公司整体办公环境、固定资产、行政用品等各类采购、车辆合理调度管理；

　　4、负责公司员工活动企业文化的组织建设工作(包括但不限于年会、团建、生日会)；

　　5、负责公司知识产权(专利)和公司科技项目补贴规划协调工作。

　　办公室行政主管岗位职责 15

　　1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、；

　　2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作；

　　3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作；

　　4、负责部门考勤管理工作；

　　5、负责企业文化平台的'信息管理；

　　6、负责会议纪要及文字材料的编写；

　　7、负责固定资产管理；

　　8、负责办公室的日常管理工作；

　　9、负责行政后勤车辆、保安、食堂、宿舍、卫生的管理；

　　10、负责人事招聘、人员入职、离职、员工关系、劳动合同的管理。

　　11、负责制定员工绩效考核及汇总、审核员工绩效考评结果并出具报告。

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