合理的办公室主任岗位职责

时间:2022-10-10 08:51:13 岗位职责 我要投稿

合理的办公室主任岗位职责

  在生活中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编整理的合理的办公室主任岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

合理的办公室主任岗位职责

合理的办公室主任岗位职责1

  一、根据党委办公室的职责范围,主持办公室的全面工作。

  二、按照党委安排,负责组织传达上级文件、指示,起草党委各类文件,做好审核把关工作。重要文件要亲自执笔。

  三、负责检查、落实党委各种会议和重要活动的'准备工作和组织工作。

  四、根据党委指示,发布会议纪要或会议决议,具体负责督促、检查各部门、各单位贯彻执行党委的决议,掌握其贯彻执行情况,及时向党委汇报,对于发现的问题要提出解决措施和意见。

  五、负责阅批、处理上级党委下达的文件,做好党委各部门文件的会稿工作。

  六、组织力量深入基层,调查研究,为党委决策当好参谋。

  七、协助党委领导抓好师生、员工的思想政治工作。协调党委部门之间的工作关系。

  八、检查信息和信访处理情况,审批信息刊物文稿,亲自接待处理重要信访问题。

  九、抓好办公室的自身建设,关心办公室全体同志的思想、学习工作和生活,定期总结办公室工作。

  十、负责办公室的保密、计划生育工作。负责组织落实学校精神文明建设工作,督促、检查精神文明建设工作落实、制度执行情况。

  十一、完成党委和党委领导同志交办的其他工作。

合理的办公室主任岗位职责2

  1、对外宣传、接待、文秘、档案、内部财务管理、信息调研、内部管理等;孵化基地的场地管理使用、公共设施管理使用、水、电、设备、环境卫生、企业策划等一系列物业后勤配套服务;

  2、负责签订孵化协议书,对入孵企业实行全程孵化服务;

  3、建立企业孵化档案,对企业实行全程孵化管理;

  4、孵化器公司科技共享服务平台管理及相关专业技术信息服务;

  5、为企业做好咨询、协调、指导和培训服务;

  6、为企业提供科技立项、成果转化、项目引进、寻求合作、投资策划、融资筹资、工商税务等服务;

  7、负责公司内外部以及各部门之间的关系协调、对外接待、对外联系、重要会议、重大活动安排、组织和管理工作;8、公文处理、文秘工作,负责文书、档案、保密等工作;

  9、负责公司人事、印鉴管理、综合信息采集上报、日常往来和接待处理工作;

  10、负责有关资产的管理、办公用品的管理、通信设备及办公自动化建设工作;

  11、协助公司各专职部门开展相关业务,协调公司各部门关系。

  12、领导交办的其它工作。

合理的办公室主任岗位职责3

  一、严格要求自己,具有一定的责任心,处处起到模范带头作用,对待问题一视同仁,处理问题公平、公正、公开。

  二、认真落实经理下达的工作指令,协助经理贯彻本公司各部门制定的各项工作使之正常运转。

  三、检查下属出勤情况,工作态度和服务质量,坚持现场督导,执行奖罚制度,随时向经理汇报工作情况,并提出修改建议。

  四、了解掌握员工思想状况和技能特长,科学合理安排岗位工作人员,并制定每月各部门的排班表。

  五、落实培训工作,按照岗位服务标准及工作技能要求严格培训下属,不断提高员工素质和技能,培训计划需上报经理批阅后进行。

  六、负责安全、卫生检查工作,为客人提供安全可靠的设备及良好的消费环境,遇到突发事件应冷静、妥善、灵活处理。

  七、了解客情,善于听取顾客的建议并提出合理可行的整改意见,并及时向经理汇报工作情况,探讨最佳经营方法。

  八、做好本部门各种会议、会场安排及签到、点到工作。

  九、每月做好本部门各类物品盘点工作,向经理汇报后上报财务。

  十、合理安排好每周卫生大扫除工作,确保楼面干净卫生。

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