行政单位岗位职责

时间：2022-10-12 12:34:57 岗位职责我要投稿

行政单位岗位职责

　　在现在的社会生活中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编整理的行政单位岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政单位岗位职责

行政单位岗位职责1

　　1、负责完善集团档案管理机制，推动集团档案信息化管理；统筹开展集团各档案管理部门/子公司档案管理工作及检核；完成日常档案借阅、归还工作；管理总部公用档案室。

　　2、负责统筹开展集团资质证照管理工作及质证照管理。

　　3、协助开展参观接待及讲解工作。

　　4、协助集团大型会议、活动的会务礼仪支持。

　　5、协助集团商事办理及管理工作。

　　6、协助OA流程管控工作。

　　6、协助开展风纪检查工作。

行政单位岗位职责2

　　岗位职责：

　　1、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放；

　　2、负责办公室日常办公环境卫生管理、绿化管理、装修管理等综合事务工作；

　　3、办理公司各项现金收支和银行结算业务；

　　4、公司日常账务往来、日常费用与报销的审核处理，配合部门之间的衔接；

　　5、协助办理公司工商、税务、银行等相关事宜。

　　任职要求：

　　1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细；

　　2、娴熟的'处理各类办公事务的能力及良好的沟通、组织、协调能力；

　　3、熟练使用各种办公软件；

　　4、工作细致认真，谨慎细心，责任心强；

　　5、具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强；

　　6、大专或以上学历，一年左右的工作经验；

行政单位岗位职责3

　　1.负责公司固话通讯的管理、开通及维修。

　　2.负责员工通讯费用报销管理及宽带业务办理。

　　3.负责寝室有线电视的管理工作。

　　4.负责员工春节车票往返报销。

　　5.负责员工水电费及各种费用结算。

　　6.负责员工在外住房补贴的申请办理及亲属住房扣费。

　　7.负责公司各种会议的筹备、会场布置、会务管理工作。

　　8.负责会议室各类电子设施设备的调试工作。

　　9.负责会议室内桌椅的'维护、保养、管理工作。

　　10.负责进行会场布置，进行水果、茶水等接待工作。

　　11.负责宿舍安全管理，定期巡查宿舍安全，宿舍卫生检查，规范宿舍秩序。

　　12.档案管理维护，重要档案严格按照集团要求分类分级管理。

　　13.完成上级领导交办的其他工作。

行政单位岗位职责4

　岗位职责：

　　1、负责员工考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

　　2、负责办公用品统计及物品领取管理，办公资产的管理；

　　3、负责报销日常开支及拨款，做好现金日记账与银行日记账；

　　4、现金及银行收付处理，做好财务报表的统计及与总部财务部的.对接工作；

　　5、对接行政类和财务类事务；

　　6、完成上级交办的其他事宜。

　　职位要求：

　　1、大专以上学历，财务、会计相关专业；

　　2、熟悉先关财务统计工作及行政管理工作

　　3、能熟练使用ERP财务软件及办公软件；

　　4、正直诚信、踏实严谨，有责任心；

　　5、具有良好的沟通能力、团队精神与服务意识、良好的职业道德。

行政单位岗位职责5

　　1、负责销售合同管理、发货单审核;

　　2、负责业务发票的认证与开具;

　　3、跟踪销售订单执行情况，定期进行往来款对账工作;

　　4、编制记账凭证，完成日常结算工作，按月编制管理报表;

　　5、装订记账凭证及相关纸质档案;

　　6、部门领导安排的其他工作。

行政单位岗位职责6

　　1、从行政或者人力资源事务性工作做起；

　　2、协助制定各种行政和人力资源管理制度；

　　3、协助招聘、考核、考勤等工作的执行；

　　4、负责各种资料的存档与管理；

　　5、负责办公用品的采购和库存管理；

　　6、负责办公环境的日常维护；

　　7、参与经组织各类活动的'组织；

　　9、负责ISO体系建设；

　　8、其他上级交办的工作。

行政单位岗位职责7

　　1、审核各类费用类报销单据，按费用核算制度分类核算。

　　2、计提相关费用。

　　3、进行业务账和总账，明细账和总账的对账，确保账账相符

　　4、编制年度、季度、月度、周经营分析报告

　　5、完善现金流管理

　　6、税务统筹工作

　　7、完成领导交办的其他任务

行政单位岗位职责8

　　1、在上级的'领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;

　　2、协助财务预算、审核、监督工作，按照公司及政府有关部门要求及时编制各种财务报表并报送相关部门;

　　3、负责供应商货款结算、个体工商户办理;

　　4、准备、分析、核对税务相关问题;

　　5、审计合同、制作帐目表格;

　　6、其他各部门配合工作。

行政单位岗位职责9

　　1.负责到访客人的接待及对前台电话的.处理;

　　2.协助校区前台的的日常工作事务;

　　3.为整个教学区有关工作人员提供秘书工作的服务;

　　4.为上课学生作课程安排及提供相应的服务;

　　5.办理学生入学手续;

　　6.系统数据及时输入与更新;

　　7.保管学生合同，每月进行相关统计;

　　8.登记汇总每月销售情况并绘制相关报表;

　　9.负责现金日记帐、银行日记帐;

行政单位岗位职责10

　　1、现金收付结算业务;

　　2、库存现金保管并保证账实相符;

　　3、妥善保管各种票据、印鉴，将所收汇票，支票及时、准确交存开户银行;

　　4、准确、及时办理银行付款业务;

　　5、及时收取银行单据及对账单，做好银行对帐工作;

　　6、准确、及时记录各种票据的收、付、存情况，做好每天的'盘存工作;

　　7、协助做好公司债务融资工作;

　　8、领导交办的其他事项。

行政单位岗位职责11

　　1、按照国家财务法规、公司财务制度有关规定，办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算业务。

　　2、负责办理银行存款、取款和转账结算业务，帐户开户、销户、变更、年检和网银的搭建工作。

　　3、登记现金和银行日记账，做到日清月结，保证账证相符、账款相符、账账相符。

　　4、配合有关人员及时开展对应收款的清算工作，以及未达帐款的跟进工作。

　　5、严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全。

　　6、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、账册等、开户资料的'整理、归档工作。

　　7、领导交办的其他工作。

行政单位岗位职责12

　　1、会金蝶财务软件

　　2、登记记账凭证，银行对账，单据审核。

　　3、汇算清缴、工商年报等工作

　　3、协助财会文件的准备、归档和保管。

　　4、在汽贸行业中有会计经验者优先!

　　5、协助经理完成其他日常事务性工作。

行政单位岗位职责13

　　一、主要岗位

　　行政人事主管

　　行政人事经理文员

　　司机

　　二、主要职责

　　(一)行政方面

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

　　2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

　　3、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

　　4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;

　　5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;

　　6、、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;

　　7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

　　8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动;

　　9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;

　　10、负责公司办公用品的管理;

　　11、负责公司员工活动的策划和组织;

　　12、负责公司档案管理工作;

　　13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作;

　　(二)人事方面

　　1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

　　2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;

　　3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;

　　4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;

　　5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

　　6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

　　7、制定公司及各个部门的`培训计划和培训大纲，经批准后实施;

　　8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;

　　9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;

　　10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;

　　11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

　　12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

　　13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

　　14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

　　15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;

　　16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

　　三、岗位职责

　　(一)行政人事经理岗位职责

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　6、负责考勤及工资绩效的核算;

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

　　19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　20、其他突发事件的处理。

　　职位名称行政人事经理职位代码所属部门行政人事部

　　职系职等职级直属上级

　　薪金标准填写日期核准人

　　职位概要：

　　负责人力资源的管理，规章制度的制定，薪酬、福利待遇的制定和实施等。

　　工作内容：

　　1、全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理;

　　2、建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报;

　　3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理;

　　4、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用;

　　5、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报;

　　6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额;

　　7、了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门;

　　8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假;

　　9、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作;

　　10、认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续，并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作;

　　11、负责企业文化策划和组织实施工作;

　　12、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;

　　13、公司领导指派的其他工作。

　　任职资格：

　　教育背景：

　　人力资源、工商管理、心理学等相关专业本科以上学历。

　　培训经历：

　　受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计方面知识和管理能力等方面的培训。经验：

　　3年以上人力资源管理工作经验。

　　技能技巧：

　　熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪酬制度、保险福利待遇等相关政策;对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程;　熟练使用电算及办公软件;较好的公文写作和文字表达能力。

　　态度：

　　积极进取，责任心强，很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力;人际沟通、交往能力强;高度的工作热情，良好的团队合作精神。

　　工作条件：

　　工作场所：办公室，经常出差。

　　环境状况：基本舒适。

　　危险性：基本无危险,无职业病危险。

　　直接下属间接下属

　　晋升方向轮转岗位

　　(二)行政人事主管岗位职责

　　1、负责协助上级根据公司的发展需要，进行人员规划;

　　2、负责按规定程序与权限，根据各部门岗位需求申请，招聘、配置人员;

　　3、负责人事档案整理，并定期(每周一次)更新提供给上级做决策参考;

　　4、负责组织开展员工的入职培训、岗前培训与考核，并做好记录;

　　5、负责员工的考勤管理，包括办理指纹录入、编号和考勤记录的定期采集、核实及定期打印等工作;

　　6、负责公司送货司机工作的安排与管理;

　　7、负责办公室人员工作职责的监督落实与外来人员的接待事宜;

　　8、负责按规定程序与权限，做好员工的请假、考核、评定转正、晋升、调资及辞职等工作;

　　9、负责妥善处理员工矛盾及劳资纠纷，搞好员工关系;

　　10、完成上级交办的临时任务。

　　职位名称行政人事主管职位代码所属部门行政人事部

　　职系职等职级直属上级

　　薪金标准填写日期核准人

　　职位概要：

　　负责建立员工档案，办理员工入职、离职等相关手续，负责员工日常事务的管理。

　　工作内容：

　　1、制定有关人事管理制度;

　　2、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续;

　　3、建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表;

　　4、熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作;

　　5、负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性，适时提出改善措施和办法;

　　6、解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷;

　　7、负责分配与回收员工住房、更衣柜，负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放;

　　8、监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律;

　　9、每周末小结工作，计划下周工作安排。

行政单位岗位职责14

　　1、负责前台电话登记，客户及重要访客接待;

　　2、办公设备维护，办公用品采购、申请、盘点;

　　3、负责公司后勤、保洁、环境卫生等日常事务的监督管理，保障办公安全;

　　4、配合总公司做好行政条线上的上传下达。

行政单位岗位职责15

　　1、预算管理体系建设：持续完善及维护预算管理流程；更新《预算流程操作指引》及培训手册。

　　2、预算执行管控：手机公司各部门季度及月度计划、进行预算执行考核和情况分析，并出具费用预算进度报告。

　　3、财务分析报告与业务支持：月度出具经营分析会报告，决策支持及绩效评价。

　　4、预算编制、调整及调剂：协助完成公司年度预算细化、调整及调剂等事项。

　　5、其他项目制或协同类的工作。

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