行政文员的岗位职责

时间：2022-10-12 13:28:58 岗位职责我要投稿

行政文员的岗位职责(汇编15篇)

　　在日常生活和工作中，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编为大家收集的行政文员的岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政文员的岗位职责(汇编15篇)

行政文员的岗位职责1

　　1、前台接待：来访登记、接待；

　　2、环境管理：卫生督促、绿植采购、维护；

　　3、办公用品及固定资产：采购、发放、盘点、维护；

　　4、周、月度考勤统计，异常处理、反馈；

　　5、物业（园区）等对外信息联络、协调；

　　6、协助进行公司活动策划、组织；

　　7、协助面试预约、面试接待、文档整理；

行政文员的岗位职责2

　　1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

　　2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

　　3、负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　5、负责人员来访的接待工作。

　　6、负责部门会议的记录及整理。

　　7、完成领导临时交办的其他任务。

行政文员的岗位职责3

　　职责描述:

　　1.办公、劳保用品采购、保管、发放;

　　2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;

　　3.办公设备日常维修保养与租赁;

　　4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理

　　5.员工工服采购发放,回收,修理;

　　6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;

　　7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;

　　8.食堂卫生管理、食品安全监督等;

　　9.公司宣传品、单一大量表格印制;

　　10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;

　　11.代理报销,各部门偶发事件的协助;

　　12.公司、工会活动实施;

　　13.其他行政相关工作。

　　任职要求:

　　1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;

　　2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;

　　3.较好的书写、语言表达及沟通能力;

　　4.办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用;

　　5.具备组织能力,懂礼仪接待;

　　6.待人真诚、踏实可靠,有一定的团队意识;

　　7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;

　　8.驾驶熟练,驾龄3年以上。

行政文员的岗位职责4

　　1、电话的接听与转达，客户的接待与引见;

　　2、日常检查办公室内务、绿化情况，监督公共场所卫生;

　　3、协助打印、扫描文件;

　　4、有会务活动时，登记会议室使用情况，准备茶水、用品，对外会务时联系管理处进行报备手续等工作;

　　5、协助行政主管统计相关司法机构的活动报名数据;

　　6、协助行政主管登记行政人员考勤情况;

　　7、登陆相关司法机构网站查看最新通知，并发送给行政主管;

行政文员的岗位职责5

　　职位描述

　　岗位职责：

　　1、负责日常考勤的`审核工作。

　　2、负责每月组织绩效考核及数据的统计。

　　3、负责公司各项招聘工作。

　　4、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

　　5、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

　　6、协助部门副经理完成本部门其他工作。

　　7、完成公司领导交办的事宜。

　　任职资格：

　　1、1年以上人事工作经验

　　2、熟悉人事工作流程，办公用品的管理及资产的管理

　　3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调

　　4、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

　　人事行政文员（岗位职责）

　　职位描述

　　一、主要职责：

　　1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；

　　2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；

　　3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；

　　4、负责部门一些日常统计报表的管理；

　　5、协助上司处理其他人事行政事务。

　　二、任职要求：

　　1、大专或以上应届毕业生，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；

　　3、学习能力强，做事积极主动，稳定性强；

　　4、熟练各种办公软件操作。

　　注：女，专科以上应届毕业生，上班地址珠海高栏港，6天8小时

　　此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

行政文员的岗位职责6

　　(1)起草各类公司文件，包括制度、规范、公文函件、通知、、讲话稿等;

　　(2)办公会议的组织、协调，编写会议纪要，汇总公司各类工作报表，组织编制公司大事记;

　　(3)协助落实、跟进、协调、催办公司下达的工作任务;

　　(4)协助检查督促公司各项和工作规范的落实执行;

　　(5)公司各类文件的归档管理;

　　(6)上级交办的其他工作。

行政文员的岗位职责7

　　1、负责协调安排总裁工作日程、会议等；

　　2、负责准确传达总裁指示，汇总各部门递交和上报工作信息，审核各类呈报总经理签字文件；

　　3、协助总裁对外联络和公告关系工作，协调总经理的商务接待和工作随行活动；

　　4、完成总裁各项临时性工作等。

行政文员的岗位职责8

　　1.做好办公室档案收集、整理工作。

　　2.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　3.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　4.社会保险的投保、申领。

　　5.考勤汇总

　　6.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　7.接受其他临时工作.

行政文员的岗位职责9

　　1、协助电商管理中心经理的日常行程安排及其它管理工作。

　　2、协助经理对电商中心的行政事务的跟进(工作汇总、总结及计划、会议组织、电商部的绩效考核等)。

　　3、协助电商管理中心的商务拓展部产品价格维护工作。

　　5、协助电商中心与各部门对接、跟进、落实、检查、监督沟通协调工作。

　　6、负责电商管理中心公文的草拟及函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办工作。

　　7、完成电商中心总经理交办的其它工作事务。

行政文员的岗位职责10

　　1、上级主管交代和安排车间生产

　　2、负责公司电话的接听和传真工作。电线报价和销售；

　　3、负责公司的会务工作，包括会务的发布、资料的准备等后勤服务工作；

　　4、负责公司人员招聘和考勤管理工作；

　　5、负责办公设施设备的维护保养工作。

行政文员的岗位职责11

　　行政文员，是指企业中负责行政部门内部日常事务工作的人员，工作包括文字录入打印、接听电话、管理文件、记录会议纪要等方面。下面是小编分享的行政文员岗位职责以及任职条件，欢迎大家阅读！

　　行政文员岗位职责

　　1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;

　　2.负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话;

　　3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要;

　　4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;

　　5.负责公司办公环境的日常维护;

　　6.完成领导交代的其他任务。

　　行政文员应具备的能力

　　1.具备一定的行政管理、文档管理知识;

　　2.具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件;

　　3.具备良好的语言表达能力，能与他人进行良好有效的沟通。

　　4.具备计算机操作能力，能熟练使用办公室软件;

　　行政文员任职条件

　　1.文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;

　　2.具备1年以上相关工作经验;

　　3.具备行政管理、文秘工作等相关知识;

　　4.具备良好的文字功底;

　　5.具备良好的沟通协调能力;

　　6.工作认真负责，工作积极主动。

　　行政文员职业发展

　　行政文员的职业发展方向有2个，一是朝着行政的方向发展，成为行政助理、行政经理;二是趁着行政文员的工作不是太繁忙，开始准备朝着人力资源或者财务方向发展，成为人力资源专员、人力资源经理或者出纳、会计，参加相关培训，考取必要的证书，为转行做好准备。

　　行政文员收入

　　行政文员的收入比较低，相对与人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之间，想获得高收入需要朝着行政助理、行政经理发展，或者转行到人力资源或者财务，收入比行政要高。对此岗位有意向的可以到好猎头网求职，对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。

行政文员的岗位职责12

　　工作内容:

　　1.精通英文,有良好的英文沟通能力,并熟练掌握英文阅读与书写。

　　2.负责一般文书资料处理及归档工作。

　　3.维护、更新、管理各类文件档案(如:合约、学生档案、书目资料、活动文件)和资料库系统。

　　4.协助处理事务性行政工作(如:事务机器叫修维护、文具用品采买)。

　　5.收发公文并处理会签文件。

　　6.负责办公室环境与设备之清洁与维护。

　　7.支援教学团队。

　　任职要求:

　　1、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;

　　2、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,文字输入迅速准确;

　　3、良好的口头及书面表达能力;

　　4、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;

　　5、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。

　　无数淬炼,了解态度是唯一

　　凭着热诚与执着成为产业佼佼者

　　秉持着亲切及耐心面对不同挑战

　　坚持团队精神及不坚不饶是我们的信念

　　来自不同背景,却有一致的目标

　　历经磨合,累积堆叠丰富实战经验

　　这里没有跟随者,只有领航员

行政文员的岗位职责13

　　1、负责招聘平台的维护和招聘邀约等招聘工作;

　　2、负责入职、转正、离职、异动等人事手续办理;

　　3、员工档案管理、公司人事行政所有资料保管;

　　4、员工饭堂、宿舍监控管理以及办公用品申购等;

　　5、兼系统入数工作和上级领导安排的其他工作。

行政文员的岗位职责14

　　1、行政工作人员职位，负责人员招聘拓展，发展多渠道招聘方式；

　　2、公司日常行政管理的运作，，按照领导要求招聘各岗位的人员，并安排面试；

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料整理及统计管理工作；

　　4、负责各类会务的安排工作；

　　5、协助集团公司对各项行政事务的安排及执行；

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员的岗位职责15

　　1、负责对各类文件的收发、登记、整理、归档工作;

　　2、负责公司费用报销初审工作;

　　3、安排体验课，并跟进签单

　　4、服务新老学员，促进学员续费及转介绍;

　　5、参与校区的市场活动。

　　6、负责行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息报送工作;

　　7、负责核算员工的考勤薪酬等事宜;

　　8、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

　　9、做好来访客户和相关业务合作单位的来访、参观等接待工作;

　　10、负责办公室日常行政事务。

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