采购员岗位职责

时间：2022-10-28 12:36:26 岗位职责我要投稿

【推荐】采购员岗位职责

　　在快速变化和不断变革的今天，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责是组织考核的依据。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编帮大家整理的采购员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

【推荐】采购员岗位职责

采购员岗位职责1

　　（一）必须执行定点采购、索证采购（索取供货方工商部门颁发的有效的《经营许可证》和卫生许监督部门颁发的有效的《卫生许可证》复印件以及食品检疫证明或合格证明）、QS标识采购。（注：有效证是指在规定年限内，并每年贴花年检）

　　（二）购食品时应向供货方提出质量要求，并且查看食品质量。腐败变质、发霉、生虫、虫蛀、有毒有害、掺杂掺假、质量不新鲜的食品不能采购。

　　（三）对定型包装的食品或原料除要规范索证外，必须检查品名（成份）、厂名厂址、生产日期和保质期。对购进的大批量的散装食品或原料必须索生产厂家证，切忌只索分装厂或批发部的证。

　　（四）采购的食品或原料必须通过检验员的验收。

　　（五）各种有毒有害的（杀虫剂、杀鼠剂、洗涤剂等）采购应有详细记录。

采购员岗位职责2

　　1、严格遵守公司的各项规章制度和有关规定，努力提高自身的业务

　　水平，树立为生产服务的观点。

　　2、负责对现有的供应商资料进行整理，归档，建立供应商名册。并

　　对供应商进行品质，交货期，价格，服务，信用等能力进行评估。

　　3、根据请购单和公司生产需求制定采购计划，要求其对订单上的采

　　购品种、数量及交货日期等相关信息进行确认。

　　4、采购订单如在执行期间需要变更，撤消，图纸更新时，必须和供

　　应商及时沟通，确保供应商提供物料保证公司的需求。

　　5、负责跟催采购订单的到货情况交货的前一个星期，要求供应

　　商针对未交货的订单提供具体的交货安排，如果供应商不能按时交货的，则还需要供应商提供订单推迟交货的原因，和具体推迟交货的名称，数量和日期。

　　6、负责物料的验收及入库物料到达公司后，根据实际情况，可

　　以直接入库的物料则下推入库单据；需要质检的物料，则下推请检单据，同时把物料放在待检区。并协助仓管员进行来料清点。如果物料数量或型号不对，及时和供应商联系，得到对方的确认。并修改相关单据。

　　7、负责对质检不合格物料的处理物料在质检部门检验不合格

　　时，及时联系供应商。可以现场返工的，要求供应商尽快派人过来解决。必须退货的物料，及时退货，并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案，在请示后，得到批准立即执行并进行跟踪。

　　8、采购订单完成后，负责和供应商对账，并要求供应商及时开票。

　　收到发票后，把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。

　　9、根据与供应商协商好的.付款条件，要求财务人员及时把货款付给

　　供应商。如果不能及时支付货款的，应该提前告知供应商情况和推迟的时间。

　　10、负责新的供应商的开发和培养。对新的供应商进行询价、比价、

　　议价，并上报相关信息：交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件、付款方式、是否提供票据、退换货条件、可否提供样品等。待确认后，进行物料的试样，做好试样产品跟踪表记录。试样成功后，则把相关的资料整理成册，以确保供应渠道的丰富和宽阔的选择范围。

采购员岗位职责3

　　1、负责区域星级酒店产品的谈判与合作协议签定，与对方建立战略合作关系;

　　2、负责酒店的上线和线下维护;

　　3、负责客户的现场服务和软硬件操作培训和问题解决;

　　4、保持良好的客户关系，做好大客户管理和维护工作。

采购员岗位职责4

　　1、按照公司规定的采购流程，根据订货计划要求，进行合理采购操作；

　　2、优化供货渠道，做好询价、议价，供应商开发、维护和调整工作；

　　3、及时协调解决采购物料过程中产生的供货问题；

　　4、负责采购流程中到货结算、特殊情况处理、供应商协调等工作；

　　5、满足公司销售要求，保证公司产品的供应和合理库存；

　　6、执行并完善成本降低及控制方案；

　　7、处理日常采购其他相关事务。

采购员岗位职责5

　　1、负责结合库存、生产需求、采购周期等通知供应商按时送货；

　　2、负责执行物料采购，对过程进行监控，当发现存在或可能存在不良情况时及时向科长汇报并提出解决方案；

　　3、负责对采购物资及时报检入仓，按规定做好与供应商的对账、结算、付款工作并负责所有票据的保管；

　　4、负责对相关供应商进行数据汇总和分析，作为供应商考评的依据；

　　5、对所负责采购的化学危险品采取正确处理措施，当有异常情况发生时及时处理；

　　6、负责协助生产管理科科长开发新的供应商；

　　7、执行质量、环境和职业安全卫生管理体系要求。

采购员岗位职责6

　　1、负责汇总、编制物资材料采购计划,制订和完善物料定额控制和管理办法,并监督实施。

　　2、熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求，掌握采购管理制度和采购管理业务流程。

　　3、选择和评估供应厂商，包括新产品、新材料供应商的寻找，资料收集及开发。

　　4、负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查，组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。

　　5、负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货款支付审查工作，按照计划组织采购，保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。

　　6、根据工程施工生产计划进度安排，做好物料采购计划和安排;负责办公用家具、设备器材的请购、租赁和具体的采购工作。

　　7、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在物资采购部的有效实施;

　　8、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况，建立和完善物料供应资料库，以提升产品品质及降低采购成本。

　　9、做好各种物料、采购报表的编制审核工作，及时、准确地上报各种物料、采购业务报表。

　　10、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管，同时切实做好相关资料的保密工作。

　　11、完成公司领导交办的其他与采购业务相关的工作任务。

采购员岗位职责7

　　一．基本信息

　　岗位名称：采购员

　　所属部门：采购部

　　职位编号：SJ003

　　直属上级：总经理

　　直管人数：

　　晋升方向：

　　二．岗位使命

　　贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序，努力提高自身采购业务水平

　　三．工作关系

　　联系对象（部门或单位）联系主要内容

　　公司内部总经理业务汇报、请示、信息反馈员工业务沟通、协调和配合

　　公司外部

　　工厂、供应商

　　四．岗位职责

　　工作内容

　　1．负责经手的软件资料更新（最新价格和产品描述）。

　　2．负责处理业务员询价、报价；

　　3．负责新产品的信息收集和评审；

　　4．负责下单前的合同评审，对产品的价格和产品描述以及相关技术要求进行审核；

　　5．负责交期跟踪，监督工厂品质控制，对重要订单应采取实地查看以保证按时交货；

　　6．负责跟业务员、跟单对工厂不能按时交货的反馈，对不合格产品交涉处理结果（质监、业务、跟单）的反馈；

　　7．通过各种渠道开发公司客人相匹配的新供应商；

　　8．协助做好新产品开发，并对开发过程进行日常联系；

　　9．负责国内外展会的样品筹备、参展，了解材料、产品等市场动态，了解不同区域客人的需求；

　　10．负责供应商沟通联络、走访和关系维护，协助业务员陪客户考察工厂等；

　　11．协助公司样本制作；

　　12．保证供应商信息的及时性；

　　13．完成上级领导交付的其他任务。

　　五．任职要求

　　性别：不限

　　年龄：20～45岁

　　学历与专业：相关专业大专以上文化水平

　　工作经验：

　　纺织品、服装辅料、五金、杂货、卫浴、工具等行业2年以上相关岗位工作经应掌握的知识。懂产品加工工艺，懂成本构成与分析，基本法律知识和财务管理常识

　　能力素质：

　　1．具有相关产品知识和采购知识，熟悉采购流程；

　　2．有一定的语言表达能力，人际关系交往能力，团队合作能力和执行力；

　　3．具有很强的成本意识与核价能力，能对价格进行分析，能准确把握客人的需求，寻找匹配的供应商，能与供应商建立良好的关系；

　　4．具有很强的坚韧性、采购谈判能力、预测能力和沟通协调能力；

　　5.具备勤奋好学，诚实正直的职业操守和敬业精神，能承受工作压力。

　　外语能力：具备基础外贸英语水平

　　计算机：熟练操作办公软件及相关外贸软件；

采购员岗位职责8

　　（1）把握预算执行情况。在每个店每月营业额方面的采购人员，有责任，要求他达到预算，性能，以及对毛利预算额达到，有绝对的责任;

　　（2）制定营销计划和采购计划。的商品每月销售的重点是一个全面的营销计划。为了实施营销计划，采购小组还准备采购计划，以促进执行。如确定预期的销售价格，采购价格，采购数量，采购来源等重点商品;

　　（3）采购活动。包括：商品的谈判;贸易磋商条件;新产品的推出和谈判;物品分配方式，决定的数目;

　　（4）商品管理的实施。包括：产品畅销和滞销商品分析;处理滞销产品，库存控制和对局势的控制，货物的移动之间的调度，产品开发和管理的人员编制表;坏退货监督;订购业务进行了检查;产品的新鲜监督;商品的会计管理，店内展示展览指导;

　　（5）商品的信息收集。主要包括：餐厅商品销售信息收集，客户对商品信息的需求，在商店商品销售信息的竞争，货物的供应商在收集资料的变化。

采购员岗位职责9

　　1.掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。

　　2.严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施。

　　3.采购物品应做到择优选择、物美价廉;时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考。

　　4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤按排好各项事务。

　　5.严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,按"畅销多进、滞销不进"的原则,保证充足货源。

　　6.各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部门的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。

　　7.严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要用时,不得随意拖账挂账。

　　8.努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护礼仪、利益和声誉,不谋私利。

　　9.严格遵守各项规章制度,服从上级领导的分工安排。

采购员岗位职责10

　　岗位职责：

　　1.负责供应商的开拓和联络、商务谈判及采购合同的制作;

　　2.跟踪采购订单，及时向部门经理反馈订单信息，并对订单情况及所执行合同进行统计，及时跟进汇报，协调发货等;

　　3.与供应商核对应付款项，接收供应商的发票与财务部门沟通申请供应商的付款事宜;

　　4.对所采设备及备件及时录入ERP系统并定期与财务核对账款;

　　5.领导交代的其他事项。

　　任职要求：

　　1.大学本科及以上学历，物流管理、采购管理、商务管理类相关专业;

　　2.1-3年IT类设备或备件相关领域工作经验;

　　3.熟悉商务流程，具备合同谈判、商务礼仪专业技巧及相关知识;

　　4.熟练掌握商务、合同法等相关知识、能够熟练操作办公软件;

　　5.严谨认真，具备较好的沟通和团队合作精神，思维敏捷，抗压力强。

采购员岗位职责11

　　1、负责公司材料采购工作。

　　2、编制采购预算，采购计划，参与采购项目的谈判、签约等。

　　3、组织市场调研、熟悉供应渠道及市场变化趋势，负责掌握市场上材料的最新报价，确保公司的采购成本。

　　4、负责寻找、筛选良好的材料供应商和协作厂商，并定期进行考察，建立、维护与材料供应商的合作伙伴关系。

　　5、负责项目施工时在保证材料质量的基础上，降低采购成本。

采购员岗位职责12

　　1、负责采购材料的质量，控制材料成本；

　　2、根据项目部提出的材料计划单及时采购所需要的材料；整理材料库及材料供应商名单；

　　3、根据材料供应情况，进行市场询价、调研分析，向项目部汇报，及时掌握材料市场的价格信息，收集整理第一手资料；

　　4、材料成本的核算工作，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况；

　　5、负责各项目采购数据录入、统计及材料采购台帐；供应商的搜集，采购物资的支付工作。

采购员岗位职责13

　　1.根据药品库存状况和市场需求，及时、合理地开展药品采购;

　　2.做好供应商药品采购价格等合同条款的沟通、洽谈，健全价格数据库;

　　3.配合质量管理部及时向供应商索取相关纸质质量管理文件;

　　4.根据销售需求，引进和开发新的供应商和新品种，丰富公司产品结构;

　　5.正确核算药品底价，价格变动应及时修改考核成本并通报相关人员;

　　6.开展库存分析，保证经营商品的合理库存量，提高库存周转率;

　　7.严格控制近效期、滞销品种的出现，及时协调销售部门、供应商解决;

　　8.对采退处理商品及时协调供应商办理采退处理;

　　9.制定供应商付款计划，为财务部付款提供合理的参考;

　　10.建立健全返利台账，定期与财务部核对，按计划收回返利;

　　11.对于临时性的政策和返利，及时报告上级领导及相关人员，及时催要;

　　12.建立健全供应商档案，定期对供应商开展评审，做好供应商管理;

　　13.做好首营企业和首次经营品种的申报等采购环节上的质量管理工作;

　　14.做好供应商日常沟通及往来账务核对，建立良好的合作关系;

　　15.按照GSP及公司质量管理规定，做好采购合同存档和保管工作;

　　16.收集、整理新供应商、新品种及药品供求等相关信息，并上报。

采购员岗位职责14

　　岗位职责：

　　1、负责元器件的询价、议价、谈价，下单及后续跟进；

　　2、开发优质供应商并维护，配合销售按质按时完成采购需求，

　　3、制定采购订单、合同，付款的执行，办理入库、追发票等相关手续。

　　任职资格：

　　1、熟悉电子元器件的产品，有电子元器件采购经验3年以上；

　　2、具有较强的成本分析和沟通技巧，最大限度降低采购成本；

　　3、熟悉华强北市场，做事认真仔细；

　　4、有原厂代理渠道更佳；

采购员岗位职责15

　　岗位职责

　　1、协助上级领导进行采购方面的工作;

　　2、管理采购合同及供应商文件资料，定期收集、建立供应商信息资源库;

　　3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;

　　4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

　　5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

　　6、摸索、量化工作绩效指标，记录并不断改善;

　　7、完成领导交办的其他任务。

　　任职资格

　　1、熟悉采购流程，良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

　　2、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神。

　　3、灵活细心，做事踏实。

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