采购部岗位职责

时间：2022-10-29 14:20:15 岗位职责我要投稿

采购部岗位职责精选15篇

　　在不断进步的时代，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编为大家整理的采购部岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

采购部岗位职责精选15篇

采购部岗位职责1

　　【采购员岗位职责】

　　一、负责编制采购合同，进行物资采购。

　　1、根据采购计划单和询价单，起草采购合同，传真给供方，进行合同审批。

　　2、供方盖章确认回传后，根据采购管理办法进行合同审批。

　　3、采购合同审批完毕，方可正式盖采购合同章后传真给供方，并电话通知供方查收。

　　【注意】

　　1、合同审批程序按照《物资采购管理办法》要求执行。

　　2、在与供方沟通中若发现交货期不能满足我方要求的，一定要与供方确定最快的交期，并上报延误给部门主管。

　　3、合同订出后，在交到货前采购员必须进行合同货物催交，在催交过程中发现的异常要第一时间上报部门主管。

　　二、物资到货后，报检入库。

　　1、物资到货后，采购员确认到货物资，将其采购合同转换成报检单，然后打印，一式三份。采购员签名，将报检单及有关技术协议分发给原材料检验员检验，若紧急需在报检单上注明“紧急”字样。

　　2、检验员检验完成签字，一联检验员留存，二联灯具仓库留存对账，三联交由当事采购员，采购员将报检单和合同附在一起将合格物品交由仓库入库，不合格物品给供应商进行退换。

　　3、仓管对合格物资办理入库手续后，报检单、合同及入库单交由采购员签字确认，仓库最后将手续办理齐全的黄联入库单、报检单与采购合同返还给采购员，采购员登记台帐后将合同和报检单附一起存在采购合同档案中，入库单按供方整理存放。

　　三、负责采购发票的催交。

　　1、票货同行的，在物资入库后，采购员立即核对入库单和发票是否一致（供方名称、单价、总价、税率、数量、规格型号）。

　　2、款到发货的，要求在货到十天内发票要上交到财务；货到月付的，要求货到二十天内欠票金额不能大于欠款金额；对于不能够及时到的发票，要及时打电话催用户开发票，确保发票的及时到位。

　　3、收到发票的三日内采购经办人完成发票的审验工作，核对一致的发票确认签收；采购经办人将已审验合格的发票附入库单一起在个人发票登记本上登记，并在KIS系统“采购发票”模块中将本次发票和入库单核消之后交财务部，由财务部成本核算会计签收。

　　4、采购经办人对及时全额收回所采购物资的发票负全责，若发生发票缺失、毁损，采购经办人应负责赔偿。

　　四、负责对采购的不合格物资进行退换。

　　1、市内采购的物资在进行入库检验时发现的不合格品（未办理入库），直接通知供方，由供方拉回退换或返修。

　　2、对于在报检环节反馈的不合格物资，由采购员核实后反馈给供应商进行更换和退换手续的办理。

　　五、负责采购台帐的登记。

　　采购员每周集中在台帐登记表上记录本周内入库的元器件明细（供方名称、入库金额、入库单号）、付款金额、订出合同的录入、到货情况。

　　六、整理供方资料，编制价格月报。

　　1、适时填报《物资采购现行价格表（补充）》和《常用器件新供方明细表（补充）》，经部门主管、经理，经营副总和总经理审核批准后下发给相关部门。

　　2、每月依据上月《物资采购现行价格表》和本月下发的《物资采购现行价格表（补充）》编制、更新《物资采购现行价格表》,全面反映公司所用原材料的最新价格。经供应服务部审核、报总经理批准后，抄送相关部门。

　　七、填写供方办款申请报批。

　　1、本地办款一月一次，为每月25日。由采购经办人整理汇总每月付款供方和金额，上报部门经理审核确认，再交由总经理确认办款厂家和金额，逐级签字确认后，交财务部出纳安排付款。

　　2、外地办款分货到月付供方和款到发货的，货到月付供方每月25日办款，款到发货逐级签字确认，总经理批准后，交财务部安排付款。所有需办款的供方由采购员书面申请，核对总欠款和总欠票后，由供应服务部经理复核，报总经理批准后交由财务部出纳办款。

　　八、填写《万洲集团供方费用代扣单》。

　　九、完成上级领导交办的其它工作任务。

　　【采购部副部长岗位职责】

　　1、根据国家有关法律法规和公司经营的需求，建立、健全公司采购管理制度和工作流程，确保公司的采购供应运作符合国家法律法规规定和公司管理制度和流程；

　　2、根据公司经营规划制订采购经营规划，实现采购质量提高、采购成本持续降低、采购体系的.完善；

　　3、根据现有库存量及项目要求，审批和实施年度、月度采购计划及预算，保障生产计划及新品开发的顺利实施；

　　4、组织对产品零部件、原辅材料、装备物资等物料供应商的质量、价格、交货期、服务进行综合评价，建立完善供应商体系，对供应商质量进行管理；

　　5、指导、监督部门员工落实各项工作。

　　【采购部经理岗位职责】

　　1、主持采购部的全面工作，采购部经理岗位职责。

　　2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。

　　3、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划，并督导实施。

　　4、制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。

　　5、制定物资采购原则，并督导实施。

　　6、做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。

　　7、定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。

　　8、带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。

　　9、控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。

　　10、监控项目物流的状况，控制不合理的物资采购和消费。

　　11、进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财会进行工程的审核及成本的控制。

　　12、完成上级交办的其他任务。

采购部岗位职责2

　　一、工作概要：

　　单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的'收发、管理。

　　二、主要职责：

　　1、《入库单》的接收和签回。

　　2、《采购订单》的打印，分发和订单回传的跟催和整理，以及订单结案情况的跟进。

　　3、供应商文件、资料的管理。

　　4、每月不良品处理情况的跟进。

　　5、《厂商品质异常通知单》的传真，跟进回传，并复印分发。

　　6、模具的建档和帐目的管理。

　　7、文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。

　　8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。

　　9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。

　　10、主管交办的其它事项，向主管报备工作的处理结果

采购部岗位职责3

　　1.建立并完善公司的采购制度及相关的采购管理办法，优化采购的工作标准和流程，规范公司的采购行为;

　　2.建立采购计划体系，和采购预算制度,审核年度采购计划、采购预算，控制采购成本，减少不必要的开支;

　　3.采购战略的规划和监督执行，提供采购项目的`整体解决方案;

　　4.新供应商的开发、合作谈判，组织对供应商进行评估、认证、管控及考核;

　　5.主持大宗采购的业务洽谈和招标工作;

　　6.相关采购流程培训和采购风险控制;

　　7.完成上级领导交代的各项工作。

采购部岗位职责4

　　1、核对管理订单，按需统筹安排采购进度完成采购任务，保证销售部的正常进行，保证货票进度;

　　2、维护供应链价格，对外进行市场研究及供应商比价，确保价格在市场上具有竞争力;

　　3、供应商谈判，并监督，审核管理进货合同。

　　4、到货物料核准确认;

　　5、解决和协调采购中遇到的.各类问题;

　　6、负责每月与供应商/客户、对账、请款、开票事宜;

　　7、定期整理采购合同及供应商资料，建立供应商信息资源库;

　　8、协助上级领导交办的其他任务。

采购部岗位职责5

　　1、保障库存供应，物料、工程及设备采购工作，跟进交期，并处理异常;

　　2、供应商开发、考察、面谈，询价、比价、议价，及时采购项目上需要的`物资，保证产品质量，控制采购质量与品控标准;

　　3、提供利润源泉，现有供应商的维系和新供应商的开发，持续优化供应商储备，适时掌握市场动态，确保成本竞争力;

　　4、采购合同条款谈判，签订;问题产品跟踪与退换、索赔，及时跟进与供应商对账开票;

　　5、新品开发，索样，跟进，及下单，入库等，确保新品开发上市及时率;

　　6、完善公司采购制度，优化采购流程，优化进销存流程;

　　7、根据公司系统建单及维护工作;

　　8、完成公司及上级领导安排的其他工作。

采购部岗位职责6

　　一、组织计划、管理

　　1、在经营副总的领导下，管理好整个采购部员工。

　　2、主持部门工作例会，协调班组工作。

　　3、制定本部门的组织机构和管理运行模式，使其操作快捷合理，并能有效保障生产所需。

　　4、提出物资采购计划，报经营副总批准后组织实施，确保各项采购任务完成。

　　5、督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。

　　6、负责部属人员的思想、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育，使所有员工适应市场经济的快速发展。

　　二、采购监控

　　1、调查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。

　　2、审核年度各部呈报的'采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。

　　3、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。

　　4、监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。

　　5、按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。

　　6、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

　　三、工作总结

　　1、在部门经理例会上，定期汇报采购落实结果。

　　2、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈经营副总及财务部，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

　　3、完成临时交办的任务，主动搞好协作。

采购部岗位职责7

　　第一条主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成。

　　第二条调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。指导并监督员工开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。

　　第三条审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。

　　第四条熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负全面责任。

　　第五条监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。

　　第六条按计划完成公司各类物资的.采购任务，并在预算内尽量减少开支。

　　第七条认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

　　第八条在部门经理例会上，定期汇报采购实施情况。

　　第九条每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈公司总经理及财务部经理审阅，以便于上级主管掌握全公司的采购项目。

采购部岗位职责8

　　1、根据业务部门的需要和酒店库存情况，编制物资采购计划以及季度、月度具体实施计划。

　　2、严格遵守采购制度，审核各部门物资采购计划，以及部门物资申购单；组织和督促下属员工做好物资采购工作。

　　3、熟悉和掌握酒店所需各类物资的`名称、型号、规格等，检查购进物资是否符合质量要求；处理物料采购过程中发生的各类质量问题以及违约索赔。

　　4、熟练掌握供应链系统的基本操作，组织供应商做好餐饮原料的投标竞价工作，会同餐饮部，确定各种原料的价格。

采购部岗位职责9

　　1）根据酒店管理公司采购分中心的要求和授权开展采购工作；全面安排采购计划，合理地使用人力，以保证采购工作的顺利进行；

　　2）与供应商建立良好的业务往来关系，不谋取私利，严把供应渠道，合理有效地完成酒店的采购工作；

　　3）了解市场信息，进行比质论价，做到货比三家，降低成本，尽量减少酒店的费用开支；每3个月递交一次食品进货明细表，以便考核主要货品成本在一段时间内的上升或下降幅度；整理未完成的采购单，以书面的形式报财务经理，并注明部门、内容、原因；

　　4）检查和监督进口物品的报送工作，做到手续齐全，资料齐备；服从分配，按时完成领导指派的'各项工作；积极提出改进工作的设想，协助财务部经理做好酒店的采购工作；

　　5）根据酒店要求全面安排采购计划，合理地使用人力，以保证采购工作的顺利进行，经常了解市场信息，进行比质论价，做到货比三家，降低成本，尽量减少酒店的费用开支。

　　6）熟悉和掌握宾馆所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地，与申购部门核实物资规格、型号、数量，避免出差错；

　　7）熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，了解各种物资的价格变动，参与供应商的供货洽谈，比质论价，确保采购物品物美价廉；

　　8）每3个月递交一次食品进货明细表，以便考核主要货品成本在一段时间内的上升或下降幅度整理未完成的采购单，以书面的形式报财务经理，并注明部门、内容、原因；

　　9）检查和监督进口物品的报送工作，做到手续齐全，资料齐备，积极提出改进工作的设想；

　　10）汇总各部门的物品采购申请单，根据采购申请单完成酒店各类零星物资的采购任务；根据厨师开具的餐饮部原材料的采购清单向固定的供应商报单，督促供应商及时送货；配合仓库对物品进行验收，确保物品符合申购要求；

　　11）定期与成本控制、餐饮部门调查宾馆常用物资、原材料的市场价格；与供应商建立良好的业务关系，完成酒店采购任务；

　　12）了解酒店所用物资的新产品的生产供应情况；

采购部岗位职责10

　　1、根据公司需求产品开发相对应的供应商，进行洽谈，了解相关情况后进行初步审核、工厂审核(至少三家对比);

　　2、负责价格跟进及谈判;

　　3、负责采购订单的下达及进度跟催;

　　4、负责内包材打样及生产的监控，及时跟进，确保产品按时保质保量交货;

　　5、负责对内包材质量问题的跟踪、及时处理;

　　6、负责各类采购报表的'数据汇总及报表呈现;

　　7、负责采购账目核对，核对及应付款的暂估/提请;

　　8、负责供应商管理和评估，建立和维护供应商资料库，并进行评价分级，淘汰不合格的供应商;

　　9、负责与供应商采购合同和采购协议的签定;

　　10、协助上级领导，积极完成上级领导交付的其他任务并组织实施;

　　11、熟悉各产品、包材在全国或者部分区域市场的生产渠道、商圈、厂家信息。

　　企业采购部门岗位职责内容五

　　1.负责供应商的开发，谈判，收集产业带商家信息以及品牌信息，并且分析其产品与市场;

　　2.负责新供应商培训后台指导上新与基本操作;

　　3.负责日常产品缺货询货、新品审核、信息维护优化等工作，以达到公司的供应链管理要求;

　　4.承担部门各项日常汇总分析工作。

采购部岗位职责11

　　1、负责资源(蛋糕，影院，集采)的开发与拓展，做好与合作商的接洽、事务沟通

　　2、负责合作商的维护，及时解决客户、供应商之间的'突发事件;

　　3、做好公司合同账目资源表、客户数据的收集、整理统计及分析工作;

　　4、及时了解合作方的发布信息，配合销售部门做好售前、售后协助支持及执行工作;

　　5、负责产品日常上下架，相应分管商品的数据分析工作，定期完成商品的市场;

　　6、负责影院，蛋糕店POS机的安装、维护以及使用方法并培训;

　　7、完成上级交代的其他事项。

采购部岗位职责12

　　1、负责所属品牌的厂家对接，了解品牌的产品线以及产品定位和生命周期;

　　2、机型政策的谈判，给公司争取更多的利润;

　　3、做好新品从进货到清库的节奏，保证公司的良性库存;

　　4、日常门店的产品对接，出样演示机以及特殊售后的处理;

　　5、新品资源机的'引进，给门店销售做到更多的优势;

　　6、采购部与区域门店的日常数据邮件往来对接，数据整理，合同归档，备案，所有订单的整理。

采购部岗位职责13

　　1、根据公司采购需求，执行采购计划;

　　2、负责产品原材料、销售成品及库存产品的采购工作;

　　3、与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;

　　4、采购进度的'追踪,严密跟踪采购单的进展情况，及时与供应商进行沟通，确保产品及时采购到位，保证销售环节及生产环节的顺利进行;

　　5、供应商资质的考核及资料的管理，同时做好市场调查，建立合格供应商档案;

　　6、请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;

　　7、协助部门经理完成其它临时性工作。

采购部岗位职责14

　　1、在总经理的领导下，按公司计划方面的要求，有序、有效、保质、保量的组织回全部原材料;

　　2、全面负责制定并完善采购制度和采购流程，制定并实施采购计划，采购成本预算和控制，供应商的`开发、评估与管理等工作;

　　3、有工业制造业采购经验，熟悉工业制造业采购事项;

采购部岗位职责15

　　[管理层级关系]

　　直接上级：财务部经理

　　直接下级：食品采购员、物资采购员

　　[岗位职责]

　　执行财务部经理的工作指令，向其负责并报告工作。全面负责酒店物资食品采购工作。

　　熟悉市场行情和信息，沟通物资供货渠道，坚持货比三家的规定，努力降低物资食品采购成本，为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。

　　熟悉酒店物资使用情况和库存物资动态，会同有关部门根据实际经营情况，合理、科学地编制年度、季度、月度采购计划。

　　积极配合搞好物资食品管理工作，加强成本财产管理部联系，做好物资平衡工作，及时处理呆滞物资，加速物资周转。

　　制订物资采购程序，建立各项物资采购管理制度，提出对物资采购工作责任制和考核的奖惩措施。

　　主动协调与酒店内其他各部门的关系，经常倾听使用部门对物资采购工作的意见，及时改进采购工作。

　　加强采购合同的管理，严格合同条款的.把关，认真执行合同法，确保经济合同的合法履行。

　　负责审核所有采购申请单、订货单，并将审核意见报请总经理和财务经理审批。

　　抓好采购部门的日常管理工作，抓好部门员工的日常培训，加强员工的组织纪律性，认真贯彻财务部经理下达的各项工作指令。

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