物业公司行政岗位职责

物业公司行政岗位职责（通用19篇）

　　在现在的社会生活中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编收集整理的物业公司行政岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　物业公司行政岗位职责 篇1

　　1.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作;

　　2.协助组织公司月度会议、培训、团建、尾牙等;

　　3.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;

　　4.负责员工福利采购发放，员工关系维护;

　　5.考勤统计与核对;

　　6.六险一金办理;

　　7.办公用品采购;

　　8.酒店预订;

　　9.费用报销;

　　10.其他上级交代的任务。

　　物业公司行政岗位职责 篇2

　　1、通过招聘平台招聘纳新

　　2、组织、安排面试，并且进行初试

　　3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;

　　4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;

　　5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

　　6、负责社保、公积金缴纳，申报，年检等工作，及时掌握国家及地方的相关法律法规;

　　7、负责考勤、员工休假的管理，每月考勤报表制作;，

　　8、员工评估工作、跟进，共识会议安排并做好记录存档，

　　9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作，且及时准确上报相关资料，实习生的.管理;

　　10、负责公司固定资产管理;

　　11、负责组织开展各种形式的企业文化活动，丰富员工业余生活，协助上级做好企业文化建设与推广;

　　12、完成上级主管交办的其他工作。

　　物业公司行政岗位职责 篇3

　　1、执行招聘计划，进行工作分析维护拓展招聘渠道;

　　2、发布职位信息，收集简历及初步筛选，安排及参与面试并确保面试到岗率;

　　3、随时跟踪面试结果，协助推进公司各岗位的.招聘工作进展;

　　4、对招聘结果进行分析，不断优化招聘流程;

　　5、跟踪评估各类招聘渠道的使用情况，更新和维护人才储备库;

　　6、跟进重要岗位的背调工作流程等

　　物业公司行政岗位职责 篇4

　　1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续;

　　2、负责员工劳动合同的签订、续签及内部员工档案建立与管理;

　　3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理;

　　4、懂劳动法，有处理过劳动纠纷经验的优先;

　　5、领导交代的`其他临时性工作。

　　物业公司行政岗位职责 篇5

　　1、负责招聘，通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作;

　　2、员工入/离职、转正等手续办理，新员工入职培训，劳动合同等协议签订;

　　3、员工关系维护，人事关系转移，社保/公积金每月的`操作;

　　4、员工档案管理，每月的人事报表信息及时更新;

　　5、协助公司企业文化建设工作，如生日会，节日活动，年会等活动策划和筹备工作;

　　6、完成上级交代的其它任务。

　　物业公司行政岗位职责 篇6

　　1.负责公司所有费用报销;

　　2.员工入职、离职手续办理，员工劳动合同签订，续签与管理;

　　4.负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;

　　5.考勤补贴数据明细编写;

　　6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

　　7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请，并走钉钉流程;

　　8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;

　　9.公司供应商合同的.签订、续签及法务审核及签订;

　　10.安排的其他工作;

　　物业公司行政岗位职责 篇7

　　1、负责区域设备需求处理(员工设备的领用、变更与归还);

　　2、负责区域月度资产采购需求的收集、评估、流程的`提交与跟踪;

　　3、负责区域资产管理系统的数据录入与维护;

　　4、负责区域资产台账管理、资产盘点;

　　5、负责员工卡证办理申请、卡证数据维护及分析;

　　6、完成上级领导安排的其它事宜。

　　物业公司行政岗位职责 篇8

　　1、前台接待，来访电话接转;

　　2、日常邮件、快递的收发与登记;

　　3、负责日常办公用品申请、发放，登记，固定资产盘点、维护;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室;

　　5、机票预订、行程安排、员工出差信息统计，协助处理各类费用报销;

　　6、办公环境的维护与优化，与物业的'沟通接洽;

　　7、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;

　　8、上级安排的其他工作。

　　物业公司行政岗位职责 篇9

　　1、负责公司员工工服的采购、领用和管理工作;

　　2、负责公司证照、重要文件资料的管理工作;

　　3、协助上级进行办公用品、固定资产的购买、管理、盘点;

　　4、负责公司活动的`策划组织及其他外联工作;

　　5、按时按要求完成上级领导交办的其他工作任务。

　　物业公司行政岗位职责 篇10

　　1、日常接待来访人员;

　　2、办公用品采办;

　　3、熟练运用OFFICE等办公软件;

　　4、快递收发及登记与转交给负责律师;

　　5、策划组织员工活动;

　　6、独立完成企业公众号及官网运营;

　　7、协助办理律师、律所年审工作。

　　物业公司行政岗位职责 篇11

　　1、负责行政事务的`日常运维，包括办公用品、固定资产、会议室、办公环境、文档管理及茶歇、机酒预订等。

　　2、负责公司活动、会议的组织、安排、以及会议纪要的整理。

　　3、负责商务接待安排，包括客户行程、住宿、会餐、会议等安排工作。

　　物业公司行政岗位职责 篇12

　　1、根据总经理和行政部经理的要求，起草，打印酒店综合性的业务性报告、总结、计划、决议、会议纪要、公文函件、人资文件、质量报告、工资表格及公文信函等。

　　2、协助行政工作事务。

　　3、重点负责人事档案、记录、考勤、工资表制作;

　　4、协助行政部经理组织安排总经理办公会议和行政、业务会议，做好会议记录，及时了解和所馈各部门对各项决议、决定的贯彻执行情况。

　　5、做好接待来信来访以及接听电话、回答问询等工作。

　　6、协助采购询价、申购工作;

　　7、对总经理或部门经理的'谈话、文件内容、工资标准、经营决策等机密、做好保密，不得外传。

　　8、完成总经理和行政经理交办的其他事项。

　　物业公司行政岗位职责 篇13

　　职责描述:

　　1、在部门经理的带领下做好各类日常工作。

　　2、负责各类文书资料的打印、核稿、复印、收发、送审、管理和保密工作。

　　3、负责外来文件的收文、登记，并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。

　　4、负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的征订、收发工作。

　　5、负责员工考勤工作，统计、监督各部门员工考勤情况，对员工的请假、休假进行监督管理。

　　6、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

　　7、负责员工入职及离职手续的跟进办理。

　　8、负责管理处的`会议记录，传达等工作。

　　9、负责办公设备(打印机、复印机等)的维护工作。

　　10、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。

　　11、负责对文件、资料的收集、整理、归档工作。

　　12、保持资料室通风，防止受潮、发霉，资料室应保持清洁干净。

　　13、负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。

　　14、完成领导布置的其它任务。

　　任职要求:

　　身体健康，有较强的文字写作能力，电脑操作熟练，打字速度每分钟80字以上，工作细心，责任心强。

　　物业公司行政岗位职责 篇14

　　1、接受物业总经理和行政人事部经理指令，具体处理公司法律事务工作，包括追缴欠款、处理公司内外法律纠纷；

　　2、定期收集、整理公司信息并按时向上级汇总报告（含向集团公司对口部门的汇报）；

　　3、负责公司往来文件的文号登记管理及各类文书（含外来文件、自制文件、合同书、函电、文稿）的收集、登记、传阅、催办、分发和归档管理工作；

　　4、负责办理各部门印章的制发、收回、注销事宜；

　　5、归口公司与各部门/费用递转审批及回复工作、资料管理工作；

　　6、恪守保密原则，不散布、传播在工作中接触的公司、业主个人资料等属保密性的事项，废弃文稿及时销毁；

　　7、协助质量/环境管理体系的相关工作；

　　8、负责到访人员接待。

　　9、负责公司日常文书的'打印、整理工作。

　　10、负责文件及传真的收发。

　　11、每月负责催促各部门主管负责人递交上月工作报告及下月工作计划，汇总文件后交总办主任审阅。

　　12、每月登记员工考勤情况（包括上、下班，外勤等出勤情况记录）。

　　13、负责订购蒸馏水、文具用品。

　　14、负责联系公司名片、信封、信纸等印刷工作。

　　15、整理传阅资料（包括报纸、杂志、公司制度文件等）。

　　16、完成行政人事经理/行政人事主任/行政人事助理交办的其它工作

　　物业公司行政岗位职责 篇15

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职、离职、转正手续办理；

　　3、公司内部员工人力资源数据档案的建立与管理；

　　4、负责考勤及工资绩效的`核算；

　　5、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　6、日常物料采买工作，费用报销，库房管理工作；

　　7、员工餐厅费用核算及成本把控工作；

　　8、上级领导交办的其他工作。

　　物业公司行政岗位职责 篇16

　　1.遵守国家的法律、法规和公司的各项管理规章制度。

　　2.负责来往文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档、保管工作。

　　3.负责服务中心资料档案管理工作。

　　4.负责对到服务中心的政府部门、社会相关机构、合作方等办事人员接待工作，及时与服务中心有关人员联络、接口。

　　5.负责收集汇总服务中心各部门的.月、周工作计划，协助综合部主任制定服务中心工作计划报服务中心经理审批。

　　6.负责收集汇总服务中心各部门的物资申购计划，协助客户服务主任对计划进行审核后报服务中心经理审批。

　　7.负责组织服务中心各部门与本部门共同完成服务中心合格供方的评审工作，并将审核结果报服务中心经理审批。

　　8.负责每月按时收集汇总服务中心全体员工的绩效考核记录提交综合部主任。

　　9.协助客户服务中心经理检查服务中心各部门各项工作安排的落实情况。

　　10.负责对服务中心办公环境、办公秩序进行监督检查，及时纠正不合格项。

　　11.处理行政日常事务及与各部门的协调工作。

　　12.认真完成领导交办的其他工作。

　　物业公司行政岗位职责 篇17

　　1.负责公司日常行政工作的运行，包括固定资产、办公用品、档案、绿植、保洁等的管理;

　　2.负责公司员工活动策划、组织、实施、宣传;

　　3.负责公司印章、执照管理、使用与变更;

　　4.负责新办公区开办、装修、搬迁与物业对接等工作;

　　5.负责行政费用预算、付款等相关事宜;

　　6.负责或协助各项行政接待、项目考察等工作。

　　物业公司行政岗位职责 篇18

　　1、完成公司行政条线管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作;

　　2、统筹管理公司固定资产、工商管理、公共关系管理、档案管理、后勤管理等业务;

　　3、具有合理调配费用管控意识，对各类费用进行系统性分析和总结，并提出优化方案;

　　4、维护公司各项规章制度的，执行与追踪，负责公司各项规章制度的完善、推行;

　　5、了解劳动法相关法规，熟悉人力资源招聘、培训及薪酬版块，能高效组建项目团队;

　　6、熟悉固定资产管理，采购及招投标流程。

　　物业公司行政岗位职责 篇19

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、考勤、员工手续的办理;

　　3、负责公司的档案及各类文件管理，日常行政管理的运作;

　　4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行;

　　5、负责公司的环境的`整洁和维护，及时清理会客区;

　　6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;

　　6、负责公司物业管理催交租金核算水电费，打印等;

　　7、完成上级交待的工作。

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