物业人力行政经理岗位职责

时间:2022-10-31 17:09:06 岗位职责 我要投稿

物业人力行政经理岗位职责(通用12篇)

  现如今,很多地方都会使用到岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编整理的物业人力行政经理岗位职责(通用12篇),欢迎大家分享。

物业人力行政经理岗位职责(通用12篇)

  物业人力行政经理岗位职责1

  职责描述:

  1、根据公司战略规划,制定组织架构方案,制定人才标准,完成招聘工作,保证到岗率和招聘质量

  2、下属区域公司人力资源工作监管

  3、公司编制管理,制定年度编制方案

  4、公司培训方案制定、实施,管理、组织,效果评估,档案建立

  5、公司人才盘点,日常管理

  6、公司考核体系搭建,管理流程梳理,制度体系落地

  7、公司薪酬策略制定,市场薪酬水平动态了解

  8、公司激励体系建设

  9、一般公共关系的维护

  10、公司行政标准的制定,总部行政后勤工作的保障。

  任职要求:

  1、统招本科及以上学历,人力资源、经济、管理、心理学等相同或相关专业。

  2、有5年以上从业经历,有同岗位工作经验,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验,擅长招聘、培训,熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。

  3、为人正直有原则,写作能力较好,执行能力强,沟通能力好。

  4、有知名物业公司或集团公司行政人事管理经验优先考虑。

  物业人力行政经理岗位职责2

  岗位职责

  1、全日制大专及以上学历,行政管理、中文、物业管理等相关专业。

  2、6年及以上相关工作经验,其中至少3年同岗位工作经验。

  3、通晓办公室管理、办公自动化、公文写作等有关知识,熟悉企业管理与公共关系等有关知识,了解与本公司业务有关的技术知识,了解业务运作情况。

  4、较强的领导能力、判断决策能力、沟通能力、计划与执行能力。

  5、熟练使用OFFICE等办公软件。

  物业人力行政经理岗位职责3

  1、负责项目定位和策划报告的撰写,创意和策略制定。

  2、负责公司活动的组织、策划与实施。

  3、企业文案的推广,负责活动的宣传以及品牌的建立和宣传。建立健全公司行政管理制度,不断完善各项管理流程。

  4、积极开展办公室事务,起草、传阅、报批各类书。

  5、科学合理管理办公设施设备,提高设备利用效率。

  6、指导行政专员建立档案管理模式,及时有效的整理档案,使公司各项事务有档可查。

  7、积极拓展采购渠道,货比三家。有效降低采购成本,增加采购效率。

  8、建立供应商名册,采购事务做到有据可查。

  9、建立各部门采购台账,制定年度公司采购计划,含预算。

  10、积极开展社区展台服务,开拓渠道,增加公司营业性收入。

  11、合理有效管控经营商家的经营事务,及时催缴相关费用。

  12、强化固定资产管理,及时登记入册,建立台帐。

  13、及时办理各项行政费用支出,月报月清。

  14、协助部门领导做其它行政事务工作及相关策划宣传类工作。

  15、完成领导安排的其它工作事项。

  物业人力行政经理岗位职责4

  1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  3、各项规章制度监督与执行、奖惩办法的执行;

  4、进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的.行政服务;

  5、会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

  6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

  7、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

  8、协助公司接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

  物业人力行政经理岗位职责5

  1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;

  2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;

  3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;

  4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

  5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。

  6、物业运营指标类相关工作。

  7、领导交办的其他工作事项。

  物业人力行政经理岗位职责6

  1、全面负责物业公司的行政和人事工作,并对管理问题及时提出相应的管理方案;

  2、组织协调公司对内对外的行政工作:日常后勤、计划管理、会议管理、信息管理、会务接待、采购管理、办公用品和固定资产管理、企划管理等;

  3、组织开展公司人力资源工作:各级人员招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系、考勤管理、员工档案管理等;

  4、定期向总部汇报、沟通行政和人事工作,协助总部建立、完善物业公司的行政和人事管理体系,修改相关的管理制度文件;

  5、协助处理公司管理过程中的人事、行政问题。

  6、完成上级领导交办事宜。

  物业人力行政经理岗位职责7

  1、协助制定、监督和执行公司各行政规章制度;

  2、负责公司物资的采购;

  3、负责公司重大活动、会议现场协调,安排和筹划工作;

  4、负责公司相关证照的定期更换及年审;

  5、根据要求,定期进行固定资产的盘点;

  6、领导安排的其他工作。

  物业人力行政经理岗位职责8

  1、负责制定物业服务中心年度工作计划。

  2、负责做好中心年度预算工作,以确保中心各项费用收支按预算和标准执行。

  3、参与公司组织的外包项目服务供方的评审、评价与监管工作。

  3、负责定期组织召开中心例会,听取意见和汇报,及时检查、总结与布置工作。

  4、负责服务区域内定期不定时的巡视抽查工作,发现问题及时处理。

  5、负责对物业接管前后及过程中,与开发商、业主委员会、当地物业行政主管部门及专业服务供方等的协调、配合工作。

  6、完成上级领导交办的其它工作。

  物业人力行政经理岗位职责9

  1,制定和优化公司行政管理制度以及相应的标准、流程、标准和表单。

  2,对行政类供应商和服务商进行审核评估,定期进行行政供应商和服务商名录的维护更新。

  3,对办公用品、办公(生活)设备、办公家具、日常耗材、事务性用品的采购进行审核,并对采购过程进行监督管理。

  4,负责公司大型活动,节假日公司福利礼品,招待用礼品和特殊物品(如工作服、档案袋、员工铭牌、员工名片等)的采购工作。

  5,负责公司办公场所和设施的装修及其配套设施的管理,并做好公司用水、用电管理和各类设施设备以及线路的日常保养维护工作。

  6,负责办公环境卫生,绿化装饰的管理,保证办公环境的美观性、整洁性和安全性。

  7,负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,预防安全事故的发生。

  8,负责编制公司年度行政费用预算并监督实施;严格控制各项行政费用支出,确认费用分摊范围。

  9,负责筹划和组织公司各类重大活动(公司大型会议、公司年会等)。

  10,协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系。

  11,负责公司各类证照年审、续办等事宜。

  12,进行公司公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况。安排实际做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出。

  13,完成领导交办的其它工作事宜。

  物业人力行政经理岗位职责10

  1、负责建立和完善物业公司行政管理制度,合理分配部门内部工作;

  2、负责物业公司日常行政管理工作,包括服装资产管理、资质证件、工商办理、外来接待、办公环境管理、食堂管理、

  3、负责编制物业公司年度行政预算、审核,并对内部行政费用进行有效管控,拟定费用管控和考核标准;

  4、负责组织、协调安排物业公司各种会议和大型活动;

  物业人力行政经理岗位职责11

  职责描述:

  1、在部门经理的带领下做好各类日常工作。

  2、负责各类文书资料的打印、核稿、复印、收发、送审、管理和保密工作。

  3、负责外来文件的收文、登记,并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。

  4、负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的征订、收发工作。

  5、负责员工考勤工作,统计、监督各部门员工考勤情况,对员工的请假、休假进行监督管理。

  6、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

  7、负责员工入职及离职手续的跟进办理。

  8、负责管理处的会议记录,传达等工作。

  9、负责办公设备(打印机、复印机等)的维护工作。

  10、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。

  11、负责对文件、资料的收集、整理、归档工作。

  12、保持资料室通风,防止受潮、发霉,资料室应保持清洁干净。

  13、负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。

  14、完成领导布置的其它任务。

  任职要求:

  身体健康,有较强的文字写作能力,电脑操作熟练,打字速度每分钟80字以上,工作细心,责任心强。

  物业人力行政经理岗位职责12

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试,具备一定的物业招聘资源。

  2、负责统筹部分薪资、绩效、招聘、培训、员工关系(非员工关怀及活动类)模块工作;

  3、负责区域一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

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