办公室主任岗位职责（精选23篇）
在现在社会，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编精心整理的办公室主任岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
办公室主任岗位职责 1
岗位职责
1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。
4、负责公司来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、负责客户维护相关事务的监督、管理工作。
6、监督、指导档案管理员的工作。
7、协助处理劳务市场的相关工作。
8、负责指导、制定、修改、完善本部门职责内所有事务的工作流程。
9、负责制定公司员工入、离职登记制度、试用期考核、转正及相关工作流程、表格；督促指导有关部门按规定招聘、转正、辞退员工。
10、负责制定本部门招聘员工录用标准。
11、完成上级领导交办的其它各项工作。
任职资格
本科以上学历；3年以上办公室主任岗位相关工作经验。
能力要求：
1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的'基本知识，掌握人力资源管理相关知识；
2、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；
3、语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强；
4、有企业活动的策划和组织能力，有对外联络和对内各部门工作的协调能力；
5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。
办公室主任岗位职责 2
1、参与所负责区域周/月例会，收集区域工作周报，跟进会议决议达成情况及编写参与会议意见。并每月汇总交上级备案，异常及重要事项上传下达。
2、负责对所负责区域的销售团队日常行为规范管理，包括对工作的计划性、真实性与有效性的监督实施，作出履职追踪与评估。
3、根据公司规章制度对所负责区域的销售团队开展目标管理、绩效考核、团队建设、行政费用核销等工作。
4、对所负责区域月度绩效考核的`收、发、汇总并提交给人资。协助评选季度/年度优秀员工评审。
5、负责区域办事处的日常行政管理，驻点人员的考勤绩效工资管理。
办公室主任岗位职责 3
1、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。
2、负责制定周末、国家法定节假日值班安排表，组织值班人员参加相应值班工作培训。
3、负责拟写通知、邀请函、公告及有关报表的制作、统计工作。
4、负责各类文件的收发、登记、传阅、归档工作。
5、负责往来电话和信函的`处理工作和来访接待工作。
6、负责全园行政会、全园教职工大会会议记录。
7、负责全员性幼儿活动和各类会议的筹备和接待、摄像工作。
8、协助园长召开家长委员会，利用板报、家园联系栏、家访、网站等方式向家长宣传我园工作及科学育儿知识、方法。
9、协助园长做好招生、宣传、广告制作、DM单制作、信息栏内容更换、与相关单位联系及编班等各项工作。
10、协助业务园长做好教师的继续教育培训、外出学习工作。
11、做好日常来宾、家长接待工作。
办公室主任岗位职责 4
1、为系领导、各教研室，每位教师做服务协调工作；
2、协助系主任做好全系的日常事务，负责办公室的事务管理（教务管理、办公用品管理），为全院教职工搞好优质服务；
3、负责系主任办公室日常工作。确保系内日常工作顺畅；
4、协助系领导完成对外工作，做好各单位、兄弟院校、企事业单位的.来访，接待工作；
5、认真做好各类信息收集，为系领导决策提供信息；
6、认真做好保密工作，妥善保管使用印章、机密文件等，办理对外活动的介绍信、证明等；
7、坚决服从、贯彻系领导的决策、决议；
8、及时向学校有关部门反映教研室、办公室、实验室房屋修缮、办公桌椅、门窗等方面情况，并督促其解决；
9、负责学院节假日值班的安排和作息时间的变更通知；
10、负责汇总、整理全年大事记立卷归档工作，负责系校友会联络、组织等具体工作，不定期出版《校友通讯》；
11、协助系领导抓好全院各类人员的年终考核、考勤、奖惩工作；
12、协助系主任组织好行政工作会议，并做好会议记录、组织检查会议决议的贯彻落实；
13、负责制定办公室的年度工作计划，进行年终工作总结；
14、协助系主任做好全系评建工作和系务公开工作；
15、积极完成院领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责 5
1.负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。
2.思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素，关心办公室人员的`思想、学习和生活，及时为他们解决困难。
3.规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范。
4.负责全院的宣传工作.
5.完成领导交办的其他事宜。
办公室主任岗位职责 6
1.全面负责综合办公室工作;
2.协助总经理分管人力资源管理;
3.调研各部门发展所需人员，合理制定各部门用人计划，组织招聘;
4.协助总经理完成财务报销审查工作;
5.负责公司行政事务，组织对外联络及来访工作，协调各职能部门和公司内外关系;
6.负责公司会议、活动筹备组织工作;
7.负责公司车辆行驶及安全管理;
8.负责公司日常后勤保障工作;
9.领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责 7
1、统一管理全院信息和信访工作，负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作;
2、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作;
3、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作;
4、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的'各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范;
5、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。
办公室主任岗位职责 8
教务处主任在校长领导下，协助分管校长贯彻教育方针，组织全校教学工作，领导和团结教务处工作人员做好下列工作：
1、教学工作：
（1）协助校长组织教师学习贯彻《普通高中课程方案》，课程标准、教学大纲和党的教育方针以及兄弟学校的先进经验，提高教育质量。
（2）制定全校教学工作计划，制定教学常规，建立正常的教学秩序，以保证教学计划的执行。
（3）领导教研组工作，帮助教研组制定具体教研工作计划，领导各教研组的教学研究活动，总结交流教学经验。
（4）及时检查教师的教学和学生的学习情况，检查教学计划的执行情况和备课情况，经常听课，检查学生各科作业，在期中、期末分别召开部分教师和学生座谈会，了解教学效果和存在问题，分析学生知识质量，帮助教师改进教学。
（5）组织教师学习有关专业知识，支持教师业务进修，总结交流进修成果和经验。
（6）领导和组织学生积极开展课外兴趣小组活动和第二课堂教学活动。
（7）组织教师做好学生成绩考核工作，包括复习工作的指导、命题、课后的质量分析等。
（8）组织开展劳技课教学工作。
2、教务行政工作：
（1）管理学生学籍、招生、编班、考勤、成绩考核、升留级、休学、退学、转学、毕业、肄业等项工作，并分别建立和健全学习档案。
（2）编制全校各班各个任课教师的课程表和全校作息时间表。协同德育处确定班主任人选，报校长审批。
（3）协助校长室做好教师的`考勤考绩工作。教师请假三天内，学生请假一周内的审批工作，及时安排调课、代课，建立教师部分业务档案。
（4）加强图书馆、阅览室、仪器室、实验室的工作，及时提供教学参考书、学生课本和工具书，督促各教研组管好各学科教学用具。
（5）各科试题、教学进度、计划、总结等必须分类归档，积累资料。
（6）负责外单位来校听课，参观、实习的安排工作。
（7）主持教务会议，研究讨论教务工作。
办公室主任岗位职责 9
1.负责本室行政管理和思想政治工作，搞好内部建设。
2.组织制订本室工作计划并组织实施。
3.负责处理防汛抗旱日常工作，组织制定全市防洪抗旱预案,并组织实施。
4.负责全市抗旱服务组织、防汛专业机动抢险队的建设和管理工作。
5.组织制定抗旱服务组织发展计划并组织实施。
6.负责股份制抗旱工程和基地建设的`管理工作。
7.做好领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责 10
1、年龄32-48岁，大学专科以上学历，5年以上大中型企业行政管理经验。
2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。
3、负责集团日常行政事务工作的'监督、检查、指导。
4、负责集团行政文书工作。
5、负责集团与外界公共关系的维护。
6、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
7、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。
8、负责集团车辆管理工作。
办公室主任岗位职责 11
1、负责办公室管理工作。
2、负责项目部各项规章制度的制定和完善，并监督检查落实情况。
3、协助项目经理组织实施安全文明施工。
4、负责组织做好文书管理。
5、组织并做好公共关系工作。
6、完成上级领导交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责 12
l、在院长领导下，负责医院的行政管理工作，包括安全、节能、考勤、接待、文书、会议组织、生活福利、奖酬金分配和其他行政工作。
2、组织安排院内各级会议以及由医院组织召开的校内监督委员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的`全国性会议。做好会议记录和资料收集。记录医院大事，整理成稿，为医院留下珍贵史料。
3、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件，分类归档备查。
4、接待来访的校内外人员和国内外客人，安排好来客的食宿、交通和访问活动。
5、负责全院考勤工作和安全节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。
6、按照医院分配方案，管理奖酬金的计算与发放，不断推动全院的分配改革，奖勤罚懒，奖优罚劣，进一步加强经济杠杆的作用。
7、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。
8、负责院长委托的其他工作。
办公室主任岗位职责 13
一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。
二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的落实并检查完成情况。
三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。
每年度12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。
四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作，并做好记录。加强各部门的'联系，及时将群众反映的问题向领导汇报，督促有关处（室）和人员整改。
五、做好学校大事的记载，并按年度整理后交档案室保存。
六、协助有关领导抓好学校网站建设工作，安排学校重大活动的信息报道工作，敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。
七、保管好学校党政印章，在校长、书记安排下签发有关介绍信，出具有关证明。
八、负责协调各部门的工作，安排校长室、办公室的清洁卫生工作，检查各办公室卫生。
九、完成学校领导交办的其它工作。
1、发挥办公室管理、协调、服务的职能作用，尽心尽责，上调查研究，情下达、下情上报，在师生与院班子的沟通中起桥梁与窗口作用，做好院领导的参谋和助手。
2、负责学院有关活动的组织工作，协助院领导协调好与学校职能部门及学院内部各单位之间的工作关系。
3、负责上级公文的处理并草拟学院有关公文，负责学院文件材料的起草、处理工作，负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和转递工作，以及文件和材料的建档和保管工作。
4、负责全院性会议、党政联席会议、中心组学习等的安排准备工作，并做好会议记录，检查督办会议决议的执行。
5、协助院院长做好全院教职工的年度考核、奖惩、奖酬金分配、职称申报及聘任工作。
6、协助学院主管领导做好安全、工会及教职工的生活福利工作。
7、协助院长做好财务出纳工作。
8、按时完成领导交办的其他工作，重要事件处理做到事前请示，事后汇报。
办公室主任岗位职责 14
一、负责医院行政管理工作：
1、负责医院证照年审、上级部门（卫监、医保、消防等）检查的接待与配合；
2、负责医师的执业变更注册；
3、整理修订医院的`各项管理制度；
4、各类会议组织，行政总值班管理，员工考勤管理；
二、负责人力资源各项工作：
1、根据医院发展战略，制定人力资源规划，执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度；
2、执行招聘工作流程，确保各岗位用人需求，建立人才库；
3、根据员工入职情况，适时考核转正、离职谈话、调任手续；
4、制定人事月报表、人员情况分析；
5、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案；
6、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。
办公室主任岗位职责 15
1、负责党委工作计划、总结、报告、决议、信函等的.起草工作。
2、负责处理党委日常文书，包括收发文登记、传阅、催办、打英校对、复英收集、整理、归档等。
3、负责筹备、组织党委安排的各种会议，做好会议记录。
4、负责党委和党委办公室印鉴的保管和日常使用。
5、做好机要文件的管理，做好党委保密工作。
6、负责协调与工会、共青团以及其它部门的日常工作。
办公室主任岗位职责 16
1、负责市政协机关办公室的日常工作，加强对文秘、行政工作的领导，履行好办公室为领导服务，为委员服务，为机关职工服务的职能。
2、领导、组织、安排、协调办公室各岗位工作，及时进行检查督促。
3、主持主任办公会、办公室工作人员会议，经常交流思想和通报工作情况，团结和领导办公室全体同志圆满完成工作任务。
4、负责做好办公室工作人员的政治思想工作，关心同志的思想、学习、工作和生活情况，帮助大家解决实际困难，充分调动全体工作人员的积极性。
5、负责办公室工作的全面部署，对办公室各个岗位上的.工作人员，根据工作需要进行合理分工和调整，对办公室干部、职工的思想、政策水平和工作实绩经常进行考核。
6、负责组织制订办公室的工作计划、工作制度、工作程序、岗位责任制并搞好检查督促。
7、完成市政协领导交办的其它事项。
办公室主任岗位职责 17
1.在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。
2.根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录和撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。
3.负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。
4.负责公司印鉴、文印的管理和信件的`收发以及报刊订阅、分发工作。
5.参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。
6.负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
7.负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
8.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。
9.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。
办公室主任岗位职责 18
1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议；
2、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；
3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；
4、参加本部门召开的有关工作会议；
5、对分管的'工作全面负责。
办公室主任岗位职责 19
1、全面负责公司的.行政、人事工作；
2、负责修订、完善公司行政、人事管理制度，推行企业文化建设，并严格监督执行；
3、负责修订、完善公司绩效考核制度，并有效推行；
4、负责组织、主持招聘工作；
5、合理控制公司采购、维修等费用支出；
6、负责驾驶员、车辆管理；
7、负责各部门的协调与关系维护；
8、统筹安排公司各类接待、会议；
9、完成公司布置的临时任务。
办公室主任岗位职责 20
1、负责主持开展部门日常工作，拟定部门工作计划，编制部门费用预算，对公司固定资产及费用进行管控;
2、负责依据公司要求，起草工作规划、报告、总结、请示、通知等文件的分类、呈送、审批、发放、登记、传递、催办、归档等工作;
3、负责公司董事会、总经理办公会及公司其他重要会议的组织，会议文件的起草、下发流转，监督会议决议执行完成情况等工作;
4、负责为公司管理层提供支持，包括跟踪落实高层和办公会的决议，负责组织和安排管理层会议，并做好会议记录与整理工作;
5、负责公司的日常接待工作及外联关系、公共关系的建立、维护，包括上级领导、单位和来访客人的接待组织工作，对过程中发现的'问题和提出的意见及时解决或上报有关领导;
6、负责协调各部门之间的工作关系，组织或参与各种例行检查、调研等;
7、负责组织、策划、安排公司各项会议、团建及庆祝活动等重大集体活动;
8、做好企业文化宣传和企业形象建设;
9、负责党建、工会等组织的建立及日常管理工作;
10、负责整体统筹公司后勤保障工作;
11、公司领导交办的其他临时性事务。
办公室主任岗位职责 21
1、负责安排、调配商场办公室/店长办日常行政事务性工作，保证日常管理工作的顺利进行。
2、负责草拟商场总经理/店长或商场行政副总经理要求的有关文件、制度、会议通知等文字材料，报商场总经理/店长或商场行政副总经理批阅后执行。
3、负责组织商场有关会议，落实会议纪要的撰写、上报工作。
4、负责商场总结计划等重要文书、资料的撰写、上报工作，负责商场及各部门重要文书、资料等的收集、建档工作。
5、负责商场及各部门各类报表、总结计划等的收集、汇总、上报工作。
6、协助商场人力资源部或负责对商场管理人员的`考核、培训工作。
7、协助商场人力资源部或负责对商场各部门的业绩考核和评估工作。
8、协助商场人力资源部或负责对商场各部门及商场总经理/店长的考勤工作。
9、负责公司或外来人员的接待，代安排食宿、代购票等。
10、负责商场车辆、食堂、员工宿舍等的后勤保障工作。上级领导调派车辆，统一与办公室/店长办主任联系。
11、负责办公用品的发放、员工工服的制作等工作。
12、负责商场党工团活动的组织和安排。
13、负责办公室/店长办的安全管理，每日下班后关闭电源。
14、负责培养人才。
15、了解每位下属的5个优点、3个缺点，记录在档。
16、完成上级领导交办的其它任务。
办公室主任岗位职责 22
1、完善公司行政运营体系的统筹管理，优化内控流程;
2、负责公司的后勤、行政事务等管理，如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;
3、负责集团办公室的.全面工作，工作标准,密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;
4、协助公司领导开展外联工作，联系和对接各政府机关及职能部门，公共关系的维护及公司的宣传与推广;
5、负责完成高层安排的专项工作，包括生活类事务性工作;
6、上级领导交办的临时事务。
办公室主任岗位职责 23
一、按照党政办公室的职责，主持办公室的全面工作。
二、负责组织起草学院党委、行政综合性工作的计划、报告、总结、决议等文件，以学院名义发布有关工作的通知和决议。
三、协助书记、院长组织安排党委会、书记办公会、院长办公会议及全院性大会，做好会前准备工作和组织工作，并且督促、检查会议决议的执行情况。
四、审核以学院党委名义发布的各类文件；负责学院党委文件的审核工作。
五、负责公文处理工作，及时阅批上级文件。
六、根据领导指示，负责协调各个部门共同办理的综合性工作。
七、负责接待上级机关或兄弟单位领导来院视察、参观、访问等工作。
八、负责组织综合性统计工作。
九、负责制定办公室的工作计划、报告、工作程序及管理办法等。
十、 负责调研、信息、参谋工作，及时反映基层情况，搜集外部信息，提出参考意见，为领导决策提供支持；
十一、积极开展法制工作，为学院重大决策提供意见和建议；参与制订和完善学院的各项规章制度；参与学院重大项目，大宗合同的谈判。
十二、协调学院稳定工作；负责做好学院保密安全工作。
十三、负责学院综合档案工作；负责学院公务用车、通勤用车的`使用、调度与管理；负责学院的报刊征订工作；负责全院办公电话的管理；负责学院印鉴的使用与管理。
十四、做好领导交办的其他工作。
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