文员公司岗位职责
在现实社会中，越来越多人会接触到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编为大家收集的文员公司岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
文员公司岗位职责1
1、负责公司各类文书档案的管理工作。
2、负责公司、中心《劳动合同》的各项管理工作。
3、负责前台接待工作及公司各类会议的准备和服务工作。
4、做好文件、合同的登记、传递和归档工作。
5、做好本部门的会议记录和纪要工作。
6、完成领导交办的其他工作。
文员公司岗位职责2
1、遵守公司各项规章制度,恪守职业道德。
2、服从组织使命,做好团队建设,积极配合其它部门开展工作。
3、负责公司来客的接待工作,做好客户资料的登记工作。
4、装修公司文员日常工作包括负责企业文件文字录入工作。
5、负责装修客户的服务工作,做好客户回访、投诉处理售后服务及相关表单的填写上报。
6、负责企业文件的发放、归档及档案管理、保管工作。
7、负责办公室用品的登记发放工作。
8、完成公司领导临时交办的其它工作任务。
文员公司岗位职责3
1、负责前台接待工作和统计好来访来信、资料。
2、负责公司总部各部门报刊、邮件的收发,特快专递等及时、准确递至相关部门,并做好签收登记工作。
3、公司文件的复印传真,达到节约和控制办公成本的目的。
4、完成领导临时交办的工作。
文员公司岗位职责4
1、协助部门经理起草、拟订事业部各项工作流程和管理制度;
2、拟订档案管理制度并规范管理事业部档案资料、建立档案库组织传阅收到各部门的文件资料并归档;
3、拟写、打印、报请、发放日常文件资料及报表;
4、组织、准备事业部例会及开展相关活动并记录、跟踪报道;
5、负责维护保持部门办公秩序及内务环境卫生并定期进行检查、督导;
6、员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批,以核算工资;
7、配合行政后勤主管开展相关行政接待工作;
8、完成部门经理交付的其他任务。
文员公司岗位职责5
岗位职责:
1、在总工程师的指导下,负责工程部办公室的有关事务性工作及接待来访客人。
2、帮助总工程师翻译、整理、打印各类报告、文件资料及技术资料等。
3、提醒总工程师按时参加计划中的各种会议。
4、填报有关报表,经总工程师签字后上报总经理室。
5、负责工作部内部的文件、资料、通知的传阅和回收。
6、负责工作部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班费)、劳保用品的申报、领取和发放。
7、负责现金报销和支票的办理。
8、接听电话、记录留言,做好传真及邮件的记录和传递。
9、参加工程部例会,做好会议记录并整理下发。
10、负责技术档案的整理存档。
素质要求:
11、基本素质:办事严谨、讲究效率、保守秘密。
12、文化程度:中专文秘专业以上学历。
13、外语水平:英语初级以上水平,具备笔译、口译和文件起草能力。
14、工作经验:在物业管理或物业设备维修工作2年以上,具有工程技术方面的一般知识,了解工程部在物业管理中的地位和作用,能够处理办公室日常业务及设备档案的分类和管理。能熟练使用常用办公软件、自动化软件,中文录入速率100字/分以上,错误率1%以下。
15、特殊要求:具备较强的文字处理能力,能编译起草会议纪要等文件。
文员公司岗位职责6
工作职能
1、协助销售经理完成销售现场、到访客户及进线电话资料统计。
2、协助销售经理完成每天销售部人员动向的登记及统计。
3、负责协助销售经理进行销控并统计购铺客户资料。
4、负责协助销售经理管理销售人员轮换制度的执行。
5、负责协助销售物料的准备工作及相关后勤保障。
职务权限
对销售人员轮换及人员动向实施监督。
文员公司岗位职责7
1、接听、转接电话;对来访人员做好前台接待(制度职责大全前台接待)工作。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理(制度职责大全总经理)办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的`邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受行政主管(制度职责大全行政主管)分配的临时工作。
文员公司岗位职责8
岗位职责:
负责前台日常接待、办公用品管理、日常行政事务等工作;
1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询、记录等工作;
2、做好每月办公用品采购计划、立项、审批、购买、发放、登记等行政管理工作;
3、做好来访客人接待以及会议室的管理工作;
4、其他领导交办的临时性工作。
任职要求:
1、大专或以上学历,身高160cm及以上,二年以上的相关工作经验;
2、形象气质佳,流利的粤语,普通话;
3、熟练使用办公室软件操作,有良好的文字表达能力;
4、工作细致认真,谨慎细心,热情、积极主动;
5、工作效率高,责任心强,具有团队精神,保密意识强。
文员公司岗位职责9
1、严格遵守酒店的考勤制度。
2、用标准的问候语言与客人打招呼,微笑服务。
3、迅速、准确地回答客人问题。
4、为客人提供复印、翻译、打字、传真收发以及长话等服务,并为客人保密。
5、接待投诉客人,解决不了的问题及时上报主管或大堂经理。
6、保持工作环境的整洁、办公设备的良好。
7、认真填写交班记录,要求书写清楚、正确、完整。
文员公司岗位职责10
1、跟进供货方的发货,收集本公司的到货单据
2、查询落实货运处到货情况,并及时通知配送员前往货运处提货
3、跟进提货到入库的全过程,并作提货登记表记录
4、接收客户的配送指令,并及时传递给帐管员和品管员出货
5、跟进从受理配送指令到发货返回的全过程,并作发货登记表记录
6、及时通知收货方接货信息,并作收货回执跟进
7、处理接、发货物运送过程中的出现的突发事件
8、确保配送指令在各环节的正常执行
9、短缺库存通告
10、报表的提交:货运信息表(提货登记表与发货登记表)、市内配送信息表以及客户月度发货情况分析表
文员公司岗位职责11
1、负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。
2、负责公司各类文件打印及发放。
3、负责公司信件的整理和保管。
4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。
5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。
6、负责员工名片统计、发放工作。
7、负责总经办的文化建设工作。
8、完成领导临时交办的工作。
文员公司岗位职责12
1、负责部门所有文字资料及每月广告宣传刊发情况的录入、统计工作;
2、定期整理部门文件、资料并分类、归档;
3、负责收、发部门各类传真并认真加以记录;
4、负责接待部门来访人员,管理部门接待室;
5、积极配合其它部门,开展各项工作,完成本部门文字资料录入工作;
6、完成领导交办的其它事务。
文员公司岗位职责13
岗位职责:
1、做好上传下达,成为领导与各界人士在工作方面的缓冲媒介;
2、严格执行秘书工作的保密制度,系统做好档案的整理、装订、归档等工作;
3、对重要票据的收、发、存等情况进行统计、分析,及时整理、装订、归档重要票据相关单据、凭证、报表、帐册等资料;
4、配合财务人员提供相关资料;
5、协助审核重要票据相关原始单据和文件
6、协助景点税务主管纳税申报工作。
文员公司岗位职责14
1 、办公室文员受经理办公室主任领导,负责办公室日常工作。努力完成项目经理交办的各项事务,对公司内部的通知、文件要及时上传下达,并做好归档管理工作。
2 、负责项目部办公用具台账的管理。
3 、负责项目经理办公室的卫生。
4 、负责项目部传真件、电子邮件的及时准确登记、收发和管理,负责邮寄和领取各种公务信笺。
5 、参与会议服务和接待工作。
6 、负责办公室重要办公用品和器材的使用管理。
7 、负责项目项目部图书管理。
8 、认真执行《文印管理制度》。
9 、完成项目部各种文件的打印、复印以及根据需要要求的资料备份。
10 、负责项目部文印设备的维护、保养。
11 、负责统计文印易耗品用量,并提前向职能上级报购买计划。
12 、负责逐次登记项目部各部门文印量,并统计各部门每月文印费用。
13 、完成职能上级布置的其他工作。
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