资料整理员岗位职责(精选13篇)
随着社会一步步向前发展,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编帮大家整理的资料整理员岗位职责,希望对大家有所帮助。
资料整理员岗位职责 篇1
岗位职责:1:工作资料的保存、分类、归档、保管
2:完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
3:负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
4:根据甲方工地生产单方量编辑合同,并根据收款进度按合同撰写更新请款单。及时将更新的`请款单上发至相关收款经理人,需将每次收到的生产单和各项收款及支付厂家款项登记记录清楚
任职要求:
1:有一定的工作经验,熟悉办公软件的使用。
2:关键在于细心,主动,诚实,灵活.
资料整理员岗位职责 篇2
岗位职责:
1、根据档案工作管理办法,负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作
2、开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全保密工作
3、负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作
4、按时完成档案的`收集、整理、归档、保管、统计和利用工作
5、按时准确记录档案借阅时间
6、接受主管领导,协助本部门其他人员完成本部门工作任务
7、完成领导交办临时任务
任职要求:
1、能熟练操作办公软件。
2、坦诚、自信,高度的工作热情。
3、有档案工作经验者优先。
资料整理员岗位职责 篇3
1.负责资料接收、整理、分类、立卷、归档、保管和使用。
2.确保各类档案资料的真实、完整、安全,按规定办理档案的查阅、出借手续。
3.根据资料录入电脑,负责建立电子档案资料。
4.建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料遗失、损坏;
5.对专业档案的分类及保管进行监管。
6.协助进行档案资料复印、打印工作。
任职要求:
1.本科或以上学历,专业不限;
2.工作积极认真,稳重细致,责任心、原则性、保密性强;
3.具备较强的`团队合作精神,熟练应用各类办公软件。
资料整理员岗位职责 篇4
岗位职责:
1.负责协助招聘工作,通过网上招聘中介机构或人才市场的现场招聘会等,应聘人员的预约接待及面试。
2.员工入职手续办理填写员工入职登记表报告公司的基本规章制度考勤制度等,公司各部门的介绍考勤卡的办理以及员工劳动合同的`签订,老员工的劳动合同的续签。
3.负责与内部员工档案建立,员工的个人档案与管理,及时整理。
4.负责公司各部门的协调工作做好信息的上传下达,对各部门的反应及时反馈。
5.负责公司行政后勤类日常工作。
任职资格:
1、有良好沟通能力和编辑能力
2、熟悉互联网,熟悉互联网的产品市场推广策略;
3、有较强的学习能力,创新思维,良好的团队合作精神;
4、工作积极主动,执行能力强,抗压能力强;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
资料整理员岗位职责 篇5
职位描述:
1、负责暖通工程现场管理及协调;
2、负责施工图纸的深化设计;
3、负责工程资料整理及提交,办理政府管理手续;
4、负责工程预算,结算等。
职位要求:
1、暖通相关专业,大专及以上学历;
2、具有项目管理经验优先
3、具有暖通工程图纸设计深化能力;
4、具有工程预算、结算造价文件编制审核能力;
5、具有工程资料编制审核能力;
资料整理员岗位职责 篇6
1、做好公司工程资料的整理及收集。
2、统筹管理公司及项目的.工程资料。
3、负责收集、整理各种在工程中产生的资料,协调与各方的关系,处理工程中产生的各种问题
4、配合部门领导处理相关事项。
5、配合各部门处理好资料调阅、查询工作。
资料整理员岗位职责 篇7
1、负责收发、登记和保管设计图纸、质量及有关工程项目的往来资料
2、负责收集、整理施工中所有图纸、资料,及时提交项目工程中所需查阅的资料文件,并负责收回借出的'资料(借阅资料需经项目经理签字同意)
3、负责各种资料按类别分类保管,竣工后交项目经理送公司工程部归档
4、负责按时提报工程项目的月报进度款项及项目人员的人工费用开支资料
5、负责跟进工程资料及施工异常的资料保管
6、负责完成材料的报审、检验(实测/实量)
7、负责项目竣工后,工程结算报告的整理、核算、提交及办理工程结算
资料整理员岗位职责 篇8
1、主责工程技术资料的管理。负责对项目日常的工程管理交底、过程监管和指导、整编验收、监督移交工作,负责部门技术资料管理的编目建档、上报竣工资料验收和移交工作,履行主管业务管理职责。
2、收集和更新各类技术规范,及时进行宣贯。负责技术规程、规范、标准的购置和编档管理,满足有关管理要求。
3、执行国家、地方及企业颁布的规范、规程及标准,准确及时收集、整理立卷和归档工程技术资料,履行有关的签字;依照所承担的职责,保证合同规定的相关条款的实现。
4、全面负责项目工程部技术质量管理的内业管理工作,当好项目技术负责人的助手。
5、负责文件和资料的接收、登记、标识、复制、发放、保管等工作;定期或不定期清理、检查文件的有效性和受控状态,确保与工程质量、环境、职业健康安全有关的人员使用的文件是有效版本并处于受控状态。
6、负责项目工程技术资料的形成、收集、整理、汇总、成册、验收、归档等工作,力争创工程技术档案优良。
7、负责质量记录和一体化管理体系运行情况及其有效记录的收集、审查、接收、分类、编目、标识、保管、汇编、归档等工作,并负责形成按规定由技术内业形成的质量记录。
8、参加项目图纸会审、交底工作。
9、负责项目部有关仪器、计量器具、制图工具的管理工作。负责编制项目有关检测仪器、计量器具的检定计划和送检工作,确保所使用的`检测仪器、计量器具均是检定合格的。
10、负责施工现场每日晴雨表的填写工作,填写应及时、准确。
11、负责收集、保存、提供有关技术质量、环境、职业健康安全管理资料。
12、向项目技术负责人提供月度质量分析会所需的有关信息。
13、负责完成本部门的节能降耗、环境卫生、废弃物处置、职业健康安全的管理。
14、负责各种试验,对现场材料、半成品的送检、取证和验收。
资料整理员岗位职责 篇9
1、负责工程的档案资料收集、分类、整理及归档工作;
2、了解施工进度,掌握质量情况,确保资料的'真实性,做到资料与工程同步;
3、负责有关工程图纸、文件的收发工作,并及时整理、归档;
4、负责整理分阶段验收资料和交竣工资料,整理和归档竣工图;
5、负责竣工后资料的移交,及时办理好验收后移交手续,办理报废文件和资料的保留手续;
6、参加项目工程的验收工作;
7、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
资料整理员岗位职责 篇10
1、负责项目资料编制、收集、整理、归档、管理、借阅。
2、收集并整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
3、负责备案资料的'填写、会签、整理、报送、归档。
4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。
5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐。
资料整理员岗位职责 篇11
1、负责项目部工程资料的编制、收集、整理、组卷、归档和保管等工作;
2、负责本部门文件和资料的.打印、发放、回收和传阅;
3、负责工程部内部流程发起及相关事项的沟通协调事宜;
4、完成本部门领导交办的其他工作。
资料整理员岗位职责 篇12
1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;
2、负责工程质量、安全资料编写、图纸的管理,工程文件的.处理;
3、负责装饰装修工程资料制作、整理;
4、负责对接甲方、监理单位接洽相关资料;
5、熟悉项目报建资料及流程。
4、完成上级交办的其他任务。
资料整理员岗位职责 篇13
职责描述:
1、负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管;
2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理,并检查确保资料的完整性;
3、负责部门各类文件、资料的打印;
4、负责部门印章的保管,严格按程序使用;
5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的`整理;
6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报;
7、负责每月总办会材料的编制,按时上报部门领导审核;
任职要求:
1、本科及以上学历;
2、工程管理相关专业毕业;
3、为人正直、性格开朗。
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