资料员岗位职责集锦15篇
在快速变化和不断变革的今天，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编整理的资料员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
资料员岗位职责1
财务各岗位主要工作职责及内容一、出纳岗位：岗位职责：
1、管理公司各银行帐户，负责开户登记、销户注销以及银行证卡的管理。负责与银行的一般业务接洽。
2、负责银行结算业务，按时准确核对各类银行帐务，及时清算未达帐项。 3、按规定购买、保管和存放支票、现金、票据，及时盘点登记，保证帐实、帐证相符。
4、及时掌握公司资金状况，确保资金收付的准确性及安全性，严禁开出空头支票。
5、负责各项按相关规定审核批准的现金费用报销。要认真审查各种报销或支出的原始凭证，对违反国家规定或有误差的，要拒绝办理报销手续。6、负责发放职工的工资、奖金以及各项补贴等工作。7、及时核对现金及银行日记帐，确保帐实相符。
8、控制库存现金限额，做好库存现金及各种有价票券、有关印章、发票收据的管理工作，保管好保险箱钥匙，确保万无一失。工作内容：
1、收取各业务员上缴的现金销售款：
1）、收取现金，做好当面清点手续，注意是否有假币。
2）、逐笔清点。对照相关原始单据，如送货单，核对现金，发现问题及时与当事人核实。
3）、确认款项、单据总额清点无误。开具收据，连同原始单据送交核算员进行帐务处理。
2、办理各类付款业务：
1）、接到手续完备的单据，以现金或银行转帐方式付款。并在已现金付款的单据上加盖“现金付讫”戳记。
2）、办理网银转账付款业务时，应及时与收款方联系，确认款项收讫。
3、办理有关收款业务。填写收款凭据，清点现金或其他形式的收款票据，及时办理相应的银行进帐业务。
4、及时核对现金及银行存款日记帐，同时清点库存现金，保证帐实相符，并随时接受财务经理的检查。
5、每周编制资金日报表，报总经理及运行总监，对于已支付未划帐的项目需特别注明。
6、做好月末结帐对帐工作，每月30日之前，编制出现金及各银行的明细表，核对银行对账，查明差额或未达帐形成原因，跟踪解决。 9、做好发票的申购、登记、发放、回收检查等管理工作。
资料员岗位职责2
预算员岗位职责
1、熟习施工图纸、设计施工方案、施工改变、施工文件及施工合同、相关律例法则，充沛掌握项目工程承包合同文件的经济条目和分承包文件，并做好合同交底任务。
2、担任工程预算的编制及对项目的本钱的复核任务，并依据现场实践状况，比照实践本钱与目的本钱差别，做出剖析。
3、配合公司做好项目方案本钱的编制任务，并能依据施工方案及现场实践发作状况等相关内容提出合理化建议。
4、仔细阅读施工图纸，实时发现相关问题，参加图纸会审。
5、依据现场实践发作状况实时提示技术人员处理工程签证，并结合预算相关知识到甲方处理经济签证最终审核结果。
6、熟习施工现场生产进度，每月x日前编制本月施工生产计算报表；每月x日前依据下月生产进度方案编制下月施工预算。
7、参加分包工程承包合同的草拟任务方案书，依据分包合同包括的任务内容和单价，编制分包工程方案书。
8、参加劳务结算的审核。
9、搜集工程各阶段、节点根底经济数据，并归类整顿，汇总剖析。
10、担任与业主实时处理工程结算，平常留意搜集、整顿相关材料。
11、配合其他部门的任务，实时为其供应有关的材料。
各阶段预算员的工作职责
工程造价分类为：投资估算、设计概算、施工图预算、施工预算、竣工结算、竣工决算。工程计价具有单件性计价、多次性计价、组合性计价的特点。施工单位要做的是施工图预算、施工预算、竣工结算，还包括公司内部的造价审核、分析等。总的看来施工单位要做的工程造价较多，要求造价相对准确而且工作比较繁杂，必须静下心来细细分析比较。按施工单位造价工作开展情况分为以下四个阶段细述；
一、招投标阶段：编制投标报价文件
依据甲方提供的施工图纸、招标文件、招标时期信息价文件，了解项目具体实施方案及施工情况，通过和项目经理沟通讨论确定投标决策，并最终完善编制出投标报价文件。预算员要起到一个事前控制的作用。若中标了，中标后，就要收集其文件，比如：中标通知单、协议性文件等。若未中标，就要依据公司的利润分配分析总结投标失败的原因，看自身是否存在施工组织方案需要优化、工程建造管理成本需要降低等问题。当然也要分析其标底是否存在不合理等因素。经过认真分析总结后积累投标报价工作经验。
二、合同签订阶段：分析合同条款及执行情况
合同签订阶段需要我们分析进度款拨付情况、计价依据、取费形式、材料调差依据的执行情况、最终结算的执行办法等，部分项目优惠下浮比例后，利润的分析情况。给项目在合同签订阶段一些建议或者参考。
三、施工阶段：参加施工图纸会审，提供工程量及材料预算价格明细表，完善施工现场签证单及变更，编制施工进度产值，进行进度成本报审,具体做法如下：
①施工图纸会审。仔细阅读施工图纸，发现相关问题（如图纸设计有误、遗漏、标示不明等），做好问题记录表，参加图纸会审。明确、了解图纸会审纪要内容。
②合同交底：辅助项目经理确定专业分包工程价款，依据企业内部价格进一步对比分析人才机价格，因市场变化、图纸变更、工期延误等造成的不可预见成本。综合上述分析资料，编制施工预算，确定分项工程量、编制合理经济适用的施工组织设计。
③确定项目成本计划。目标确定，即成本节约范围（如材料钢筋管理、接头收集等）、工程质量申报目标（如申报鲁班奖或是省优之类的）等。然后进一步进行目标分解，配合已确定的成本管理制度。④过程成本控制。配合项目其他部门（如工程技术部、劳务合同部），按公司规定每月将施工楼层、施工节点、施工构件的工程量及其成本造价明细表提交相关部门，分为四大块来控制审核：人工费、材料费、机械费、间接费、措施费。人工费把控的相关部门，要做的具体工作是审批工地现场预算员报的计划，审核其合理与否、进行任务书签发。期间理清各个施工班组的施工合同，施工单价。材料费把控工作步骤是采购、验货入库、领用。注意收集其采购合同、合格证等。机械费把控要点；购置或租赁费用、使用时间长短、维修保养费用。间接费需要合理地把控现场管理费及其他费用，措施费涉及了方案制定、优化、实施。对应甲方，及时协调施工技术员完善施工现场签证单及变更单，然后履行签证盖章手续，签证单完善后及时的进行价格预算工作且注意签证、变更资料的收集及管理。每月报施工产值进度款需要的预算书，预算人员要提前深入实际施工现场，观察施工进度及其所报产值范围及施工变化情况，准确、合理、及时的将项目形象进度产值预算进行申报，同时及时协调进行对审，得出拨付进度款费用，提供进度款费用表格交项目经理，以利要款。所有成本控制的工程中，预算员需及时和项目部分管人员进行协调沟通，对于量和价进行实时对比分析，找出差距及原因，以利于及时办理签证单及变更。同时有利于项目部进行实时调整改进管理办法。此阶段预算员要起到一个事中控制的作用。
四、竣工结算阶段：完善签证及变更，收集、整理竣工结算资料，编制完整的竣工结算文件，进行结算对审，参加劳务的结算对审
施工接近尾声时，准备进入竣工结算阶段。对外与甲方的对接：首先需要收集结算依据资料，收集完整的竣工图纸、过程中积累的签证及变更（必须是签字盖章的），价格的参考依据及认价等资料。
其次编制完整的竣工结算文件，竣工结算是工程的最后计价阶段，其重要性和关键性毋庸置疑，预算员要起到一个事后把关的作用。这样要求预算员必须认真、细心的编制结算文件，做到不丢项、漏项、必须做到心中有数，自己怎么套的项目、自己怎么算的工程量、自己的材料调差价格依据必须有一个明确的思路。再次进行结算对审：结算对审工作是是一项繁琐而又必须细致的技术与经济相结合的工作，不仅要有一定的专业技术知识，而且还要有较高的预算业务素质。行业内有一句俗话：干到好、不如算的好、算的好不如对的好，也是极其富有道理的，对于预算这项工作，它是一项技术性、政策性、专业性、综合性很强的一项工作，同一个项目，不同的预算员所结算出的价格是不一样的，这就决定了结算工作的重要性和不唯一性，企业的最终利润就此一锤定音，那么就决定了竣工结算工作的重中之重，怎么能达到这种效果，要求预算员必须了解实际施工工序及工艺，施工方案，要具备良好的专业知识及业务沟通能力，灵活应对，合理把控。
对内与劳务班组的对接，工作一般是进行劳务工程量的分析及劳务结算对审，其对工程量的精准度相对的'高些，必须图纸与实际施工情况相结合，算出相对准确的工程量才能让劳务班组信服，施工过程中就一直在填写更新劳务分项工程量结算对审表及结算对审后合价表，最后来对接审核才不致手忙脚乱。
在一个工程做完后，自己内部来个大审计。大审计的具体工作简要来说就是对比分析。分为两部分：
一、目标（开工前确定的目标）与实际成本；
二、实际成本与结算。最终确定利润分配。总结在施工管理中的得失，一些有参考价值的数据。
综上所述：从预算的角度分析，在各个阶段预算员必须做的一些基本工作内容，那么这些工作内容做好了，对于我们施工企业来讲是有着极大的促进和推动作用，才真正体现了预算员在施工单位的价值。
现场预算需要注意的问题
进场前需拿到资料：
1、招投标文件及答疑文件；
2、投标盖章的图纸及电子版；
3、合同预算电子版。准备工作：熟悉合同
1、合同类型：工程量按实结算、综合单价包干、还是总价包干；
2、进度款付款方式、付款要求；
3、结算要求；
4、暂定材料、量怎么审核；
5、有些还有竣工验收、消防验收这块谁组织的问题；
6、甲供材要求；
7、总包服务费范围、其他措施费、额外增加费用怎么计取；
8、清单内容、施工范围；
9、结算计价方式（合同外项目计价方式）。开始工作：
1、材料预付款申请；
2、整个工程人工费定价；
3、材料预算价提供给采购部，以及材料总用量，便于成本控制。
工作工程中：
1、每月进度款申请，须做好每月申请和审核明细，及时将资金回笼情况反映给项目经理和公司，避免成本失控、垫资，必要时写请款报告；
2、过程中暂定材料、新增材料一定要在施工前报甲方认价，及时跟踪；
3、过程中签证办理，发生签证时，在第一时间记录现场，拍照片，签字的图纸，报监理、甲方确认，并及时跟踪。
4、过程中及时复核工程量，为按实结算提供依据；
5、过程中人工费与签证关系，控制额度，以合同为依据，按原则办事；
6、甲供材进出领料签字，损坏等；
7、合同外索赔。
工作结束准备：
1、资料员提供的资料、联系单等原件；
2、竣工图；
3、结算
工作过程中一定要控制好每个环节，忙的时候有很多工作会挤在一起，每月尾最忙，合理安排时间，分清先后和轻重，有计划的安排，很多工作需要提前准备，工作必须做的很细，尤其是给甲方签证单价的定价，依据充分，无可挑剔。
资料员岗位职责3
1、负责对区域各项目工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理;
2、负责工程各项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
5、梳理并执行区域内业
资料员岗位职责4
岗位职责：
1、在办公系统中处理结算开票事宜，结算资料的存档及打印，发票的领取、扫描、命名，并把资料快递给项目；
2、结算文件电子版的规整，以及纸质的存档管理；
3、工程交竣工文件（签章后的）纸质的收集、电子文档的收集，以及资料的准确性；
4、在运营系统中上传对应的合同订单的交竣工文件电子版；以及复核对应订单下的资料是否上传正确；
5、协助组内其他员工的紧急工作及其他临时事宜。
任职要求：
1、学历要求大专及以上；
2、对通信行业有一定的认知；
3、熟练电脑运用，熟练操作办公软件；
4、具有较强的责任心、沟通能力，工作细致，较高的职业素养；
5、欢迎优秀应届毕业生投递。
资料员岗位职责5
1、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。
2、负责管理各类材料设备验收记录等。
3、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。
4.登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料，做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格。
5.负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料，并即时做好标识和信息传递工作。
资料员岗位职责6
1、负责工程部的档案资料的分析维护整理工作;
2、负责公司工程档案资料的建立、修改及整理工作;
3、负责竣工资料组卷和送审工作;
4、负责公司技术资料收集、整理及文档管理工作;
5、指导各项目部资料管理工作;
6、完成领导交办的其他工作。
资料员岗位职责7
1、负责文件资料收发，运转管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。
2、负责工程图纸的收发和审核。
3、参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。
4、负责竣工资料的收集、整理工作。
5、负责工程的报审、报批、移交工作。
资料员岗位职责8
1、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
3、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。
5、参与本公司工程竣工图的整理和移交。
资料员岗位职责9
1、在项目经理的直接领导下负责项目部所有内业、内勤方面的管理工作，直接对项目经理负责;
2、在项目经理领导下，负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段所有工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理，并负责协助项目经理日常文字处理方面的管理工作。
3.负责项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员;
4.负责收集来自各项目工程总、分包施工单位的相关文件及报送的各类施工技术资料;
5、负责参加与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件;
6、负责对有关单位的接待、信访工作，做好来访记录，保证项目部办公室的清洁卫生和接传电话。
资料员岗位职责10
一、日常工作
1. 贯彻和执行部门关于施工工程的资料管理的各项规定。
2. 负责与建设单位、监理单位及其他各个单位的文件及资料的收发、传达、管理等工作。
3. 收集的施工项目资料完整胶装，预备客户来公司浏览使用;
4. 按照资料保管期限定期鉴定资料，五年前的资料封箱放入库房。
5. 考核重点：按照公司资料管理各项规定执行;
二、 施工项目资料管理
6. 负责所有施工工程的合同、资料图纸、洽商记录、往来文件的及时接收、整理了、发放、借出及保存的各项工作;
7. 随着工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料;
8. 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并形成归档胶装资料;
9. 归档文件必须齐全、完整、系统、准确;
10.归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
11.严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向项目经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。
12.处理好各种公共关系
13.考核重点：施工项目资料的完整程度;
三、 配合施工
配合项目经理在施工项目中遇到的一些事宜。
资料员岗位职责11
1、 负责公司档案和资料的收集、整理、管理、借阅：
2、 负责制定、完善档案管理制度，编制档案检索工具;
3、 负责所有收文的登记、编号、保管;
4、 负责公司声像、电子文档的管理;
5、 负责业主、集团公司、监理、项目部会议通知的通知和登记;
6、 负责业主、集团公司、监理单位的来文登记和发文;
7、 完成办公室主任交办的其它各工作。
资料员岗位职责12
1、在项目经理的领导下，负责收集整理保管单位工程的质量保证资料和分部、分项工程的质量检验验收记录等有关工程质量技术资料。
2、正确掌握质量验收标准，严格认真一丝不苟。
3、做好质量、安全事故的处理调查记录。
4、负责原材料检验，坚持与甲方代表同时取样、同时送样、同时取报告并及时整理检验记录和材料复试报告。
5、按公司资料管理相关规定负责签、发、收、保管工程图纸及各种资料。
6、按项目管理流程协调及保管甲方、监理、施工方之间的往来文件、资料。
7、完成领导交付的其他任务。
资料员岗位职责13
1、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，逐级建立健全技术部各项管理规章制度。
2、掌握国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、工程强制性条文等工程设计、施工方面政策文件，确保工程设计不出现违反国家相关政策法规情况出现。
3、组织工程项目图纸会审；
4、负责分解技术图纸及准确计算钢材重量；
5、制作和审核生产单,为生产部门提供技术支持；对生产部进行技术的质量交底；
6、负责生产过程中的图纸解析工作；
7、审核图纸，发现设计图纸中存在的问题及时与设计人员进行沟通、核实；
8、对下发图纸进行打印，同时对生产过程中出现的图纸变更及时通知相关负责人，进行生产变更；
9、全面负责公司设计技术、图纸分解等各项工作，准确及时保质保量的完成上级下达的各项指标和任务；
10、完成领导交办的其他工作；
资料员岗位职责14
1.在分管院长的领导下，根据院专业特点和教学科研的要求，制订与图书馆相适应的藏书建设规划和方案。
2.根据本室藏书建设规划和方案，调借、收集、整理文献情报资料。
3.根据学院特点，制定与图书馆相一致的规章制度和工作计划。
4.严格按图书借阅制度借阅，努力做好图书资料的保管、维护和资料室的清洁工作。
5.负责征订院资料室、教职工的报纸、杂志。
6.负责收发谢牛、信件并及时转交教职员工。
7.负责复印机的使用、登记及维修工作。
8.负责教职工、学生期刊、图书资料借用登记、催交以及学院复印情况的统计和经费的收缴工作。
9.切实做好资料室的防火、防盗等安全和资料室、阅览室的卫生工作。
10.完成与本室有关业务及院领导交办的其他工作。
资料员岗位职责15
1、资料员应及时收集、分析市场信息，加强对工程资料的现代化管理。
2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到生产管理，做好文件资料管理规范、完整。
3、掌握施工技术质量资料的归档要求，积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。
4、做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。
5、处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。
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