学生办公室岗位职责（精选20篇）
在生活中，很多场合都离不了岗位职责，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编整理的学生办公室岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
学生办公室岗位职责 1
一、负责起草印发校学生会工作计划、报告、总结等材料 ；
二、负责协调安排校内学生会组织的各类会议并做好记录；
三、负责接待兄弟系部学生会人员来访及关系的协调；
四、收集、整理各部、各系学生会工作资料，情况汇报及同学意见；
五、协助主席对各系学生会及各部工作情况的考查和鉴定，定期向校团委、学生处及各系反馈情况，做好意见箱意见收集和整理工作；
六、责管理办公室的一切日常事物，负责安排办公室人员值班。督促值班人员打扫卫生，保证办公室整洁、干净、美观；
七、负责协调各部开会时间，负责相关会议的通知；
八、负责校学生会各部室档案建立、学生会相关档案资料收集及固定资产的'保管；
九、负责完成校学生会主席团和上级部门交给的任务，协助主席处理日常事务；
十、负责领取和发放宣传、办公用品，负责学生会办公用品的统一配置，负责经费及办公物品的统一管理。坚持每月一次的物资领取情况总结，汇报，做到帐目清晰、透明，使之“行之有度，用之有效” ；
十一、负责配合、协调其他部门开展好日常相关工作，积极为全校同学服务；
十二、负责组织例会，并做好会议记录等书面材料工作，完善执行签到制度，做好会议记录。
学生办公室岗位职责 2
一、要树立服务理念，增强做好校学生会办公室工作的责任感和使命感
1、强化服务理念
2、做到“三有”主任
二、要找准职责定位，当好领导的参谋和助理
1、要善于调查研究，注重总结分析
2、要善于管好事务，发挥协调作用
3、要敢于抓好督查，推动工作落实
四、要强化自身素质，充分发挥校学生会办公室的'综合职能
1、要加强学习，努力提高自身能力
2、要内外兼修，提高自己品德素养
3、要强化奉献意识，搞好服务工作
4、要加强自律，树立良好形象
五、勇于实践探索，掌握工作方法
1、主次分明
2、方圆相济
3、内外结合
六、认真履行职能，讲究工作艺术
1、参谋超前
2、服务到位
3、管理有方
4、协调有术
学生办公室岗位职责 3
1. 负责学生会日常公文的起草处理工作，以学生会的名义发布布告、通知和公告。
2. 根据学生会决定及主席团指示，负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的.有关重大活动，协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。
3. 结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策。
4. 负责学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作，完成学生会各类综合统计工作，作好“学生会大事记”。
5. 负责学生会所有成员的考勤工作。
6. 负责学生会的公共物资管理工作。
7. 负责管理学生会内部的活动、培训和学习。
8. 负责管理学生会印章。
9. 协助主席团处理好其它工作。
学生办公室岗位职责 4
一、主持学生会办公室的全面工作。
二、协调学生会各部门的工作，并积极地收集各部的工作信息，及时向老师和主席反映。
三、负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作。
四、督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况。
五、负责学生会重要制度、文件的`起草和审核工作。
六、深入实际，调查研究，收集信息，反映情况，做好主席的参谋助手。
七、依据学生考核条例，做好学生干部的考核工作。
八、完成领导老师和主席交办的其他工作。
学生办公室岗位职责 5
一、按时上下班，不迟到、早退。上班时统一着工作服、佩戴胸牌，精神饱满，举止得体。
二、负责学生宿舍文明状况检查结果、违纪学生和宿舍检查结果的整理、建档工作，及时准确地提供有关信息数据。
三、每周统计、汇总学生宿舍卫生情况、学生宿舍违章用电及其它违纪情况，负责“学生公寓简讯”的`打印和汇总，并发送到学生处、各院系团总支及有关部门。
四、新生宿舍信息录入，毕业生宿舍信息删除、学生宿舍名单打印工作。
五、负责公寓中心财务及仓库管理工作。
六、负责接听电话，并将情况简要纪录，及时报至中心主任或各公寓楼楼长，以便及时处理。
七、负责公寓中心外来人员接待、通知下发，考勤造表工作。
八、负责公寓中心会议记录、信息收集、整理，资料建档、存档工作。
九、按要求起草、打印中心各类文字材料，及时交送有关部门。
十、完成中心交给的其他工作。
学生办公室岗位职责 6
1、管理学生会日常事务、统筹物资管理，维持学生会正常运转、加强完善学生会内部建设。
2、汇总各部门或同学上交的材料（指总结、意见、建议等），并加以整理。
3、负责物品及财务管理，让学生会能够正常的`运作，物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。
4、整个学生会内部的物品（除宣传用品）都是办公室统一调度的，各部在组织活动时，须申请。
5、管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。
6、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。
7、承办学生会系统内的各种正式会议，并做会议记录。
8、监督学生会内部各项工作。
9、完成领导老师交办的工作，协助系学生会开展的各项活动。
学生办公室岗位职责 7
副主任
1.负责学生服务管理工作，处理学生在学习过程中的各种问题；
2.协助做好学风、院风建设工作，负责组织、指导学生开展各种活动；
3.协助对毕业生进行思想教育和就业推荐工作；
4.协助做好班主任管理工作；
5.负责组织和开展校友会各项工作；
档案管理
1、负责毕业生档案资料的核实和整理工作；
2、负责毕业学生档案的`制作和转移工作；
班主任
1、负责制订班级工作计划，做好本班学生的导学工作；
2、负责学院、教师、学生之间的联系工作，协助学院做好校友会的各项工作；
3、负责了解教学情况，及时向学生传达学校﹑学院的通知规定及各项文件精神；
4、协助开展相关教学工作。
学生办公室岗位职责 8
本会议在各个工作上确立的制度规范如下：
一、财务报销工作
1、 指导学生会各个部门的财务报销工作，使报销工作达到规范化。
2、 一切报销工作都必须严格按照规定，先审批后执行。
3、 在财务报销上产生的分歧或是不明确之处一定做好与报销人的良好沟通，弄清没个细节之后再进行规范地报销工作。
二、会务工作
1、 工作人员协同工作，合理分工，力求做好会务工作的所有方面。
2、 提前做好会议准备工作，提前了解会议的时间、地点、与会人员。做好会场布置、会议最需的办公用品提前准备完善。
3、 对各个部门的会议要给予大力支持指导。
4、 在有必要的情形下，利用短信等通讯手段将会议精神传达给所有对此有需求的人员（对未能参与会议的.人员的会议结果的通知是此项工作的重中之重）。
三、信息通知工作
1、 以分工合作的形式，将通知传播范围覆盖整个需要通知的人群。
2、 重点人员重点通知。
3、 可以采用多种通讯手段结合的方式，将通知以最快捷的方式下发到每个人员。
4、 做好通知后反馈验收，确保需要通知的每个人员都收到通知信息。
5、 与通知对象合理沟通，因地制宜地获得双方都便捷快速的通知方式，并且着重注意原有通知对象的联系方式的变更，通讯录及时更新。
四、材料整理工作
1、做好各种材料的严格归类和存放
2、材料以专人负责的形式进行更新、整理、存放、备份等。
3、各项材料的交接工作要做好，保证材料的完整，做好交接记录。
五、资产保存工作
1、对于学校资产，如：音响、席卡、娱乐活动物品等做好合理存放，良好维护、做好防水防火。并派专人负责保管，各种资产的出库与入库要做好记录，对于资产的破损情况的处理要明确应该责任的人员，并做好后续的维修保管等工作。
2、加强与需要学校资产的其他各个部门的沟通协作，配个其他部门的学校资产运输、调试、使用等工作。确保每一个学校资产都能更好地为广大学生服务。
通过本会议商讨出的下一步工作计划如下：
一、常务会议：
1、 工作形式要更加规范。
2、 注意积累工作中的经验，做到经验的交流和共享。
3、 工作力求更加人性化。
二、与其他部门的合作活动
1、 加强与其他部门的交流，做好工作对接。
2、 学习其他部门的工作经验，为日后工作的更优化做铺垫。
3、 注意培养团队精神，争取历练出一支工作过硬的团队。
三、部门建设
1、 努力搞好部门工作氛围，做到工作上是合作，生活上是良师益友。
2、 注意每个人员的培养，加强工作能力，改善工作中暴露出来的不足之处。
3、 每个成员都应该争当骨干，将部门的工作能力提升到新的一个层次。
学生办公室岗位职责 9
1、负责学生会日常公文的起草处理工作，以及内部各类文件、档案整理存档工作;
2、负责学生会办公室人员值班的安排及大型活动的`人员调配工作;
3、负责组织安排学生各类会议。确立议程，做好会议通知、记录与考勤工作，重要会议形成纪要，并督促检查会议决定的执行情况;
4、学生会物品的采购和管理
5、负责学生会干部及部门日常工作考核，完成学生会各类综合统计工作;
6、负责物品及财务管理，学生会内部的物品(除宣传用品)由办公室统一购买及调配;
7、负责学生会印章管理
学生办公室岗位职责 10
1、本着“执行、协调、参谋、服务”的宗旨，当好领导的参谋和助手，为学校领导工作和教育教学工作做好服务。
2、负责组织办公室职员进行政治业务学习，并抓好办公纪律和常规工作等。
3、协调办公室职员处理好上级的各种文件、函件、电话通知，及时送交领导批阅，并按领导批示，准确、及时地做好文件传阅、催办工作，最后将文件及时回收归档。
4、负责校长办公会议的组织工作，并按要求督促会议决议的贯彻落实，及时向领导反馈信息。
5、按领导指示精神起草文件，发布通告、通知等。
6、协调督促办公室职员做好上级领导机关和外来单位视察来访的接待工作。
7、协调督促办公室职员做好学校的'档案管理工作，为今后编写校史打好基础。
8、负责协调职员管理好学校公章。
9、负责学校公务车辆的管理和调度。
10、负责协调职员做好学校教职工职称评审、转正定级、调入转出等事务的管理服务工作。
11、做好师德师风建设的相关工作。
12、做好领导交办的其他各项工作。
学生办公室岗位职责 11
1、负责学校日常行政管理工作，协助校领导做好决策的传达落实;
2、负责学校文件的'起草、收发、传阅、归档等工作;
3、负责学校规章制度的制定与完善，定期监督其落实情况;
4、管理学校的人事档案，按规定认真做好学校公章、介绍信的使用工作;
5、安排全校性会议和活动，负责会议记录及材料整理;
6、负责全校教职工的日常考勤、年度考核工作，并做好归档;
7、认真做好学校财务管理工作，严格财务制度、规范财务手续;
8、加强车辆管理，做好来人接待工作;
9、做好办公耗材及办公电话的管理监督工作;
10、负责学校网站的维护及信息管理工作;
11、负责管理财务室、采购办工作;
12、完成校领导交办的其他工作。
学生办公室岗位职责 12
1、在校长直接领导下，主持校务办公室日常工作，对校长负责。
2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料。
3、负责学校重大事项的记录。协助校长室协调学校各部门的工作，负责协调学校的重大活动。
4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置，并作好会议记录。
5、管理行政办公室的有关文件、材料。负责行政办公室的安全卫生工作。
6、做好学校文书档案工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档，严防泄密。
7、代表学校对外的`宣传、联络、接待工作，提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。
8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。
9、处理群众来信来访，做好学校党政领导接访日日常工作。群众来信来访情况，提出处理意见和建议，并及时向领导汇报、办理。
10、完成校长、副校长交办的其它工作。
学生办公室岗位职责 13
1、主任：起草行政有关文件、材料、会议材料及领导发言稿等，撰写工作总结，起草工作计划，召集行政会，组织安排机关日常学习。
2、收发：及时做好外来文件、资料报刊、杂志等的签发、登记、送批、分发、收集。
3、档案：按要求将文件、资料整理归档，管理好区局机关档案室，为查询提供方便，并定期或不定期配合档案局对所属企业的档案工作进行指导、检査、督促。
4、打字：及时、准确地打印各种文件、材料。
5、总务：做好局机关财产管理工作，包括房屋修缮，水、电维修及机关大院水费收缴，做好办公用品的添置、维修及发放工作：督促门卫做好机关大院的环境卫生工作;对租户进行管理，协调用水、电、卫生、安全及车辆等事务;做好在职人员的`工资、福利发放及会议的后勤工作;安排好日常及节假日值班。
6、后勤：及时投送各种文件、报表、信函及会议通知;管好局长室、会议室卫生整理，做好会场茶水供应。打扫、洗刷房间、用具及楼区的环境卫生。车辆保养维修，保证随时用车。
学生办公室岗位职责 14
（一）在校长的领导下，处理学校日常行政事务，协调平衡各部门的工作，了解、督促、检查校长的决定执行情况。
（二）负责每周学校工作安排，并填写好校务公开栏。
（三）负责出具学校教师和学生的.相关证明、介绍信。
（四）根据校长的指示和行政会议有关决定，草拟行政文书，会议纪要和公文材料，负责行政会议记录。负责学校文件的撰写，打印，装订，分发，上报等工作。
（五）统筹安排全校性的会议和活动。
（六）保管和使用印章，协助审核签署文件的收发、传阅、登记、催办、归档。
（七）做好来校参观的接待安排工作，及时处理来电、来函、来信、来访等工作，并认真作好记录
（八）管理文秘、公务、档案、收发等各项工作。负责校史资料的编撰事务及归档工作。
（九）负责与教育局相关科室的上传下达。
（十）当好校长的参谋和助手，做好校长交办的其他工作。
学生办公室岗位职责 15
1、协助校长、书记及分管校长督促学校各处(室)积极做好工作，做好统筹协调工作，整合各处(室)之间的相关工作，上情下达，下情上晓要及时、准确;做各处(室)之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率，注重调查研究，为学校领导决策提供信息。
2、根据上级文件精神及学校具体情况，向领导提出各时期工作建议，负责组织起草学校行政工作计划和工作总结，组织全校性行政会议。主持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作。
3、做好教职工调动、职称评聘、年度考核、聘任聘用等人事工作
4、参与学校中心工作，深入实际调查、了解和掌握学校教学、行政、后勤和职工思想方面的情况，及时向学校领导汇报，协调学校各处室的工作关系。
5、按照校长的布置，检查各处室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实。加强劳动纪律管理工作，严格考勤制度，对每周的升旗仪式、教职工大会的出勤情况作好考勤记录，健全教职工请假制度。
6、做好学校宣传工作，及时宣传好学校的改革、发展、变化及取得的成绩，积极向有关媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展的稿件，加强学校同外界的交流，不断扩大学校的影响;重视学校网站建设，把学校网站作为宣传学校，服务师生的阵地。
7、以学校名义上报和下发公文文稿的审核、修改和报请领导的审核工作;组织好学校公文、资料的打印、装订和发送工作。
8、负责学校行政会议及其它重要会议的记录、整理归档和保管，负责全校性行政会议的准备和组织工作，负责学校印章、介绍信的使用与管理。
9、组织好学校公文的收发、传递、保管工作，负责学院印章、介绍信的使用与管理。
10、热情和规范接待来校视察的领导及来校交流的'兄弟学校领导和老师，要提高在接待工作中树立和宣传学校良好形象的意识，通过精细、规范、热情、周到的服务接待工作展示学校良好形象。
11、负责对外来访联系等人员的接待，按照归口处理的原则，做好交办、催办和督促检查落实。
12、主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作，主持记载学校大事记，做好档案管理。
13、组织学校电信通讯、收发和文印工作，保障学校电信通讯通话畅通和收发工作正常完成，并负责公用报刊的征订、审批工作。
14、组织本部门的政治学习和业务学习，负责本部门人员的思想政治工作的考勤、考核工作。
15、加强办工室人员内部团结，做到既分工，又合作，相互补台。
16、完成校长交办的其它工作。
学生办公室岗位职责 16
一、负责机关党委办公室管理及日常工作。
二、根据领导布置和要求，草拟机关党委有关文件、年度工作计划、总结、报告、请示、批复等文件。
三、负责机关党委各种会议的准备及会务工作，作好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促会议确定的各项工作任务的贯彻落实。
四、协助领导检查、督促各项工作计划的实施，催办已经下达的各项工作。
五、根据机关党委对工作的要求，深入实际调查研究，为党委决策提供第一手材料。
六、协助领导检查各岗位职责执行情况，做好考勤工作。
七、负责上级党政及校外来文的登记和组织传阅，需下发的文件，及时发送有关单位，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。
八、负责各单位来文的.登记，并交有关领导审阅处理，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。
九、负责年度文件的清理、立卷、归档工作。
十、严格按规定使用印章。
十一、认真做好年度杂志订阅和发放工作。
十二、认真完成领导交办的其他工作任务。
学生办公室岗位职责 17
一、主持学校办公室工作，协助校长处理日常行政事务，正确贯彻执行党和国家的方针、政策，执行上级决定。
二、根据上级文件精神和学校具体情况，向领导提出各时期工作建议，负责组织起草学校行政工作计划和工作总结，组织全校性行政会议。
三、根据上级指示和有关精神，支持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作。
五、按照校长的布置，检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实。
六、以学校名义上报和下发公文文稿的审核、修改和报请领导的审核工作；组织好学校公文、资料的打印、装订和发送工作。
七、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议的准备和组织工作，负责学校印章、介绍信的使用与管理。
八、组织好学校公文的收发、传递、保管工作。
九、负责学校领导和有关科室办公室用车的调度和派遣。
十、负责接待上级机关、外单位来校的人员，并做好用车、膳食、住宿等方面的.安排。
十一、负责对外来访联系等人员的接待，按照归口处理和原则。做好交办、催办和督促检查工作。
十二、主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作，主持记载学校大事记，领导档案室工作。
十三、组织学校电信通讯、收发和文印工作，保障学校电信通讯通话通畅和收发工作正常完成，并负责公用报刊的征订、审批工作。
十四、组织本部门的政治学习和业务学习，负责本部门人员的思想政治工作的考勤、考核工作。
十五、完成校长交办的其他工作。
学生办公室岗位职责 18
1、负责安排值周工作和节假日值班工作。
2、负责学校文件档案清理、立卷、归档等工作。
3、协助校领导做好学校教职工的.考勤工作。
4、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。
5、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型，认真做好学校年度大事记整理工作。
6、搞好学校网站信息更新和维护工作。
7、完成领导交办的其它工作。
学生办公室岗位职责 19
办公室是学校的行政办事机构，负责学校的行政管理及对外联络工作。其职责是：
1、管理文书档案，健全档案管理制度。
2、“三防”（防火、防盗、防食物中毒）工作和卫生工作的组织检查，保证学校的安全与整洁。
3、负责学籍管理和学生成绩档案管理工作。
4、组织印刷发放教材、讲义和习题。
5、制定并调整课程表。
6、做好学生反馈工作的总结。
7、做好全校考务工作。
8、保存并做好与兄弟学校交换教学资料工作。
9、负责全校教室、专用教室安排，做到合理使用。
10、负责对外宣传、咨询、接待工作。
11、熟悉学校办学内容、课程设置和教学大纲，掌握各学科的教学计划和指定教材，组织招生咨询工作，解答学生、家长提出的`问题。
12、负责新生的招生与注册的具体组织工作。
学生办公室岗位职责 20
1、主持学校办公室工作，处理学校日常事务。
2、传达校长指令，收集执行情况并向校长汇报。
3、组织校办公室人员搞好本职工作，加强行政后勤管理人员的思想政治工作，组织政治、业务、技术学习，不断提高他们的政治业务水平。
4、领导学校档案管理人员工作，严格执行保密制度。
5、负责学校行政的.公布、公告工作，加强校务公开工作的领导，并做好材料的收集整理工作。
6、负责学校重大事件的记载，组织学校会议的布置工作并做好会议记录。
7、坚持原则，管理好学校公章。
8、及时处理来信来访接待工作，及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。
9、积极做好学校形象宣传工作，大力维护学校形象。
10、及时向校长汇报上级指示，做好文件收发和传阅工作，整理文书档案和上报文字材料。
11、协调、配合学校其它部门的工作。
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