采购内勤岗位职责15篇
在当下社会，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编收集整理的采购内勤岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
采购内勤岗位职责1
岗位职责：
1、整理集团采购合同、供应商入围清单
2、及时整理供应商资料，包括供应商的报价及产品等各项信息汇总
3、根据相关的采购数据编制集团采购物资的月度、季度、年度报告
4、各项采购规章、制度的传达及执行
5、协助采购工程师询价及供应商考察，选择、评定、考评，并负责供应商管理
6、对供应商进行审查，淘汰不合格供应商，引进新供应商
7、新产品、新材料的开发和试用安排
任职要求：
1、大专及以上学历；
2、2年以上采购内勤工作经验；
3、较强的数据分析、组织、沟通协调能力；
4、熟练操作计算机办公软件；
采购内勤岗位职责2
１.认真执行公司各项规章制度，服从领导，努力掌握采购及统计知识。
２.负责本部门文件的收发工作、采购合同和客户档案的整理工作。
３.协助采购经理做好客户接待及商务来电函的记录整理工作。
４.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统计、分析工作。
５.负责对采购订单的审核工作，同时跟踪发票工作。
６.负责采购统计及分析工作，按时做好日报、月报、年报，报采购经理。
７.按要求进行市场信息收集并提供信息报表，以书面形式报公司采购经理。
８.负责后续服务工作，定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场价格，并做好记录。
９.完成临时交办任务。
采购内勤岗位职责3
职责描述：
1、协助部门做好日常采购工作，驻厂监控茶叶生产过程，实施专业采购任务；
2、协助市场调查，包括：市场信息和供应商信息的收集和调研；
3、按流程处理采购、仓储、物流之间的沟通协调、表单收集登记存档等工作；
4、执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程，履行跟进落实工作；
5、维护并评估现有合格供应商，收集潜在供应商信息，持续开发新供应商；
6、负责部门内部日常用品的申报及领用；
7、完成部门相关内勤工作。
任职要求：
1、大专及以上学历
2、茶行业相关工作经验2年以上，具备茶叶相关资质证书；
3、至少具备c1驾照，能独立出差驻厂；
4、30周岁以下；自律忠诚，公正客观，吃苦耐劳，有团队协作精神。
采购内勤岗位职责4
1、负责统计需要采购的物料，保质保量下达采购订单；
2、供应商管理及维护，并实时掌握供应商供货情况；
3、负责管理公司的产品入库和出库数据采集；
4、负责仓库盘点、汇总及库存和保质期预警。
任职资格
1、大专以上相关学历；
2、有责任心、能吃苦、能承受一定压力；
3、具有一定的沟通能力，独立处理工作能力。
采购内勤岗位职责5
1、负责拟订采购合同并对物料进度进行跟催以确保采购任务顺利完成；
2、负责对到厂材料的入库情况进行跟踪确认；
3、负责对物料异常情况进行处理；
4、对所采购的材料执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本；
5、负责收集市场最新价格信息、替代品资料、最新产品信息及供应商信息；
6、负责采购物料发票的录入；
7、负责办理报帐和采购货款的结算手续以及需要现金采购物资的个人借款手续；
8、负责供应商管理，与供应商沟通协调质量、交期、价格、售后服务等相关事宜；
9、参与合同评审，配合有关部门做好采购成本、交货期方面的方案；
10、做好ERP采购数据的输入及汇总，需要时向部门主管提供采购报告；
11、负责供应商资质、采购订单、合同、付款凭证等采购文件的归档保存；
12、完成领导交办的其他任务。
采购内勤岗位职责6
1、 负责各类产品入库出库；
2、 负责各项目采购合同的收集、整理及存档;
3、 负责接收发票，制单(整理合同、入库单、合格证)，经审批后交财务部挂账;
4、 负责审项目标书；
5、 其他领导交办的事宜
采购内勤岗位职责7
1、负责供应商合同、订单的归档及台账整理。
2、负责发票的整理及货款支付的报批相关工作。
3、负责供应商资料的整理及合格供方文件评审工作。
4、负责部门文件的接收及管理工作。
5、根据采购计划和订单进度要求，协助采购进行到货跟进。
6、完成上级交代的其它任务。
采购内勤岗位职责8
1 、根据相关岗位提供的订单信息，按要求在系统做采购合同。
2、制作相关的电子合同，合同附件等和合同相关的文件制作，打印，排版，扫描，整理。
3、 整理纸质文档。
4 、在ERP录入产品信息。
5、 管理样品，保证样品整洁，干净，有序。
6 、配合采购和业务整理制作其他文件。
采购内勤岗位职责9
1、负责供应商发票的接收、核对信息、登记。负责供应商发票的接收、核对信息、登记。
2、负责将发票第一时间交采购人员办理附件（入库登记）。
3、负责将发票交总经理审签并转签财务。
4、负责供应商证件、证照档案建立。
5、负责将收集的物价信息进行汇编预申报。
6、负责集团物资采购目录的摘取并及时与采购人员设计定采购渠道。
7、负责申报集团采购物资汇总报表。
8、负责采购部所有采购合同的登记、归档。
9、负责管理外部材料、资料、样本。
10、相关执行文件必须及时签字存档。
采购内勤岗位职责10
任职要求：
1、辅助成销售指标；
2、准确及时的编制各类定期的统计报表，以及统计分析资料，做好原始资料的整理和台帐登记工作；
3、商务询价、报价；
4、负责本部门与各部门的工作协调与沟通；
5、完成部门经理交办的其他工作。
岗位要求：
1、有石油化工行业工作经验者优先考虑；
2、思维敏捷，较强的工作协调和组织沟通能力，工作积极主动，能够主动承担工作，有独立完成工作的能力；
3、接收优秀应届毕业生。
采购内勤岗位职责11
1、认真执行公司各项规章制度，服从领导，努力掌握采购及统计知识。
2、负责本部门文件的收发工作、采购合同和客户档案的整理工作。
3、协助采购经理做好客户接待及商务来电函的记录整理工作。
4、协助采购经理完成各类信息的收集、录入统计、分析工作。
5、负责对采购订单的审核工作，同时跟踪发票工作。
6、负责采购统计及分析工作，按时做好日报、月报、年报，报采购经理。
7、按要求进行市场信息收集并提供信息报表，以书面形式报公司采购经理。
8、负责后续服务工作，定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场价格，并做好记录。
9、完成临时交办任务。
采购内勤岗位职责12
1、负责收集各种信息，并对各渠道信息归档备份，供选择优良供应商以确保料源。
2、负责将本部门的各项资料整理复印备份归档，以便检查核实。
2—1做好申购单的分类登记，并及时将申购单传递给仓库；
2—2做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作；
2—3做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。
2—3—1审查合同内容是否完整，合同双方签字盖章是否清晰；
2—3—2合同审查后原件交财务部，复印件归类编号，存档备份，以便随时查阅。
3、负责协助采购员做好采购进程的跟进工作，内容包括发货时间、发货数量、到货日期进行跟进，并登记以备查阅，并对所到物料及时办理入库手续。
3—1根据请购单或合同内容确认物料的到货情况，按时到货的及时到仓库办理入库手续，并保存仓库入库凭证客户联；
3—2根据请购单或合同内容确认物料的到货情况，没有按时到货的，及时提醒采购员以便与供应商进行必要的督促和协商。
4、负责对所采购物料及时记录，根据购入物料的发票回笼情况做好分类台帐的入账工作并电子备份。
4—1根据仓库入库凭证及时督促供应方开具增值税发票；
4—2将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票仔细核对，无误后登记入账，并同时电子备份；
4—3每月月底做好当月合计工作，并及时与财务部门进行账目余额的核对。
5、负责将资料及票据及时递交财务，做好部门间的衔接和沟通工作。
5—1将入库凭证与对应发票整理归类，交于采购员签字，采购总经理审批；
5—2将入库凭证及对应发票交于财务部门，做好移交登记手续。
6、负责按物料采购付款的要求，做好预付款和货到付款的款项审批和付款工作。
6—1做好款到发货的款项办理，根据双方签订的'合同款项，打印付款通知单，采购员在经办人处签字后，交由公司领导审批。将审批后的付款通知单连同采购合同原件交于财务部门办理款项。
6—2做好货到付款的款项办理，根据到货进程，按照合同约定，将付款通知单经采购员签字后交于采购总经理及各事业部经理审批。将审批后的付款通知单交于财务部门办理款项。
6—3做好领导交办的其他付款的款项办理。
6—4将所付款项及时登记入账，电子备份。
6—5以承兑形式付出去的款项，要及时督促对方开具收据，并交财务部门。
7、负责每月进行供应往来账的统计，做好货款的付款工作。
7—1每月30日前做好月度供应往来账的统计，将统计表单交由公司相关领导审批排款；
7—2将审批好的往来计划，交由财务部总经理，进行款项的安排工作；
采购内勤岗位职责13
一、岗位综述：
1、工作内容：
1）采购单据的录入；2）付款流程的完善、发票处理质量合格、结款进度的跟踪、供方支票的领取；3）、建立各种文件管理规章，（包括工装清单、发包资料、供应商名录、加工合同、供应商定级评审表等）；4）办公区域的5S管理； 5）工作计划和达成； 2、中心任务：1）工装、市购品的账务处理；
3、工作目标：
1）文件管理体系完善，控制供方结款进度；
二、指挥线：
上级岗位 （采购部经理 ）；下级岗位（ 无 ）。
平时工作地点较宽敞，空气新鲜温度湿度佳。
三、工作风险：
1、劳动强度：
工作强度相对轻松，工作节较快，特别是由于新品开发过程中，所下订单交多。没有强制性，需很高的工时利用率。
2、精神压力：
脑力劳动压力相对交小，但在碰到开发周期紧，工装任务订单较多，需较快的打字速度；针对付款延迟问题及时了解原因并了解付款日期。
3、劳动安全：
工作本身没有危险性
四、学历要求：
专业教育（ d 中专） 专业： 财务或相关。
五、工作经验：
1、从事财务或者采购内务，年限（ d、1年以上 ）。
2、需要本岗位或类似岗位的经验；
六、特定资格或补充能力要求：
1. 国家认可的毕业文凭
2. 有很强的沟通和协调能力
七、道德品格：忠诚、尽责、勤奋，有建议性，机警。
八、转型时间：3个月
采购内勤岗位职责14
岗位职责：
1、负责贸易部原料数据库管理，为部门决策提供建议；
2、负责采销合同规范与执行情况监控；
3、协助贸易部进行行情信息整理与收集；
4、协助供应链商务处理；
5、配合供应商调研与评估，做好档案管理。
任职要求：
1、大专以上学历；
2、具2年以上饲料原料采购工作经验；
3、具备较强的数据分析、沟通协调能力。
采购内勤岗位职责15
1、协助采购经理制定年度、月度采购计划；对供应商资质进行日常性审核，是首营企业、首营品种、特殊药品的转入相应流程，其他则制定采购计划、签订购销合同。
2、根据销售部的采购订单和库存情况进行日常采购工作；确定每个品种最低库存，保证销售部的供应，确保公司效益最大化；产品入库后单据的填报、确认、核对及税票的签收、登记。
3、加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。
4、进行每月、每季、年度的盘存工作，及时处理呆滞货物，尽力避免不应有的损失。
5、采购合同的整理、归档；追踪合同的履行状况，认真审核供货单位和销售人员的法定资格，考察供货单位的质量保证能力和合同履行能力；建立健全供应商信息库。
6、完成上级交给的其它事务性工作。
【采购内勤岗位职责】相关文章：
采购内勤岗位职责06-06
采购内勤的岗位职责11-27
采购内勤岗位职责12-21
公司采购内勤岗位职责08-10
采购内勤岗位职责15篇04-02
关于采购内勤岗位职责范文08-06
药品采购内勤岗位职责（精选15篇）08-10
医药采购内勤岗位职责（通用5篇）12-01
内勤岗位职责06-06