行政人员的岗位职责

时间：2022-12-08 14:24:48 岗位职责我要投稿

行政人员的岗位职责

　　在不断进步的社会中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编整理的行政人员的岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政人员的岗位职责

行政人员的岗位职责1

　　1、负责办公室日常办公制度维护和管理及各部门后勤保障工作;

　　2、负责对全体办公人员的考勤核算;

　　3、协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

　　4、核对当天业务出单明细，核算各渠道返佣手续费;

　　5、及时沟通安排出纳对接转款;

　　6、核算每天客户对公转账，做好账目核算应退回客户手续费明细;

　　7、核算各机构每日手续费及做应收手续费余额账表;

　　8、客户退保手续费的收回及与出单岗的'沟通协调;

　　9、落实领导交办的事宜，协助总经理及综合部处理行政外部事务。

行政人员的岗位职责2

　　1、管理公司员工每日考勤、日常环境卫生、日常办公用品采用、出差人员票务等综合事项工作;

　　2、会务相关工作，会前通知、准备等，会后会议纪要及内容收集等;

　　3、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等;

　　4、合同、标书、项目等文档资料的准备、完善、撰写等;

行政人员的岗位职责3

　　1、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。

　　2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接，协调各部门有序工作。

　　3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。

　　4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。

　　5、全面负责办公室工作，对办公室人员工作进行协调安排。

　　6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。

　　7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。

　　8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。

　　9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。

　　10、完成总经理交办的其他任务。

　　任职要求：

　　1、形象气质佳，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历；

　　2、具有良好的责任心、沟通能力及管理能力；

　　3、具备3年以上办公室同岗位工作经验；

　　4、有C1以上驾照，驾龄不少于3年；

　　5、熟悉现代化企业的系统化运作和管理，熟悉企业行政管理知识，有一定的法律知识；

　　1、大专以上学历，熟悉各类办公软件的'使用，特别是excel和PPT的使用操作。

　　2、品行端正，普通话标准，具有较强的语言表达能力。

　　3、沟通能力强，具备良好的写作能力。

　　4、热爱职业教育事业，具备较强的学习能力。

　　5、熟悉微信公众平台的运营，会ps、cdr者优先考虑。

行政人员的岗位职责4

　　1.处理办公室日常的行政大小事务;

　　2.办公室物资，物品的管理工作;

　　3安排及分配人员的固定资产及办公区域;

　　4.前台的.接待;

　　5.办公用品的采购及保管发放登记工作;

　　6.各种流程规章制度的文案制定及存档工作。

行政人员的岗位职责5

　　1、负责公司各项办公室制度制定及修订、标准建立、流程规范、内部行政发文、行政单据审批；

　　2、负责采购事务，包括采购审批，合同管理，集采等；

　　3、负责总部后勤相关对外关系处理及内外协调工作；

　　4、负责知识产权申请工作，包括但不限于以下专利申请、资质证照、商标和版权的登记审核、验证、更换等管理工作，以及各类知识产权政府补助的申请、数据整理等工作；

　　5、固定资产、物资管理：负责固定资产及其它办公资产的保管、转移、调拨、维修及报废等工作，定期开展资产盘点工作，建立和维护固定资产和低值易耗品的管理台账；

　　6、负责重要行政指令的`督察督办工作，确保行政事务渠道畅通，建立良好办公环境；

　　7、负责策划、组织、协调执行公司的团建活动及文化娱乐活动；员工福利管理（下午茶、节日福利等）；

　　8、上级领导交代的其他事宜。

行政人员的岗位职责6

　　1、协助上级统筹并执行各项行政管理工作，完善行政管理机制并推动落地执行；

　　2、负责公司各项接待、物品采买与派发工作；

　　3、行政管理的各办公室资料归整、办公环境监督检查工作；

　　4、负责公司员工考勤的核算与统计；

　　5、负责采购及供应商、行政费用管理；

　　7、负责公司各项企业文化活动的'策划及落实；

　　8、负责公司固定资产的盘点与维护等管理工作；

　　9、完成上级交办的其它工作。

行政人员的岗位职责7

　　1.根据集团行政管理制度、流程和政策，协助制订商场行政管理制度，并推进落实执行;

　　2.根据商场行政管理工作要求，协助制定并执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等，提升管理效能降低行政管理费用;

　　3.根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划，有效落地推进相关活动实施，提高员工整体满意度及归属感;

　　4.完成上级领导交办的其他工作。

行政人员的岗位职责8

　　1、文书档案管理：上行文件的规范、上下级公文流转、督办

　　2、董事会管理

　　3、公司印章、介绍信、工服管理

　　4、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等

　　5、经理室各项文书及后勤服务

　　6、公司文件管理员工作

　　7、公司行政证照办理

　　8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘

行政人员的'岗位职责9

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　　3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

　　4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;

　　5、负责公司员工的.管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设;

　　6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

　　7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

　　8、协助推动公司理念及企业文化的形成，搭建公司企业文化建设体系，制定企业文化推广计划、方案，维护企业内/外文化形象;

行政人员的岗位职责10

　　1、负责中心到访客户的接待，接待客服咨询;

　　2、负责客户缴退费财务数据的管理，客户服务系统的操作(如报班、转班、缴退费等)，确保数据及相关操作的准确性;

　　3、协助部门主管定期组织学员服务活动，提升客户满意度;

　　4、完成各项行政后勤工作，如基本物资采购、物资管理、信息录入、校区环境管理等;

　　5、完成上级管理者交办的.其他工作;

　　6、优秀者可直接应聘客服主管。

行政人员的岗位职责11

　　1、负责公司日常行政运营管理工作，制定各岗位工作标准工作流程和要求，督导各项工作完成情况。

　　2、负责建立和完善日常行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行和追踪。

　　3、负责组织落实公司重大会议的组织、安排与实施。

　　4、负责编写年度行政管理计划及费用预算，制定合理降低成本、提高效率的措施并组织实施。

　　5、负责对公司的安全、环境进行管理，创造良好工作环境。

　　6、负责组织公司固定资产管理工作。

　　7、领导交办的.其他工作。

行政人员的岗位职责12

　　1、负责老板日程安排，个人事务处理;

　　2、负责公司前台接待及电话转接;

　　3、负责公司日常行政管理的`运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、客人接待等等);

　　4、负责公司环境的管理及监督维护;

　　5、上级交代的其他工作。

行政人员的岗位职责13

　　1、负责公司人员招聘、面试安排、入离职手续、劳动合同签订等

　　2、负责公司内部管理，制度执行及各类会议安排

　　3、负责办公室内勤日常工作;

　　4、负责各营销系统的相关数据处理及后台运营工作;

　　5、协助建立员工关系，组织员工活动;

　　6、负责业务有关信息的汇总与反馈工作;

　　7、完成领导安排的`其他工作。

行政人员的岗位职责14

　　1、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项

　　2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作

　　3、协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　5、负责公司快件及传真的收发和传递

　　6、做好公司各部门之间的.沟通、协调工作;

　　7、完成公司领导交待的临时性工作。

行政人员的岗位职责15

　　1.负责公司人员招聘，通知，入职安排和岗前培训，公司人员资料的整理，归档和保存;

　　2.负责公司人员转正，购买社保和公积金事宜;

　　3.负责公司办公用品和固定资产的采购与管理工作;

　　4.负责公司办公环境的整洁管理和日常用品的摆放，公司零食，饮用水，营养饮品和下午茶的购买和安排;

　　5.负责安排每月的公司员工生日会，礼物和团聚活动，负责每年的公司旅游和年会安排;

　　6.负责员工考勤管理，外出或出差的'员工，做好相关记录，每月按要求提供考勤报表并存档;每月行政支出报表的整理;

　　7.负责公司活动照片整理和上传;

　　8.负责公司房租水电，社保，公积金，卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请;

　　9.协助销售处理相关售后问题;(此岗位有部分的售后工作，会有同事一对一带，不用担心无经验做不来)

　　10.日常处理售后邮件;

　　11.售后问题的总结分析;

　　12.对接工厂安排随柜配件、售后款索赔等;

　　13.负责完成上级领导交待的其他任务。

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