办公室行政管理人员职责

时间：2022-12-19 19:23:58 岗位职责我要投稿

办公室行政管理人员职责

办公室行政管理人员职责1

　　1、协助负责公司所有行政相关制度的制定、完善以及落实;

办公室行政管理人员职责

　　2、负责关注政府相关政策现状及变化，解读政府相关政策，进行政府项目的申报以及跟进工作;

　　3、负责公司工商注册、年检变更等事宜;

　　4、参与公司对外接待工作;

　　5、负责行政物资的采买以及固定资产的管理;

　　6、负责公司办公区的员工卡位规划以及调整实施，对办公环境进行6S管理;

　　7、负责公司协议酒店管理，包含协议签订，员工入住，费用管理等工作;

　　8、负责公司餐厅管理，日常供餐管理，餐厅工作人员的'人事管理;

　　9、负责机票预定、费用管理以及供应商选择等工作;

　　10、负责公司员工宿舍的管理，入住登记、宿舍分配、退住登记、物业支持等工作;

　　11、负责公司三线项目办公室、宿舍的租赁及装修工作，后续物业以及费用管理工作;

　　12、负责公司车辆管理，包含行政车辆的采买、年审以及调配等工作

　　1、在总裁的领导下，依据集团的整体发展战略，协助总裁完成各项指标和计划的制定、修订、实施和监督工作;

　　2、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整;

　　3、定期向总裁汇报行政管理工作情况、计划执行情况、机构和人员调配情况及其他重大事件;

　　4、负责建立与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构等部门之间的顺畅沟通渠道;

　　5、领导召开各种会议，协助总裁对重大事项进行决策;

　　6、负责处理集团重大突发事件，并及时向总裁汇报;

　　7、领导开展集团的社会公共关系活动，参加重大业务、外事或其他重要活动，树立良好的集团形象。

　　8、完成总裁交代的其他工作任务。

　　1、证照有效性及日常管理：根据证照制度，负责证照年检、变更及日常管理

　　2、印章：根据印章制度，负责保单章与退保章的申领、变更、印章责任书签订及日常管理，负责公章的刻制及上缴

　　3、资产：负责新开门店的资产采购，及资产的日常领用、分发、回收、报废、盘点等工作

　　4、采购：负责分部及门店的办公用品、保洁、绿植、车辆租赁、活动、会议、服装等的采购管理工作

　　5、其他日常管理：通讯录、职场安全、礼仪、签报审批时效、用印差错率、外部接待、会务/活动组织等的管理

　　6、领导交办的其它工作

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