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会务服务岗位职责(通用13篇)
在快速变化和不断变革的今天,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责可以有效规范操作行为。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编为大家收集的会务服务岗位职责,欢迎阅读与收藏。
会务服务岗位职责 篇1
一、遵守管理处的各项规章制度,正确穿戴员工制服,仪容仪表符合要求,尊重客人,在日常工作中注意礼貌、礼仪与微笑服务。
二、在部门经理的领导下,负责会议室、健身中心使用情况及设备设施的管理,认真做好使用记录、并协调工程部定期检查,如发现问题及时报修或通知生产厂家维修,保证设备、设施的安全、完好使用。
三、认真填写会议通知单、客户会议委托单,做好使用情况记录;重大会议的'接待应会同清洁主管根据客户提供的会议要求,预先做好人员、服务规格、会场布置等计划安排,并及时上报部门经理,征询、听取客户意见与建议及时调整工作中的不足,努力为客户提供优质、高效服务。
四、熟悉会议室设施、设备的使用功能,及时了解客户对会议室的使用需求,主动上门服务,与客户建立良好的工作关系。
五、熟悉会务服务内容,收费标准,及时解答客户提出的问题。
六、督导服务员按服务标准为客户提供相关的服务,并随时检查服务质量。
七、负责检查会议室、健身中心相关配套设施、设备的清洁,根据实际及时更换室内摆设植物、鲜花,以保持室内的整洁与美观。
八、配合清洁部门主管收集客户有关服务管理的信息资料,做好客户的接待、回访工作。将投诉情况及时报告部门经理。
九、及时做好会务结束后的收尾整理工作,保证会议室使用的及时性。
十、严禁泄露客户的档案资料及会议内容,严格执行保密纪律。
十一、认真完成上级交办的其它工作任务。
会务服务岗位职责 篇2
1、本科及以上学历,市场营销相关专业优先;
2、良好的渠道客户关系管理,具有大型的会务策划及执行经验者优先;
3、有较强的项目策划能力和谈判能力,文笔流畅;
4、具备较强的学习能力及团队合作精神;良好的`个人信誉及职业操守;
5、丰富的渠道代理开拓能力,丰富的沟通、谈判技巧、渠道管理经验。
会务服务岗位职责 篇3
1、承担各类会议的接待、服务工作。
2、按照《会议室预约单》的相关内容,配合有关部门做好会场布置及会前各项准备工作。
3、遵守服务规范,热情、主动、周到、细致、文明礼貌地接待与会人员,做好签名登记、召集就座、摆放座位牌、清点人数等工作。
4、会议进行期间适时续水,动作轻、稳,按服务规范操作。
5、保持会议室环境的干净整洁,适时通风,保持室内空气清新。
6、负责会议室的设备、设施的管理和维护,确保正常使用。
7、发现参会人员遗留的'物品,要及时收存保管,并向领导汇报。
8、完成领导交办的其他工作。
会务服务岗位职责 篇4
1、协助培训课程会务的筹备、组织、策划及交付等工作
2、协助会议前期场地、酒店住宿、餐饮等信息的.收集整理。
3、根据会议需要,会议现场场地布置执行、会议现场物资、音响、灯光的协助执行。
4、负责物资的准备与清点。
5、协助处理会议运作过程中出现的各类问题,保证会议如期正常举行。
会务服务岗位职责 篇5
1.负责公司及品牌的视觉形象设计、产品的包装设计、产品宣传推广应用的物料设计、企业及部门大型活动等的对外宣传设计等对接工作;
2.负责企业网站、微信公众号等整体美工设计对接(或把关);
3.全面负责市场部日常行政、物资采购及管理工作;
4.协助市场部经理制定并执行总体市场活动规划与统计预算;
5.负责部门内部全年各项活动等的'筹办、组织及执行,保障活动全程的顺利进行;
6.负责会议前期酒店预订等工作;参会人员的联系与通知;相关事宜沟通管理工作;
7.负责会议期间现场会务工作,会议后期会议总结及相关信息整理工作。
会务服务岗位职责 篇6
1、制定和组织公司的公关计划,实施公关活动;
2、策划与组织实施产品订货会、新产品发布会以及行业展会的`市场宣传等公关活动;
3、负责对合作公关公司的选择与管理;
4、与相关媒体保持良好关系,负责媒体文章的撰写、发稿及相关事宜。
5、应对与处理负面新闻,进行危机公关。
会务服务岗位职责 篇7
1、建立、保持与媒体的良好关系,组织实施新闻发布活动,协调与企业附属公司宣传部门的关系;
2、协助主管制定日常宣传的传播计划,撰写和发布官方新闻公告和媒体文章,监督媒体宣传效果;
3、负责市场活动的策划、组织工作;
4、制定各类公关活动方案,并组织协调各部门资源来推动方案的实施,确保方案在预算内及时完成,并达到相应的'宣传目标;
5、根据传播进行执行反馈,分析宣传效果,为以后的传播工作提供参考;
6、文档的收集整理,建立公司宣传档案;
7、组织媒体活动。
会务服务岗位职责 篇8
1.全面负责会务及宴会厅团队管理工作;
2.负责对会务及宴会接待及部门活动统筹安排;
3.负责宴会厅前期运行方案设计以及管理体系搭建;
4.负责对内、外客户关系的维护;
5.负责对会务以及宴会厅服务品质负责;
6.负责会务以及宴会厅服务规范体系文件建立以及服务标准制定;
7.负责规划大型会议接待定制化方案落地执行;
8.负责各类供应商收集以及关系维护;
9.负责接受甲方会务负责人信息,并按要求100%执行;
10.日常会务服务质量监督、检查及定期质量评价责任人及接口人;
11.负责团队业务培训的组织开展、团队绩效考核评比。
会务服务岗位职责 篇9
1、具备优秀的旅游从业知识和操作技能,执行公司战略决策,拓展会展客户业务;
2、为企业客户提供专业化会奖服务,维护客户关系,提高客户满意度,落实公司各项规章制度,规避业务操作中各项风险
3、有操作商务团组、大客户或集团客户工作经验,具有很强的服务意识与语言表达能力,
4、善于处理人际关系,能够适应经常性的出差与较高强度的`工作压力;
5、指导员工提升业务技能及职业素养,实施员工管理与发展,提高团队凝聚力。
会务服务岗位职责 篇10
1、目的
为了完善和规范学校会务服务的统一管理,明确会务岗位工作的职责,提高会务的工作责任意识,营造温馨、轻松的环境和氛围,为客户提供优质的会务服务,特制订本指导书。
2、职责:
1、项目主任负责对本制度执行过程进行监督和指导。
2、项目主任或公司领导负责对本制度每月不少于一次进行不定期抽查,发现问题及时给以处理。
3、岗位设置
每天值班时间为8小时制,值班时间为早07:30-12:00;下午2:00-5:30、
4、岗位着装及礼仪
1、统一着公司服装。
2、当班期间需保持良好精神状态和仪容仪表,头发要梳理整齐、干净,不得染发或留怪异发型。
3、举止文明、大方端庄、精神饱满,不得在当众伸懒腰、袖手、叉腰或将手插入衣(裤)袋;
4、回答客人询问时,应主动热情,言简意赅。使用“您好,请问有什么需要帮忙吗,请您稍等,请您慢走,”等文明用语。
5、方法和过程控制
1、会务人员在项目主任的直接领导下,负责学校会议接待、后勤、协助项目主任完成学校交代其他任务等工作。
2、根据会议接待预定单做好会场布置计划工作。
3、上岗应统一着装、佩戴工牌,做好会会议接待服务工作。
4、仪表清洁、举止端庄,保抢救持微笑服务,使用礼貌用语。
5、会前根据客户要求,做好会前桌椅、灯光、空调、音响和会议用品等设施及各项服务工作的准备工作工作。
6、会议结束时,及时收拾清理茶具、整理桌椅、关闭照明、空调等设施,检查是否有客人遗留下来的`物品,如有遗留及时联系相关人员。
7、负责做好每月会议中心物资的盘存及统计工作,采取积极有效的方法,设法降低各类物资,能源的耗损。
8、熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识。
9、注意收集顾客的意见和建议,对于出现的疑难问题及其状况,及时向主任汇报。
10、完成上级及校方安排的其他工作。
会务服务岗位职责 篇11
1、负责会议管理,组织、协调安排各种会议及大型活动;
2、活动方案的制定,包括协调整合各方资源,确认和执行活动方案,对活动全流程进行组织管理;
3、贯彻落实公司相关规章制度,做好行政的`全面工作,督促、检查各职能部门对上级指示和公司决议及总经理决定的贯彻执行
4、负责对外联络与接待工作。
会务服务岗位职责 篇12
1.负责生产线日常工作。
2.协助场长做好其他工作。
3.负责执行饲养管理技术操作规程,卫生防疫制度和有关生产线的管理制度,并组织实施。
4.负责生产线报表工作,随时做好统计分析,以便及时发现问题并解决问题。
5.负责猪病防治及免疫注射工作。
6.负责生产线饲料、药物等直接成本费用的监控与管理。
7.负责落实和完成场长下达的`各项任务。
8.直接管辖组长,通过组长管理员工。
会务服务岗位职责 篇13
岗位职责:
1、来访宾客的接待、登记、指引;
2、负责会议室的安排、布置与服务工作,如会议登记、会议室准备、会议中倒水、会议结束后整理等工作;
3、做好来宾礼仪接待、签到及迎送工作;
4、完成领导交办的其他任务。
任职要求:
1、男女不限,高中以上学历,无官端正;
2、从事会务接待或礼仪接待、酒店服务员等相关工作经验,对办公楼会务接待、行政接待工作程序熟悉;
3、具备优秀的'服务意识,口头表达的能力;
4、良好的沟通、协调能力,及较强的保密意识;
5、较强的适应与抗压能力。
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