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人力行政部专员的岗位职责（精选22篇）
在现实社会中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责可以有效规范操作行为。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编为大家整理的人力行政部专员的岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
人力行政部专员的岗位职责 1
1、负责办理新员工入店手续，做好员工人事档案的.调存、整理和管理工作。
2、随时将员工有关资料：职调单、员工违纪通知单、人员编制情况、辞职人员情况、进店人员情况、员工流动情况等资料输入电脑，并定期打印有关报表，呈报总经理及行政人事经理。
3、负责员工劳动合同的初签和续签工作。
4、负责员工档案的收存、管理，及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。
5、确保与行政人事部内部各岗位保持有效的沟通。
人力行政部专员的岗位职责 2
1、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作；
2、协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达；
3、负责公司流程和工作计划执行监督检查，及时发现问题并解决；
4、企业文化建设，集体活动策划组织，比如旅游，聚餐，下午茶，年会，羽毛球等；
5、档案和文件管理，企业资料和产品资料编辑整理审核
人力行政部专员的岗位职责 3
1、负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作；
2、为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案；
3、根据公司提供的客户资源做深度维护，了解顾客的潜在需求，定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告；
4、协助开发商快速清盘，实现资金快速回笼，帮助客户买到满意的房产，协助业主实现资产快速变现及增值；
5、管理互联网渠道的'及时更新和维护；
6、积极主动配合团队当中其他伙伴的工作，主动承担团队交办的其他任务。
人力行政部专员的岗位职责 4
1、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度
2、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作
3、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
4、编写岗位说明书，完善岗位管理体系
5、负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试
6、负责发放录用通知，及时办理录用员工的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新通讯录和花名册
7、负责员工考勤手续的办理，办公用品、工作证、工作服的发放
8、负责员工考勤管理和纪律检查落实
9、根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续
10、负责员工内、外部培训工作
11、负责各部门的上传下达工作
12、协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作
13、公司人事预算及行政成本控制核算工作
14、负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整
15、负责员工福利的'采购及发放工作
16、负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等
17、协助各部门做好节假日期间工作安排
18、负责员工社保的办理工作
19、其他临时性工作的处理
人力行政部专员的岗位职责 5
1、行政工作包括但不限于部门办公用品申购、领料、物资管理；
2、负责员工饭堂报表、宿舍水电费等制定，办公室卫生监督等；
3、员工假期统计，考勤统计等；
4、新员工邮箱、北森、钉钉、OA、采购系统等申请及开通，名片申请等；
5、新员工、离职员工人事档案建立与归档；
6、花名册、通讯录管理与更新；
7、劳动合同续签事宜；
8、健康证费用报销；员工健康证过期提醒及健康证保存管理；
9、协助做好员工宿舍、员工饭堂管理；
10、协助员工活动组织、员工培训等；
11、话费计提报销事宜；公车相关费用报销事宜等；
12、上级领导交办的其他工作。
人力行政部专员的岗位职责 6
1、部经理负责，完成行政部经理交办的各项工作。
2、根据国家的政策、文件、结合企业经营情况和饭店领导的决策精神，提出调整员工薪金、福利结构的初步方案。
3、按时完成保险费的核定，上缴、结算和各项统计工作，并将统筹管理中的问题及时向领导汇报。
4、提供月、季、年工资总额执行情况报表，按月做工资变动表，并与财务部协调检查员工工资发放及执行情况，解答并受理员工有关工资发放过程中的问题。
5、负责员工转正、定级等日常工作的运行和管理。
6、负责饭店的工资联审及劳动年检工作。
7、建立规范、系统的管理制度，与部门考勤员密切配合，检查并完成全店每月考勤统计工作，审核员工加班工时并申报实习生考勤，落实实习费发放及管理工作。
8、负责员工福利用品的.审发工作。
9、协助行政部经理做好每月最佳员工的提名、评选、照相及宣传工作。
10、负责行政部所需办公用品的领取、管理，负责行政部各项费用的领取、报销工作。
11、熟悉并熟练使用办公室各种办公设备、担负设备的一般性保养、修理。
12、负责各种文件、信函的传递、收发和整理工作，并进行分类和存档。及时打印和复印有关文件、通告和报告。
13、具有一定独立解决问题和协调能力。协助行政部经理妥当处理好一些问题。协助经理与其他部门建立良好的工作关系。
14、整理并保存行政部各有关资料，遵守纪律、坚持原则、保守秘密。
15、每月整理核发员工餐卡、餐券工作，做好后勤保障工作。
16、负责员工倒班宿舍的管理工作。负责值班人员的排班，合理安排好下属人员的工作。
17、负责保管宿舍的物品。包括现用卧具和未经使用的卧具。
18、确保与行政部内部各岗保持有效的沟通。
人力行政部专员的岗位职责 7
1、建立健全公司招聘、培训、工资、福利、绩效考核等人力资源制度建设；
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的.实施，配合其他业务部门工作；
3、每月及时完成工资表编制、审核、批准等工作，及时办理社保和公积金的缴纳、调整、变更、停缴等手续，及时更新与维护人力资源管理信息系统；
4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；
6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织党工团各类慰问、学习、活动；
7、领导交办的其他事项。
人力行政部专员的岗位职责 8
1）根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的、管理（含招聘、签订劳动合同、培训、评估等）。
2）制订区域内特需岗位的岗位职责（集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责）
3）管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。
4）负责收集审核省/直辖市内员工考勤。
5）监管机构网站，协助机构网络建设。
6）协助总监完成每月工作报表和报告。
7）督导办公环境工作。
8）协助个案中心处理工作中的.突发事件。
9）起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知
10）保管机构公章，并按制度规定使用公章。
11）组织省/直辖市行政例会。
12）参与个案中心房屋租赁合同的签订。
13）完成上级交办的其他工作。
人力行政部专员的岗位职责 9
1）负责项目员工考勤汇总，审核以及汇总病假、事假、年假等；
2）根据实际考勤情况审核项目员工加班单，每月按时完成加班汇总统计；
3）负责项目员工的工资表制作；
4）负责项目员工的.招聘，以及入职、离职手续的办理，并实时更新员工花名册，项目人事相关表单记录汇总；
5）跟进项目员工每月培训进度，汇总每月培训时数；
6）及时督促项目员工健康证办理；
7）负责项目行政事务、固定资产登记更新，现场发放、登记、配合财务盘存；
8）听从分配和安排，认真完成上级领导临时交办的其他任务。
人力行政部专员的岗位职责 10
1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作
2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
3、编写岗位说明书，完善岗位管理体系
4、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划
5、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6、负责发放录用通知，及时办理录用人员的`招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案
7、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作
8、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的.劳动合同变更手续
9、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
10、依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册
12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
15、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
17、完成上级交办的其它临时性工作
人力行政部专员的岗位职责 11
1、根据部门人员需求，开展人员招聘工作；
2、办理员工各项人事手续；
3、负责统计员工考勤数据，核算薪酬绩效数据；
4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行；
5、负责采购办公室用品；
6、完成领导交代的临时性工作等。
人力行政部专员的岗位职责 12
1、按照公司总体战略发展要求及经营目标，制定公司人力资源战略、编制和完善人力资源相关政策和制度，为人力资源管理各个模块的顺利开展提供依据；
2、搭建架构，建立体系，完善岗位职责，为组织赋能，甄别和选拔各类人才，完善公司人才储备和组织结构建设，实现人才合理配置；
3、建立KPI体系并组织实施，优化绩效管理和薪酬福利体系，制定公司薪酬预算；
4、推进建设，使公司全员树立统一价值观，有效激励员工工作能动性和创造性。
5、组织制定员工培训方案计划，协助各部门开展各种培训工作，并监督各项目的培训效果；
6、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，为公司重大决策提供人力资源支持；
7、领导下发的.临时性相关工作。
人力行政部专员的岗位职责 13
1、负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据；
2、负责固定资产管理及办公用品的管理工作；
3、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作；
4、负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系；
5、绩效考核的'汇总工作及月考勤的汇总；
6、协助区域人力资源专员（主管）做好员工的活动安排和新员培训工作；
7、员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作；
8、区域发文通知的草拟及执行追踪；
9、其它区域人力资源专员（主管）的协助工作。
人力行政部专员的岗位职责 14
1、负责统计人员考勤，制作月度考勤表，根据需求出具人事相关的`报表；
2、负责办理员工劳动关系、办理签证，积分落户等相关事宜；
3、负责拟定、实施招聘计划，满足公司内部招聘需求，不断提高招聘活动效率；
4、负责独立开展招聘各项工作，包括需求确认、信息发布，筛选邀约，面试参与等；
5、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类
6、缴纳社保公积金等
7、开展员工培训工作
8、其他领导交代事宜。
人力行政部专员的岗位职责 15
1、负责开展招聘事宜，人员邀约、人员面试、人员甄选等；
2、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作
3、起草公司的'薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案；
4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等；
5、负责组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成；
6、领导交代的其他任务。
人力行政部专员的岗位职责 16
1、负责招聘工作包括筛选、邀约、人员初步筛选，具备一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道；
2、协助建立健全公司人力资源制度；
3、负责劳动合同及人事档案的'管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作；
4、负责公司集体活动的策划与组织实施；
5、负责办公室日常行政事务管理；
6、完成领导交代的其他工作。
人力行政部专员的岗位职责 17
1、协助物业总经理对公司的行政及人事事物负责。
2、制定公司行政部的各项规章制度。
3、指导、检查各项目管理处的行政管理工作。
4、按iso―9000质量管理标准组织编撰行政及人事部门的体系文件。
5、全权负责公司的.人员招聘、岗位人员的调整工作。
6、负责公司所有物品的统一采买工作。
7、负责公司体系文件编制工作。
8、负责员工手册的编制及培训工作。
9、负责员工的食宿、洗浴等总后勤的管理工作。
10、负责公司及各部门对外发文的文件审查工作。
11、协助总经理负责对公安、小区办、城管等政府部门的联络沟通工作。
12、负责组织员工的文体活动。
人力行政部专员的岗位职责 18
1.协助业务部门输入、维护、汇总销售数据；
2.提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理；
3.月度营销方案的'审批、执行并归档管理；
4.销售部门奖品、营销物料的购买及后续报销；
5.协助部门经理做好其他内务工作。
人力行政部专员的岗位职责 19
1、协助公司决策层制定公司战略发展目标，并监督执行与检查；
2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案；
3、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门岗位职能；
4、组织制定完善公司各项管理制度；
5、建立和优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制；
6、根据公司人力资源规划，负责人力资源的`招聘和重要岗位的选拔及团队搭建；
7、建立和优化公司培训体系，负责公司全员的职前和在职培训；
8、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系。
人力行政部专员的岗位职责 20
1、负责日常招聘工作，办理员工入职及转正，调动，离职等异动手续；
2、负责员工档案的管理；社保及公积金的'办理；
3、组织员工团建活动、员工生日会、季度会、节日等活动安排；
4、负责公司固定资产的管理及办公环境检查与监督；
5、负责对本部门常用报表、文件资料的更新、统计、汇报工作；
6、协助领导完成其他相关工作；
人力行政部专员的岗位职责 21
1.负责每月进行员工档案管理，及时更新资料内容信息等。
2.负责为公司员工办理各种社保，公积金事项工作，包括申报社保卡、工伤、生育津贴等。
3.招投标信息的收集，负责投标工作的商务及技术标书的编制、打印及封装、归档工作；
4.负责投标文件的编制、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；
5.负责相关项目资格预审的申请、投标保证金的'办理及退回工作；
6.积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递；
7.熟练运用办公软件；
人力行政部专员的岗位职责 22
1、负责公司前台接待及电话转接；
2、负责人力资源招聘版块工作(简历的筛选和邀约)；
3、负责公司员工每月考勤的.监督、记录、统计、核算；
4、负责办公用品管理，物资申购等相关行政事务工作；
5、协助财务负责部分出纳工作；
6、保持公司清洁卫生，维护办公环境，展示公司良好形象；
7、完成上级交给的其它事务性工作。
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