行政管理专员的岗位职责

时间：2022-12-23 15:16:26 岗位职责我要投稿

行政管理专员的岗位职责（精选12篇）

　　在日常生活和工作中，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的行政管理专员的岗位职责（精选12篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政管理专员的岗位职责（精选12篇）

行政管理专员的岗位职责（精选12篇）1

　　1、前台电话接听、转接、电信固定电话及网络办理；

　　2、来访接待，负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待；

　　3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作；

　　4、员工考勤管理工作，负责公司人员考勤录入与统计；

　　5、公司档案、文件、证书的归档管理工作；

　　6、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算；

　　7、办公室安全、卫生、环境管理工作；

　　8、员工入职及离职手续的办理；

　　9、协助招聘事宜，电话邀约面试；

　　10、领导交办的其他事宜。

行政管理专员的岗位职责（精选12篇）2

　　1、制订人力资源中长期规划，审核人力资源年度计划，并组织实施;

　　2、审核集团各级人员、下属公司部门副经理以上人员的任用、岗位调整及离职手续的办理;

　　3、协助上级搭建公司的人才梯队和重点职位的继任计划;

　　4、审核年度员工培训计划和职业生涯发展规划方案并组织实施;

　　5、建立和完善绩效、薪酬、福利管理制度，并组织宣贯实施;

　　6、对公司员工进行绩效面谈。

　　7、建立和完善基础的人事档案资料，负责集团劳资关系的管理;

　　8、组织处理员工劳动争议和劳动纠纷。

　　9、协助上级开展集团的企业文化建设，审核公司各类企业文化活动方案。

　　10、协助上级组织公司组织管控方案的实施监督与维护工作;

　　11、协助上级组织公司流程管理体系的建立与优化工作，检查和监督业务流程管理体系执行情况。

　　12、监督、指导公司日常行政管理工作的开展;

　　13、做好会议管理体系的建设，协助上级负责重大会议、活动等的组织工作;

　　14、推进公司的信息化网络建设，包括办公系统和计算机设备的运行和维护、网站建设管理、管理信息化推进等;

　　15、指导行政部为集团正常运作提供后勤保障工作;协助上级对集团行政管理费用进行控制，根据权限审核各项行政费用的预算及支出。

行政管理专员的岗位职责（精选12篇）3

　　1、负责公司外事备案,外国人工作许可,家属居留许可,签证等工作;

　　2、负责公司证照管理,包括申办,变更等跟进工作;

　　3、负责公司合同管理及行政费用款项申请,建立供应商档案及供应商优化管理;

　　4、负责办公室环境维护,办公设备及文具用品管理;

　　5、负责公司员工差旅票务管理,做好差旅费用统计;

　　6、负责公司各校区的行政费用统计,协助主管根据预算对各项支出进行记录与监控;

　　7、根据有关统计进行有效的数据分析,并提出流程优化建议;

　　8、协助公司员工活动的策划与执行;

　　9、完成上级交办的.其他工作任务。

行政管理专员的岗位职责（精选12篇）4

　　1、负责维护公司客户资源，及时跟进并处理好合作伙伴的关系；

　　2、负责办公室相关物品的采购以及申报；

　　3、负责协助业务员完成客户合同以及部分统计工作；

　　4、负责办公室相关事项安排；

　　5、完成领导交办的其他工作。

行政管理专员的岗位职责（精选12篇）5

　　1、负责公司的日常人事行政事务的处理及管理工作，优化公司规章制度，并贯彻落实各项事情的执行和监督；

　　2、负责公司的招聘工作，落实更进员工录用过程；

　　3、组织开展公司各项培训工作，督导各部门周期性培训计划的落实；

　　4、负责公司员工团队建设活动组织、策划和安排；

　　5、负责员工五险及雇主责任险福利管理；

　　6、完成上级领导安排的其他工作。

行政管理专员的岗位职责（精选12篇）6

　　1、负责城市公司规章制度、各类合同及法律文件的审核、修订；

　　2、对城市公司和各项目全周期各模块存在的法律风险进行排查、监控，并提供合规支持；

　　3、为城市公司各业务部门提供法律咨询；

　　4、负责处理城市公司日常法律事务、法律纠纷；

　　5、负责城市公司合同及档案管理工作；

　　6、负责城市公司公章、证照的保管、年检等工作。

行政管理专员的岗位职责（精选12篇）7

　　1、全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作；

　　2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

　　3、负责公司的办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力；

　　4、负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　5、负责监督员工保持工作环境清洁、卫生，做好工作区5S管理；

　　6、负责公司的资产管理工作，证件办理，文件管理及费用管控工作

　　7、负责公司企业文化建设；

　　8、进行招聘渠道的拓展，维护及网络招聘信息的发布和更新；

　　9、根据招聘需求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；

　　10、负责公司企业文化的推动，员工活动策划。

行政管理专员的岗位职责（精选12篇）8

　　1、负责公司行政相关工作，例机票、酒店预定，员工订餐、饮用水对接等；

　　2、负责固定资产采购及管理；

　　3、协助企业文化活动策划及实施；

　　4、协助邀约面试及接待等招聘对接事宜

　　5、日常报销的统计事宜；

　　6、日常员工的考勤事宜的处理；

　　7、处理上级临时安排的其他事宜；

行政管理专员的岗位职责（精选12篇）9

　　1、辅助行政主管处理日常工作，订阅机票、酒店等；

　　2、协助行政主管安排日常行程、会议、接待等相关工作；

　　3、负责公司日常行政工作及外联支持；

　　4、负责为企业资质建设及政府项目申报提供行政支持；

　　5、协助项目申报工作，收集、汇总项目申报资料；

　　6、负责部分人事日常管理工作，包括人员档案管理、考勤统计、员工入职、离职、招退工社保、公积金等事务办理；

　　7、处理行政主管安排的其他任务。

行政管理专员的岗位职责（精选12篇）10

　　1、负责全集团店铺拓展签约、续签、转让、分租、转让等管理工作;

　　2、负责全集团门店/广告招牌装修及消防安全管理;

　　3、统筹办理集团子公司及分公司营业执照注册、变更、年检、注销等工作;

　　4、负责集团广告/装修/电器/家私/办公物资等采购管理工作;

　　5、统筹管理集团资产调拨/处置/维护等工作;

　　6、负责公司福利手机及电话宽带管理、办公用品品管理;

　　7、完成上级交办的其它任务。

行政管理专员的岗位职责（精选12篇）11

　　1、参与制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程；

　　2、负责公司日常行政事务与各供应商的沟通跟进工作；

　　3、负责行政费用报销；

　　4、负责公司相关证照办理、年审手续；

　　5、负责公司办公物品的采购和管理；

　　6、参与组织公司年会、制定的各项旅游活动；

　　7、负责节日公司产品福利的申请与发放；

　　8、领导交办的其他工作。

行政管理专员的岗位职责（精选12篇）12

　　1、参与公司内部、外部行政接待等工作；

　　2、参与办公环境、办公设备、固定资产及日常物资管理工作；

　　3、参与企文宣传工作，如活动摄影、文字稿件撰写、运营公司网站、公众号等；

　　4、参与公司办工会的有关事宜，如各类先进的评选表彰、宣传、总结等；

　　5、协助公司领导批件及办公会议事项的办理工作；

　　6、协助部门做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作；

　　7、完成领导交办的其他工作。

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