商务助理岗位职责整合

时间：2022-12-28 12:25:54 岗位职责我要投稿

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商务助理岗位职责整合

　　在现实社会中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编整理的商务助理岗位职责整合，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

商务助理岗位职责整合

商务助理岗位职责整合1

　　1、调查研究客户的相关意向，为公司决策及相关部门工作提供可靠依据；

　　2、协助销售经理做标书、方案、报价、项目报备、整理合同发票；

　　3、招标网搜集信息、系统下订单、整理报销、数据分析；

　　4、协调与其他部门的合作；

　　5、能够发现实际工作中的问题，并结合情况做出合理性的建议；

　　6、完成临时交办的其他工作。

商务助理岗位职责整合2

　　1、协助业务配合做方案编辑，工程清单整理，合同签订审核等商务工作；

　　2、协助业务做投标文件，项目验收资料及结算签单，回款跟踪及售后反馈；

　　3、处理日常微信、抖音等基本的营销策划；

　　4、其他业务及售前交待的临时工作配合。

商务助理岗位职责整合3

　　1.协助销售人员整理客户信息资料、催讨应收的销售款项；

　　2.负责产品供货、发货、发票的开具及邮寄的安排；

　　3.负责销售业绩的月度、季度、年度报表统计；

　　4.负责与客户及公司内部各部门之间的联络与沟通；

　　5.完成上级安排的其他工作；

商务助理岗位职责整合4

　　1、确保销售订单、报价单以及所有商务数据准确，成本控制在公司要求范围内；

　　2、维护商务（速达、广联达、报价、价格体系等系统）的正常运作；

　　3、完成公司项目跟踪，完成招投标相关的商务工作；

　　4、相关的销售合同等文件管理、客户资料整理录入；

　　5、配合公司其它部门运作，对销售部门提供商务支持。

商务助理岗位职责整合5

　　1、负责客户合同资料的收集整理，并录入系统，确保资料的准确性、及时性及完整性；

　　2、负责所属区域的客户下单及订单全程跟踪，出现产品短缺或价格等异常问题及时与业务相关人员或客户沟通处理；

　　3、及时跟进送货异常及物流处理结果反馈至客户；

　　4、按要求按时完成各项工作报表及客户对账单；

　　5、向公司销售人员/客户传达公司销售通知及政策。

商务助理岗位职责整合6

　　1.区域销售产品月度需求情况预测；

　　2.区域销售产品销售订单录入、物流跟踪及销售数据核对；

　　3.协助区域销售人员做好公司已销售产品的应收账款催收工作；

　　4.协助区域销售人员做好产品招投标各项资料及事务准备工作；

　　5.区域的行政人事工作。

商务助理岗位职责整合7

　　1、协调每个部门之间工作衔接，保管公司的进出项合同，负责采购下达的采购申请审批流程发起工作并跟踪流程结束

　　2、公司商务相关协议、合同的起草、签订等;

　　3、跟踪订单的执行完成情况：报价、开票、回款等;

　　4、协调本部门与公司内部相关部门的衔接与日常工作配合，为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

商务助理岗位职责整合8

　　1.承办各项商务工作，协助公司与上下游合作机构联络；

　　2.建立、维护与上下游合作机构的良好合作关系，负责商务购销流程管理；

　　3.建立客户资料卡及客户档案，负责公司的业务合同管理；

　　4.定期检査合同执行情况，不断完善合同的各项条款；

　　5.订单的后续跟踪事宜如催款、收发货、发票等；

　　6.协助上级领导搭建、运行并完善众采平台系统；

　　7.根据对上下游合作机构的`业务分析，向公司提供引进及淘汰建议；

　　8.解决与合作伙伴之间的商务冲突，保持良好的合作关系；

　　9.商务团队的组建、管理和考核，助理工作的合理分配；

　　10.负责向公司提供各类统计分析报表，并提供相关性分析报告；

　　11.部门之间的衔接沟通；

　　12.公司领导安排的其他工作。

商务助理岗位职责整合9

　　负责客户管理，及时追踪客户动向，为销售人员提供数据支持；

　　销售数据的统计、分析与报告、销售合同订单、客户资料等重要文档的整理与归档；

　　与销售、技术部门协作，包括招投标、合同、订单等文本拟定和管理；

　　处理日常商务工作，保证客户-销售-公司内部的信息流转畅通；

　　完成上级安排的其他工作。

商务助理岗位职责整合10

　　1、协助总经理做好重要客户来访接待、参与商务合作谈判、日常应酬等工作；

　　2、负责公司层面的会议工作。包括会议的组织安排、记录、纪要/决议发布，并督办相关事项落地执行。

　　3、负责行业信息搜集工作。及时获悉政府的相关政策指令、法律法规，分析与公司发展相关的政策、计划和趋势走向等，为公司发展决策提供支持。

　　4、负责总经理日常行程的安排、管理工作。及时跟进重要日程的调整并做好提醒。

　　5、完成总经理交办的其它工作任务。

商务助理岗位职责整合11

　　1、负责销售订单制作、并且处理发货

　　2、合同单据整理归档、上传工作

　　3、按照上级要求维护产品的库存

　　4、对接物流、仓储，安排合适的发货方式和运输方

　　5、建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息

　　6、负责及时跟踪货品发货动向，及时与用户沟通，避免用户不满意

　　7、完成上级布置的其他工作

商务助理岗位职责整合12

　　1.协助区域销售经理做好辖区内公司产品的推广工作及客户关系的建立；

　　2.有效对合作客户进行电话回访，资料搜集，提升客户满意度；

　　3. 整理、归档、保管业务员交给的报表、单据、合同等原始资料；

　　4.安排生产下达，跟进出货进度，保证按预计交付日期出货；

　　5.维护公司与客户之间良好的合作关系,及时反馈客户提出的各类问题及信息。

商务助理岗位职责整合13

　　1、负责公司暖通工程项目的标书制作(公司有模板，可套用)、资料整理等。

　　2、协助销售人员做好项目的合同备案、工程资料整理工作。

　　3、对接工厂销售系统，负责公司项目的厂家登录、产品订货、客户发货、物流跟踪等。

　　4、完成领导交代的其他事情。

商务助理岗位职责整合14

　　1.负责部门人员的工作档案管理，以及周、月报告、计划的统计汇总；

　　2.负责订单、合同签单及时回传、跟进、发货；销售明细帐及时核对，跟催发票回传单据等；

　　3.依据公司实际情况制作商务工作需要的各种单据；

　　4.制作新客户信息登记表，记录与修改客户资料，并备份给主管部门经理；

　　5.商务文件、档案的建立与保管，相关文件的传递与发放及记录；

　　6.负责定单、客户信息的录入工作；

　　7.市场销售部的其他相关后勤工作；

　　8.执行完成上级交给的其他临时性工作。

商务助理岗位职责整合15

　　1、负责公司销售合同等文件资料的拟写、归类、整理、建档和保管等;

　　2、负责各类销售指标的统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态;

　　3、协助销售完成销售指标;

　　4、完成上级领导安排的其他工作。

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