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员工行政岗位职责
在发展不断提速的社会中,需要使用岗位职责的场合越来越多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家收集的员工行政岗位职责,欢迎大家分享。
员工行政岗位职责1
1、职位名称:行政专员
2、直接上级:制度职责大全行政经理
3、所属部门:行政中心
4、岗位职责:
4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4.4全面负责公司守卫后勤管理(制度职责大全后勤管理)工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
4.5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
4.6负责公司车辆的.管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
4.8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
4.11配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
4.12完成上级交办行政主管(制度职责大全行政主管)的各项工作。
员工行政岗位职责2
职责描述:
1、负责办公区日常装饰装修维护,物业楼宇自控系统、暖通空调、消防系统、电力照明系统检查维护;
2、协助主管进行供应商管理,包括年度合约洽谈、月度付款、日常稽核、定期评审等,不断提高供应商服务水平,日常施工改造合同签订、付款;
3、执行公司各项行政制度,定期汇总、整理、分析相关业务数据,提供可行性参考建议;
任职要求:
1、大学本科以上学历;
2、 2年以上相关工作经验,熟悉物业楼宇自控系统、暖通空调、消防系统、电力照明系统,有相关经验者优先;
3、熟练使用office办公软件、autocad绘图软件,photoshop软件;
4、服务意识强,有责任心和敬业精神,有良好的沟通能力、较强的分析、解决问题的能力;
员工行政岗位职责3
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、配合培训专员(制度职责大全培训专员)的工作,全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、完成主管或经理(制度职责大全经理)交办的其它工作。
员工行政岗位职责4
安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;
参与拟订和完善公司后勤管理(制度职责大全后勤管理)规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;
负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;
进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;
办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;
对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
办理上级临时交办的其他工作。
员工行政岗位职责5
行政文员的主要工作是:
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成行政经理(制度职责大全行政经理)安排的其他工作任务。
人事文员
a、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
b、负责公司员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
c、负责公司员工的人事档案的日常维护工作。
d、协助行政主管(制度职责大全行政主管)解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
e、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
f、部门经理(制度职责大全经理)交办的其他事宜。
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