行政部助理岗位职责

时间：2023-01-01 12:37:25 岗位职责我要投稿

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行政部助理岗位职责

　　在社会一步步向前发展的今天，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编精心整理的行政部助理岗位职责，欢迎大家分享。

行政部助理岗位职责

行政部助理岗位职责1

　　1、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

　　2、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

　　3、制定合理、有效的绩效评估制度。

　　4、制定公司的培训体系，并组织实施。

　　5、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

　　6、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

　　7、领导交办的其他工作。

行政部助理岗位职责2

　　1、各校区课消核对及核算整理汇总；

　　2、班主任学员管理及服务模块的监督管理及培训；

　　3、各校区负课时核对整理汇总；

　　4、各校区剩余课消核算整理汇总；

　　5、各校区学员家长满意度抽查及校区处理的跟踪；

　　6、核处理各校区退费申请；

　　7、OA系统使用跟进、管理；

　　8、校区学员新签、续费核查；

　　9、各校区的服务监督管理；

　　10、校区校长工作交接；

　　11、校区服务活动策划；

　　职位要求：

　　1、本科以上学历，行政管理或相关专业（有相关工作经历者优先考虑）；

　　2、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力、组织能力，有团队协作精神；

　　3、熟练使用相关办公软件，具备基本的写作能力。

　　岗位要求：

　　学历要求：本科

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

行政部助理岗位职责3

　　1、协助事业部相关负责人进行日常管理，各待办事项的跟进及落实;

　　2、支持及组织各部门会议，并做好会议记录;

　　3、负责事业部内部制度的整理，并做好汇总、发布等工作，跟进、宣贯、执行情况;

　　4、负责事业部负责人需要的各项数据报表收集及制作;

　　5、协助销售人员完成标书的准备;

　　6、协助销售人员的销售工作：包括申请、授权、盖章、费用、资质、报价单、扫描、传真、供应商调查备案资料等;

　　7、负责总部商务工作的完成：包括日常发货日志的发布及后期货物和物流信息的跟踪及反馈、系统回款及退换货的录入、试产试制订单下达、季度国密局系统录入等;

　　8、商务部内审员工作执行及配合;

　　9、协助领导完成对外地办事处的管理和支持;

　　10、完成领导交办的其他工作。

行政部助理岗位职责4

　　1.协助完成学校信息管理系统运行情况的各项检查，并进行相应的数据结果汇总;

　　2.协助完成标准、流程、规则等各个方面的文字工作内容;

　　3.协助完成学校报表的汇总和统计;协助完成新及已有功能的各项测试;

　　4.协助完成部门所需的其他各项工作。

行政部助理岗位职责5

　　1、协助商务主管及销售完成标书制作工作。

　　2、完成材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发及部门内部文件流转等工作。

　　3、会议室预定及安排，会议纪要记录。

　　4、协助商务主管完成部门内部事务工作及日常管理工作。

　　5、完成部门外出工作任务。

　　6、负责部门快递及传真的收发及传递，部门办公用品的领用和分发工作，妥善保管印章。

　　7、负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电及传递信息工作，完成面试接待、会议、培训、内外部集体活动组织与安排，节假日慰问等。

　　8、协助商务主管做好公司各部门之间的协调工作并完成领导交办的其他事宜。

行政部助理岗位职责6

　　一、公司行政助理具体岗位的工作

　　在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

　　具体内容如下：

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

　　2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;

　　3、负责分析公司管理中的`问题并提出解决建议;

　　4、负责公司各部门之间的沟通和协调;

　　5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

　　6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物;

　　7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

　　8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

　　9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

　　10、制定合理、有效的绩效评估制度。

　　11、制定公司的培训体系，并组织实施。

　　12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

　　13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

　　14、领导交办的其他工作。

　　二、公司行政助理工作应该掌握的技能

　　1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

　　2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

　　3、公司行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

　　4、初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。

　　5、很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

　　6、公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

　　三、公司行政助理工作的发展前景

　　该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长。

　　1、协助公司行政经理完成公司公司行政事务管理;

　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

　　3、参与公司公司行政、采购事务管理。

行政部助理岗位职责7

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;

　　3、各项规章制度监督与执行;

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作;

　　5、奖惩办法的执行;

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递;

　　9、参与公司行政、采购事务管理;

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

　　14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

行政部助理岗位职责8

　　岗位描述：

　　1、调查研究客户的相关意向，为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;

　　2、陌生客户的拜访;

　　3、协调与其他部门的合作;

　　4、能够发现实际工作中的问题，并结合情况做出合理性的建议;

　　5、完成临时交办的其他工作。

　　任职资格：

　　1、调查研究客户的相关意向，为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;

　　2、陌生客户的拜访;

　　3、协调与其他部门的合作;

　　4、能够发现实际工作中的问题，并结合情况做出合理性的建议;

　　5、完成临时交办的其他工作。

行政部助理岗位职责9

　　1、负责公司快件及传真的收发及传递；

　　2、参与公司行政、采购事务管理；

　　3、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

　　4、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

　　5、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

　　6、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

　　7、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。公司行政助理具体岗位工作职责。

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