办公室行政岗位职责

时间：2023-01-02 19:40:57 岗位职责我要投稿

相关推荐

办公室行政岗位职责

　　在日常生活和工作中，接触到岗位职责的地方越来越多，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编为大家整理的办公室行政岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

办公室行政岗位职责

办公室行政岗位职责1

　　1、、制定与修订区域内各单位管理相关制度，规范员工日常行为;

　　2、、按照公司采购管理规定，负责区域内各单位物资合理采购、正常使用、安全存放，并做好台账;

　　3、、区域内各单位采购合同档案等管理工作;

　　4、、日常会务接待工作;

　　5、、区域内各单位公司证照、印章管理;

　　6、、办公区域卫生管理工作;

　　7、、水电等各项日常费用结算工作;

　　8、、区域内各单位票务管理工作;

　　9、、办公室各种报销单据的收集整理;

办公室行政岗位职责2

　　1、负责管理行政综合事务，不断完善行政管理制度，对行政日常工作的执行落实、开展协调督导，确保行政工作合规、有序、高效;

　　2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定，指导文件收发，档案管理工作;

　　3、负责办公服务的日常运营，满足公司的各种行政需求;

　　4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;

　　5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;

　　6、负责植物租摆公司选择与管理，优化办公环境;

　　7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的`安排与管理;

　　8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;

　　9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;

　　10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;

　　11、快递收发，办公室饮水，文件打印扫描相关工作;

　　12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;

　　13、负责营造舒适、健康的办公环境，树立积极向上的工作氛围;

　　14、上级交办的其他工作。

办公室行政岗位职责3

　　1、负责电话接听、客户来访迎送等接待工作，并保证前台及接待区域的整洁;

　　2、负责公司文件、通知分发，做好分发记录并保存;

　　3、负责办公用品的采购、管理及办公设备的清洁维护;

　　4、负责报刊杂志、快递的收发，公司绿化的日常维护和保养;

　　6、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总和督促做好员工外出登记;

　　7、配合部门经理组织公司活动、预订酒店、餐厅等;

　　8、工作中发现问题及时汇报，提出改进意见;

　　9、完成上级领导交办的其他或临时性工作。

办公室行政岗位职责4

　　1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理;

　　2、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的起草制作、校对及印刷;

　　3、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作;

　　4、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;

　　5、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知;

　　6、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求;

　　7、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。

办公室行政岗位职责5

　　1、园区客户租金、水电费收付款推进;

　　2、园区物资采购，物资台账建立管理;

　　3、园区档案建立、更新、管理;

　　4、团队组建(人员招聘、离职办理，日常培训、员工福利等)

　　5、园区各类数据根据要求及时完善、更新、反馈;

　　6、园区客户关系维护，及时响应客户诉求;

　　5、协助物业经理或物业主管推进各项园区管理工作;

办公室行政岗位职责6

　　1、负责分部本部年度预算编制、预算调整、使用管控及区域门店整体运营费用管控;

　　2、负责区域运营费用项目统筹、落地、执行;

　　3、负责分部本部资产生命周期管理，协助分部人力行政经理进行区域门店整体资产管控;

　　4、负责区域证照工作组织实施，协助分部人力行政经理保管证照副本，对门店证照管理工作进行合规检核;

　　5、协助分部人力行政经理进行印章管理，对用印行为进行合规管控;

　　6、负责区域所有纸质及电子版合同归档;

　　7、协助分部人力行政经理组织、筹备分部各类会议，输出会议纪要，跟踪会议结果;

　　8、负责对服务类供应商进行维护与管理;

　　9、负责建立与公司业务相关联的部门及单位的工作联系，并进行关系维护，控制区域重大事件发生，协助分部人力行政经理协调、解决区域重大事件;

　　10、根据分部年度预算，对区域各项采购行为及产生成本进行核价、合规管控;

　　11、协助分部人力行政经理对门店行政团队进行能力提升，提高工作效率;

　　12、协助分部人力行政经理对门店行政工作进行检核，结合门店实际工作情况进行激励考核;

　　13、完成上级安排的其他工作。

办公室行政岗位职责7

　　1、负责公司来访人员接待;

　　2、负责公司总机电话接听、转接、记录;

　　3、协助人事行政部门处理相关文职工作;

　　4、每月考勤汇总工作及处理考勤异常情况;

　　5、协助完成人事行政事务及后勤管理工作;

　　6、完成上级领导交代的其它工作。

办公室行政岗位职责8

　　1.、建立健全的固定资产管理制度，统筹管理、检查、指导系统内各公司固定资产管理工作;

　　2.、建立健全的合同管理制度，统筹管理公司合同工作;

　　3.、负责企业办公用品采购，统筹管理工作;

　　4.、负责门店端行政事务对接;

　　5.负责门店人员住宿管理;

　　6.、完成上级安排的其他工作。

办公室行政岗位职责9

　　1、负责公司企业文化策划和落地执行;

　　2、团建策划和组织，丰富员工文化生活;

　　3、营造舒适的办公环境和良好的内部氛围;

　　4、行政监管各部门对公司重大事项的执行情况，做好公司高管的得力助手;

　　5、做好后勤工作包括前台管理、办公用品、考勤等相关工作。

【办公室行政岗位职责】相关文章：

办公室行政专员岗位职责（精选7篇）09-29

行政办公室主任岗位职责（精选23篇）09-26