秘书的岗位职责

时间：2023-01-06 20:12:15 岗位职责我要投稿

秘书的岗位职责通用

　　在快速变化和不断变革的今天，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编为大家整理的秘书的岗位职责通用，希望能够帮助到大家。

秘书的岗位职责通用

秘书的岗位职责通用1

　　1、协助总裁合理安排每日工作计划;

　　2、负责有关文件资料的'整理、归档以及管理;

　　3、负责各类会议的组织安排以及重要客户的接待;

　　4、协助总裁处理公司公共关系和外联事务;

　　5、参与公司部分项目的前期调研、洽谈及日常管理;

　　6、全面负责总裁办公室事务及人员的管理;

　　7、及时准确的完成总裁交办的其他工作任务。

秘书的岗位职责通用2

　　1、负责董事长日常公务活动安排及联系、落实;

　　2、负责协助董事长与集团各中心及各省公司之间的工作联系;并协助董事长维护对外公共关系;

　　3、参与集团重要商务谈判，负责谈判相关事项的准备及谈判备忘录的撰写;

　　4、负责协助组织集团重要会议或活动的前期筹备、现场组织、会议纪要、会后督办等工作;

　　5、负责集团决议事项的督办落实，定期向董事长汇报;

　　6、协助董事长参与对外投资、融资等资本运作，提供建议和决策支持，投资项目的分析、论证和决策，参与风险评估、指导、跟踪和控制;

　　7、负责集团级文件造册、登记、呈送、传阅、回收和归档，并负责对上级单位行文、报请等相关工作;

　　8、完成上级交办的其他工作。

秘书的岗位职责通用3

　　1.负责公司行政日常事务，公司文化建设，内部员工的协调;

　　2.负责招聘、沟通、主持、面试、新人培训、辅导、等人事相关工作，

　　3.建立、完善和维护公司的激励机制，组织监督和员工晋升规划;

　　4.处理突发事件等。

秘书的岗位职责通用4

　　负责董事长行程的机票及酒店预订、接送机安排;

　　管理董事长办公室环境卫生，保持整洁有序;

　　做好日常来访客人的接待工作;

　　协助进行重要的对外接待和公关事务的组织、安排和实施;

　　负责董事长办公室各项文件整理和各项审批报告的上传下达;

　　负责办公室日常行政管理类工作。

秘书的岗位职责通用5

　　1、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排，编写日常工作计划与总结;

　　2、负责起草公司年度工作总结报告、董事长发言稿及会议材料;

　　3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议，做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;

　　4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件，做好文件资料等档案存档工作;

　　5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通;

　　6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务;

　　7、负责公司与政府、行业、社会等的各方沟通、协调、联络等工作，维护彼此的良好关系;

　　8、完成领导安排的其他工作。

秘书的岗位职责通用6

　　1、晨会PPT放映，早会照片采集及上传;

　　2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司站、邮箱;

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理及费用结算;

　　4、公司规章制度及文书的上传下达;

　　5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

　　6、公司车辆调度;

　　7、协助销售人员制作打印计划书。

秘书的岗位职责通用7

　　1、协助总经理完成会议安排、协调，并完成会议纪要;

　　2、协助总经理起草公司文件，或者审核相关供应商文件;

　　3、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　4、接待来访客人并及时准确通知被访人员

　　5、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作

　　6、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;负责公司办公日用品的采购，申报及整理

　　7、保证办公设备安全及正常运转(包括打印机、复印机、空调及打卡机等)

　　8、完成上级主管交办的其它工作

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