行政文员的岗位职责

时间：2023-01-08 08:33:49 岗位职责我要投稿

行政文员的岗位职责集合

　　在发展不断提速的社会中，各种岗位职责频频出现，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编为大家整理的行政文员的岗位职责集合，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政文员的岗位职责集合

行政文员的岗位职责集合1

　　1、人力资源档案整理完善及考勤管理工作;

　　2、工作例会通知、考勤记录及会议记录整理;

　　3、内部学习通知、考勤记录及学习内容、学习成果跟踪

　　4、日常公文、通知的发布、规章制度的执行监督与记录;

　　5、招聘平台的信息发布、简历收集整理、面试通知及初步面试;

　　6、负责员工社保办理,办理员工入职离职手续;

　　7、员工活动、员工关怀的组织与管理工作;

　　8、公司办公系统的简单维护管理工作;

　　9、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政文员的岗位职责集合2

　　1、全面负责办公室日常办公后勤保障工作;

　　2、办公用品采购及固定资产管理工作;

　　2、负责公司考勤及日志统计等工作;

　　3、协助处理公司对外接待、会务相关工作;

　　4、协助业务人员编写投标文件;

　　5、.时根据业务员的需求提供相关文件资料，及收发件往来;

　　6、收集整理工程现场图片文件及施工视频;

　　7、销售合同的收录归档相关事宜;

　　8、上级领导交办的其他相关事宜处理。

行政文员的岗位职责集合3

　　1、负责所有的行政工作，包括办公用品采买，商务接待，对公司规章制度的监督和执行；

　　2、操作社保及公积金，每月人员增减，包括年度基数申报等人事对接工作；

　　3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作；

　　4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；

　　5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机，复印机等正常运行；

　　6、完成公司领导交办的其他工作。

行政文员的岗位职责集合4

　　负责办公用品的申领与采购，并做好台账管理;

　　定期检查、维护办公设备;

　　负责会议场地的`安排和调度，做好会前准备、会议服务以及会议室环境、设备维护等工作;

　　负责快递、信件的收发;

　　负责部门日常费用报销工作，包括原始单据的整理以及电子单据上传财务系统;

　　负责部门日常车辆使用、车位申请等工作;

　　完成所在部门或办公室交办的其它临时性综合工作。

行政文员的岗位职责集合5

　　1、负责日常出业务部门的完成进度跟进及处理

　　2、反馈处理业务部门的问题、数量差异、单据异常及货损追溯

　　3、负责业务部门日报表，月经营分析会报表，绩效考核报表等相关报表的统计

　　4、负责盘点、领用、借用、报损、报废物品相关事宜的操作

　　5、负责定期收集和整理业务部门中心各项数据并完成数据报表，分析业务数据，为决策和计划提供数据支持

　　9、负责库业务部门的异常数据原因核查工作。

　　10、负责收集整理每月绩效管理数据，分析各流程操作人效和异常绩效数据。

　　11、负责日报、周报、月度业务部门分析会等数据报表整理工作，分析异常数据。

　　12、负责业务部门费用核对

行政文员的岗位职责集合6

　　1、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行；

　　2、协助财务负责企业资产配置（办公设备）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的签订与管理；

　　4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

　　5、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；

　　6、为营造良好工作环境，负责检查办公室卫生、绿植、安全；

　　7、及时完成上级交办的其他工作事项。

行政文员的岗位职责集合7

　　1)快递收发及对帐、面试通知及安排;

　　2)饮用水订购，负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　3)卫生监管、通讯录更新;

　　4)办公用品汇总申购、文体活动组织。

　　5)负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

　　6)接受行政经理工作安排并协助其它部门临时安排的其他工作。

　　7)负责员工考勤管理、统计;

行政文员的岗位职责集合8

　　1、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。

　　2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

　　3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

　　4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。

　　5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。

　　6、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。

　　7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

　　8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

　　9、及时给高新区报送相关数据报表。

　　10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。

　　11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。

　　12、协助领导做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要。

　　13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

　　14、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。

　　15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。

　　16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

　　17、根据公司领导的要求，做好来访客人的登记接待工作。

　　18、配合主任做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。

行政文员的岗位职责集合9

　　1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示，处理有关信函、电传、电话，传递各部门向营销部经理递交的公文。

　　2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料，报刊杂志，有关文章，并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作，保证各类信息传递的及时性、准确性。

　　3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作，严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等，并分类归档。

　　4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作，如落实会议地点、召开时间及参加人员，并做好会议纪要，以备查阅。

　　5、做好门店网站的日常管理工作，在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传，采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。

　　6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。

　　7、部门无人时，负责接听客户打来的电话，遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作，同时协调其他部门提供相关服务，事后向相关销售人员反馈具体情况，特殊情况及时向部门经理汇报请示。

　　8、收集与门店有关的市场信息，定期编发内部参考资料。

　　9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作，每月底进行汇总统计，上报部门月度销售成绩。

　　10、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。

　　11、协调与各部门的关系，承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌，会标等工作，负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。

　　12、加强自我学习，充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识，能够对工作提出合理化改良建议。

　　13、编排营销部每月值班表，做好本部门人员的日常考勤登记。

　　14、高效完成部门经理交办的其他工作。

行政文员的岗位职责集合10

　　1、负责行政日常管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作;

　　2、制定公司相关行政制度、负责公司相关文件发布、管理、资料的管理工作;

　　3、公司会议的组织、筹备、会议记录，员工活动的安排与筹划组织;

　　4、办公用品采购、办公设备的维护与管理等工作;

　　5、行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;

　　6、办公室环境管理、物业管理等后勤工作;

　　7、领导安排的其他工作。

行政文员的岗位职责集合11

　　1、负责接听电话，接收传真，按要求记录并反馈到部门相关人员，记录信息，确保及时准确;

　　2、负责对来访客人包括面试人员、客户、做好登记，妥善安排并带领其前往会议室或接待室等待，及时通知被访人员;

　　3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，保证设备安全及网络正常运转，降低材料消耗;

　　6、负责受理会议室预约，协调会议时间，做好会前准备和会后会议室的整理工作;

　　7、维护办公环境整洁、绿植、家具、会议室课桌椅陈设干净美观，保持桌面干净整齐;

　　8、负责新员工入职考勤指纹录入，更新通讯录;

　　9、负责办理出差同事签证;

　　10、负责员工工作服的订制、发放、出入库的跟进工作;

　　11、负责预订公司客户、出差员工的机票和酒店;

　　12、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题;

　　13、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

行政文员的岗位职责集合12

　　日常往来快递、信件的接收及发送;

　　做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆;

　　管理公司的各项缴费业务：通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算;

　　负责公司定期物资采购;补足各部门所需物品，以保障工作正常有序的开展;

　　负责客人来访接待工作;

　　负责维持和检查公司办公环境;

　　公司往来重要文件传真收发，公司各部门报告的转达交，文件收发;

　　完成公司交办的其它任务。

行政文员的岗位职责集合13

　　一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;

　　二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;

　　三、负责公司办公用品的添购工作：按照标准定额，做好添购物品的计划编制和申购手续工作，确保物品即不脱档又不长期积存;

　　四、负责公司办公用品的保管工作：做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续，确保办公用品的帐实相符;

　　五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作，做好办公用品的发放及回收记录，确保办公用品的帐实相符;

　　六、负责公司的会议记录：做好会议纪要;

　　七、协助行政经理做好日常办公事务，做好会务准备;

　　八、完成行政经理临时交办的其他任务。

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