行政主任岗位职责

时间：2023-01-13 19:26:03 岗位职责我要投稿

行政主任岗位职责通用

　　在发展不断提速的社会中，岗位职责使用的情况越来越多，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编收集整理的行政主任岗位职责通用，希望能够帮助到大家。

行政主任岗位职责通用

行政主任岗位职责通用1

　　1、收集、审核、发起人事相关流程(入离职、试用期、异动、返聘、异地)，制作月度考勤与休假台账;

　　2、负责大区人员的招聘工作，办理录用相关手续;

　　3、流转、跟进、报送销售大区管理层批阅公文及相关信息资料，编写各类综合文件;

　　4、收集、整理、建设销售大区各类档案并严格遵守保密制度;

　　5、负责大区总日常票务、文书、会议等工作;

　　6、登记、审核销售大区公车使用情况，申领、发放办公用品;

　　7、制作销售大区行政费用预算编制、撰写行政费用分析报告;

行政主任岗位职责通用2

　　1.根据公司发展战略，建立和完善人力资源管理体系，制定人力资源管理制度，并监督落实执行情况;

　　2.根据各部门具体情况，制定招聘计划，保证企业所需人才及时到位;

　　3.建立各部门人员的绩效考核方案并落地执行;

　　4.负责公司培训计划统筹实施，针对各类岗位员工制定培训方案并组织人员参加培训;

　　5.负责企业文化建设，加强员工思想建设，提高员工的主人翁意识;

　　6.负责协调员工关系，并对产生的纠纷及相关问题进行妥善处理;

　　7.安排行政日常相关工作，完成上级交办的其它工作事项，并及时向上级汇报。

行政主任岗位职责通用3

　　1.全面负责起草及完善公司关于人事、薪酬、考核、等管理制度及工作流程;

　　2.负责招聘工作：根据公司发展需要，制定招聘计划，组织安排招聘工作;

　　3.负责管理员工劳动关系、保险福利、工资核算、考勤管理等工作并办理有关手续;

　　4.负责各部门绩效考核工作;

　　5.负责企业文化建设，组织开展各项活动，如公司集体游、生日会、年会等;

　　6.负责起订与完善公司人事、行政管理制度并督促执行;

　　7.负责办公环境、固定资产等日常后勤管理;

　　8.按上级领导安排承办对外接待工作，协调好公司与外部的关系。

　　9.负责公司资质升级资料的整理，编制申报工作。

行政主任岗位职责通用4

　　1、负责员工入职、离职等手续;

　　2、负责员工转正后社会保险投保、申报等工作;

　　3、组织、安排部门会议，或会同有关部门筹备有关重要活动;

　　4、协助做好部门员工考勤和排班工作;

　　5、办公用品采买，固定资产采购;

　　6、仓库样品入库，出库(登记，建账)，领用实行登记备查制度;

　　7、负责部门行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

行政主任岗位职责通用5

　　1、根据营销中心各项支出，制定费用使用计划，掌握财务借支周转状况，控制成本费用，编制账目并处理报销事宜，确保财务运转顺畅;

　　2、负责营销中心的物料管理，根据业务需求制定物料购买计划，并进行使用情况的统计和合理性分析，对营销中心固定资产进行管理;

　　3、负责营销中心的申请表整理、退补件、外部信息查询等初审协助工作;

　　4、负责营销中心日常业务需求，确保后台业务运作顺畅;

行政主任岗位职责通用6

　　1、租赁增值税发票的开具、传递、确认。

　　2、租赁合同的审核，并确保合同管理系统中信息的完整准确。

　　3、租赁资产管理，进出库存信息维护。

　　4、长租叉车小时数的监控及超时案例跟进。

　　5、短租合同的录入、跟踪及开票，支持短租业务的开展。

　　6、协助推广租赁业务

行政主任岗位职责通用7

　　1、负责主持本部门工作，完善公司行政管理体系。适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施;

　　2、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;

　　3、提供优质、高效行政、后勤服务，___程度地节约办公资源，降低办公成本，提升办公效益和效率;

　　4、维护公司品牌形象建设，提升公司公众形象;

　　5、参与公司绩效管理、考勤、5S管理工作;

　　6、负责办理公司资质的申报、年审、更新工作，与各行业及资质主管部门保持经常性联络，随时关注行业动态及行业主管部门的新规定;

　　7、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

　　8、协助领导做好公司各部门之间的`协调工作;

　　9、完成领导安排的其他工作。

行政主任岗位职责通用8

　　1) 根据公司招聘需求情况，通过各种渠道搜寻、甄别、挑选合适的候选人;

　　2) 按规范要求和程序面试并评估候选人;

　　3) 协调对候选人的面试，并在需要时协调待遇和过渡事宜，进行各项人事调查等;

　　4) 与候选人保持良好的沟通，及时获取并准确、有效的信息。

行政主任岗位职责通用9

　　1、协助部门经理处理行政相关事务;

　　2、前台总机电话接听、转换、扫描文件，快递收发与登记，来人来访接待;

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理等;

　　4、完成部门经理交代的其他工作。

行政主任岗位职责通用10

　　1、做好行政团队人员日常管理、相关培训工作、每月或年度绩效考核工作。

　　2、对行政组整体工作进行规划，与部门经理、营运总监沟通确定相关工作要求。

　　3、做好年度固定资产预算、费用预算，每月对产生的费进行总结分析。

　　4、对行政所属固定资产进行管理，做好维护及盘点工作。

　　5、对行政外包供应商进行管理、沟通、协调相关事宜，制定招标细则、考察标准，合同洽谈及签核事宜。

　　6、按体系要求，完善文件资料及整理工作，配合各体系的审核，并积极整改。

　　7、完善并修改行政相关制度，定期监督检查执行情况并及时处理反馈。

　　8、维护相关外联单位的关系，及时处理公司对外事务。

行政主任岗位职责通用11

　　1. 协助部门经理制订本商场年度人员招聘计划、培训、家文化计划;

　　2.负责商场招聘渠道选择与维护、招聘面试安排及部分岗位的初试，并协助部门经理开发完善商场面试测评、题库开发工作，同时协助商管部做好商户招聘工作，助力商户经营;

　　3. 办理新员工的入职手续，对试用期员工的考核进行跟踪;

　　4. 负责商场员工转正、异动、离职手续的办理;协助部门经理进行离职面谈管理;

　　5.根据商场行政管理工作要求，执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等，提升管理效能降低行政管理费用;

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