物业人事部岗位职责

时间：2023-01-16 09:54:05 岗位职责我要投稿

物业人事部岗位职责

　　在充满活力，日益开放的今天，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编帮大家整理的物业人事部岗位职责，希望能够帮助到大家。

物业人事部岗位职责

物业人事部岗位职责1

　　1、全日制大专及以上学历,行政管理、中文、物业管理等相关专业

　　2、6年及以上相关工作经验,其中至少3年同岗位工作经验

　　3、通晓办公室管理、办公自动化、公文写作等有关知识,熟悉企业管理与公共关系等有关知识,了解与本公司业务有关的技术知识,了解业务运作情况

　　4、较强的领导能力、判断决策能力、沟通能力、计划与执行能力

　　5、熟练使用office等办公软件

物业人事部岗位职责2

　　职位:经理

　　报告:总经理

　　工作概要:全面负责管理公司的行政、人事、后勤、培训工作

　　主要职责:

　　1.根据总经理的要求,起草报告、计划、决议等公文函件。

　　2.负责公司执照年检事宜。

　　3.负责与政府有关部门的联络,建立良好的工作关系。

　　4. 协助总物业经理协调管理各部门的关系。

　　5. 负责管理公司的人员、机构编制,工资总额的计划管理工作,协助领导合理安排各部门的人员配置,节省人力,降低费用,提高工作效率。

　　6. 负责别墅区管理公司的劳动人事管理工作,如员工的招聘、考核、任免、辞退、劳动工资、劳保福利、劳动纪律等工作。

　　7. 会同有关领导制定、落实、检查公司内部各项规章制度。

　　8. 负责统筹管理处的行政、人事等工作,协调劳资双方关系,起沟通桥梁作用。

　　9. 负责对行政人事部属下员工的管理,统筹安排属下员工的工作。

　　10.负责印章、车辆、后勤、介绍信的管理工作。

　　11.负责组织、协调公司内部联谊活动。

　　12.每周向总经理提交工作报告。

　　13.总经理指派的其他工作。

　　14.对于国家颁布的劳动法规须向总经理汇报。

物业人事部岗位职责3

　　1.出席总经办工作例会;

　　2.负责管理总经办人事部门的日常工作;

　　3.协调与上级单位、政府有关部门的关系;

　　4.协调与工会及其他部门的关系;

　　5.负责制定和跟踪落实人事部门的`年度、月度和每周的工作计划;

　　6.处理员工的违纪违规行为及调查报告;

　　7.负责草拟并执行有关人事劳资方面的各项规章制度;

　　8.负责招聘合同工的面试、考评、筛选;

　　9.审核报批有关人事方面的各类表格、书面材料及备忘录;

　　10.负责员工招聘、解聘、考核及日常管理工作;

　　11.负责办理员工的入职和离职手续;

　　12.办理员工的劳动合同、公证和续签手续;

　　13.审核办理各项保险业务、做工证、农民工用工审批手续等;

　　14.建立并完善'个人档案数据库系统';

　　15.建立并完善'人事档案管理系统';

　　16.建立并完善人才数据库;

　　17.负责员工的调档及档案管理工作;

　　18.根据工作要求完成人事、劳动资料的统计、分析。

　　19.根据市埸调查和公司状况,提出工资福利计划和年度调整方案建议;

　　20.负责员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等的统计审核工作;

　　21.负责员工的劳保、福利、罚款、补款等工作;

　　22.负责处理审核所有关于工资福利方面的表格和报告;

　　23.负责电脑、考勤、工资数据的建立与维护工作。

　　24.受公司及总经办主任委托经常深入部门,了解各部门的培训要求,提出可行性培训计划及建议;

　　25.协助公司选用、聘请各项目培训人员,做好各种培训班的组织工作;

　　26.负责开展各项教学活动的联络组织工作;

　　27.根据总经理授权,按照《公司员工手册》等各项规章制度,以及岗位职责和服务规范对公司各岗位定期进行督导检查。

　　28.协助公司检查、监督公司各项规章制度的落实情况及记录公司员工举报、投诉工作。

物业人事部岗位职责4

　　1、负责对公司网络运行进行维护与管理,确保公司网络的正常运行;

　　2、负责公司计算机的维修和保养,确保计算机的正常运行;

　　3、负责计算机设备的更新与淘汰合理化,提高计算机的完好率;

　　4、负责协助上级领导做好对电脑及其外围设备的询价工作;

　　5、负责计算机的操作系统和平台优化设置;

物业人事部岗位职责5

　　职位:行政秘书

　　报告:总物业经理

　　工作概要:协助总物业经理文书及档案工作。

　　主要职责:

　　1.落实安排行政会议或总物业经理要求召开并参加的会议,做好记录。

　　2.接听电话,做好记录并上传下达。

　　3.负责处理总经理来往的文函、电传、传真、电报,并及时上传下达。

　　4.负责总经理各类文件的打印、收发、归档工作。

　　5.做好访客的预约、安排、热情接待访客。

　　6.根据需要,领取总经理的各类办公用品和用具。

　　7.完成经理交办的其他工作。

物业人事部岗位职责6

　　1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;

　　2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;

　　3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;

　　4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;

　　5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;

　　6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

　　7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;

　　8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;

　　9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

　　10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

　　11、完成总经理交给的其他各项工作。

物业人事部岗位职责7

　　一、做好行政、人事、总务、品质管理工作。

　　二、妥善保管及按总经办指示管理使用印章

　　三、负责公司各类文件、合同、档案及装订、存档和检查工作,健全员工档案的管理,并做好保密工作。

　　四、办理员工的入职、担保、劳动合同等手续。

　　五、办理员工的暂住证、健康证,做好客户的接待工作。

　　六、核查员工的考勤表,检查各部门的考勤情况。

　　七、办理企业年审及营业执照年审和各管理中心停车场的年审工作。

　　八、负责公司人员名片、礼品、各类表格、信笺印刷及审查工作。

　　九、负责固定资产的登记、保管及核查工作。

　　十、负责管理文件的打印、复印、传真工作。

　　十一、安排员工住宿及宿舍管理工作。

　　十二、按时上交工作报告及规定报表。

　　十三、做好上级领导交办的其它事项。

物业人事部岗位职责8

　　上级:物业总/副总经理

　　1负责公司行政事务管理,审核公司对外发文、组织召开行政例会,协调各部门对内关系事务、处理对外公共关系事务;

　　2负责对公司各部门的后勤管理工作进行监督检查;

　　3负责公司人力资源开发、招聘员工、劳动人事、人员考评及保证用人数量和质量;

　　4负责员工工作牌、工作服及劳动保护用品的日常管理;

　　5负责公司后勤保障物资采购活动的控制和供方的评价;

　　6负责公司工作环境的监控和管理及内部沟通的组织和协调;

　　7负责全公司岗位职责制度的建立和不断完善;

　　8负责公司办公室安全、环保及工作环境的监督检查。

　　9负责本部门质量管理体系运行工作的监控;

　　10参与公司对外合同评审工作(包括委托合同、外判工作合同等);

　　11结合公司的实际需要进行适宜的人力资源储备与适宜的工作培训,保证每一与质量工作有关的岗位人员适宜质量管理体系的需要。

　　12完成公司领导交办的其他工作。

物业人事部岗位职责9

　　1、负责部门工作的计划、组织、监督、实施,对部门工作成效负责。

　　2、负责公司人事及行政事务的总体计划、协调、管理工作。

　　3、检查、监督公司各职能部门、各管理处执行公司规章制度情况。

　　4、负责收集、分析物业管理行业动态,熟悉和掌握物业管理政策法规,并对公司日常工作提出相关调整或改善意见。

　　5、负责日常对外联系工作,与政府部门、相关单位保持沟通和交流。

　　6、负责部门员工的考核工作。

　　7、负责公司车辆的日常管理及调配工作。

物业人事部岗位职责10

　　1.协助副总经理处理好公司内部事务,督促各种计划按时落实与执行。公司各项制度的实施与督促执行。

　　2.负责建立岗位责任,做好员工绩效考核工作,建立企业文化,增强企业凝聚力,加强企业与员工之间的沟通,增强员工归属感。

　　3.制定、修改分公司各项规章制度,提交公司讨论通过并监督实施。

　　4.内外公文的处理及档案管理工作

　　5.合理组织员工培训,并建立培训档案。

　　6.负责对本部门的工作分配、协调及工作监督和管理。

　　7.负责公司各种证件的办理。

　　[上岗条件]

　　●大专以上文化程度,身体健康、政治上无不良表现,有5年以上相关人事行政管理经验;

　　●具备适应本岗位的语言文字表达、组织协调和独立工作能力;

　　●能应用计算机办公软件;

　　●工作细心、认真负责

物业人事部岗位职责11

　　上级:行政人事部经理/行政人事主任/行政人事助理

　　1接受物业总经理和行政人事部经理指令,具体处理公司法律事务工作,包括追缴欠款、处理公司内外法律纠纷;

　　2 定期收集、整理公司信息并按时向上级汇总报告(含向集团公司对口部门的汇报);

　　3负责公司往来文件的文号登记管理及各类文书(含外来文件、自制文件、合同书、函电、文稿)的收集、登记、传阅、催办、分发和归档管理工作;

　　4负责办理各部门印章的制发、收回、注销事宜;

　　5归口公司与各部门/费用递转审批及回复工作、资料管理工作;

　　6恪守保密原则,不散布、传播在工作中接触的公司、业主个人资料等属保密性的事项,废弃文稿及时销毁;

　　7协助质量/环境管理体系的相关工作;

　　8负责到访人员接待。

　　9负责公司日常文书的打印、整理工作。

　　10负责文件及传真的收发。

　　11每月负责催促各部门主管负责人递交上月工作报告及下月工作计划,汇总文件后交总办主任审阅。

　　12每月登记员工考勤情况(包括上、下班,外勤等出勤情况记录)。

　　13负责订购蒸馏水、文具用品。

　　14负责联系公司名片、信封、信纸等印刷工作。

　　15整理传阅资料(包括报纸、杂志、公司制度文件等)。

　　16完成行政人事经理/行政人事主任/行政人事助理交办的其它工作

物业人事部岗位职责12

　　职位:行政人事部文秘

　　报告:行政人事部经理

　　工作概要:负责完成行政人事经理交办的各项工作,协助行政人事经理的工作,处理行政人事经理的日常工作。

　　主要职责:

　　1. 打印相关的文件,并做好文件的整理、处理、存档和保密工作。

　　2. 接收、发送文件,并负责跟催工作。

　　3. 接听电话,并认真清楚地做好记录及时处理。

　　4. 安排每周工作例会,及时整理打印会议记录。

　　5. 负责本部门的出勤、加班等考勤统计工作。

　　6. 负责本部门各类办公用品的领取、登记工作。

　　7. 完成经理交办的其他性工作。

物业人事部岗位职责13

　　1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;

　　2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

　　3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

　　4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

　　5、组织检查制度的贯彻执行情况;

　　6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

　　7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

　　8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

　　9、负责组织编制公司行政费用开支计划;

　　10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;

　　11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

　　12、完成上级领导交办的其它工作。

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