公司行政主管岗位职责15篇
随着社会不断地进步，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编为大家整理的公司行政主管岗位职责，希望能够帮助到大家。
公司行政主管岗位职责1
1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各部门、各岗位的'工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实.
2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。
3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。
4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好项目申报工作，并协助上级领导做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。
5、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常使用，保证会议的正常进行。
公司行政主管岗位职责2
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3、负责办公室各部门办公后勤保障工作包含：保洁、物业对接、车辆管理。
4、负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
5、处理公司对外接待工作，包含车辆接送安排、用餐安排、住宿安排等，同时对外负责特殊员工房屋、仓库、办公室租赁新签和续约。
6、加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，保证公司员工的'生命财产安全。
7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务并完成领导临时交办的其他任务。
公司行政主管岗位职责3
1、依据公司的发展战略，接合各部门的人才需要，规划公司人力资源的未来发展，保证人力资源和行政管理战略符合公司整体战略发展方向；
2、制定人力资源的.发展规划和年度计划，加强人力资源的预测和统筹管理，为公司持续发展提供充足而优秀的人力资源；
3、根据公司发展的需要和人力资源战略，全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施，保证满足公司发展的人才需要；
4、制订及完善公司各项人事行政政策与制度，并有效实施与监督；
5、负责员工关系管理（含员工关怀、沟通、劳资纠纷等）；
6、负责公司企业文化开展工作。
7、负责公司行政及后勤事务的管理和执行；
8、领导交办的其他相关事务
公司行政主管岗位职责4
1.推动公司企业文化及理念的形成和落地、根据各部门编制及实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作，确保各部门人员结构合理，保证公司人员供求平衡;
2.根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核;建立和规范人力资源管理体系，与各项规章制度的草拟和实施;
3.根据绩效考核结果查漏补缺，对人员结构进行调整，并制定相应的培训计划;组织、开展各类培训，不断完善人力资源培训体系不断提升各层级人员的'工作技能和综合素质;
4.根据人员实际情况建议人员晋升方案，包括薪酬晋升及职位晋升;
5.制定员工培训计划，组织技能考核鉴定和培训实施;
6.办理员工的入职及离职手续;对新员工进行入职培训;
7.劳动合同的签订、续订以及职工档案的建立;
8.负责考勤管理，编制各月薪资明细表;
9.处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷;
公司行政主管岗位职责5
建立并完善公司行政人事管理制度、劳动管理制度及相关流程及档案管理;
负责人力资源全模块相关管理工作;
负责组织建立、完善企业公司各项行政规章制度，并监督实施。
负责公司日常行政管理工作;包括公司的档案管理;各项业务的办理;行政物资的管理;
组织管理公司的.后勤保障工作。
完成公司各项年检事务
公司行政主管岗位职责6
1、协助上级制订公司人事行政管理制度，负责执行、落实、检查和完善，确保其有效实施;
2、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;
3、及时收集及了解各部门工作动态，协助总经理协调各部门之间业务工作;
4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，检查督促会议决议的实施;
5、负责公司活动组织策划、会议主持、公司重要来宾接待工作;
6、负责公司证照办理、年检，及公司办公设备和物资采购管理;
7、掌握总经理日常工作安排，做好相关商务工作，妥善处理公司对外关系;
8、完成总经理临时交办的各项工作任务。
公司行政主管岗位职责7
1、协助部门经理完成行政部各项规章制度的制定并监督执行
2、负责公司人员考勤的统计及分析
3、协助完成对内对外会务支持工作的`统筹及执行
4、负责固定资产管理工作
5、负责部分行政物资的采购工作，并协助完成供应商甄选工作
6、协助完成行政公摊费用的监督执行与控制
7、负责公司400电话、固定电话、移动通讯业务的办理
8、配合完成前台工作
9、配合完成公司内外沟通工作;
10、公司领导交办的其他工作。
公司行政主管岗位职责8
1、行政各模块工作情况梳理，流程制度优化建设，拉通各地区公司之间的行政管理要求并对执行情况跟进监管;
2、行政信息化、自动化建设推动，简化人工操作，提高工作效率;
3、员工满意度调研分析，制定改进计划方案并推动落地;
4、通过行政数据分析，进行风险提醒和费用管控，优化管理;
5、行政公众号运营管理，工作服务宣传，提升行政美誉度;
6、行政各模块的'专业与培训课程设计、授课，提高团队综合素质和专业能力;
7、提供各模块行政工作的问题解决方案。
公司行政主管岗位职责9
1.组织开展集团公司节能环保考核评级工作;
2.做好每月公司节能环保信息数据的'核算及填报工作;
3.对公司作业场所、排污口的各类气体排放、声噪标准进行监测和测评;
4.推进落实公司节能环保(水、电、节能灯)改造工作;
5.组织参加本单位的节能环保法律、法规、政策等宣传教育培训活动;
6.节能环保日常管理工作。
公司行政主管岗位职责10
1 负责院内设施设备的'管理、维修和保养。
2 负责公司保安保洁的日常管理工作。
3 负责车辆管理及维修调度、年检及保险办理。
4 生活垃圾及医疗废弃物处理相关部门的联络。
5 政府机关：水上消防支队、区安监部门等检查及工作联络。
6 领导安排的其他工作。
公司行政主管岗位职责11
1、负责公司行政管理工作，根据业务发展需要，建立有时效性的行政服务体系:
2、制定和优化行政相关的制度和工作流程，追踪执行结果，不断改进和完善工作质量;
3、跟进部门进行日常工作，包括物业管理、资产管理、防卫安全管理、车辆管理等;
4、协助编辑年度行政预算，并负责合作供应商的日常管理和考核定期评估工作,负责进行物品采购;
5、统筹管理办公秩序及办公环境,包括办公区域装修、公司迁移、零星修缮等;
6、配合公司文化建设，协助公司各类文化活动的`组织与落地;
7、协助制定各类行政应急预案、突发事件的应急处理;
公司行政主管岗位职责12
1.负责招聘、培训、薪酬、考勤、员工关系等人力资源日常事宜;
3.负责员工录用、退工、办理等工作;
4.人员入职、离职、调职和薪资调整手续的办理;
5.人力资源管理档案和员工档案的建立和管理;
6.根据公司的战略思路制定年度人员计划，并做好岗位编制和岗位职责描述。制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选。
7.做好各部门间的'协调工作等。
8.员工考勤统计及外出人员管理;
9.负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;
10.完成公司交派的其它工作。
公司行政主管岗位职责13
行政方面：
1、负责全公司日常行政事务管理。
2、负责接待、机票及酒店预订工作。
3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，及部门档案资料的归档立卷管理工作，做好公司原始资料收集和编纂工作。
4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发布文件。
5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
6、组织安排各种文体活动和旅游活动。
7、完成上级交办的的其他事宜。
人事方面：
1、负责公司考勤表记录与管理工作。
2、负责公司绩效考核，发布绩效考核内容及复核等工作。
3、负责公司五险一金及社保相关事宜的.办理工作。
4、负责公司薪酬核算工作，包括社保、补助等在内的一系列基本项。
5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。
6、设备的管理与登记工作，能够做到来源清晰，出处了然于心。
7、参与制定各项制度，诸如考勤制度，资产管理制度，绩效考核制度，会议制度等，主要负责起草工作。
8、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。
9、领导交付的其他临时工作等。
任职要求：
1、行政类、人力资源类或相关专业大专以上学历;
2、有2年以上行政人事后勤的工作经验;
3、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;
4、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识;
5、身体健康、为人正直、踏实，工作积极主动。
公司行政主管岗位职责14
(一)公司行政主管对上级的责任：
1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。
3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。
4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。
5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6.负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
7.负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
8.审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。
9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
10.负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。
11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。
12.负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。
(二)公司行政主管对下级的责任
1.制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。
2.定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。
3.领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。
4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
5.按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。
6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的'问题。
7.定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。
8.审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。
9.按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。
10.向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。
11.培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。
13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。
14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。
15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。
公司行政主管岗位职责15
1、协助总公司建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的'跟踪、反馈;
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;
8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
任职资格：
1、人力资源或相关专业大专以上学历;
2、两年以上人力资源工作经验;
3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用
4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神;
5、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识。
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