行政业务助理岗位职责

时间：2023-01-29 16:42:36 岗位职责我要投稿

行政业务助理岗位职责

　　在学习、工作、生活中，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编帮大家整理的行政业务助理岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政业务助理岗位职责

行政业务助理岗位职责1

　　岗位职责:

　　1、帮助营业部邮件回访客户;

　　2、对客户资料的整理与登记;

　　3、负责办公用品的采买，做好登记存档;对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　4、机票及火车票的准确预定;

　　5、协助上级完成公司其他行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　任职要求:

　　1、实习、应届毕业生或1年以上行政前台等相关工作经验亦可;

　　2、有良好的形象和气质，懂得基本的前台接待礼仪;

　　3、普通话标准流利，语言表达能力强，善于沟通，有亲和力，较强的`保密意识;

　　4、熟悉行政、办公室管理相关工作流程，良好的沟通、协调和组织能力;

　　5、熟练使用办公自动化设备及办公软件;

　　6、良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动。

　　【工作职责】

　　1、跟进营销员渠道各类合规及风险管理工作;

　　2、按时编写各类合规、风险管理及监管报告;

　　3、建立及完善营销员管理的行政规定及操作流程;

　　4、对各分支机构的业务行政工作进行规范并给予指导;

　　5、及时处理相关部门转办的投诉案件;

　　6、跟进分公司日常业务行政工作。

　　【岗位要求】

　　1、大学本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件,金融、保险、法律专业优先;

　　2、良好的`沟通协调能力与分析能力;

　　3、条件稍逊者可应聘业务行政助理。

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