设计部文员的岗位职责

时间:2024-11-15 19:40:32 蔼媚 岗位职责 我要投稿

设计部文员的岗位职责(精选21篇)

  在社会一步步向前发展的今天,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编精心整理的设计部文员的岗位职责,欢迎阅读与收藏。

设计部文员的岗位职责(精选21篇)

  设计部文员的岗位职责 1

  1、技术部各类图纸的管理;

  2、技术文件的编写(新产品开发管理制度、技术部文件管理制度);

  3、技术文件的管理、发放、回收、更改,技术文件的资料编制,文件标准化制作;

  4、负责管理及归档技术工程部各种日常文档,协助完成部门各类档案管理;

  5、BOM表的制作,有ERP实施、管理经验,ERP系统的管理(物资管理系统、配件资料的`添加与修改等、生产管理系统、BOM表添加与修改等);

  设计部文员的岗位职责 2

  1、负责设计部图纸收发、登记、整理、归档、保密工作;

  2、及时收集整理部门文件资料,记录;确保本部门文件资料管理符合质量体系要求;

  3、协助设计部长处理其它临时、紧急事宜;

  4、数据备份;

  5、适当承担设计任务。

  设计部文员的岗位职责 3

  1、收集前期技术营业(SE)的成本预算统计归类;

  2、实时跟踪各相关部门的项目实际费用发生情况、及时反馈;

  3、各相关部门的项目工时统计、分析;

  4、K3录入维护;

  5、物料代码的编录;

  6、每周组织召开会议,检讨项目实际费用的.情况。

  设计部文员的岗位职责 4

  1.负责建立和完善部门文档、图纸的管理工作,对部门资料进行分类、整理、归档等日常文件处理工作。

  2.负责对外联系的收发文工作。

  3.负责部门合同报销及日常报销工作,配合财务部对本部门进行前期的财务审核工作。

  4.负责地区公司设计管理部相关的各类会议的会务工作,及部门日常内务和活动安排。

  5.负责地区公司设计管理部图书资料、办公用品的'保管与发放工作。

  6.配合集团规划设计信息化管理系统、交流工具的使用、推广和维护工作。

  7.完成部门领导交办的其他工作。

  设计部文员的岗位职责 5

  1.负责部门文件的收发;

  2.负责部门图纸打印发放;

  3.负责部门文件整理及资料归档;

  4.负责本部门内部及公司其他部门的沟通、协调、配合;

  5.对上级交待的'任务进行上传下达,完成领导交办的其他任务;

  设计部文员的岗位职责 6

  1、负责跟进设计图纸-到板房进度-样衣拍摄-样衣整理-下单到生产等工作;

  2、负责部门外采衣服的跟进-沟通-下单到生产-报销等工作;

  3、负责每次拍摄前,样衣的整理与跟进

  4、积极有效快速的`完成部门上级交代的工作任务;

  设计部文员的岗位职责 7

  1、接收设计研发中心日常外采样衣的.入库、借出、出库工作,并对借出样衣及时追踪归还;

  2、对于在库样衣的数量管理、并定期通知设计部门来清理不需要用的样衣清理工作;

  3、审核各品牌样衣入库,季度盘点各品牌样衣;

  4、跟进设计研发中心研发款式及面辅料开发进度,领取样衣,组织批版,并记录批版意见;维护系统样板信息表,并及时更新;出样跟单管理工作;

  5、完成订货会后下单款式系统内BOM录入,制作信息卡,及时准确的传递至相关部门;

  设计部文员的岗位职责 8

  1、根据公司确定的项目总进度计划要求,收集、整理、呈报设计管理审批文件,并归档、保管;

  2、收集、归档、保管所有设计图纸、变更等档案资料;

  3、负责设计类审批流程跟进及节点跟催;

  4、做好部门内部日常的内勤工作;

  5、完成设计部经理交办的'其他工作。

  设计部文员的岗位职责 9

  1.设计部合同整理,甲/乙方来往文件收发,资料整理与归档;

  2.完成部门"请/付款"工作,与各类费用结算;

  3.完成领导交办的其他工作;

  4.熟练掌握CAD等专业软件;

  5.具备较强的学习理解能力,踏实、稳重的工作态度,以及较好的.目标心态;

  设计部文员的岗位职责 10

  1、管理陈列道具存放与进库;

  2、管理每季度样衣的进库与退库;

  3、拍摄每季度新品的主图;

  4、管理样衣借版登记及展示,工艺片展示,面辅料的归类拍照留底,挂卡制作与存放;

  5、负责低值易耗办公用品的发放,使用登记和离职时的.缴回;

  6、完成领导交办的其他工作。

  设计部文员的岗位职责 11

  1.独立且高质量的完成设计方案,有成熟的品牌视觉设计经验;

  2.熟知数字媒体,负责品牌推广电商营销活动的视觉设计,时刻关注市场最新动态和技术,及时应用到设计工作中;

  3.负责设计中美术设计及美术效果的指导,充分调动创意能力及创意效率,将创意从概念通过视觉表现发展成为具体的设计,组织下属进行具体创意表现的.执行;

  4.快速执行完成上司安排特发任务。

  5.参与内外部大型提案会议。

  设计部文员的岗位职责 12

  1)负责前厅接待;

  2)负责前台咨询、费用报销、人事协助等相关服务工作;

  3)确保按照公司服务标准,提供高质量前台服务;

  4)完成上级主管交办的其它工作。

  设计部文员的岗位职责 13

  1、协助领导做好部门的6s考核、监督及人员协调工作,督促检查6s、安全、体系以及企业文化活动的落实情况;

  2、负责部门出勤报表的.整理与联络;

  3、负责部门日常办公用品的申请、领用、发放;

  4、负责部门文件联络整理归档等相关工作;

  5、完成领导安排的其他工作。

  设计部文员的岗位职责 14

  1、负责投标文件的编制,整体投标文件的排版等工作,与各部门做好沟通,并按规定如期完成标书制作;

  2、负责配合公司业务等与招投标相关资料的准备及内部资料的'管理;

  3、完成上级领导所交代的其他工作。

  设计部文员的岗位职责 15

  1、负责面试邀约和面试安排;

  2、人事档案录入、更新,以及员工入/转/调/离/手续办理;

  3、整理体系文件(三体系,知识产权,测量体系,AAA信用)资料,配合机构老师审核;

  4、政府项目资料填写,整理;

  5、招投标涉及资料提供,资料及合同外借手续管理、保函办理;

  6、凭证装订及银行往来业务办理;

  7、社保、公积金增减和考勤报表的制作;

  8、公司通讯录管理以及人事资料的建档管理;

  9、行政固定资产盘点、办公用品采购与发放;

  10、公司接待、团建及其他活动的协调;

  11、其他日常行政工作。

  设计部文员的'岗位职责 16

  1.来访客户的.接待和电话来访接听、保持良好的礼节礼貌,维护公司形象。

  2.接待展示区域及设备的清洁卫生和维护工作。

  3.公司收发快递,信件,传真等工作。

  4.办公用品、固定资产管理。

  5.员工考勤监督及统计工作等。

  6.完成其他公司交办的工作。

  设计部文员的岗位职责 17

  1、负责来访接待、来电接听、信件收发工作;

  2、负责接待公司面试人员,并安排填面试表格;

  3、负责员工考勤打卡以及外出登记的监督工作;

  4、定期检查考勤系统时间准确性;

  5、负责办公用品的.日常保管、发放;

  6、负责办公用品的月末盘点,制定盘点表并提出采购申请;

  7、负责查看公司饮用水情况、及时订水,并监督台前环境卫生;

  8、负责核对公司饮用水、办公用品、快递单明细费用情况;

  9、完成上级交付的其它任务。

  设计部文员的岗位职责 18

  1.完成所在部门或办公室交办的其它临时性综合工作。

  2.负责办公用品的申领与采购,并做好台账管理;

  3.定期检查、维护办公设备;

  4.负责会议场地的`安排和调度,做好会前准备、会议服务以及会议室环境、设备维护等工作;

  5.负责快递、信件的收发;

  6.负责部门日常费用报销工作,包括原始单据的整理以及电子单据上传财务系统;

  7.负责部门日常车辆使用、车位申请等工作;

  设计部文员的岗位职责 19

  1、负责询价、做合同(有现成模板);

  2、负责协调采购合同的发货、到货跟踪。

  3、所有采购数据录入,每月对账整理汇总。

  4、销售支援工作,比如购、销合同档案管理及投标资料的整理等

  5、完成公司交给的`其他工作,比如办公室内的常规事情

  设计部文员的岗位职责 20

  1、负责门店日常检查监督,统筹门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织、资产管理维护等);

  2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续办理等人力资源工作,协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;

  3、负责门店合同、收据和款项的'检查、日常费用的管理,协助财务办理税务等相关事项;

  4、协助营销线检查监督相关业务工作,促进业务工作规范开展;

  5、完成上级交办的其他任务。

  设计部文员的岗位职责 21

  1、做好内部日常文员工作;

  2、做好费用报销工作、补贴申请、工时核对工作;

  3、做好每日加班统计;

  4、负责每一个项目的图纸及规格品的'打印及发放记录工作;

  5、发放购入品清单到采购部门;

  6、做好日报表工时统计、项目日程跟踪表,并定期向领导汇报;

  7、协助领导做好设计部总日程表、设计部周报表、设计部日程管理表及设计负荷统计预测表等;

  8、做好8S和文档工作;

  9、做好设计部每月办公用品采购申请、领用登记等工作;

  10、做好部门通知、通告的发行与传达工作;

  11、做好部门固定资产盘点、整理、维护工作;

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