办公室文印岗位职责

时间:2023-02-16 16:18:02 岗位职责 我要投稿
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办公室文印岗位职责

  在社会一步步向前发展的今天,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编为大家整理的办公室文印岗位职责,欢迎阅读与收藏。

办公室文印岗位职责

办公室文印岗位职责1

  一、岗位职责

  1、按时完成单位各类文件、材料的打印、复印、誊印任务,确保打印质量。

  2、正确使用并维护保养打字机、复印机、誊印机等文印设备,保持正常使用。

  3、协助完成中心组织召集的各类会议的会务工作。

  4、做好保密工作。

  5、完成领导交办的其他工作任务。

  二、工作标准

  1、了解打字机、复印机、誊印机、计算机的基本构造,会熟练操作并能处理一般故障。

  2、明确文件、材料打印程序,凡需打字、复印、誊印的文件、材料,必须经办公室审核,主管领导签发或批准。

  3、打字差错率不超过2‰。

  4、打字格式符合规定,表格设计合理、规范。

  5、凡打印、誊印、复印的文件、材料,字迹清晰、整洁、美观、无别字、无漏行,文头与内容相符。

  6、学习《保密法》,执行中心保密制度,按规定进行涉密文件材料的.打印工作。涉密文件、材料单独存放,单独打印,不得在不适当场合询问有关内容,不准泄露有关内容,及时销毁文件材料的蜡纸、废页、废复印纸等。妥善保管存有涉密文件的软件,不需要保存的内容及时进行清除。

办公室文印岗位职责2

  文印室是为全校师生员工提供打印、复印、排版及装订等服务的部门,是学校重要的`服务机构之一。为了进一步规范文印室的管理,增强工作人员的纪律性和责任感,提高工作效率和服务质量,使文印室能更好的服务学校、服务师生,现将文印室工作人员岗位职责规定如下:

  一、遵守考勤制度,严格考勤

  1、实行每周五天工作制(星期一至星期五),每天上班时间为:早上8:00—11:45下午2:30—6:00。

  2、遵守作息制度,不迟到、不早退,上班时间不窜岗,不做与本职工作无关的事。

  3、严格遵守《办公室考勤制度》,严格考勤,特殊情况需要加班应积极配合。

  二、热爱本职工作,牢固树立服务意识,努力提高服务质量。

  三、保质、保量、按时完成各项文印任务,严格履行登记、签字手续,严格按照统一制定的收费标准进行收费,并做好统计和核算工作。

  四、严格按照各类文印设备的操作规程进行操作,严禁非法操作,注意安全、爱惜设备。

  五、刻苦钻研业务,熟练掌握各类文印设备的性能和操作方法,能排除一般性故障,定期做好保养工作。

办公室文印岗位职责3

  一、由办公室主任授权打印、复印各类相关文件材料。

  1、打印、复印领导所需材料,必要时对文件材料进行优化处理。

  2、配合各处室打印、复印相关文件材料,并做好登记、统计工作。

  3、为学生提供打印、复印并收取纸张材料费。

  七、严禁打印、复印违背党和国家的法律、法规、政策和政治思想不健康的资料、图片,拒绝复印考卷、答案等有作弊嫌疑的`资料。

  八、严格遵守保密纪律。打印、复印保密材料时,须经领导批准。

  九、保证文印室安全。注意电源、线路的安全,发现问题及时报修。下班后切断电源,关闭门窗。

  十、完成领导交办的其它工作任务。

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