档案主管岗位职责

时间：2023-02-20 14:57:54 岗位职责我要投稿

档案主管岗位职责

　　在不断进步的时代，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的档案主管岗位职责，希望对大家有所帮助。

档案主管岗位职责

档案主管岗位职责1

　　岗位职责:

　　1.负责各项目的图纸及电子图档的整理、归档管理;

　　2.负责各项目的资料档案管理;

　　3.负责各专业技术书籍收发、借阅、整理归档管理;

　　4.配合项目所需,晒寄图纸、资料,并做好收发记录;

　　5.与图文公司保持良好沟通,负责统计每月打图晒图费用;

　　6.购置日常所需文具及总院办公用品维护;

　　7.上级交办的'其他工作内容。

　　任职要求:

　　1、细心谨慎;有耐心,曾做过文职工作;

　　2、良好的承压能力,有团队协作能力;

　　3、有较好的逻辑条理性,做事耐心细致,性格开朗、有较强的亲和力和沟通能力;

　　4、能较熟练的使用相关办公软件、复印机、扫描仪等办公设备;

　　5、熟悉cad绘图软件。

档案主管岗位职责2

　　职责描述:

　　1.负责组织公司档案管理工作;

　　2.协助行政管理，包括办公场所日常环境管理，会议管理、来宾接待、文件收发、办公用品管理、印章管理、公司公务用车管理等;

　　3.负责组织实施和监督公司文化建设各项具体工作;

　　4.负责公司办公性固定资产的采购以及日常维护和管理工作。

　　任职要求:

　　1.年龄在25-35岁之间，全日制大科以上学历;

　　2.具备3年以上行政管理经验，2年以上上地产开发企业工作经验;

　　3.熟悉档案管理标准与规范;

　　4.具备强烈的责任心，工作仔细认真，善于沟通。

档案主管岗位职责3

　　职责描述:

　　1、建立集团档案管理体系，出具档案管理相关制度文件

　　2、负责相关档案资料的收集、分类和保管

　　3、负责相关档案资料的借阅

　　4、组织档案的鉴定与销毁

　　5、档案数据库的'建立与维护

　　任职要求:

　　1、本科以上学历，档案管理相关专业

　　2、档案管理相关证书

　　3、三年以上工作经验

　　4、大型集团档案管理相关工作经验

　　5、熟练使用office办公软件、专业档案数据库管理

　　档案管理主管岗位

档案主管岗位职责4

　　主要职责如下:

　　一、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,建立健全公司各部门(单位)档案管理规章制度。

　　二、负责对公司各部门(单位)档案资料管理培训。

　　三、负责对公司各部门(单位)资料员档案管理考核。

　　四、负责对各部门(单位)资料员、专管员档案资料管理的监督、检查、指导工作。

　　五、负责管理公司各部门(单位)的档案资料的统一管理,积极探索提高档案管理的业务技术水平。

　　六、负责公司行政文书和工程资料档案的分类、立卷收集和查存借阅工作

　　七、负责公司各部门(单位)工程资料、技术资料、文书档案电子文档的输录及档案资料电子查询平台的刷新维护工作工作。

　　八、负责公司各部门(单位)用印存档的监督使用管理工作。

　　九、负责各类合同、决算,变更、协议,纪要、判决书、执行款项等复印分发相关部门工作。

　　十、负责工程合同、决算、检测报告、竣工报告、质保金等工程重要信息的扫描后制作链接工作。

　　十一、负责采供订货合同的扫描及装订成册工作。

　　十二、负责对各类检测仪器仪表的使用管理、维护检测及费用分摊工作。

　　十三、负责公司文件汇编电子册的查旧补新、刷新维护工作。

　　十四、负责公司各部门(单位)办公设备书籍的建账、登记、领用、保管工作。

　　十五、负责离职人员借阅手续的.核查、清理确认工作。

　　十六、严格执行保密法规,做好档案保密工作。

　　十七、负责档案室的环境卫生安全工作,做好安全防范,确保档案资料的安全工作。

　　十八、完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

档案主管岗位职责5

　　岗位要求:

　　1.大专及以上学历,档案学或图书管理学专业优先;

　　2. 2年以上档案项目从业经验,具备项目管理经验优先;

　　3.精通档案基础理论和档案实操,对档案整理、数字化加工、档案管理咨询熟悉,能独立操作项目;

　　4.具有高度的工作责任心和执行力,抗压能力强,能够吃苦耐劳。

　　工作职责:

　　1.负责项目现场各岗位的人员招聘,培训,考勤;

　　2.负责项目的工期安排、质量目标制定、技术方案确定;

　　3.负责做好客户的'沟通工作,牵头实施项目、组织项目验收;

　　4. 领导安排的其他工作。

　　岗位要求:

　　1.大专及以上学历,档案学或图书管理学专业优先;

　　2. 2年以上档案项目从业经验,具备项目管理经验优先;

　　3.精通档案基础理论和档案实操,对档案整理、数字化加工、档案管理咨询熟悉,能独立操作项目;

　　4.具有高度的工作责任心和执行力,抗压能力强,能够吃苦耐劳。

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