行政前台具体岗位职责

时间:2023-02-25 17:59:55 岗位职责 我要投稿

行政前台具体岗位职责15篇

  在我们平凡的日常里,越来越多地方需要用到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编精心整理的行政前台具体岗位职责,希望对大家有所帮助。

行政前台具体岗位职责15篇

行政前台具体岗位职责1

  1.礼貌得体的迎接每位到访客人并及时通知被访人员;

  2.内部外部电话的接听,定期进行通讯录的.更新;

  3.以专业态度回应访客和员工的请求及查询;

  4.保持前台区域和访客接待区域的环境整洁及物资充足;

  5.会议室预定管理,依据会议预定信息提供会前和会后服务;

  6.办公用品的申请和合理库存的管理;

  7.邮件收发及掌握邮政系统的使用并跟进邮件投递情况;

  8.收集罗氏药品安全相关信息;

  9.完成上级主管安排的其他事项。

行政前台具体岗位职责2

  1、客户接待工作,给参观客户提供解说服务;

  2、协助市场部陈列摆放展厅的展示品及日常的维护工作;

  3、拜访客户的数据整理;

  4、收集客户意见,建议及时上报及回访处理;

  5、完成上级安排的`其他工作。

行政前台具体岗位职责3

  及时接听总机来电和转接;

  及时收发各类邮件和快递;

  为公司所有部门提供必要的.后勤支持;

  保持办公环境的安全和整洁,发现问题及时采取维护措施;

  负责公司办公用品及其他生活必需品的采购及管理;

  公司内部活动的组织安排;

  保证与其他供应商之间的合作顺利进行,如办公设施和文具供应商等;

  与房东和物业之间保持良好沟通。

行政前台具体岗位职责4

  1、负责前台接待工作;

  2、负责总部办公人员考勤管理的相关工作;

  3、协助部门经理做好办公用品的`采购、统计及保管工作;

  4、负责公司会议室、办公设备及环境的管理;

  5、负责公司信函、速递件等收发、登记;

  6、协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作;

  7、负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;

  8、协助完成其他人事类工作,如入办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等;

行政前台具体岗位职责5

  1、负责公司来访接待工作。

  2、负责公司差旅预定、快递管理工作。

  3、负责公司行政办公用品的采购、登记、保管、发放、管理工作。

  4、负责公司总部行政办公资产的登记、保管、发放、管理及维护工作。

行政前台具体岗位职责6

  1、负责接待租户电话、口头、书面的来访,并按公司《接待处理控制程序》及时处理。

  2、接待顾客对商户和商场的各种建议和意见,交给营运相关人员处理并做好记录。

  3、为商场顾客做出指引,配合商场活动时停车劵、积分礼品发放。

  4、为顾客提供雨伞外借,针线包,医药箱,礼品包装等商场相关服务。

行政前台具体岗位职责7

  1、负责顾客来电来访接待咨询服务工作。

  2、负责案场公共区域设施设备检查及报修。

  3、负责检查案场大堂公共区域绿植摆放和破损情况。

  4、负责检查案场大堂公共区域环境卫生。

  5、负责检查案场大堂公共区域消防安全隐患。

  6、完成工作例会及上级领导临时交办的任务

行政前台具体岗位职责8

  1、接待并跟进服务来访宾客,安排饮用水,泡茶等;

  2、负责接听电话,收发公司的.信件、订水、订票、订房、快递等工作;

  3、协助公司固定资产和日常办公设备与采购、用品的购置、登记、维护及管理工作;

  4、公司行政类报销单据的收集整理;

  5、负责对员工考勤、月末编制出勤报表;熟练使用各种办公软件;

  6、配合完成上级交给的其他工作事项;

行政前台具体岗位职责9

  1、负责员工入离职手续的办理,员工花名册的录入与日常维护管理。

  2、负责办公耗材、固定资产需求采购、统计、验收、定期盘点。

  3、负责起草各类例行通知、公告、行政类相关规划和执行。

  4、全面负责公司企业文化体系建设及企业文化的宣导(公司年会、团建活动、文娱与文体活动等)。

  5、日常行政经费的.预算、支出、统计、审核及总体费用控制。

  6、钉钉、企业邮箱等日常管理维护,及时进行增减。

  7、策划制定公司内部员工活动,塑造、收集、发展和建设公司企业文化(如、下午茶及员工文体活动、年会)。

  8、完成部门领导交代的日常事务。

行政前台具体岗位职责10

  1、负责来访人员接待工作;

  2、负责会议及行程安排工作;

  3、负责办公用品采购及出入库管理;

  4、负责公司资产管理以及公司资料管理工作;

  5、负责公司制度的`执行;

  6、负责公司办公环境管理工作;

  7、完成领导交办的其他工作以及对其他部门的协助工作。

行政前台具体岗位职责11

  1、负责前台电话接听、面试人员接待和客户来访接待;

  2、负责快递收发和费用结算;

  3、协助完成公司固定资产、办公用品采购及管理;

  4、负责考勤和行政月结费用付款和台账登记;

  5、协助完成各类员工福利活动,如节日活动、团建等;

  6、完成领导交办的其他工作。

行政前台具体岗位职责12

  1. 接听热线电话并做好相关记录;

  2. 对员工进行考勤管理,及各种休假并备案;

  3. 接待来访客人,建立《来访客人登记表》;

  4. 负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

  5. 办公用品、日用品的统一采购和管理;

  6. 每月各类单据收集,负责相应的.分类和付款;

  7. 协助行政部举办公司的各种活动,如年会、培训等,负责进行联络,协调;

  8. 协助行政部处理公司与行政相关的事务及协助做好招聘工作;

行政前台具体岗位职责13

  1、协调培训中心对来访人员或客户进行有关接待、咨询、登记等工作,完成对新旧客户(家长、学员)有关课程方面的解答、咨询,帮助客户解决课程疑问和相关问题,引导旧客户续报、促成新客户报名,并将学员移交各类老师安排授课;

  2、组织教务部门完成学员家庭电话相关跟进工作,兼顾人事、文职等方面的'工作,完成相关登记注册工作;

  3、兼顾市场招生工作,协助完成有关宣传推广、户外活动、电话营销等方面的任务;

  4、监督教师完成教学任务,对学生、家长进行管理、服务。定期考核教学目标,及安排教学汇报、展示等工作;

  5、协助教学部门实施内务管理工作,完成上级分派的其他工作任务等。

行政前台具体岗位职责14

  1、负责总机电话的接转工作,并及时做好信息的记录与转达;

  2、负责传真、信件、报刊和公务快递等的收发与登记工作;

  3、负责对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;

  4、负责每月考勤统计与结算,及时做好考勤资料存档;

  5、负责公司打印机、复印件、传真机等办公设备的使用登记与管理工作;

  6、负责各会议室的.预定安排及使用登记,确保各类会议辅助设施正常使用;

  7、完成领导交办的其它工作任务;

行政前台具体岗位职责15

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责办公用品库存登记,盘点,采购工作;

  5、完成上级主管交办的其他工作。

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