4S店总经理助理岗位职责(通用15篇)
在我们平凡的日常里,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编精心整理的4S店总经理助理岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
4S店总经理助理岗位职责 1
1.参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
2.收集各种相关信息、数据、情报、为总经理决策提供参考、建议;
3.协调总经理及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;
4.协助总经理开展各项工作,处理日常事务;
5.在授权范围内协助总经理进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
6.协助总经理对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
7.检查、督促总经理布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
8.负责总经理有关文件的`起草、修改、审核、整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责总经理文件的督办、处理与反馈;
9.协助总经理做好工作日程安排;完成总经理授权与交办的其他工作任务。
4S店总经理助理岗位职责 2
1、负责协助或代表总经理管理公司投融资等重点战略项目;
2、负责公司决议执行,工作督办、协调,确保各项工作和计划的'推进落实,起到上传下达、承上启下作用;
3、负责协助总经理起草有关企业综合性的业务报告、总结、计划、决议以及其他公文函件等;
4、负责协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
5、负责跟踪公司各项经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
6、配合总经理建立、维系内外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
7、完成总经理交办的其他工作;
8、向总经理负责并汇报工作。
4S店总经理助理岗位职责 3
1、协助总经理主持4s店的日常经营、管理工作(整车销售、维修、配件销售等),保证营运目标的实现;
2、根据对市场和行业现状、发展趋势的调研与分析,结合4s店战略规划制定中长期发展战略规划,协助总经理组织实施4s店年度经营计划和发展规划;
3、领导下属各部门的经营和管理工作;
4、协助总经理组织制定年度预算及年度工作计划并有效的'分解成月工作计划,通过检查、调控、监督 和考核等过程管理,保障各项计划及指标的完成;
5、完善4S店各项管理,健全岗位职责目标、持续改进各项业务流程,对经营过程实施有效地监督、指导、考核,并保证企业可持续发展;
6、负责4s店公共关系、厂家关系的沟通,网点经销商的开发、支持;组织经济协议的洽谈和经济合同的签订;
7、负责市场信息、宣传推广、客户拓展和服务联络等工作,组织市场调研工作,挖掘市场潜力,扩大市场份额;
8、推动各项管理规章制度的建设和完善,量化管理流程,严格推行公司的管理体制;
9、对所属员工支持鼓励,培训,考核,打造团结高效优质和谐团队。
4S店总经理助理岗位职责 4
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
3、主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
4、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
5、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6、负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
9、审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。
10、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
11、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
12、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
13、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
14、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
15、核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
16、领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。
17、负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。
18、按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
19、制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
20、指导、监督、检查所属下级的.各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
21、定期向总经理述职。
22、做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
23、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
24、定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
25、审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
26、在必要的情况下向所属下级授权。
27、及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
28、向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
29、培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
30、领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
31、领导做好保密工作。
32、负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。
33、关心所属下级的思想、工作、生活。
34、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
4S店总经理助理岗位职责 5
岗位职责:
1、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益;
2、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算;
3、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理汇报工作情况;
4、按规定审批各种财务单据;
5、组织做好财务系统文件、资料、记录的.保管与定期归档工作。
任职要求:
1、财务管理、会计或相关专业,大专以上学历,会计师(或中级)以上职称;
2、具有较强的风险控制、财务分析能力,并熟悉会计、审计、税务、财务管理、预算及相关的国家法律法规;
3、熟练掌握高级财务管理软件和办公软件(ERP);
4、具有出色的财务分析、融资和资金管理能力,有上市财务工作经验优先;
5、良好的组织、协调能力,良好的表达能力和团队合作精神。
4S店总经理助理岗位职责 6
1、负责公司行政工作,做好行政费用预算与控制;
2、负责公司仓库管理、固定资产管理、资质项目管理、制度管理、信息化产品管理等;
3、负责公司各类资质、证照等资质事务的申报、年审等工作;
4、协助建设企业文化、组织和策划公司活动及员工福利,如策划与组织年会、团建活动、体育活动、员工生日会、节日福利等;
5、领导安排的其他事务。
4S店总经理助理岗位职责 7
1、协助运营总监整理日常报表、周报、月报等数据报告,发现问题及时反馈并协助处理;
2、跟踪项目进度表,收集相关信息和数据,制作相关报表,协调部门相关工作;
3、跟进运营总监个人工作日程,汇报、督办重要事项;
4、协助领导起草、处理、督办、整理及归档各类工作文档;
5、安排部门各项会议预定并发送会议通知,整理部门重要会议记录及会议纪要;
6、完成领导交代的零星事宜,跟进各项工作及项目进展的监督及贯彻执行并形成汇报文件;
4S店总经理助理岗位职责 8
1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2、负责快件收发、餐厅及酒店的准确预定;
3、负责办公室的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括电脑、复印机、空调及打卡机等);
4、监督员工每日考勤和外出人员管理;
5、协助公司内部各项定期和不定期集体活动;
6、保证办公区域所需物资的`充足(如水、纸、设备等);
7、完成上级主管交办的其它工作。
4S店总经理助理岗位职责 9
岗位职责:
1、根据中心中、长期发展战略,组织编制本公司年度财务计划;
2、建立、健全财务管理体系,对财务部门的组织架构、人员招聘、日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;
3、组织财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析;
4、保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时调整;
5、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;
6、比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制;
7、对公司重大的投资、融资、并购、股利政策等提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制,保证股东利益的最大化;
8、与税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系;
9、向中心财务部汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的`具体情况,为集团公司提供财务分析,提出有益的建议;
10、负责部门安全生产监督管理工作;
11、领导交办的其他事项。
任职要求:
1、本科(含)以上相关专业学历;
2、五年以上财务工作经验,有一定分析能力,组织协调能力和文字表达能力;
3、会计相关专业,中级以上专业技术职称;
4、具有组织协调、判断分析、参与政策与操作、成本控制工作经验;
5、服务意识比较强,较好的沟通、协调能力,工作踏实认真,人际关系相处融洽;
6、坚持原则,服从领导。
4S店总经理助理岗位职责 10
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险福利、绩效考核等制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
4、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训划;
5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
4S店总经理助理岗位职责 11
1,负责公司固定资产、网络账号、办公用品等物资的采购登记、核查管理工作,做到账物相符,流程清晰。
2,协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序,负责各种沟通信息的传达与跟踪,协助公司做好员工的.后勤保障工作。
3、 负责公司的来访接待;协助公司各项活动的执行工作,维护公司的企业形象。
4、协助总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作, 起草简单公文。
4S店总经理助理岗位职责 12
1.每天早上开早会必须要整理好穿戴好领带工牌
2.监督好仪容仪表,礼貌礼仪
3.组织好每天10点的培训
4.配合销售经理,管理展厅各项运营;
5.负责车辆展示、展厅装饰及布置、展厅5S的.监督和考核,营造适宜的展厅氛围;
6.跟踪和控制销售计划完成进度,进行销售现场管理,对销售顾问的工作进行监督和指导;
7.汇集销售信息,并督促销售顾问建立和更新客户信息卡,并对客户进行分级与分类;
8.领导销售顾问完成销售经理下达的展厅销售目标,做好展厅内的销售工作,协助销售经理进行绩效考核;
9.安排好销售顾问每天工作和交车调车事宜;
10.协助销售顾问达到成交、保持并提高客户对企业的满意度和忠诚度;
11.要求销售顾问每天打回访电话,跟踪每一位潜在客户;。
12.协助销售经理组织安排员工参与市场活动,贯彻实施活动并对活动进行跟进,及时进行活动信息反馈。
13.协助处理客户抱怨;
4S店总经理助理岗位职责 13
1.日常事务运营管理,包括日常办公室物业运维,邮件派发等;
2.负责对接所在区域的业务人员工作,帮助准备相应的业务材料;
3.负责报销单据的'整理,配合财务部门处理相关工作;
4.协助公司处理日常行政工作,完成上级交给的其它事务性工作。
4S店总经理助理岗位职责 14
1、电话接听,快递收发、日常办公用品的购买发放;
2、办公环境的维护、报修等;
3、公司证照的'年审,更换等;
4、配合财务部进行固定资产盘点;
5、配合合规部门完成公司硬件合规要求;
6、协助完成员工活动的组织等;
7、协助完成公司行政制度的拟定、执行日常行政及合规监督工作。
4S店总经理助理岗位职责 15
1.统计收集
—— SDR到期费用号反馈
——区域经理的.行程表收集
——区域预估更新
2.数据处理
——完成CM部门要求提交的数据分析-
3.日常行政
—— 提供大区周会会议纪要
——协助完成公司要求完成的统计
4.其他上级交办事项
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