地产公司行政岗位职责(7篇)
在日常生活和工作中，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编为大家整理的地产公司行政岗位职责，希望对大家有所帮助。
地产公司行政岗位职责1
1、接听、转接电话,接待来访人员;
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
4、做好会议纪要;
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
6、负责传真件的收发工作;
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
8、做好公司宣传专栏的组稿;
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
10、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的`管理,严格借档手续;
11、社会保险的投保、申领;
12、统计每月考勤并交财务做帐,留底;
13、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
14、负责与集团各部门的沟通;
15、编写制定公司人事行政管理制度;
16、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作;
17、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作;
18、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作;
19、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持;
21、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感;
22、配合支持公司对外人事、行政事务工作;
23、做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常;
24、公司的各种规章制度的落实和执行。
地产公司行政岗位职责2
1、直接对公司总经理负责；
2、对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任，管理各部门的日常工作；
3、负责本区域项目的证照审批及办理工作;
4、全面参与项目的可行性研究及立项工作；
5、负责项目规划、设计工作，及组织有关部门、专家审核规划设计等方案；
6、负责项目勘察、设计委托及管理工作。
7、审批图纸会审记录、施工组织设计，签证等关键性工作把关；
8、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作；
9、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作；
10、各参建单位工作任务、计划审定，审批工程款、材料款；
11、工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控；
12、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调；
13、全面把握工程验收并组织与物业交接工作；
14、负责组织编制、完善各项管理制度，加强公司员工队伍建设工作；
15、参与选聘、任用主管部门各岗位人选；负责员工的'考勤、考核、培训、管理工作和考核目标落实，对于员工办公室、宿舍、食堂日常行为负管理责任；
16、负责本管辖区域内财务手续及账务报销工作；
17、对所管辖区域内的资产负管理责任，防止资产损坏、丢失
18、对于公司印鉴及证照在本项目上的使用负全部责任；
19、对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系，对外做好相关外联工作；
20、负责楼盘全程的整体营销推广策略，从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作。
21、负责对楼盘销售工作的监督和管控，严格管理楼盘销售日、周、月报表。
22、其他总经理安排的工作；
地产公司行政岗位职责3
1、在董事长的领导下,全面负责公司行政管理、协调与服务工作。
2、建立建全公司规章制度体系,并负责监督执行。
3、营造良好的企业文化,加强职工的`培训与教育,大力宣传好弘扬企业团队精神。
4、加强与政府机构、行业协会等单位的沟通,有效为公司提供良好的服务与支持。
5、协助总经理抓好组织工作,加强班子建设,根据工作需要和组织程序提出部门管理人员的配备意见。
6、协助总经理制定公司的发展规划及改革方案。
7、负责组织制定公司的管理考核标准。
8、经常召开分管部门工作会议,听取工作汇报与建议,及时解决工作中出现的问题和矛盾,协调各方面关系,提高工作效率。
9、负责公司人员招聘和员工管理工作,树立典型,奖勤罚懒。
10、参与项目洽谈、规划设计、施工方案的实施和工程质量的监督。
11、完成总经理交办的其它工作任务
地产公司行政岗位职责4
一、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
二、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。
三、负责联系协调、内外联络工作。
四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
地产公司行政岗位职责5
行政部岗位职责
一、位置关系
上级主管：副总经理
直接下属：行政文员、人事文员、信息发布员
二、主要职责
1、公司日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档，以及人员考勤和办公后勤工作；
2、接待公司日常到访客人，协助公司高层管理做好公关工作；
3、协助和指导行政人员的行政、人事和后勤等管理工作；
4、负责公司各项制度的建立、调整和实施监督工作；
5、负责组织公司的招聘工作、岗位调动和录用、解聘、离职等职位管理工作；
6、组织对公司各级员工的绩效考评工作，依照员工绩效、奖惩办法及升降职务办法等进行考评，力求公平合理；
7、根据考核结果计算公司工作人员的月度薪酬和年终奖励；
8、管理公司员工的人事档案，负责人事档案的`建立、记录、保管和维护等工作；
9、负责规划公司的各种系统培训工作，并具体安排、组织实施各类员工培训；
10、做好所属员工的工作管理，提高士气及工作效率，并协助其他部门做好员工工作；
11、副总经理交办的其他工作事宜。
三、主要工作
1、协助副总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
3、各项规章制度监督与执行；
4、参与公司绩效管理、考勤等工作；
5、奖惩制度的执行；
6、协助副总经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
8、负责公司快件及传真的收发及传递；
9、参与公司行政事务管理；
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；
14、协助副总经理做好公司各部门之间的协调工作。
行政文员工作职责
1、协助行政经理对公司人员的招聘（按招聘流程）；
2、新进人员的入职和离职人员的离职手续的办理；
3、协助行政经理对新进人员的教育训练工作的准备与后序工作的进行；
4、公司人员档案的建立与管制（电脑化）；
5、对试用人员的试用考核调查（找相关部门负责人提取）；
6、负责公司人事异动工作（转正/升职/调动/降职等手续之办理）；
7、公司奖惩手续之办理；
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档（公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）；
9、每日/月对公司员工的考勤工作（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）；
10、月底对相关报表的整理并交于财务部；
11、月底新考勤卡的发放，月初（每月1号）对公司员工上月的考勤卡查核并及时交于财务部；
12、对公司钥匙的管理（负责每天早上开门）；
13、员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理；
14、完成主管临时交付的任务。
地产公司行政岗位职责6
◆协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。
◆配合监督、执行公司行政方面费用支出情况,并制定相应控制、改善的'管理措施。
◆协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。
◆负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。
◆负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
◆负责员工的有关证件办理。
◆负责公司生活用品,办公设备用品、文具的申购、审批,跟催调派工作。
◆负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。
◆协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。
◆负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。
◆负责行政资料整理归档、文书打印。
◆负责公司内部员工通讯名录整理。
◆负责保证公司通讯畅通无阻。
◆负责公司公务车的管理调派工作。
◆按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理。
◆完成人事行政部经理临时交待的工作。
地产公司行政岗位职责7
1、做好董事长参谋工作,积极协调本单位各部门为董事长提出合理化建议;
2、公司各职能部门出现问题有权进行批评及限期整改;
3、对外负责外事活动,协调各单位各部门工作;
4、负责监管物业管理及工程施工管理工作;
5、公司有重大活动及外来活动,承担组织协调工作;
6、对外对内起草文件,负责监管发放工作。
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