物业资料岗位职责

时间：2023-03-06 09:21:39 岗位职责我要投稿

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物业资料岗位职责

　　在社会发展不断提速的今天，岗位职责对人们来说越来越重要，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的物业资料岗位职责，欢迎阅读与收藏。

物业资料岗位职责

物业资料岗位职责1

　　1、负责打印各类传送文件、报表、文件的复印及收发;

　　2、负责劳保、文具用品的发放工作;

　　3、负责对大厦、公寓全部图纸和技术说明书的`分类保管、编排目录、建立台帐及借阅制度;

　　4、负责采购单的报批、存档及现金报销、支票申请手续;

　　5、负责工程报修单的分派和整理统计工作;

　　6、完成上级交给的各项任务。

物业资料岗位职责2

　　岗位职责

　　品质资料管理负责对公司受控文件的管理,监督检查各部门体系文件的有效性、完整性、执行情况。具体职责如下:

　　1.负责本部门质量记录和文档资料的标识、收集、整理、编目、借阅、归档等工作,包括电子文档的管理,综合办公室对外发文须每月底打印存档。

　　2.负责管理类体系文件的初审工作,确保该类体系文件科学合理,维护体系文件的适用性。

　　3.负责质量体系文件的电脑录入工作,且须用磁盘备份两份一套,并做好相关标识,妥善保管。

　　4.负责组织新更改(新编制)体系文件的发放及培训工作。

　　5.负责收集新颁布的有关法令、法规、条例以及行业规定,确保无遗漏。重要法规、条例等及时报部门经理确认后下发各部门。

　　6.及时传达公司相关信息,负责本部门共用的办公用品的保管和打印机、复印纸的`使用。

　　7.负责在每月第一个工作日统计本部门办公用品的需求情况,负责本部门办公用品的账目建立及领用登记。

　　8.负责跟进本部门人员对各类投诉和紧急事件的处理情况,及时提醒、协助相关质量记录的完善工作,并做好归档及保管工作。

　　9.负责管理评审会议记录及纪要整理工作。

　　10.协助综合办公室主任保持与政府质量管理部门及审核机构的联系。

　　11.完成领导交办的其他工作任务。

物业资料岗位职责3

　　1、将本工程适用的规范、验标等国家、行业标准由项目总工程师根据现行国家标准及招标文件、合同要求统一安排购买，并按贯标要求标示，发放到技术及质量管理有关人员，并签字备案。

　　2、开工时分类建立资料台帐，为施工中的资料收集整理做好准备。

　　3、及时检查和归档施工中形成的技术档案和施工资料，并办理签字手续。

　　4、资料员应作好技术档案、施工资料的'复印、借出、归还的登记，并要求签字。归还时应仔细检查是否完整。

　　5、资料员对试验、测量、施工现场检验记录及施工记录原件应作好详细登记，妥善保管。

　　6、施工中应将各种变更、通知等文件及时发放给技术及质量管理有关人员，并签字备案。

　　7、积极做好施工中内业检查的准备工作。

　　8、施工中做好影象资料的收集和整理。

物业资料岗位职责4

　　1、负责管理小区竣工档案、业主档案，有关记录的文件，资料的'签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范。

　　2、在档案柜上标明存放类别。

　　3、任何人员借阅上述文件资料，须经部门主管批准，登记日期、用途、经手人及归还时间。

　　4、妥善保管秘密文件，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，不准带离办公室。

　　5、员工个人档案材料属秘密材料，他人无权翻阅，保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目。

　　6、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理。

　　7、积极实行档案现代管理，应用计算机检索手段，做到文档管理标准化、规范化和程序化。

　　8、会同有关部门、在购置重要设备到货时，检查验收文件材料，并及时归档。

　　9、完成上级领导交办的其他任务。

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