董事长秘书岗位职责

时间：2023-07-13 18:17:02 松涛岗位职责我要投稿

董事长秘书岗位职责（通用33篇）

　　随着社会不断地进步，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编整理的董事长秘书岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

董事长秘书岗位职责（通用33篇）

　　董事长秘书岗位职责 1

　　1、负责董事长各类会议的组织、会议纪要、会议后续事务跟催。

　　2、负责传达、督办各类工作计划、工作单。

　　3、负责处理各类上报文件。

　　4、负责起草各类公务公文。

　　5、协助董事长日程工做的正常开展及管理，负责高管会议的.组织工作。

　　6、负责董事长办公室各类文件的存档工作。

　　7、妥善安排董事长的出差行程、公干行程。

　　8、完成董事长交办的其他工作任务。

　　董事长秘书岗位职责 2

　　1、参与董事长日常工作中的各项事务性工作，负责办理各项准备工作;

　　2、督促落实董事长安排的各种工作;

　　3、收集各种事务工作的'反馈信息，检查落实情况，并及时汇报给董事长;

　　4、撰写董事长决策相关的各项报告和会议纪要;

　　5、陪同董事长参与各项商务应酬与商务合同签订工作;

　　6、董事长安排的其他工作。

　　董事长秘书岗位职责 3

　　1、全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排;

　　2、协助董事长安排各项会议日程与议程，撰写和跟进落实主题会议等;

　　3、撰写董事长的有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件;

　　4、协助董事长处理外部公共关系，参与对外商务活动，负责董事长重要客户的'接待与安排;

　　5、完成董事长安排的其他督办、协调、落实事宜。

　　董事长秘书岗位职责 4

　　1、负责董办的日常事务安排及董事长行程安排;

　　2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件;

　　3、负责协调董事长与其他高管的各项工作衔接、沟通和联系;

　　4、负责跟进、督办、汇报董办下达的`各项工作任务;

　　5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作;

　　6、负责收集、统计、汇总董办所需的各类信息、报表、资料;

　　7、负责董办的对外联络、来电记录、来访接待工作，保持手机24小时待机，电话顺畅;

　　8、负责组织董办会议，做好会前准备、签到、记录、会后落实、督促执行、结果汇报等;

　　9、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁;

　　10、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况;

　　11、完成领导交办的其它工作。

　　董事长秘书岗位职责 5

　　1、负责董事长及经营管理层的日常文件的整理及事项的跟进;

　　2、负责董事长及经营管理层的日程安排、商务接待等事项跟进;

　　3、筛选分类呈递董事长的各类资料、文件，并进行归档管理;

　　4、搭建顺畅的信息交流渠道，确保上情下达和下情上报;

　　5、集团会议召集、通知及会议纪要拟写与发函登记;

　　6、草拟经营管理层相关文件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

　　7、负责公司客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的'安排;

　　8、负责与公司法律顾问团队的联络工作;

　　9、负责公司日常法律文书起草;

　　10、整理汇编公司经营管理所涉及的各类法律、法规及规章制度;

　　11、完成上级交给的其它工作。

　　董事长秘书岗位职责 6

　　1、协助董事长处理日常管理工作;

　　2、协助董事长处理外部关系维护;

　　3、负责董事长指示的`上传下达，跟踪决议事项的推进与反馈;

　　4、负责按照董事长要求撰写文章并在互联网上发布;

　　5、完成董事长安排的其他工作。

　　董事长秘书岗位职责 7

　　1、负责公司级会议的组织、筹备、记录、档案管理;

　　2、负责公司级公文、制度的控制、发布;

　　3、负责董事长、总经办领导重大会议讲话稿的撰写工作;

　　4、负责集团公司及关联公司的.中高端职位及关键岗位人才寻访工作;

　　5、协助人事行政部建立健全人力资源招聘、培训、绩效体系。

　　6、协助人事行政部组织、参与公司重大活动的筹备、组织和宣传工作;

　　负责董事长、总经办领导交办的其他事务。

　　董事长秘书岗位职责 8

　　1、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料;

　　2、协助董事长开拓和维护客户关系，协调董事长日常工作安排;

　　3、负责记录、整理公司员工大会、董事会等相关的会议记录、会议纪要;

　　4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;

　　5、负责客户来访、公司商务活动接待等工作;

　　6、负责公司相关活动(如聚会、PARTY、年会等)的'组织策划;

　　7、完成公司领导交办的各项工作事务。

　　董事长秘书岗位职责 9

　　1.负责起草工作报告、专题材料、领导讲话、会议纪要以及年、季、月度工作总结和打算等文字材料。

　　2.负责公文的拟稿、送审、送签、制发等。

　　3.负责调研、收集、整理、反馈工作情况，为领导提供决策依据和参考信息。

　　4.负责集团公司、煤业公司安排的营销、贸易重点工作的督导、定期汇报。

　　5.负责上情下达、下情上报等信息传送工作，催促有关科室(部门)按期办结领导安排的.任务。

　　6.负责记录整理综合性办公会和其他重要会议内容。

　　7.负责安全、消防、社会管理综合治理等年、季、月各类报表及总结上报。

　　8.完成领导交办的其他工作。

　　董事长秘书岗位职责 10

　　职责描述:

　　1、根据董事长各阶段的工作重点，协调安排董事长的日常行程安排和会议日程，并做好及时的行程提醒，保证每日日常工作的有序进行与开展;

　　2、对董事长召集、参加的各类重要会议，及时撰写会议纪要，并跟进督办会议纪要的`落实执行情况;

　　3、根据董事长的需要，负责为董事长准备各类会议及活动的相关材料(包括但不限于报告、讲稿、信函等);

　　4、负责董事长日常工作文件的整理与保管;

　　5、负责对呈送董事长签批的文件进行把关、审核，对不具备签批条件的文件予以沟通、退回修改;

　　6、负责董事长管辖范围内文件的上传下达，监督跟进重要文件审批时间节点管理，保证事业部文件快速高效的审批和传达;

　　7、完成董事长交办的重要来宾的约见、接待、翻译及其它外联事务;

　　8、负责董事长出差行程安排(包括但不限于机票、酒店、用车预定及行程细节安排)，有需要时陪同总经理出差，以及完成出差相关费用预算申请与报销工作;

　　9、根据董事长安排，支持完成部门内项目性工作、支持其他工作团队完成相关工作、完成上级交办的其它工作任务。

　　任职要求:

　　1、英语、文秘、工商类相关专业本科以上学历;

　　2、很强的公文草拟能力，能独立完成重要公文(报告、发言稿、致词)的编写，良好的英语口语交流及书面翻译能力;

　　3、良好的语言表达、应变能力，做事踏实、细心、灵活、思维缜密，适应能力强、抗压能力强;

　　4、熟练使用办公软件;

　　5、能适应短中期国内外出差者优先考虑;

　　6、四年以上留学或欧美国家工作经验。

　　董事长秘书岗位职责 11

　　一、基本信息

　　职位名称：董事长

　　职位编号

　　所属部门：董事会

　　直接上级

　　二、职位概述：

　　负责股东会决议执行;董事会的运作;公司经营管理的最终掌控;公司战略、重大人事、投融资等事项的决策;政府、新闻媒体、金融机构的公共关系等

　　三、岗位职责

　　职责一

　　负责股东会决议执行，董事会的运作。

　　工作任务

　　1、召集、主持股东会会议，领导董事会工作，召集和主持董事会会议，并向股东会报告工作;

　　2、执行股东会的决议;

　　职责二

　　公司经营管理的`最终掌控

　　工作任务

　　1、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、重要合同、资产产权及其变动、财务预算与决算及其他重要文件等;

　　2、决定公司的经营计划和投资方案;

　　3、制订公司的年度财务预算方案、决算方案;

　　4、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

　　5、制订公司增加或者减少注册资本的方案;

　　6、制订公司合并、分立、变更、解散的方案;

　　7、决定公司内部管理机构的设置。公司战略、重大人事、投融资等事项的决策

　　职责三

　　公司战略、重大人事、投融资等事项的决策

　　工作任务

　　1、提名总经理和财务总监人选的聘用、解职及报酬事项，并报董事会批准和备案，并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理及其报酬事项;

　　2、制定公司的基本管理制度;

　　3、负责公司投融资工作;

　　4、负责公司的战略规划工作。

　　职责四

　　政府、新闻媒体、金融机构的公共关系维护负责公司对政府、金融机构的公关工作。

　　工作任务

　　负责公司对政府、金融机构的公关工作。

　　职责五

　　公司章程规定的其他职责

　　工作任务

　　公司章程规定的其他职责范围内的工作

　　四、工作权限：

　　内部

　　1、对公司所有经营管理的决策权;

　　2、企业资金运作使用的最终审批权;

　　3、对总经理、财务总监的聘用、解职及报酬事项的提名权，对其他高管及其报酬事项的决定权和相关人事管理权。

　　外部

　　对外业务合同和发文的签署权

　　五、任职资格

　　学历：本科及以上学历

　　专业：企业管理、市场营销、电子商务等相关专业。

　　工作经验：有5年以上电子商务企业整体运作管理经验

　　能力素质：具备良好的领导决策能力、统筹规划能力、激励授权能力、组织指挥能力、沟通协调能力。

　　董事长秘书岗位职责 12

　　1、主持、召集股东大会、董事会，负责上述会议的落实;

　　2、召集和主持董事会会议，组织讨论和批准公司发展战略规划、投资、融资方案和年度经营计划、对重大项目和日常经营活动中遇到的重大事项进行决策。

　　1、全面负责公司的.经营管理，并代表公司对外签署重要经济协议和所有的工程项目合同;

　　2、检查总经理提出的各项工作计划及执行情况;

　　3、掌握公司的全面经营状况，及时作出管理决策;

　　4、审批公司各部门预算外管理费用的支出;

　　5、审批公司各部门项目预算外的支出费用;

　　6、审批公司重大项目、大额资金划拨

　　1、监督重大项目的实施进展进度情况;

　　2、对项目投标、投资、融资方案，前期策划方案、工程预算方案、采购招标、进行最终决策审批。

　　1、搞好财务控制和内部控制(主要包括资金流量控制、成本控制、收入控制、实物资产控制、筹资风险控制、预算控制);

　　2、审批财务预算、决算报告、红利分配方案及弥补亏损方案，全盘监控财务、资金状况;

　　3、做好合理节税、避税的筹划工作。

　　1、聘用、任免公司总经理、总工程师、财务经理，决定其报酬、待遇以及解聘;

　　2、批准或任免公司级副总经理、分公司总经理、财务人员等重要职位。

　　董事长秘书岗位职责 13

　　1、收集及统计汇总所需的各类报表;

　　2、草拟各项发言、报告、函件、合同;

　　3、负责整理董事长的各类资料、文件并分类、保管及归档;

　　4、负责秘书办的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务;

　　5、负责董事长的日常行程的`编排和提醒;

　　6、负责公司各类上呈董事长单据的审批与管理;

　　董事长秘书岗位职责 14

　　1、根据董事长要求，进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、

　　2、协助董事长处理外部公共关系，协助进行与客户的谈判、沟通;

　　3、根据董事长，结合业务开展，撰写品牌开发或客户需要的`各种文案材料

　　4、接待访问的重要来宾，代表董事长拜访客户和业务合作单位;

　　5、配合做好客户关系维护及相关工作;

　　6、整理公司重要会议记录及会议纪要;

　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

　　董事长秘书岗位职责 15

　　1、负责董事长工作议事日程安排及内外宾客的接待与工作协调;

　　2、负责董事长会议安排及会议部署的.推进及跟踪;

　　3、负责董事长及董事会其他领导的日常商务外出安排及相关证件办理，如：票务预订、酒店安排、签证办理等;

　　4、负责协助董事长与投资人和其他利益相关方的沟通协调以及关系维护工作;

　　5、董事长交代的其他工作。

　　董事长秘书岗位职责 16

　　1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

　　2、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议;

　　3、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;

　　4、协助董事长开展各项工作，处理日常事务;

　　5、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;

　　6、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况;

　　7、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

　　8、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

　　9、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的`督办、处理与反馈;

　　10、协助董事长做好工作日程安排;

　　11、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

　　董事长秘书岗位职责 17

　　1、负责合理安排董事长日程，适时提醒。

　　2、负责董事长办公室日常维护，保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。

　　3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

　　4、负责来客来访人员的接待和安排。

　　5、熟练掌握文书写作要领，高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。

　　6、负责文件、资料的.流转及流转中的保密工作。

　　7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。

　　8、随时待岗，完成领导临时交待的工作。

　　董事长秘书岗位职责 18

　　1、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系;

　　2、负责管理和协调董事长的`日程、出差和会议安排，以及日常联络通信工作(包括电话、Email、传真等)和其他行政事务;

　　3、负责重要来访客人的接待、外国客人接待安排，协助与重要客户、政府部门等保持良好关系;

　　4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈;

　　5、协助董事长推动公司各项业务，组织完成公司整体业务计划

　　6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档;

　　7、处理董事长交办的专项事宜。

　　董事长秘书岗位职责 19

　　1、负责董事长所需文件、材料的撰写，文件、信件的接收转达和处理;

　　2、负责公司大事记的原始材料收集和编纂，对内、对外宣传材料的`撰写;

　　3、负责及时传达董事长的各项指示安排;

　　4、负责董事长日常行程的安排与提醒;

　　5、负责接待董事长办公室来访宾客、领导及集团下辖各分公司人员;

　　6、完成领导交办各项紧急或临时任务。

　　董事长秘书岗位职责 20

　　1、作为董事长对公司战略规划、日常管理的智囊;

　　2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进;

　　3、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作;

　　4、负责董事长日常经营工作中文件的起草;

　　5、协助董事长处理日常事务;

　　6、负责董事长的'行程安排，商务随行;

　　7、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达;

　　8、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作;

　　9、处理董事长授权的其它事务。

　　董事长秘书岗位职责 21

　　1、负责协助董事长完成日常工作，协助调查研究、了解公司经营管理情况，提出处理意见或建议供董事长决策，为董事长提供必要的信息服务。

　　2、负责及时传达董事长的各项指示安排，并跟进具体实施情况。

　　3、负责董事长相关的业务资料、各类重要文件进行整理归档。

　　4、负责协助组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况。

　　5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的起草。

　　6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。

　　7、负责董事长的'日程安排，为董事长接见或预约访客做好预约和安排工作。

　　8、负责董事长交代的其他事宜。

　　董事长秘书岗位职责 22

　　1、负责员工入离职、转正、合同续签等人事手续办理;

　　2、负责人事档案的`归档管理工作;

　　3、负责人力资源基础性的工作事宜;

　　4、与客户具体沟通对接相关工作事宜;

　　5、完成上级交办的其他事务性工作。

　　董事长秘书岗位职责 23

　　协助总经理工作，做好总经理的的助手

　　核对各项经营数据，找差距，做对比;

　　负责企业公文、函件的起草、督办总经办工作计划的'执行与推进

　　协助总经理做好各项来访及对外联络的服务工作

　　收集、整理各部门每月工作的难点、痛点，汇总后呈现总经理，并按事件的轻重缓急推动总经理完成

　　为总经理建言献策，负责任的态度去推动各项工作落地，并检验结果

　　完成总经理交办的其他工作。

　　董事长秘书岗位职责 24

　　负责董事长行程的机票及酒店预订、接送机安排;

　　管理董事长办公室环境卫生，保持整洁有序;

　　做好日常来访客人的接待工作;

　　协助进行重要的对外接待和公关事务的'组织、安排和实施;

　　负责董事长办公室各项文件整理和各项审批报告的上传下达;

　　6.负责办公室日常行政管理类工作。

　　董事长秘书岗位职责 25

　　1.负责总裁的日常安排,重要会议、会客及活动的牵头安排并做好各项协调准备工作;

　　2.随从总裁公务活动,参加会议,并做好会议、谈判记录;

　　3.负责传达总裁的指示和意见,并督促、落实总裁交办的完成情况;

　　4.协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;

　　5.配合总裁交办的'其他工作的督办、协调及落实任务。

　　董事长秘书岗位职责 26

　　1、协助总经理参与公司运营及协助管理企业日常工作，协助解决工程项目遇到的'各类问题；

　　2、协助项目开发及工程部执行情况督导及考核；

　　3、团队建设及企业文化的打造；

　　4、总经理安排的其它工作任务。

　　董事长秘书岗位职责 27

　　1、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；

　　2、负责董事长个人内务工作及日常工作行程的陪同；

　　3、协助董事长进行商务谈判、应酬，做好各项汇报、联络工作；

　　4、负责董事长有关文件的.起草、修改、审核，整理各类文件、文书、报告、总结及其他材料；

　　5、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。

　　董事长秘书岗位职责 28

　　（1）负责董事长行程的机票及酒店预订、接送机安排；

　　（2）管理董事长办公室环境卫生，保持整洁有序；

　　（3）做好日常来访客人的接待工作；

　　（4）协助进行重要的'对外接待和公关事务的组织、安排和实施；

　　（5）负责董事长办公室各项文件整理和各项审批报告的上传下达；

　　（6）负责办公室日常行政管理类工作。

　　董事长秘书岗位职责 29

　　1、负责总裁的日常事务安排并随行，配合接待重要客户；

　　2、配合对外关系联络，做好总裁国内外出差的各项行程安排；

　　3、协助总裁完成文件的'处理、归档和使用工作等；

　　4、协助处理总裁日常工作，文件流转，部门沟通协调；

　　5、其他需要支持和完成的工作。

　　董事长秘书岗位职责 30

　　1、负责项目日常数据的报表管理；

　　2、负责项目销售部合同的管理；

　　3、负责项目营销系统ERP软件平台操作，重在及时性、准确性；

　　4、负责日常客户投诉的`登记、协调处理、存档；

　　5、职责表述：负责退房摇号工作；

　　6、协助财务完成资金监管；

　　7、负责项目各批次各类物业两证协助办理；

　　8、参与房屋交付工作

　　9、负责项目所在地各政府部门关系维护；

　　董事长秘书岗位职责 31

　　1、制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序。

　　2、负责公司成立前期证照办理及办公室租赁。

　　3、根据组织架构及人员编制组建团队。

　　4、根据人员到岗情况分批采购资产并有序管理。

　　董事长秘书岗位职责 32

　　1、协助起草文书，管理董事长工作文件；

　　2、合理安排、提醒董事长的`日常工作时间和程序；

　　3、负责董事长的商务接待、日常行程安排；

　　4、负责董事长会议的会签准备合会议材料的整理；

　　5、负责董事长相关事务后勤保障工作，办公室环境维护管理工作；

　　6、完成董事长交办其他工作和任务。

　　董事长秘书岗位职责 33

　　1、办理入住客人的登记及结帐，了解上一班的移交事项，并处理。

　　2、熟悉预订资料，了解客情，尤其要记住即将来店的贵宾、常客的`姓名，了解酒店的所有活动了解重要宾客的信息。

　　3、掌握酒店内外信息，提供准确的问讯服务。

　　4、同客人建立良好的公共关系，处理客人的一般投诉。

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