行政主管的岗位职责

时间：2023-03-06 19:08:53 岗位职责我要投稿

行政主管的岗位职责

　　在社会一步步向前发展的今天，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编精心整理的行政主管的岗位职责，欢迎大家分享。

行政主管的岗位职责

行政主管的岗位职责1

　　1.实施行政管理及督促、检查制度的贯彻执行;

　　2.负责公司日常行政工作的运行，包括固定资产的管理，档案管理，办公费用的分摊以及对控制成本的提出建议;

　　3.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照(营业执照、资质证书等);

　　4.协助管理公司重要资质证件;

　　5.协调公司内部行政人事等工作;

　　6.完成上级主管交办的`其它工作。

行政主管的岗位职责2

　　1、建立、修改、推行公司各类规章制度的实施;

　　2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

　　3、管理劳动合同，办理用工、退工手续;

　　4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　5、负责管理人力资源相关文件和档案。

　　6、公司日常行政管理的运作;

　　7、负责公司各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　8、负责各类会务的.安排工作，撰写会议记录与各类通知;

　　9、协助领导对各项行政事务的安排及执行;

　　10、完成上级交给的其它事务性工作。

行政主管的岗位职责3

　　1、负责公司人力资源工作规划的执行。

　　2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

　　3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。

　　4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

　　5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

　　6、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。

　　7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经人事经理批准后实施；

　　8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。

　　9、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

　　10、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

　　11、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。

　　12、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的`办理。

　　13、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

　　14、其它突发事件处理和领导交办的工作。

行政主管的岗位职责4

　　1、在总经理领导下，负责公司的日常行政管理，贯彻落实各项规章制度的执行。

　　2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构，人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行。

　　3、负责员工关系管理。

　　4、负责薪酬福利管理，日常招聘工作，招聘渠道的日常维护，并根据招聘需求开发更多的招聘渠道。

　　6、负责员工活动组织、策划和安排。

　　7、负责各部门的协调与关系维护。

　　8、负责本部门的内部管理工作，对下属人员的'工作目标、工作计划、工作结果等进行检查、评估与考核。

行政主管的岗位职责5

　　1、招聘、培训、考核各部门人员，有效开展选才、用才、育才、留才工作;

　　2、推动公司层面的变革，负责完善公司人力资源的`制度、流程、体系，提升人力资源运作效率;

　　3、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;

　　4、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;

行政主管的岗位职责6

　　1、主持全公司日常行政事务管理工作，组织编制本部门年、季、月工作计划和年度预算计划；

　　2、组织做好上下联络沟通工作，配合、协调各部门工作，负责对各部门工作和计划的督办和检查；负责公司外来单位、政府人员、客户等接待工作；

　　3、组织公司会议安排，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动；

　　4、组织做好公司保密工作：妥善保管和正确使用公司印鉴、介绍信，并做好相关记录；负责公司文件、档案、图书等管理工作，做好相关记录；负责政府通知、机关单位文件等外来文件处理工作；

　　5、组织公司全部办公用品采购、验收管理工作：合格供应商的评审和各类物质采购工作；

　　6、组织公司质量管理体系的内、外审核工作；

　　7、组织员工旅游、文体、讲座等各类活动

　　8、主持编制财产管理办法及制度并监督执行，对公司财产进行管理；对公司后勤事务进行管理；

　　9、主持编制相关安全管理制度规范并监督执行；

　　10、对公司的安勤配置进行规划，合理配置安勤人员；对安勤人员的`工作进行培训指导；

　　11、领导交办的其他事宜。

行政主管的岗位职责7

　　1、人事行政管理规章制度的'起草、修订及监督执行;

　　2、人事行政费用预算与控制;

　　3、缺编岗位人员邀约及面试;

　　4、员工入职、离职、调岗、调级等手续办理，劳动合同的签订、变更、解除、终止与管理;

　　5、绩效计划制定、执行;

　　6、考勤核对，薪资及员工福利等核算;

　　7、社保、公积金办理。

行政主管的岗位职责8

　　1、负责公司行政办公方面的所有日常事务，保证和维持维护办公设备设施的正常有效；

　　2、管理监督公司食堂、办公车辆、通勤班车，保证其正常运转；

　　3、多种方式管理措施以降低行政管理成本；

　　4、良好的沟通能力以建立和处理好员工反映的`问题。

　　5、负责实施部门内员工的任用、培训和考核等各项工作

　　6、完成上级领导安排的其他工作。

行政主管的岗位职责9

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

　　4、起草并归档公司相关文件;

　　5、管理公司重要资质证件;

　　6、组织好来客接待和相关的外联工作;

　　7、主持部门内部的`建设工作，建设及维护内部网络;

　　8、对控制成本的方法提出建议。

　　9、全面负责公司的后勤管理工作

行政主管的岗位职责10

　　1、负责公司人事、行政、后勤管理的各项工作，包括人力资源的管理与发展、人员招聘、培训、薪酬福利管理、员工合同管理、员工关系维护等;

　　2、负责公司人力资源培训教育计划，根据岗位设置、岗位职责，积极组织岗前及在岗培训，并形成制度;

　　3、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;

　　4、制定招聘计划和安排及督导人事助理对入职、在职及离职人员的管理;;

　　5.负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的`统计、分析、预测、调整、查询和人员信息库建立工作。

　　6、负责行政事务具体安排及监管：车辆管理、后勤管理、水电维修等事务;

　　7、负责公司企业文化建设相关工作。

行政主管的岗位职责11

　　1、负责公司优秀企业文化的整体建设，营造良好组织氛围(包括员工活动、企业文化等);

　　2、管理行政后勤团队，培养优秀人才，建设健康团队文化;

　　3、接触过行政的大部分工作模块，对其中的几块非常熟悉，能够形成闭环式工作流程独立完成，并指导下属工作;

　　4、协助公司各项资质申报，年审，备案等、负责协助公司管理规章制度的'建立、修订及监督执行;

　　5、具有一定的策划、组织、协调能力;

　　6、负责统筹、处理公司日常行政事务、组织完成行政管理及后勤保障工作;

　　7、保障日常行政工作的有序运作(包括但不限于办公室装修搬迁安排、会议管理等);

　　8、优化行政各模块管理体系、工作流程和服务流程，并监督执行。

行政主管的岗位职责12

　　1、负责行政、后勤工作的统筹和全盘管理;

　　2、负责健全、完善行政管理体系，制订各类行政管理规范，完善工作流程并监督执行;

　　3、负责行政团队搭建、人员规划、考核、培养及人才梯队建设工作;

　　4、负责公司固定资产的管理工作;

　　5、负责行政类用品的采购、行政费用的预算管理、办公场地的'管理工作。

行政主管的岗位职责13

　　1、全面负责人事、行政相关工作。

　　2、负责规划、协调聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。

　　3、按照各部门的工作开展，及时补给人员;负责招聘工作。

　　4、负责组织行政、后勤等日常行政管理的'动作。

　　5、负责健全与完善规范化管理制度;综合调研、收集与企业相关的和信息。

　　6、协调各部门的关系，加强部门间的沟通联系，为各部门解决具体问题。

　　7、负责公司外联及各项活动的组织。

行政主管的岗位职责14

　　1、资质管理-各类特种设备证照的管理及年检工作的跟进;

　　2、防疫物资的发放及台账的记录管理;

　　3、门卫、厂区、宿舍楼、办公楼、食堂防疫工作的日协助及日常检查，以及各类检查表的整理留存;

　　4、门卫、宿舍、保洁、厨房的.管理;

　　5、公司内部各种设施及后勤设备维修工作的跟进及监督;

　　6、固定资产管理。

行政主管的岗位职责15

　　1.负责招聘工作，熟悉招聘流程，协助部门经理进行初试及跟进复试、录用等工作;

　　2.熟悉国家劳动法，负责员工入职、离职、转正、调岗等手续办理，管理员工档案;

　　3.负责社保、个税管理，日常申报、增减员、社保基数调整及相关待遇申报;

　　4.负责执行人力资源规章制度的实施，并根据需要进行及时修改调整。

　　5.审核考勤申请，统计及分析与薪酬相关的考勤数据，编制考勤报表，考勤正确率达到99.5%，

　　6.负责办公室固定资产的管理、更新和盘点、办公室用品的采购、报销与发放

　　7.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，如办公室卫生环境的.检查、人员行为规范的检查

　　8.参与行政多个模块从线下到线上的系统开发，协助行政模块线上线下流程的梳理优化，提出并完成的优化需求20多条，参与的考勤系统、采购系统、活动申请系统等系统均已上线

　　9.协助组织各大型活动，如年会、各节日活动、店庆、篮球比赛等

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