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接线员岗位职责
在充满活力,日益开放的今天,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编帮大家整理的接线员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
接线员岗位职责1
1、根据操作所需设备的技巧操作酒店程控机。
2、回答打进酒店的`电话,将他们接到适当的分机上并在必要时记下信息。
3、协助客人拨打外线电话,转接内部电话。
4、转接和处理国内长途和国际长途,计算并记录费用,通知客人费用将费用及时转交至前厅出纳处。
5、需要时为客人提供来电显示服务。
6、通过呼叫系统呼叫对方。
7、通过电话更新房态。
8、处理酒店紧急通话。
9、处理叫醒电话和有关直接为客人服务及提供客人相关信息的事件。
10、和礼宾部一起处理每小时信息汇总来提供给客人更高效的服务。
接线员岗位职责2
1、在订房时间和营业时间中,合理地为有需要的客人换房加房并房等,做到细心谨慎,避免出现订房中出现的错误现象。
2、准备好日常营业用品,检查电话对讲机是否有故障,整理营业台的摆设和卫生。
3、客人迟迟未到,应礼貌婉转地用电话催促客人,确定客人的到达时间。如再次推延,在房间需求量不够的状况下,请求客人尽快到达或取消预定。
4、当营业过程中《房态表》如有更改,如换房加房等,应及用对讲机通知咨客,保证每名咨客均有回应。与咨客构成良好的沟通,已到已走复房转房等信息及时到位。
5、收市时做好记录,检查订房表是否有误,向财务部呈交当天的报表,以便核对经手人的.业绩提成
6、有预定婚宴寿宴等宴会的客人,应主动询问客人电话,通知营业经理接洽。
7、预定已满时,礼貌地向客人阐明,并请客人留下联系电话,以便有退房时重新联系。
8、当客人到店预定,要求看房时,应暂时放下手头的工作,将客人带到需要的房间参观,并耐心地介绍消费标准房间功能餐台人数等。
9、上岗前持续精神饱满端庄大方声音甜美。
10、理解客人的预定和营业人员的代订,详细礼貌地询问客人称呼人数电话时间和其它具体要求,为客人安排满意适当的房间或台位,并在《房态表》上做好记录。
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